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文檔簡介

1、鄒城市亞飛汽貿(mào)4S店開業(yè)慶典策劃草案一、活動概述(一)、慶典主題:引流未來潮流,駕馭夢想。(二)、活動時間:2012年*月*日(三)、活動地點:鄒城市北外環(huán)奇瑞4S店(四)、主辦單位:濟寧市亞飛汽車貿(mào)易有限公司承辦單位:濟寧市飛鴻傳媒文化有限公司(五)、慶典定位:熱烈、隆重、尊貴、大氣(六)慶典目的:1、通過舉辦典禮,邀請社會各界領(lǐng)導(dǎo)、來賓出席典禮為本店打造聲勢、烘托人氣。 2、通過舉辦此次開業(yè)活動,使奇瑞鄒城4S店開業(yè)的動靜得到廣泛的傳播,引發(fā)鄒城消費者廣泛的關(guān)注,提升奇瑞的形象地位。3、在同行業(yè)中做到后來者居上,成為行業(yè)內(nèi)又一匹黑馬。4、通過此次精彩盛大開業(yè)樹立奇瑞鄒城4S店在鄒城的品牌形

2、象,突出汽車的賣點,樹立起良好服務(wù)及商品高質(zhì)量高品質(zhì)的形象。二、場地布景說明1、4店正門左側(cè)擺放12米X4.8米的舞臺2、舞臺周圍布置鮮花盆栽3、舞臺前往依次為領(lǐng)導(dǎo)區(qū)、嘉賓區(qū)和觀眾區(qū)4、S店右側(cè)及后方為停車區(qū),供來賓停車5、4S店墻壁上掛來賓祝賀條幅6、 場外放置空飄球20個,場內(nèi)放置空飄球10個7、 馬路對過插道器100把三、活動流程前三天:1、雙方協(xié)調(diào)會,相關(guān)負責(zé)人開協(xié)調(diào)會為本次活動做最后的準(zhǔn)備。2、物品的準(zhǔn)備,舞臺、條幅、音響、禮服、剪彩道具、立式話筒、胸花、簽到板3、注意開業(yè)慶典當(dāng)天的天氣狀況4、如有現(xiàn)場抽獎或互動活動,提前準(zhǔn)備前二天:領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿的擬定及確定前一天:現(xiàn)場布置,包括舞臺、

3、條幅、盆栽、拱門、金像活動當(dāng)天、點點:活動現(xiàn)場布置完畢,音響查漏補缺。放音樂,吸引周圍群眾前來觀看、點點半:領(lǐng)導(dǎo)嘉賓前來簽到并領(lǐng)取精美禮品,禮儀小姐為其佩戴胸花,并指引領(lǐng)導(dǎo)前往休息區(qū)休息、點40開業(yè)慶典開始、點49點50:開場表演水鼓舞表演5、9點5010點:節(jié)目表演流行男歌手5、10點10點05:領(lǐng)導(dǎo)致開場歡迎詞6、10點0510點15:奇瑞鄒城4S店領(lǐng)導(dǎo)為大家介紹關(guān)于4S店相關(guān)情況7、10點18分:市委相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表賀詞7、10點22:領(lǐng)導(dǎo)共同上臺,觸摸LED電子水晶球。禮儀站在舞臺臺階處指引領(lǐng)導(dǎo)上臺,煙花鞭炮齊響8、10點2510點35:節(jié)目表演:薩克斯演奏9、10點3510點45:結(jié)束歌

4、曲:女歌好日子10、10點45:活動結(jié)束,禮儀歡送領(lǐng)導(dǎo)離場四、注意事項A、貴公司注意事項1、人員職責(zé)的確定2、邀請出席慶典人員名單的擬定3、嘉賓邀請函的發(fā)放與后期聯(lián)系落實參會名單4、來賓接待的安排及來賓車輛的安排5、活動現(xiàn)場的協(xié)調(diào)(電源水源提供等)6、活動中注意相關(guān)物資的保管,防止財務(wù)流失,造成不必要的損失B、我公司工作安排1、提前一周關(guān)注天氣情況2、根據(jù)貴公司安排,派專業(yè)攝影師對慶典進行全程拍照、攝影。并對資料進行后期整理制作,為貴公司留戀存檔。3、注意放彩煙、鞭炮的時機,同時注意安全4、注意對本公司的物資保管,防止財務(wù)流失,造成不必要的損失C、安全保障1、儀式開始前保安人員安排:路口1名確

5、保道路通暢,大門處1名確保沒有閑雜人等進入公司,舞臺嘉賓區(qū)1名確保嘉賓區(qū)的整潔及安全,停車區(qū)1名。2、儀式開始時保安人員安排:車輛安全管理1名,門口1名以防止突發(fā)事件,舞臺區(qū)1名,鞭炮區(qū)1名。3、禮儀結(jié)束時保安人員安排:2名保安確保車輛通行順利,1名保安在門口統(tǒng)籌指揮,1名后衛(wèi)保障。要求:所有執(zhí)勤人員必須時刻保持警惕,堅決聽從命令、服從指揮。明確各自職責(zé),堅決完成任務(wù)。發(fā)現(xiàn)問題立即報告,警容嚴(yán)整,按要求著裝,整潔,統(tǒng)一。D、開業(yè)典禮突發(fā)事件現(xiàn)場應(yīng)急方案在典禮進行期間,現(xiàn)場指揮分別設(shè)在門口與活動區(qū),時刻保持聯(lián)系,相互配合。為進一步確保典禮安全順利進行,對可能出現(xiàn)的緊急情況處置如下:當(dāng)發(fā)生爆炸、起火事件時,首先要拉閘斷電。保安人員必須攜帶消防器材,迅速趕赴事故現(xiàn)場進行撲救,并迅速保護現(xiàn)場。保安和相關(guān)工作人員把守各通道,指揮疏散客流。指揮部與現(xiàn)場必須保持通訊順暢,在事故附近的現(xiàn)場管理人員,必須看好現(xiàn)場,未接到撤離命令,嚴(yán)禁離開現(xiàn)場,并主動協(xié)助疏導(dǎo)就進人員。當(dāng)發(fā)生個別帶有政治性蠱惑宣傳,或早場騷亂,迅速將肇事人帶離現(xiàn)場,恢復(fù)正常典禮秩序。當(dāng)發(fā)生個別起哄騷亂,引起人員擁擠時,保安人員應(yīng)馬上制止別人的起哄搗亂行為,并將其帶離現(xiàn)場,同時做好現(xiàn)場人員的疏導(dǎo)工作,減輕心理

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