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1、生命賜給我們,我們必須奉獻(xiàn)生命,才能獲得生命。權(quán)責(zé)體系設(shè)計(jì)方案 是在診斷報(bào)告、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和績(jī)效體系設(shè)計(jì)方案基礎(chǔ)上涉及而成。旨在解決目前存在的“領(lǐng)導(dǎo)越俎代庖;中層有職無(wú)權(quán);員工無(wú)所是從”的高度集權(quán)問(wèn)題,從 而建立高效的組織運(yùn)行系統(tǒng)。權(quán)責(zé)體系是確保新的組織結(jié)構(gòu)得以有效運(yùn)行的關(guān)鍵,從動(dòng)態(tài)角度描述了權(quán)責(zé)的流動(dòng)過(guò)程,以及不同管理層次在各項(xiàng)主要業(yè)務(wù)活動(dòng)中的權(quán)限和責(zé)任。權(quán)責(zé)體系的實(shí)施是一個(gè)動(dòng)態(tài)而復(fù)雜的過(guò)程,它需要一套完善和科學(xué)的約束機(jī)制和考核機(jī)制為基礎(chǔ),而且,權(quán)責(zé)體系的修訂和完善也只有在實(shí)施過(guò)程中才可能實(shí)現(xiàn)。本權(quán)責(zé)體系的實(shí)施需要高層領(lǐng)導(dǎo)者改變?cè)械念I(lǐng)導(dǎo)方式,并直接推動(dòng)和監(jiān)督其執(zhí)行。一. 系統(tǒng)篇1. 組織結(jié)
2、構(gòu)與權(quán)責(zé)體系2. 集權(quán)與分權(quán):是指一個(gè)企業(yè)決策權(quán)的集中程度或分散程度;3. 直線與參謀:是指直線指揮權(quán)與輔助性職權(quán)直接的平衡關(guān)系;指揮鏈指直線職權(quán)之間的管轄和指揮關(guān)系,指揮鏈又稱為權(quán)力線。4. 權(quán)責(zé)流程圖:權(quán)責(zé)流程圖用來(lái)表示企業(yè)不同層次管理部門和主管人員在各種管理流程中 所有享有的不同類型的職權(quán)。業(yè)務(wù)流程決定權(quán)責(zé)(分核心流程、支持流程和工作流程)。權(quán)責(zé)體系的縱向結(jié)構(gòu):高層管理者(經(jīng)營(yíng)決策權(quán))、中層管理者(專業(yè)管理權(quán))和基層管理者(作業(yè)管理權(quán))。企業(yè)管理組織的不同層次承擔(dān)著不同的職能,因此,按照以責(zé)定權(quán)的要求, 職權(quán)就會(huì)相應(yīng)形成縱向結(jié)構(gòu)。職權(quán)的縱向結(jié)構(gòu)一般由高層的經(jīng)營(yíng)決策權(quán)、中層的專業(yè)管理權(quán)以及
3、基層的作業(yè)管理權(quán)三個(gè)部分組成,將這三個(gè)組成部分聯(lián)結(jié)起來(lái),使之成為上下銜接、貫穿到底的縱向系 統(tǒng),靠的是決策權(quán)在各個(gè)層次的合理配置。由于決策權(quán)貫穿著職權(quán)的縱向結(jié)構(gòu),這就需要正確處理決策權(quán)的集中和分散的關(guān)系,包括從總體上確定企業(yè)決策權(quán)集中化和分散化的關(guān)系,以及決策權(quán)的具體配置,完成這一任務(wù)的工作,就是集權(quán)和分權(quán)的設(shè)計(jì)工作,是職權(quán)設(shè)計(jì)的一項(xiàng)基本內(nèi)容。二. 運(yùn)作篇三. 實(shí)施篇審批權(quán)限的實(shí)質(zhì)、原則和影響因素:1. 理解審批權(quán)限:受托責(zé)任的細(xì)分(或管理責(zé)任的細(xì)分) ;內(nèi)部控制的要求,是企業(yè)內(nèi)部 小的“法律規(guī)范”的核心;現(xiàn)代企業(yè)管理執(zhí)行路線的必由之路。2. 公司戰(zhàn)略與治理層次的權(quán)力設(shè)計(jì):股東會(huì)權(quán)利、董事會(huì)權(quán)
4、利和總經(jīng)理權(quán)利。3. 執(zhí)行層的審批權(quán)限應(yīng)用原則:以總經(jīng)理為首的管理團(tuán)隊(duì);制定各種管理制度,形成分權(quán) 體系,形成各種交易。4. 設(shè)計(jì)審批權(quán)限的各種考慮因素。審批權(quán)限的形式,審與批的內(nèi)涵剖析1. 理解不同審批方式:并行型、串行型和混合型。2. 財(cái)務(wù)權(quán)限在執(zhí)行層面的把握實(shí)踐:不同意,迫于其他壓力;無(wú)權(quán)同意,設(shè)計(jì)指向問(wèn)題。3. 有關(guān)權(quán)限的特別事項(xiàng)處理:權(quán)利上升與綠色通道;部門間意見(jiàn)不統(tǒng)一;與老板的意見(jiàn)矛 盾;老板曲線違規(guī)。授權(quán)的注意事項(xiàng):授權(quán)的事項(xiàng)、權(quán)限和期限;書面授權(quán)的備案(法務(wù)部或行政部) ;授權(quán)事 項(xiàng)的檢查;通過(guò)一定的渠道公示,以便相關(guān)人員知曉。審批權(quán)限及流程制度的建立:1. 第一次建立審批權(quán)限
5、的程序;2. 審批權(quán)限維護(hù)的程序;3. 審批權(quán)限建立過(guò)程中的技術(shù)處理:公司政治與敏感地帶;組織架構(gòu)與職責(zé)問(wèn)題;歷史、 變革與過(guò)渡問(wèn)題、公司文化的理解與領(lǐng)導(dǎo)意志。4. 審批權(quán)限的作用與多重目的性;5. 審批權(quán)限及流程在執(zhí)行過(guò)程中的修正;6. 權(quán)限的彈性空間設(shè)計(jì)與原則 資金審批權(quán)限界定:1. 原則:先下級(jí),后上級(jí);先經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)線,行政線有關(guān)部門,后報(bào)財(cái)務(wù)線;2. 基本程序: 申請(qǐng)審核審批核準(zhǔn)。 申請(qǐng)用書面憑據(jù)申述付出現(xiàn)金是由和金額; 審核對(duì)申請(qǐng)支付項(xiàng)目的合理性、 適當(dāng)性提出初步意見(jiàn); 審批是參考審核人的 “初步意見(jiàn)” , 對(duì)是否允許支付做出全面判斷裁定。費(fèi)用審批權(quán)限管理規(guī)定目的是為了更好地支持生產(chǎn)經(jīng)
6、營(yíng)和企業(yè)管理等活動(dòng), 充分調(diào)動(dòng)各管理人員的積極性, 規(guī)范管 理費(fèi)用的合理流程,并使其支出審批有章可依,控制無(wú)效成本。公司權(quán)責(zé)體系手冊(cè)一. 權(quán)責(zé)體系說(shuō)明1. 為了明確劃分各部門、基層單位在日常經(jīng)營(yíng)管理中的權(quán)責(zé)關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作,提高效率,特制訂本手冊(cè);2. 當(dāng)本手冊(cè)與制度流程文件描述相抵觸時(shí),以本手冊(cè)為準(zhǔn);3. 本表未盡的事項(xiàng),應(yīng)參照相關(guān)制度、部門職責(zé)及崗位職責(zé)描述執(zhí)行;4. 本表應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置及業(yè)務(wù)流程的調(diào)整及時(shí)進(jìn)行修訂;5. 關(guān)于符號(hào)的解釋:1表示提案,2-9表示審核順序,數(shù)字加粗并下劃線表示審批,圓圈表示審議,審議在提案后,審核前進(jìn)行,若有多個(gè)審議參與部門,則審議同時(shí)進(jìn)行,
7、方框表示備案,*表示有備注說(shuō)明,詳見(jiàn)備注欄。二. 用詞解釋提案:提請(qǐng)討論、審議的建議;一般指審批是由的發(fā)起單位,負(fù)責(zé)工作的發(fā)起、相關(guān)文件、 公文的草擬。審核:審查核定;一般指審批是由的直管單位,負(fù)責(zé)對(duì)審批是由具體內(nèi)容的審查、核定。審議:審查評(píng)議;一般指審批是由的協(xié)管單位,負(fù)責(zé)在本單位的管理范疇內(nèi)對(duì)審批是由的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審核并提出意見(jiàn),審議不影響“提案”提交領(lǐng)導(dǎo)審批。審批:審查批示;一般指審批是由的最高管理單位,負(fù)責(zé)對(duì)審批是由具體內(nèi)容的審查、批示(經(jīng)審批后的事項(xiàng)可按審批意見(jiàn)予以執(zhí)行)。備案:登記備查或報(bào)送;一般指審批是由的監(jiān)管單位,負(fù)責(zé)審批是由的相關(guān)公文的存檔、備 案?jìng)洳榈取?1行政管理權(quán)責(zé)體系02人力資源管理權(quán)責(zé)體系03戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管理權(quán)責(zé)體系04財(cái)務(wù)管理權(quán)責(zé)體系05資金管理權(quán)責(zé)體系06投資管理權(quán)責(zé)體系一. 審批權(quán)限分三類:審核:指管理部門及主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該項(xiàng)開(kāi)支的合理性提出初步意見(jiàn)。審批:有有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)參考“審核”的意見(jiàn)后進(jìn)行批準(zhǔn)。核準(zhǔn):指各級(jí)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度對(duì)已審批的支付款項(xiàng)從單據(jù)和數(shù)量上加以核準(zhǔn)并 備案。二. 審批順序:先下級(jí),后上級(jí);先經(jīng)業(yè)務(wù)線、行政線有關(guān)部門,后報(bào)財(cái)務(wù)線。若遇到 有關(guān)人員出差在外,可由其授權(quán)人代核、代批,但事后必須請(qǐng)有關(guān)人員追認(rèn)。三. 審批流程需嚴(yán)格按照相關(guān)流程(或制度)文件執(zhí)行,嚴(yán)禁越級(jí)、越權(quán)審批。一. 目的:為促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的順
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