(完整版)出入庫(kù)管理制度

1、 出入庫(kù)管理制度 一、物品入庫(kù)有關(guān)制度： （一）物品采購(gòu)回來(lái)后首先辦理入庫(kù)手續(xù)，由采購(gòu)人員向倉(cāng)庫(kù)管 理員逐件交接。庫(kù)房管理員要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所 要入庫(kù)物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī) 格、品種，價(jià)格準(zhǔn)確無(wú)誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上 簽字（或在入庫(kù)登記簿上共同簽字確認(rèn)） 。 （二）對(duì)于在外加工貨物應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量，并檢 查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤，質(zhì)量 完好，配套齊全，并在接收單上簽字。 （三）物品進(jìn)庫(kù)根據(jù)入庫(kù)憑證，現(xiàn)場(chǎng)交接接收，必須按所購(gòu)物品 條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并做好入庫(kù)登 記。 （四）物品

2、驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。合理安排你的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)容， 給每種物料貼上明確的標(biāo)簽，做到先進(jìn)先出，了解采取合理的保 護(hù)措施，防止物資因各種原因受到損壞。定期盤(pán)點(diǎn)一下你的倉(cāng)庫(kù)， 檢查一下帳物是否相符，如果不是，就要查找原因（收發(fā)錯(cuò)誤， 合理?yè)p耗等等），做一張盤(pán)點(diǎn)盈虧匯總表，匯報(bào)給上級(jí)，更改賬面 數(shù)字，以做到帳卡物相符。 （五）物品入庫(kù)，要按照不同的型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格、功能、類(lèi)別、 性能、特點(diǎn)、用途和要求，分類(lèi)、分別放入貨架的相應(yīng)位置碼放 庫(kù)容干凈整齊。b） 三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。 c） 四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。在儲(chǔ)存時(shí)注意做好 防銹，防潮處理，保證貨物的安全。 （六）物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)

3、格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。 發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏入庫(kù)，多入庫(kù)。 （七）精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒 置，要做到妥善保存，其中貴重物品應(yīng)入公司內(nèi)小倉(cāng)庫(kù)保存，以 防盜竊。 （八）做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠、防水、防銹、防浪 費(fèi)、防塵、防高溫、防漏、防混、防爆、防震、防腐蝕的“十五 防”工作，嚴(yán)禁與我公司無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。 （九）倉(cāng)庫(kù)保持通風(fēng)，保持庫(kù)室內(nèi)整潔，由于倉(cāng)庫(kù)的容量有限， 貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊，作到無(wú)遮掩，標(biāo)牌要醒目，便于識(shí)別辨 認(rèn)。 （十）易燃、易爆，易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放， 并定期檢查。 （十一）對(duì)入倉(cāng)物料第一時(shí)間

4、做好標(biāo)識(shí)卡做好記錄,標(biāo)識(shí)卡要注明 品名、料號(hào)、來(lái)貨時(shí)間及供應(yīng)商和實(shí)際入倉(cāng)數(shù)量。物料標(biāo)識(shí)卡必 須置于物料正面最易看到的位置，做到數(shù)據(jù)易讀取易記錄。 （十二）所有物料入倉(cāng)后必須按倉(cāng)位、區(qū)域、包裝方式將物料擺 放整齊，掛好物料標(biāo)識(shí)卡。 （十三）因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資，庫(kù)管員要 到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收，并及時(shí)補(bǔ)填 入庫(kù)單 。 （十四）庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn) 誤差須及時(shí)找出原因并更正。庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文 字、表格仔細(xì)核對(duì)，確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。 二、物品出庫(kù)有關(guān)規(guī)定： （一）物品出庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。 （二）物品出庫(kù)，數(shù)量要準(zhǔn)確（賬

5、面出庫(kù)數(shù)量要和出庫(kù)單，實(shí)際 出庫(kù)實(shí)際數(shù)量相符） 。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能 隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏出庫(kù)，多出庫(kù)。 （三）倉(cāng)庫(kù)管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑出庫(kù)單發(fā)貨，無(wú)單不發(fā)貨，內(nèi)容填 寫(xiě)不準(zhǔn)確不發(fā)貨，數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨，發(fā)生上述問(wèn)題應(yīng)及時(shí) 的與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對(duì)，保證發(fā)貨的正確性、準(zhǔn)確性， 及時(shí)解決，及時(shí)供貨，保證服務(wù)于安全生產(chǎn)。 （四）保管員要做好出庫(kù)登記，并定期向主管部門(mén)做出入庫(kù)報(bào)告。 （五）為了防止出現(xiàn)出庫(kù)貨物差錯(cuò)，要嚴(yán)格遵守出庫(kù)制度，應(yīng)先 寫(xiě)好出庫(kù)單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后，交倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行出庫(kù)登 記工作，完成后才可以到倉(cāng)庫(kù)拿取貨物。一般情況下領(lǐng)用人不得 進(jìn)入庫(kù)房，

6、防止出現(xiàn)差錯(cuò)。 （六）本著“厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品，做到專物 專用。 七）物品出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則，做到保管 條件差的先出，包裝簡(jiǎn)易的先出，易變質(zhì)的先出。 （八）單據(jù)填寫(xiě)內(nèi)容要完整、字跡工整、不得隨意涂改，如有改 動(dòng)必須有改動(dòng)人在改動(dòng)處簽字確認(rèn)方為有效 ； 聯(lián)單必須按既定 聯(lián)數(shù)進(jìn)行分發(fā)保管 ,以便查證 （九）對(duì)于對(duì)外加工我方應(yīng)提供的組件專用物品領(lǐng)用必須要有主 管經(jīng)理簽字方可出庫(kù)，及時(shí)交于加工方，以便我方加工貨物的及 時(shí)完成，交加工方時(shí)，應(yīng)請(qǐng)主辦人員簽字接收。 （十）每月的所有單據(jù)資料整理分類(lèi)后在次月 2 號(hào)前交于物資部 統(tǒng)一保管。 （十一） 任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得

7、以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資， 不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。 （十二）以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新；領(lǐng)用的各種工具均要上 工具卡，并由領(lǐng)用人和主管經(jīng)理簽字。 三、工具借用 （一）需嚴(yán)格按照“工具借用表”來(lái)發(fā)工具，并填寫(xiě) “借用單” 進(jìn)行工具借用。 （二）“借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格，以便于后 續(xù)識(shí)別工具進(jìn)行入庫(kù)。 四、工具歸還 （一）已辦理歸還的可以將借用單裝訂存檔， 未歸還的不予裝訂， 需要對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行追查，直到歸還工具或開(kāi)具相關(guān)單據(jù)作歸還手 續(xù)。 （二）工具歸還時(shí)倉(cāng)庫(kù)辦理人均需要簽名確認(rèn)，借用人未簽名的 不予辦理借用。 （二）借用人到時(shí)沒(méi)有歸還的倉(cāng)庫(kù)管理

8、人員要及時(shí)督促歸還。 五、物料及工具報(bào)廢 （一）需按照“工具及材料報(bào)廢比表”進(jìn)行作業(yè)。 （二）發(fā)現(xiàn)庫(kù)存物料及工具不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)告上級(jí)處理。 （三）需要嚴(yán)格區(qū)分開(kāi)庫(kù)存物料報(bào)廢部分、采購(gòu)入庫(kù)來(lái)料不良不 能退回報(bào)廢部分、用戶退回不良報(bào)廢部分并分別保管和做標(biāo)示。 六、退貨物料處理 （一）需按照有關(guān)“退貨通知單“的進(jìn)行作業(yè)。 （二）采購(gòu)來(lái)料不良物料需要及時(shí)給采購(gòu)部門(mén)處理并要求其簽 字，可以暫放倉(cāng)庫(kù)。 （三）不良物料不允許給采購(gòu)辦理借料以充不良數(shù)量。 七、倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生、安全管理 （一）每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作，清 理掉不要不用和壞的東西，將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域 進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。 （二）衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn) 行。 （二）部門(mén)將根據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行評(píng)分，作為獎(jiǎng)金的依據(jù) （三）考量物料區(qū)域擺放是否合理，并做合理擺放和規(guī)劃。 八、安全 （一）每天下班后由倉(cāng)庫(kù)管理員檢查門(mén)窗是否關(guān)閉，按倉(cāng)庫(kù)“十 五防”安全原則檢查貨物，異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。 （二）門(mén)禁管理：非倉(cāng)庫(kù)人員謝絕進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，如需要進(jìn)入必須予 以登記方