辦公用品管理規(guī)定10001

1、上品創(chuàng)意科技（北京）有限公司辦公用品管理規(guī)定（試行）第一章總則第一條 為使公司辦公用品管理合理化，提高辦公用品的使用效率，滿足 工作需要，特制訂本規(guī)定。第二條第三條公司全體員工應(yīng)本著節(jié)約和愛護的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。辦公用品的采購和管理由辦公室負責。辦公室設(shè)有辦公用品管理員。第四條本規(guī)定適用于公司全體員工。第二章辦公用品的分類第五條公司辦公用品分為管制品、低值日常易耗品、清潔用品。第六條管制品包括：訂書機、啟釘器、打孔機、剪刀、裁紙刀、計算器、文件夾、資料冊、電源板等。第七條 低值日常易耗品包括：紙袋、各類筆、筆芯、橡皮、各類紙、筆記本、訂書釘、膠水、墨盒、碳粉、雙面膠、回形針等。第八條清潔

2、用品包括：抹布、垃圾桶、垃圾袋等。第三章 辦公用品的采購第九條公司辦公用品的采購，由人力行政部指定專人負責。第十條人力行政部根據(jù)公司各部門的需求提出申請，填寫辦公用品申 購表（見附表1）,交人力行政部經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、會審?fù)ㄟ^后再報總經(jīng)理批準。經(jīng)總經(jīng)理批準同意后由專人負責統(tǒng)一采購。如有特殊情況（主要是指500元以下金額的臨時或緊急采購），由采購經(jīng)辦人填寫申購表，經(jīng)行政人力部經(jīng)理和財 務(wù)經(jīng)理簽字后可先行購買，但事后必須及時按照規(guī)定辦理上述手續(xù)。第十一條 辦公用品采購必須遵循“物美價廉、貨比三家”的原則，選擇 多方供應(yīng)商的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。第十二條 每月定期對管制品、低值日常易耗品及清潔用品進

3、行盤點和消 耗使用的統(tǒng)計，擬定采購內(nèi)容和數(shù)量。對部分辦公用品消耗使用量過大等特殊 情況，可臨時采購補充。對急需辦公用品實行急需急購。第十三條 所采購辦公用品送到公司后，采購經(jīng)辦人按辦公用品申購表 進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確定無誤，交辦公用品管理人員登 記入庫后方可辦理付款或結(jié)算，并及時填寫辦公用品收發(fā)存統(tǒng)計表（見附表2）。第四章 辦公用品的借用和領(lǐng)用第十四條公司根據(jù)辦公用品分類，進行不同的借用和領(lǐng)用方式。第十五條屬于管制品類的辦公用品，需辦理借用手續(xù)。借用人填寫辦 公用品借用申請單（見附表3），部門主管審核，辦公室主管審批，同意后向辦 公用品管理員借用。如涉及借用辦公用品數(shù)量或金

4、額較大的， 需分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)。第十六條 屬于低值日常易耗品和清潔用品的辦公用品，需辦理領(lǐng)用手續(xù)。 領(lǐng)用人填寫辦公用品領(lǐng)用登記表（見附表4）,直屬部門領(lǐng)導(dǎo)同意后向辦公用 品管理員領(lǐng)用。第十七條 任何需領(lǐng)用辦公用品涉及收費的，依照公司的有關(guān)收費規(guī)定， 由領(lǐng)用人到財務(wù)部繳費后憑收據(jù)領(lǐng)取，辦公用品管理員保存繳費收據(jù)和填寫 辦 公用品發(fā)放收費登記表（見附表5）。第十八條 凡借用公司辦公用品，超時未還的，人力行政部有權(quán)力和責任 督促歸還。第五章 辦公用品的保管第十九條數(shù)量進行登記,掌握庫存情況。第二十條辦公用品管理員必須按月盤點，每月編制報表呈報行政人力主管。第二十一條辦公用品管理員必須經(jīng)常整理與清掃，做好

5、防蟲保護措施。管制品類辦公用品如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng) 由個人或部門視具體情況照價或折價賠償。第二十二條第二十三條 所有辦公用品非工作原因嚴禁帶出公司。第六章 辦公用品的報廢處理第二十四條 對于有故障或損壞的辦公用品，確認其不能再使用，辦公用品 管理員可提出報廢申請。填寫辦公用品報廢申請表 （見附表6），人力行政主管審核，總經(jīng)理審批。同意后可做報廢處理。第二十五條對決定報廢的辦公用品，要做好登記，填寫辦公用品報廢匯總表（見附表7）。第二十六條報廢品不得隨意丟棄，應(yīng)集中存放、集中處理。第二十七條第七章附則人力行政部根據(jù)工作需要，有權(quán)控制每位員工的辦公用品領(lǐng)用和借用總支出,對員工超出正

6、常使用范圍內(nèi)的領(lǐng)取和借用有權(quán)拒絕。辦公用品管理員必須隨時對所有入庫、借用、領(lǐng)用的辦公用品第二十八條本規(guī)定未予明確的內(nèi)容，按公司其它相關(guān)規(guī)定及法律法規(guī)執(zhí)行，或公司另行制定相關(guān)制度。第二十九條 本制度于公司部門經(jīng)理討論通過并經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效。如公司其它規(guī)章制度與本制度不一致的， 以本制度為準，公司另有說明的除外。 第三十條本規(guī)定解釋權(quán)歸人力行政部。附件：本規(guī)定的附屬表格及歸檔處1.辦公用品申購表（見附表1）歸檔處：采購經(jīng)辦人、辦公用品管理員、人力行政主管。2.辦公用品收發(fā)存統(tǒng)計表（見附表2）歸檔處：米購經(jīng)辦人、人力行政主管。3.辦公用品借用申請單（見附表3）歸檔處：辦公用品管理員。4.5.1

7、0.11.辦公用品領(lǐng)用登記表（見附表4）辦公用品發(fā)放收費登記表（見附表辦公用品報廢申請表（見附表6）歸檔處：辦公用品管理員。辦公用品報廢匯總表（見附表7）歸檔處：辦公用品管理員、人力行歸檔處：辦公用品管理員。5）歸檔處：辦公用品管理員。政主管。附件：1辦公用品申購表年 月 日序號辦公用品名稱及規(guī)格型號單位現(xiàn)庫存量平均年損壞量計劃購買量單價（元）金額（元）備注總金額RMB:元供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系電話報價采購經(jīng)辦人總經(jīng)理審批附件：3辦公用品借用申請單借用人部門日期序號辦公用品名稱規(guī)格型號單位數(shù)量用途部門主管審核辦公室主管 審批辦公用品 管理員備注辦公用品借用申請單借用人部門日期序號辦公用品名稱

8、規(guī)格型號單位數(shù)量用途部門主管 審核辦公室主管 審批辦公用品 管理員備注附件：4辦公用品領(lǐng)用登記表公司員工:日期辦公用品名稱及規(guī)格型號用途單位數(shù)量領(lǐng)用人部門主管審核人力行政主管審批備注辦公用品發(fā)放收費登記表日期辦公用品名稱單位數(shù)量單價金額領(lǐng)用人費用經(jīng)辦人備注附件：8辦公用品報廢申請表序號辦公用品名稱及規(guī)格型號單位數(shù)量單價（元）使用時間報廢原因備注辦公用品管理員辦公室主管審核分管領(lǐng)導(dǎo)審批辦公用品報廢匯總表年 月 日序號名稱規(guī)格型號單位年初報廢數(shù)量本年報廢數(shù)量累計數(shù)量備注合計000愛人者，人恒愛之；敬人者，人恒敬之；寬以濟猛，猛以濟寬，政是以和。將軍額上能跑馬，宰相肚里能撐船。最高貴的復(fù)仇是寬容。有

9、時寬容引起的道德震動比懲罰更強烈。君子賢而能容罷，知而能容愚，博而能容淺，粹而能容雜。寬容就是忘卻，人人都有痛苦，都有傷疤，動輒去揭，便添新創(chuàng)，舊痕新傷難愈合，忘記昨日的是非，忘記別人先前對自己的指責和謾罵，時間是良好的止痛劑，學(xué)會忘卻，生活才有陽光，才有歡樂。不要輕易放棄感情，誰都會心疼；不要沖動下做決定，會后悔一生。也許只一句分手，就再也不見；也許只一次主動，就能挽回遺憾。世界上沒有不爭吵的感情，只有不肯包容的心靈；生活中沒有不會生氣的人，只有不知原諒的心。感情不是游戲，誰也傷不起；人心不是鋼鐵，誰也疼不起。好緣分，憑的就是真心真意；真感情，要的就是不離不棄。愛你的人，舍不得傷你；傷你的人

10、，并不愛你。你在別人心里重不重要，自己可以感覺到。所謂華麗的轉(zhuǎn)身，都有旁人看不懂的情深。人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人卻很少。誰在默默的等待，誰又從未走遠，誰能為你一直都在？這世上，別指望人人都對你好，對你好的人一輩子也不會遇到幾個。人心只有一顆，能放在心上的人畢竟不多；感情就那么一塊，心里一直裝著你其實是難得。動了真情，情才會最難割；付出真心，心才會最難舍。你在誰面前最蠢，就是最愛誰。其實戀愛就這么簡單，會讓你智商下降，完全變了性格，越來越不果斷。所以啊，不管你有多聰明，多有手段，多富有攻擊性，真的愛上人時，就一點也用不上。這件事情告訴我們。誰在你面前很聰明，很有手段，誰就真的

11、不愛你呀。遇到你之前，我以為愛是驚天動地，愛是轟轟烈烈抵死纏綿；我以為愛是蕩氣回腸，愛是熱血沸騰幸福滿滿。我以為愛是窒息瘋狂，愛是炙熱的火炭?；橐錾顮渴肿哌^酸甜苦辣溫馨與艱難，我開始懂得愛是經(jīng)得起平淡。愛人者，人恒愛之；敬人者，人恒敬之；寬以濟猛，猛以濟寬，政是以和。將軍額上能跑馬，宰相肚里能撐船。最高貴的復(fù)仇是寬容。有時寬容引起的道德震動比懲罰更強烈。君子賢而能容罷，知而能容愚，博而能容淺，粹而能容雜。寬容就是忘卻，人人都有痛苦，都有傷疤，動輒去揭，便添新創(chuàng)，舊痕新傷難愈合，忘記昨日的是非，忘記別人先前對自己的指責和謾罵，時間是良好的止痛劑，學(xué)會忘卻，生活才有陽光，才有歡樂。不要輕易放棄感

12、情，誰都會心疼；不要沖動下做決定，會后悔一生。也許只一句分手，就再也不見；也許只一次主動，就能挽回遺憾。世界上沒有不爭吵的感情，只有不肯包容的心靈；生活中沒有不會生氣的人，只有不知原諒的心。感情不是游戲，誰也傷不起；人心不是鋼鐵，誰也疼不起。好緣分，憑的就是真心真意；真感情，要的就是不離不棄。愛你的人，舍不得傷你；傷你的人，并不愛你。你在別人心里重不重要，自己可以感覺到。所謂華麗的轉(zhuǎn)身，都有旁人看不懂的情深。人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人卻很少。誰在默默的等待，誰又從未走遠，誰能為你一直都在？這世上，別指望人人都對你好，對你好的人一輩子也不會遇到幾個。人心只有一顆，能放在心上的人畢竟不多；感情就那么一塊，心里一直裝著你其實是難得