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1、 廣東昭信金屬制品有限公司 組 織 手 冊(cè) (試行) 文件編號(hào): GZJ/XM.00.01 批 準(zhǔn): 發(fā)布日期: 實(shí)施日期: 目 錄 第部份: 頒發(fā)令 第二部份: 部門與崗位權(quán)限劃分表 第三部分: 部門職能說(shuō)明書 第四部分: 工廠科室職能說(shuō)明書 第五部分: 崗位指導(dǎo)書 第部份: 頒發(fā)令 組織手冊(cè)是我公司各部門、各生產(chǎn)單位,以及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各崗位管理人員、工作人員在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作中的行為規(guī)范;是幫助和促進(jìn)各部門、各崗位人員改進(jìn)工作方法、提高工作業(yè)務(wù)水平和創(chuàng)造優(yōu)秀績(jī)效的工作指引。公司要求各部門、各崗位人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)“規(guī)范”所提出的工作職責(zé)要求和權(quán)限規(guī)定,認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)做好本部門、本崗位的各

2、項(xiàng)相關(guān)工作,努力完成任務(wù),實(shí)現(xiàn)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),把公司的建設(shè)推上一個(gè)新臺(tái)階。本組織手冊(cè)自批準(zhǔn)之日起實(shí)施,管理推進(jìn)部負(fù)責(zé)手冊(cè)的設(shè)計(jì)、組織、建立;行政管理辦公室負(fù)責(zé)手冊(cè)的實(shí)施、監(jiān)督、檢查和修訂、增補(bǔ)、維護(hù)等日常管理工作。 總 經(jīng) 理: 2008 年 月 日附:廣東昭信金屬制品有限公司組織機(jī)構(gòu)圖總經(jīng)理技術(shù)開發(fā)委員會(huì)副總經(jīng)理行政管理辦公室經(jīng)營(yíng)部研發(fā)中心財(cái)務(wù)部工序控制中心管理推進(jìn)部華麗金屬?gòu)S昭信金屬?gòu)S生產(chǎn)科品質(zhì)科生產(chǎn)車間生產(chǎn)科品質(zhì)科辦公室生產(chǎn)車間技術(shù)科設(shè)備科技術(shù)科設(shè)備科昭信公司人員職務(wù)崗位類別劃分表文件編號(hào): 部門名稱職務(wù)崗位名稱定編(人)職務(wù)類別備 注公司本部總經(jīng)理1行政管理副總經(jīng)理1行政管理行政管

3、理辦公室主任1行政管理主任助理1行政管理總務(wù)主任1行政管理行政事務(wù)1行政管理安全主任1行政管理文員1車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)1專業(yè)管理研發(fā)中心主任1專業(yè)管理開發(fā)組組長(zhǎng)專業(yè)管理開發(fā)技術(shù)員經(jīng)營(yíng)部部長(zhǎng)1專業(yè)管理副部長(zhǎng)1專業(yè)管理國(guó)際業(yè)務(wù)員專業(yè)管理國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)員專業(yè)管理對(duì)帳員核價(jià)員財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)1行政管理會(huì)計(jì)員專業(yè)管理成本核算員專業(yè)管理出納員專業(yè)管理統(tǒng)計(jì)員專業(yè)管理工資核算員專業(yè)管理辦稅員專業(yè)管理報(bào)關(guān)員專業(yè)管理工序控制中心主任(兼)副主任1專業(yè)管理主任助理1供應(yīng)組組長(zhǎng)1采購(gòu)員6采購(gòu)資料員1物流組組長(zhǎng)1成品倉(cāng)主管1物料倉(cāng)主管2模具倉(cāng)管理員1專業(yè)管理生產(chǎn)計(jì)劃組組長(zhǎng)1生產(chǎn)計(jì)劃員1物料員1管理推進(jìn)部部長(zhǎng)1行政管理部長(zhǎng)助理1專業(yè)管理信息中

4、心主管1專業(yè)管理信息中心技術(shù)員1專業(yè)管理管理專員1專業(yè)管理華麗金屬?gòu)S廠長(zhǎng)1行政管理副廠長(zhǎng)1行政管理設(shè)備科長(zhǎng)1專業(yè)管理技術(shù)科長(zhǎng)1專業(yè)管理生產(chǎn)科長(zhǎng)1專業(yè)管理品質(zhì)科長(zhǎng)1專業(yè)管理車間主任5專業(yè)管理昭信金屬(電鍍)廠廠長(zhǎng)1行政管理副廠長(zhǎng)2行政管理廠辦公室主任1行政管理設(shè)備科長(zhǎng)1專業(yè)管理技術(shù)科長(zhǎng)1專業(yè)管理生產(chǎn)科長(zhǎng)2專業(yè)管理品質(zhì)科長(zhǎng)1專業(yè)管理車間主任5專業(yè)管理制表:行政管理辦公室 審核: 批準(zhǔn):第二部份:部門與崗位權(quán)限劃分表一、總則1基本定義權(quán)限,是指與企業(yè)各級(jí)工作機(jī)構(gòu)、工作人員所擔(dān)任職務(wù)及所承擔(dān)責(zé)任相對(duì)等的有關(guān)(事業(yè))業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理、人事管理等范疇的職權(quán)界定;權(quán)限劃分,是指對(duì)職權(quán)履行層次的限定與劃分,以形

5、成明確的權(quán)限體系。在實(shí)際運(yùn)行中,權(quán)限一般分為三類:l 由本級(jí)(本職)做出決定的權(quán);l 由下級(jí)可做出決定但需向上級(jí)報(bào)告?zhèn)浒傅臋?quán);l 由下級(jí)可做出決定且不需要向上級(jí)報(bào)告?zhèn)浒傅臋?quán)。權(quán)限履行的形態(tài),一般可分為:擬案(經(jīng)辦)、審核、核定(審定或者決定)三種。2適用范圍本體系及其說(shuō)明,適用于廣東昭信金屬制品有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)。3制訂目的為明確劃分公司各部門和工作人員的職權(quán)范圍,提高經(jīng)營(yíng)管理及工作效率。4權(quán)限劃分層次根據(jù)公司整合的組織體制及其系統(tǒng),將本公司權(quán)限劃分為:公司高層管理機(jī)構(gòu)(股東會(huì)、董事會(huì)、董事長(zhǎng)、公司委員會(huì)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理)的權(quán)限;公司工作部門(承辦人、主管或組長(zhǎng)、主任或部長(zhǎng)、副廠長(zhǎng)、廠

6、長(zhǎng),副總經(jīng)理、總經(jīng)理)的職責(zé)權(quán)限兩大層次。5要求與說(shuō)明1)本體系中所列的職責(zé)權(quán)限,各層級(jí)的機(jī)構(gòu)和工作人員均應(yīng)切實(shí)履行,如遇特殊事件發(fā)生,需本著對(duì)公司負(fù)責(zé)的精神向直接上級(jí)請(qǐng)示后處理。2)本體系采用“文字表述”和“表格分列”相結(jié)合的編制方式,力求簡(jiǎn)明扼要,對(duì)表述未盡事項(xiàng),凡已在本公司的各項(xiàng)規(guī)章中有所規(guī)定者,照規(guī)定辦理。3)本體系及說(shuō)明規(guī)定的事項(xiàng),如由于公司組織體制的變化,可視實(shí)際變化情況進(jìn)行討論修改。二、公司高層管理機(jī)構(gòu)權(quán)限劃分(一)股東大會(huì)權(quán)限股東會(huì)權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)文件編號(hào)序 碼2-11普通權(quán)限(經(jīng)常性的只需普通決議權(quán)限)11 討論通過(guò)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表以及其他會(huì)計(jì)報(bào)表;12 董事會(huì)成員

7、的選任解任及其報(bào)酬的確定;13 審議董事會(huì)和監(jiān)事的報(bào)告;14 分配紅利,確定并宣布股息。2特別權(quán)限(需要特別決議的權(quán)限)21 討論并通過(guò)公司的章程;22 締結(jié)、變更或終止關(guān)于轉(zhuǎn)讓、出租、委托經(jīng)營(yíng)或與他人共同經(jīng)營(yíng)的契約;23 決定股份資本的增減和股票的發(fā)行;24 決定公司的改組、合并或解散;25 討論并通過(guò)股東提出的各種決議草案。3其他權(quán)限31 “股東特別會(huì)”召開(在兩次年會(huì)之間不定期召開的討論決定公司重大決策問(wèn)題的股東會(huì)議),通常召開的采用辦法有:311 董事會(huì)集體通過(guò)決議或董事長(zhǎng)簽署同意書后由董事會(huì)主持召開。312 由法定的持有一定數(shù)目股權(quán)的股東召開(一般是上述股東正式向董事會(huì)提交要求書后在

8、一定期限內(nèi)召開)。313 有管轄權(quán)的人民法院根據(jù)自己的動(dòng)議或任何一個(gè)董事或有表決權(quán)股東的申請(qǐng),視情況發(fā)布命令,強(qiáng)行要求公司按其認(rèn)為適當(dāng)?shù)姆绞秸匍_股東特別會(huì);同時(shí),人民法院可以拒絕任何股東的反對(duì)意見,單獨(dú)行使管轄權(quán)來(lái)召開。(二)董事會(huì)權(quán)限董事會(huì)權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)文件編號(hào)序 碼2-21負(fù)責(zé)召開股東大會(huì),并向股東大會(huì)報(bào)告工作。2執(zhí)行股東大會(huì)的決議。3審定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案并向股東會(huì)報(bào)告。4制訂公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案(包括年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案)。5制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案并向股東會(huì)報(bào)告。6制訂公司增加或減少注冊(cè)資本的方案及發(fā)行公債券的方案并向股東會(huì)報(bào)告。7擬定公司合并、分立、解散的方案

9、并向股東會(huì)報(bào)告。8聘任或者解聘公司總經(jīng)理;根據(jù)總經(jīng)理提名,聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,并決定其報(bào)酬。9決定公司的基本管理制度,其中包括:91 聽取公司總經(jīng)理的工作匯報(bào)并檢查總經(jīng)理的工作;92 決定和調(diào)整對(duì)公司經(jīng)理授權(quán)經(jīng)營(yíng)管理的決策事項(xiàng)的范圍及權(quán)限;93 決定公司章程的修改;94 決定以公司資產(chǎn)為他人履行債務(wù)而設(shè)置抵押、質(zhì)押或提供保證等對(duì)外擔(dān)保等事項(xiàng);10行使法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定的其他權(quán)力。執(zhí)行機(jī)構(gòu)公司股東會(huì)責(zé)任人簽名(三)董事長(zhǎng)權(quán)限董事長(zhǎng)權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)文件編號(hào)序 碼2-3 1召集、主持董事會(huì)會(huì)議(一般是在下列的情況下): 11 常規(guī)每半年召開一次(分別于會(huì)計(jì)年度中期與終期結(jié)束后兩個(gè)月內(nèi)

10、); 12 有下列情形之一的,10個(gè)工作日內(nèi)召開臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議: 董事長(zhǎng)認(rèn)為必要時(shí); 三分之一以上董事聯(lián)名提議; 監(jiān)事提議; 公司總經(jīng)理提議。2督促、檢查董事會(huì)決議的執(zhí)行。3履行公司法定代表人職責(zé),簽署應(yīng)由公司法定代表人簽署的文件及董事會(huì)重要文件。4在發(fā)生不可抗力(包括自然災(zāi)害)的緊急情況下,行使符合法律規(guī)定和公司利益的特別處置權(quán)(在事后向公司董事會(huì)報(bào)告)。5董事會(huì)授予的其他職權(quán)。6特殊情況的權(quán)限(因故不能履行或不履行職權(quán)時(shí)授權(quán)副董事長(zhǎng)履行)。執(zhí)行機(jī)構(gòu)公司董事會(huì)責(zé)任人簽名(四)公司委員會(huì)權(quán)限公司委員會(huì)權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)文件編號(hào)序 碼2-4 1組織實(shí)施公司股東大會(huì)和董事會(huì)決議、公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;

11、2. 審議公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;3. 審議公司的基本管理制度;4. 審議公司具體規(guī)章;5. 審議公司經(jīng)營(yíng)責(zé)任制;6. 分析公司經(jīng)營(yíng)形勢(shì),通報(bào)重要情況;7. 審議公司財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)預(yù)算、資金支出計(jì)劃;8. 審議公司重要的項(xiàng)目投資計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)合同、資產(chǎn)購(gòu)置及處理;9. 審議公司重要的人事任免或聘用 (如部門經(jīng)理、核心技術(shù)人員、核心業(yè)務(wù)人員);10. 確定公司員工的工資、福利和獎(jiǎng)懲;11. 研究提請(qǐng)董事會(huì)審議的事項(xiàng);12. 研究、處理臨時(shí)突發(fā)的對(duì)公司經(jīng)營(yíng)有較大影響的事件;13. 有下列情況之一時(shí),應(yīng)立即召開公司委員會(huì)會(huì)議: 董事會(huì)或監(jiān)事會(huì)要求召開時(shí); 總經(jīng)理認(rèn)為必要時(shí); 高級(jí)管理人員提議,經(jīng)總

12、經(jīng)理決定認(rèn)為必要時(shí)。大會(huì)執(zhí)行機(jī)構(gòu)公司董事會(huì)責(zé)任人簽名(五)總經(jīng)理副總經(jīng)理權(quán)限總經(jīng)理、副總經(jīng)理權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)文件編號(hào)序 碼2-5總經(jīng)理: 1主持公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的全面工作,并向董事會(huì)報(bào)告(可根據(jù)董事會(huì)會(huì)議決定行使經(jīng)營(yíng)權(quán))。2組織實(shí)施董事會(huì)決議、具體組織制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案。3組織制定公司的內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案(向董事會(huì)報(bào)告)。4組織擬定公司的基本管理制度(向董事會(huì)報(bào)告或備案)。5組織制定公司具體的規(guī)章制度。6有權(quán)提請(qǐng)董事會(huì)聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。7有權(quán)聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘任或者解聘以外人員的職務(wù)。8有權(quán)審定除應(yīng)由董事會(huì)決定以外的有關(guān)公司薪酬、福利及獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。9

13、有權(quán)提議董事會(huì)召開臨時(shí)會(huì)議。10列席公司董事會(huì)會(huì)議(非董事總經(jīng)理在董事會(huì)上沒有表決權(quán))11行使公司章程或董事會(huì)授予的其他職權(quán)。副總經(jīng)理: 1執(zhí)行總經(jīng)理的決定,協(xié)助總經(jīng)理開展工作。 2組織制訂分管業(yè)務(wù)的發(fā)展規(guī)劃和實(shí)施計(jì)劃;(總經(jīng)理授權(quán)下)組織擬訂公司機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和相關(guān)管理制度(向總經(jīng)理報(bào)告)。3組織實(shí)施分管業(yè)務(wù)的年度工作計(jì)劃、目標(biāo)指標(biāo)分解、落實(shí)和追蹤考核。4檢查分管業(yè)務(wù)重要經(jīng)營(yíng)合同(或協(xié)議)的執(zhí)行情況。5有權(quán)對(duì)分管工作范圍內(nèi)的人事任免事項(xiàng)向總經(jīng)理提出建議。6在職責(zé)范圍內(nèi)簽發(fā)有關(guān)業(yè)務(wù)的內(nèi)部文件。7行使公司章程和總經(jīng)理授予的其他職權(quán)。執(zhí)行部門公司本部執(zhí)行人簽名三、公司工作部門職責(zé)權(quán)限劃分(表)(一)

14、行政人事管理部門工作權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)文件編號(hào)序 碼3-1區(qū)分事 項(xiàng)經(jīng)辦單位權(quán) 限 劃 分備 注承辦人主管或組長(zhǎng)科長(zhǎng)主任或部長(zhǎng)副廠長(zhǎng)廠長(zhǎng)副總經(jīng)理總經(jīng)理行政管理事務(wù)經(jīng)營(yíng)執(zhí)行力協(xié)調(diào)管理行政管理辦公室口口報(bào)告總經(jīng)理管理制度制定及修改口口政令執(zhí)行監(jiān)督管理口向公司匯報(bào)文秘收發(fā)及印鑒、證照、檔案管理口公司范圍的會(huì)議管理口向公司匯報(bào)公共關(guān)系的建立維護(hù)、日常辦公用品及行政資產(chǎn)的管理口向公司匯報(bào)公司6s工作的組織管理口向公司匯報(bào)公司法律事務(wù)管理口后勤保安、門衛(wèi)管理同上口安全環(huán)境及環(huán)衛(wèi)管理口飯?zhí)谩⑺奚?、清潔管理口人力資源人力資源開發(fā)事務(wù)同上口員工薪資、福利制度執(zhí)行口員工個(gè)人績(jī)效考核執(zhí)行口員工素質(zhì)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)口向公司匯報(bào)勞動(dòng)政

15、策與糾紛處理口 權(quán)限表示符號(hào): 口 擬案(經(jīng)辦); 審核; 核定(審定、決定)(二)財(cái)務(wù)管理部門工作權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)文件編號(hào)序 碼3-2區(qū)分事 項(xiàng)經(jīng)辦單位權(quán) 限 劃 分備 注承辦人主管或組長(zhǎng)科長(zhǎng)主任或部長(zhǎng)副廠長(zhǎng)廠長(zhǎng)副總經(jīng)理總經(jīng)理費(fèi)用計(jì)劃核算經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)計(jì)劃制定財(cái)務(wù)部口成本核算及控制管理口口財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)報(bào)表的編報(bào)口口工資核算員工的工資發(fā)放管理財(cái)務(wù)部口激勵(lì)制度執(zhí)行口報(bào)告總經(jīng)理資金運(yùn)用與結(jié)算經(jīng)濟(jì)合同財(cái)務(wù)審查財(cái)務(wù)部口資金運(yùn)用、控制與管理口資金運(yùn)用計(jì)劃編制及資金籌措口成本控制目標(biāo)成本、標(biāo)準(zhǔn)成本、預(yù)算費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)制定與實(shí)施財(cái)務(wù)部口口新產(chǎn)品目標(biāo)成本編制口報(bào)關(guān)工作進(jìn)出口業(yè)務(wù)報(bào)關(guān)程序組織實(shí)施財(cái)務(wù)部口報(bào)告總經(jīng)理工作運(yùn)行的跟蹤落

16、實(shí)口向公司匯報(bào)權(quán)限表示符號(hào): 口 擬案(經(jīng)辦); 審核; 核定(審定、決定)(三)經(jīng)營(yíng)(營(yíng)銷)管理部門工作權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)文件編號(hào)序 碼3-3區(qū)分事 項(xiàng)經(jīng)辦單位權(quán) 限 劃 分備 注承辦人主管或組長(zhǎng)科長(zhǎng)主任或部長(zhǎng)副廠長(zhǎng)廠長(zhǎng)副總經(jīng)理總經(jīng)理市場(chǎng)調(diào)研與開發(fā)市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃制定經(jīng)營(yíng)部口信息收集、市場(chǎng)特性分析口市場(chǎng)總體調(diào)研報(bào)告編寫口報(bào)告總經(jīng)理新產(chǎn)品開發(fā)市場(chǎng)前景分析口報(bào)告總經(jīng)理開發(fā)新產(chǎn)品導(dǎo)入方向口報(bào)告總經(jīng)理銷售計(jì)劃銷售計(jì)劃編制經(jīng)營(yíng)部口報(bào)告總經(jīng)理銷售實(shí)施統(tǒng)計(jì)口營(yíng)銷資料庫(kù)建立口銷售成本控制策略成本總體控制經(jīng)營(yíng)部口口當(dāng)期生產(chǎn)產(chǎn)品成本分析口報(bào)告總經(jīng)理新產(chǎn)品技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、成本的初步可行性分析口報(bào)告總經(jīng)理訂單進(jìn)程跟蹤訂單跟蹤確認(rèn)經(jīng)營(yíng)

17、部口訂單落實(shí)到位口口訂單變更情況跟蹤口報(bào)告總經(jīng)理價(jià)格清單、銷售合同、銷售商檔案管理口權(quán)限表示符號(hào): 口 擬案(經(jīng)辦); 審核; 核定(審定、決定)(四)技術(shù)開發(fā)管理部門工作權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)文件編號(hào)序 碼3-4區(qū)分事 項(xiàng)經(jīng)辦單位權(quán) 限 劃 分備 注承辦人主管或組長(zhǎng)科長(zhǎng)主任或部長(zhǎng)副廠長(zhǎng)廠長(zhǎng)副總經(jīng)理總經(jīng)理市場(chǎng)調(diào)研與開發(fā)市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃的制定研發(fā)中心口調(diào)查報(bào)告及新產(chǎn)品開發(fā)建議書編寫口口市場(chǎng)開發(fā)實(shí)施口報(bào)告總經(jīng)理新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃口口產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃新產(chǎn)品開發(fā)中長(zhǎng)期規(guī)劃編制研發(fā)中心口口新產(chǎn)品開發(fā)年度計(jì)劃口報(bào)告總經(jīng)理設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃口報(bào)告總經(jīng)理新產(chǎn)品研發(fā)物料采購(gòu)產(chǎn)品設(shè)計(jì)確立技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)研發(fā)中心口口新技術(shù)與新產(chǎn)品研發(fā)口口新產(chǎn)品樣板的制作

18、口技術(shù)設(shè)計(jì)評(píng)審的組織口口技術(shù)服務(wù)圖紙發(fā)放及相關(guān)技術(shù)服務(wù)研發(fā)中心口技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)檢查與考核口口技術(shù)引進(jìn)計(jì)劃口口技術(shù)規(guī)范管理口口報(bào)告總經(jīng)理權(quán)限表示符號(hào): 口 擬案(經(jīng)辦); 審核; 核定(審定、決定)(五)工序控制管理部門工作權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)文件編號(hào)序 碼3-5區(qū)分事 項(xiàng)經(jīng)辦單位權(quán) 限 劃 分備 注承辦人主管或組長(zhǎng)科長(zhǎng)主任或部長(zhǎng)副廠長(zhǎng)廠長(zhǎng)副總經(jīng)理總經(jīng)理物料采購(gòu)控制物料供貨市場(chǎng)信息調(diào)查工控中心口供應(yīng)商篩選與網(wǎng)絡(luò)建立口采購(gòu)物料分類口采購(gòu)資金需求計(jì)劃編制口口報(bào)告總經(jīng)理倉(cāng)庫(kù)制度指導(dǎo)物資出入庫(kù)控制工控中心口物資庫(kù)內(nèi)存放規(guī)范管理口物資安全管理口庫(kù)存信息及報(bào)告編制口口報(bào)告總經(jīng)理生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)控管理公司年度生產(chǎn)計(jì)劃的審核及華麗廠生

19、產(chǎn)計(jì)劃編制口口報(bào)告總經(jīng)理月、季、年度生產(chǎn)任務(wù)的統(tǒng)計(jì)與分析工序控制中心口報(bào)告副總生產(chǎn)過(guò)程問(wèn)題協(xié)調(diào)處理口報(bào)告副總勞動(dòng)定額、物耗定額管理標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)與評(píng)估口口報(bào)告總經(jīng)理生產(chǎn)設(shè)備使用的監(jiān)控口口生產(chǎn)技術(shù)攻關(guān)、工藝改進(jìn)活動(dòng)開展口報(bào)告副總外包(外協(xié))管理與實(shí)施口推動(dòng)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的實(shí)施口口報(bào)告總經(jīng)理權(quán)限表示符號(hào): 口 擬案(經(jīng)辦); 審核; 核定(審定、決定)(六)管理推進(jìn)及信息化部門工作權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)文件編號(hào)序 碼3-6區(qū)分事 項(xiàng)經(jīng)辦單位權(quán) 限 劃 分備 注承辦人主管或組長(zhǎng)科長(zhǎng)主任或部長(zhǎng)副廠長(zhǎng)廠長(zhǎng)副總經(jīng)理總經(jīng)理經(jīng)營(yíng)管理事務(wù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃草擬管理推進(jìn)部口口經(jīng)辦公會(huì)議企業(yè)組織體系建設(shè)、維護(hù)口口管理重大問(wèn)題調(diào)查研究口報(bào)

20、告副總組織制訂公司管理目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、運(yùn)作流程口口報(bào)告總經(jīng)理質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)制訂或修改的參與口口報(bào)告總經(jīng)理管理流程改進(jìn)運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)流程制定及檢驗(yàn)、維持和改進(jìn)管理推進(jìn)部口報(bào)告副總組織開展小組活動(dòng)口報(bào)告副總公司管理改進(jìn)項(xiàng)目的申報(bào)、評(píng)獎(jiǎng)及成果推廣口口報(bào)告總經(jīng)理部指標(biāo)體系、績(jī)效考核管理與實(shí)施報(bào)告總經(jīng)理信息網(wǎng)絡(luò)化維護(hù)規(guī)劃制定、系統(tǒng)建立管理推進(jìn)部口報(bào)告副總軟件安裝、調(diào)試及運(yùn)用口電腦年度需求計(jì)劃制定口報(bào)告副總電腦硬件維護(hù)、維修組織口信息業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)口管理改進(jìn)資料檔案建立口體系管理與維護(hù)體系連接、融合與維護(hù)管理推進(jìn)部口口報(bào)告總經(jīng)理體系文件跟蹤、修改口體系數(shù)據(jù)歸集口體系管理審查口口報(bào)告總經(jīng)理權(quán)限表示符號(hào): 口

21、擬案(經(jīng)辦); 審核; 核定(審定、決定)(七)工廠生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理部門工作權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)文件編號(hào)序 碼3-7區(qū)分事 項(xiàng)經(jīng)辦單位權(quán) 限 劃 分備 注承辦人主管或組長(zhǎng)科長(zhǎng)主任或部長(zhǎng)副廠長(zhǎng)廠長(zhǎng)副總經(jīng)理總經(jīng)理生產(chǎn)計(jì)劃制定中長(zhǎng)期生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃公司的工廠口口報(bào)告總經(jīng)理年度生產(chǎn)及準(zhǔn)備計(jì)劃口口報(bào)告副總生產(chǎn)主要指標(biāo)的制定口口報(bào)告總經(jīng)理設(shè)備檢修、工藝裝備計(jì)劃口口報(bào)告總經(jīng)理生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)施生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查、分析、協(xié)調(diào)、總結(jié)公司的工廠口報(bào)告廠長(zhǎng)生產(chǎn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化建設(shè)口口報(bào)告總經(jīng)理生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)施過(guò)程審核口報(bào)告廠長(zhǎng)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表口口現(xiàn)場(chǎng)管理指導(dǎo)、督促、檢查與糾正口報(bào)告廠長(zhǎng)物料使用數(shù)量質(zhì)量控制公司的工廠口口報(bào)告副總物料使用手續(xù)

22、規(guī)范管理口報(bào)告副總物料倉(cāng)儲(chǔ)制度管理口口報(bào)告副總生產(chǎn)設(shè)備設(shè)備購(gòu)置更新改造規(guī)劃同上口口設(shè)備使用監(jiān)控口設(shè)備封存、報(bào)廢等的申請(qǐng)口口報(bào)告總經(jīng)理行政管理事務(wù)政令的上請(qǐng)下達(dá)同上口廠部人事層級(jí)管理口口報(bào)告副總后勤保障及安全保障口所屬?gòu)S部采購(gòu)的物料口行政管理事務(wù)廠部辦公用品、維修物資的添置與處置口廠部管理人員的任免及其日常管理工作口科一級(jí)干部由公司管理,車間以下人員由廠部管理廠部“直接人員”、“間接人員”的聘用、退出(離職)審批口報(bào)告副總并通過(guò)公司行政管理辦公室協(xié)調(diào)辦理廠部管理人員以下(不含管理人員)員工薪酬的審批口計(jì)時(shí)工資按公司的薪酬制度執(zhí)行;計(jì)件工資的實(shí)施:由車間申報(bào),工藝組審核,廠長(zhǎng)審定權(quán)限表示符號(hào): 口

23、 擬案(經(jīng)辦); 審核; 核定(審定、決定)第三部分: 部門職能說(shuō)明書目 錄 1、行政管理辦公室 2、財(cái)務(wù)部 3、經(jīng)營(yíng)部 4、研發(fā)中心 5、工序控制中心 6、管理推進(jìn)部 7、華麗金屬?gòu)S 8、昭信金屬(電鍍)廠廣東昭信金屬制品有限公司部門職能說(shuō)明書編 號(hào)編制時(shí)間2008年5月版次修改次 A 0部門名稱行政管理辦公室部門編號(hào)GZJ/XM.10.02部門崗位編制 人直接領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理平行部門本公司各職能部門工廠部門使命公司行政工作管理、規(guī)章制度修訂與監(jiān)督執(zhí)行、公共關(guān)系建立與處理、人力資源管理、員工績(jī)效管理與考核、企業(yè)文化建設(shè)、安全與后勤保障,確保公司運(yùn)營(yíng)效率。一級(jí)職能二級(jí)職能三級(jí)職能公司經(jīng)營(yíng)管理事務(wù)1公

24、司階段性工作計(jì)劃與總結(jié)11 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)班子的研究部署,組織擬定公司月、年度工作計(jì)劃并負(fù)責(zé)送審、布置、落實(shí)和總結(jié)。行政事務(wù)管理2經(jīng)營(yíng)執(zhí)行力協(xié)調(diào)管理3.公司管理制度制定及修改21 負(fù)責(zé)督促各部門制定年、季、月度工作計(jì)劃并負(fù)責(zé)檢查、收集、存檔;22 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部門之間運(yùn)作沖突事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)調(diào)并擬提解決辦法;23 參與成本管理與監(jiān)督。31 根據(jù)公司發(fā)展需要,公司總體和分項(xiàng)管理規(guī)章制度的修訂;32 搜集、整理公司內(nèi)部信息,組織編制公司大事記;33 組織學(xué)習(xí)、貫徹集團(tuán)公司的文件、決定、政策、條例,并督促執(zhí)行;34 公司作息制度的修訂及貫徹執(zhí)行;35 負(fù)責(zé)6S工作及標(biāo)識(shí)工作。4政令執(zhí)行監(jiān)督管理41 各項(xiàng)管

25、理規(guī)章制度貫徹執(zhí)行的檢查與監(jiān)督;42 各項(xiàng)“上請(qǐng)下達(dá)”事項(xiàng)的檢查與落實(shí);43 公司各類員工活動(dòng)、公司年會(huì)等的組織與協(xié)調(diào);44 公司行政資源運(yùn)用(包括內(nèi)部行政工作制度建設(shè)與內(nèi)部行政資產(chǎn)管理等)及其成本方法的控制與維護(hù);45 組織和協(xié)助公司搞好年度工作總結(jié)、表彰等活動(dòng)。5文秘收發(fā)及合同檔案管理51 收發(fā)上級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)的公文,本公司編制的文件、工作計(jì)劃、工作總結(jié)等文件資料,并做好批辦工作;52 公司各部門的請(qǐng)示報(bào)告等的整理、標(biāo)識(shí)、入檔;53 公司內(nèi)部有關(guān)聯(lián)系文件的傳送與外部郵件(含電子郵件)的回復(fù);54 貫徹公司保密規(guī)定,有關(guān)文件借閱、借用、復(fù)制和定期銷毀等管理與實(shí)施;55 公司合同檔案的存檔,合同檔案銷

26、毀請(qǐng)示與執(zhí)行。6會(huì)議管理61 準(zhǔn)備并組織公司有關(guān)的會(huì)議;62 公司內(nèi)部會(huì)議會(huì)務(wù)的管理(通知、準(zhǔn)備、總結(jié));63 負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議記錄(紀(jì)要)的整理、下發(fā)、存檔與 貫徹的督導(dǎo)。7對(duì)外接待及公共關(guān)系管理71 外部訪問(wèn)電話、電傳的處理;72 代表公司形象,對(duì)來(lái)公司訪客的接待;73 負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系的聯(lián)系、跟蹤和匯報(bào)。后勤保障、企業(yè)安全、企業(yè)環(huán)境衛(wèi)生事務(wù)管理人力資源開發(fā)與管理工作8行政固定資產(chǎn)管理81 公司行政固定資產(chǎn)(包括食堂設(shè)備、宿舍設(shè)施、交 通工具等)管理辦法的制定及使用計(jì)劃匯總;82 公司辦公設(shè)備、文具等采購(gòu)計(jì)劃的協(xié)調(diào)、制定;83 行政固定資產(chǎn)使用情況的檢查、督導(dǎo)及其總結(jié)工作。9安全(含保安、門衛(wèi)

27、)管理91 公司預(yù)防事故工作條例、安全措施的組織修訂;92 公司內(nèi)部事故的協(xié)調(diào)處理;93 涉及本公司外部事故的調(diào)查、處理及報(bào)告;94 公司安全保衛(wèi)工作制度的組織制定;95 公司保安隊(duì)伍的建立與組織培訓(xùn);96 保安工作開展的檢查、督導(dǎo)及其總結(jié)。10環(huán)境衛(wèi)生管理101 公司環(huán)境衛(wèi)生工作制度的組織制定;102 對(duì)雇請(qǐng)(外包)環(huán)衛(wèi)工人的工作指導(dǎo)、檢查與督促;103 公司公共場(chǎng)所以外環(huán)境衛(wèi)生狀況的組織評(píng)估、檢查及檢查情況的公示。11人力資源開發(fā)111 公司員工的工作分析和職位評(píng)價(jià)(包括員工技術(shù)考核,技術(shù)職稱申報(bào)、考核、評(píng)定與認(rèn)定等)以及人才的儲(chǔ)備;112 人力資源近期計(jì)劃、中期規(guī)劃和增補(bǔ)人員招聘計(jì)劃等的

28、制定(包括人員增減與需求預(yù)測(cè)、招聘費(fèi)用預(yù)算、信息發(fā)布、應(yīng)聘資料整理、面試測(cè)試安排、入職手續(xù)規(guī)定等);113 公司員工年度培訓(xùn)計(jì)劃的匯總和制定、實(shí)施組織、以及員工培訓(xùn)效果評(píng)估及其工作總結(jié);114 員工考核聘用、試用人員試用合同的辦理和正式員工勞動(dòng)合同的簽訂(包括員工轉(zhuǎn)正、定級(jí)定薪、晉級(jí)審查與考核);115 公司人員退出機(jī)制(包括離職、退休、調(diào)動(dòng)等)的建立與實(shí)施。12員工薪資制度執(zhí)行121 公司薪酬福利方案的組織制定或修訂;122 公司薪酬福利方案(包括調(diào)職調(diào)薪、補(bǔ)助津貼)的組織實(shí)施(執(zhí)行);123 靜態(tài)工資(基本固定工資)、動(dòng)態(tài)工資(獎(jiǎng)勵(lì)性工資)發(fā)放辦法的制定及報(bào)批。13員工績(jī)效管理與考核131

29、 崗位說(shuō)明書及崗位考核制度(標(biāo)準(zhǔn))的組織編制;132 員工績(jī)效考核活動(dòng)的組織,執(zhí)行;133 員工績(jī)效考核情況匯總;134 員工績(jī)效考核處理事項(xiàng)(含申訴)及工作總結(jié)。14勞動(dòng)政策掌握與糾紛處理141 員工有關(guān)投訴申訴事項(xiàng)的受理與報(bào)審;142 公司內(nèi)部勞動(dòng)合同糾紛事項(xiàng)的協(xié)調(diào)與處理;143 經(jīng)授權(quán)授權(quán),代表法人處理外部勞動(dòng)仲裁的事項(xiàng)。法律事務(wù)15法律事務(wù)管理151 經(jīng)授權(quán),代表法人辦理公司有關(guān)行政事實(shí)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的法律事務(wù)。其他16臨時(shí)工作161完成總經(jīng)理布置的工作任務(wù)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn) 公司總經(jīng)理:茲收到本部門的職能說(shuō)明書 。本部門已經(jīng)明白職能的詳細(xì)規(guī)定,本部將保證按所規(guī)定的職能盡最大的努力去貫徹與履行

30、。部門負(fù)責(zé)人(簽名): 日期:200 年 月 日廣東昭信金屬制品有限公司部門職能說(shuō)明書編 號(hào)編制時(shí)間2008年5月版次修改次 A 0部門名稱財(cái)務(wù)部部門編號(hào)GZJ/XM.10.08部門崗位編制 人直接領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理平行部門本公司各職能部門工廠部門使命執(zhí)行財(cái)務(wù)管理法律法規(guī),落實(shí)公司會(huì)計(jì)、核算管理、參與采購(gòu)價(jià)格監(jiān)督(詢價(jià)),組織公司成本管理,監(jiān)督本公司財(cái)產(chǎn)完整和各項(xiàng)資金的合理使用,確保公司取得理想經(jīng)濟(jì)效益。一級(jí)職能二級(jí)職能三級(jí)職能公司經(jīng)營(yíng)及費(fèi)用計(jì)劃、核算工作管理1公司經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)計(jì)劃制定與組織實(shí)施11 編制本公司年、月度財(cái)務(wù)預(yù)、決算計(jì)劃并組織實(shí)施;12 結(jié)合企業(yè)運(yùn)營(yíng)實(shí)際,按月度進(jìn)行財(cái)務(wù)核算;13 公司固定資

31、產(chǎn)管理計(jì)劃制定及組織實(shí)施(包括固定資產(chǎn)賬戶建立與核算、月度年度固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等);14 公司財(cái)務(wù)費(fèi)用開支計(jì)劃的制定與組織實(shí)施(包括各項(xiàng)財(cái)務(wù)費(fèi)用開支審批權(quán)限的劃分、執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題處理、需要改善環(huán)節(jié)的建議)。2成本控制管理3財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)報(bào)表的編報(bào)21 編制公司成本計(jì)劃并組織實(shí)施;22 有關(guān)成本數(shù)據(jù)的歸集、統(tǒng)計(jì)和核算;23 公司、類物料采購(gòu)價(jià)格監(jiān)督(詢價(jià))并匯報(bào);24 按月度、年度兩個(gè)期限編制出成本報(bào)告并負(fù)責(zé)送審與貫徹執(zhí)行。31 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)實(shí)際,按季度(每季次月10號(hào)前)、年度(次年1月15日前)分別編寫出財(cái)務(wù)分析報(bào)告并負(fù)責(zé)送審;32 按財(cái)務(wù)制度的規(guī)范格式,每月編制符合要求的財(cái)務(wù)計(jì)報(bào)表并按規(guī)定的

32、時(shí)限報(bào)送。薪酬、福利及獎(jiǎng)罰核算管理4員工的工資管理41 根據(jù)公司行政管理辦公室提供的全公司人員編制表、工資管理制度,核算和編制各類人員的工資表;42 每月按期發(fā)放各類人員的工資。5激勵(lì)制度執(zhí)行51 根據(jù)公司周期績(jī)效考核的結(jié)果及相關(guān)規(guī)定,編寫(審核)獎(jiǎng)金(含福利補(bǔ)充、股權(quán)激勵(lì)等形式)/處罰金額的計(jì)算結(jié)果并負(fù)責(zé)送審;52 負(fù)責(zé)發(fā)放獎(jiǎng)金扣除罰金。資金運(yùn)用、結(jié)算工作管理6經(jīng)濟(jì)合同財(cái)務(wù)審查61 參與審查各類經(jīng)濟(jì)合同中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、結(jié)算方式、結(jié)算付款期限、違約責(zé)任及賠償方式等的適度性及合理性。7資金運(yùn)用管理71 公司經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目資金計(jì)劃的編制及籌措,并負(fù)責(zé)送審;72 資金需求計(jì)劃的審核、控制及匯總,并負(fù)責(zé)報(bào)批;

33、73 對(duì)外往來(lái)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目資金單價(jià)、票據(jù)審核手續(xù)的履行及結(jié)算辦理;74 銀行結(jié)算、銀行現(xiàn)金存款登記及收支匯總;75 現(xiàn)金及往來(lái)收付管理,匯票、支票、本票的審核,購(gòu)銷貨款和承付的審核與結(jié)算;76 準(zhǔn)備金、證券、財(cái)務(wù)印章、空白支票的保管;77 員工工資、福利費(fèi)用、獎(jiǎng)金的發(fā)放,日常費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)的審核與辦理。成本控制8成本控制管理81 根據(jù)新財(cái)務(wù)制度,結(jié)合本公司實(shí)際,組織制定成本控制所需的“目標(biāo)成本”、“標(biāo)準(zhǔn)成本”和預(yù)算費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn),形成正式文件,并負(fù)責(zé)送審與組織實(shí)施;82 下達(dá)有關(guān)成本控制指標(biāo)并組織實(shí)施與監(jiān)控。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析與綜合統(tǒng)計(jì)9資訊及數(shù)據(jù)收集與報(bào)告91 各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)原始資料、數(shù)據(jù)的收集與整理;92

34、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的負(fù)責(zé)建立及統(tǒng)計(jì)分析會(huì)的組織進(jìn)行;93 每季度(或每月度)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的編制,并負(fù)責(zé)呈報(bào);94 按照期限完成向集團(tuán)公司呈報(bào)的統(tǒng)計(jì)資料及報(bào)表;10統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)管理101 部門工廠(含車間)相關(guān)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、統(tǒng)計(jì)人員內(nèi)部輪訓(xùn)或外部培訓(xùn)的組織協(xié)調(diào)。財(cái)務(wù)信息工作管理11信息反饋系統(tǒng)建立與運(yùn)用111 財(cái)務(wù)監(jiān)督管理信息反饋系統(tǒng)的建立;112 成本差異分析、糾偏措施的制定與組織實(shí)施;113 按財(cái)務(wù)制度規(guī)定,通過(guò)公司信息系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)信息文件的妥善保管;114 對(duì)系統(tǒng)中應(yīng)收、應(yīng)付、計(jì)件工資、進(jìn)銷存、成本等信息的合理及正確使用。報(bào)關(guān)工作管理12工作程序的建立121 進(jìn)出口業(yè)務(wù)報(bào)關(guān)工作程序的組織制

35、訂與組織實(shí)施13工作程序運(yùn)行131 與海關(guān)、動(dòng)植檢、衛(wèi)檢、商檢等相關(guān)政府職能部門的聯(lián)系與事務(wù)處理;132 進(jìn)出口貨物出庫(kù)交付、提取交庫(kù)手續(xù)的辦理與跟蹤;133 報(bào)關(guān)資料的準(zhǔn)確及時(shí)傳遞,資料的完整整理與按時(shí)照章的歸檔。其他14臨時(shí)工作141完成總經(jīng)理布置的工作任務(wù)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)公司總經(jīng)理:茲收到本部門的職能說(shuō)明書 。本部門已經(jīng)明白職能的詳細(xì)規(guī)定,本部將保證按所規(guī)定的職能盡最大的努力去貫徹與履行。部門負(fù)責(zé)人(簽名): 日期:200 年 月 日 廣東昭信金屬制品有限公司部門職能說(shuō)明書編 號(hào)編制時(shí)間2008年5月版次修改次 A 0部門名稱經(jīng)營(yíng)部部門編號(hào)GZJ/XM.10.03部門崗位編制 人直接領(lǐng)導(dǎo)總

36、經(jīng)理平行部門本公司各職能部門工廠部門使命做好市場(chǎng)信息與銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、產(chǎn)品銷售、儲(chǔ)存調(diào)運(yùn)等工作,確保公司營(yíng)銷戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)的實(shí)現(xiàn),為公司創(chuàng)造品牌信譽(yù)和良好的經(jīng)濟(jì)效益。一級(jí)職能二級(jí)職能三級(jí)職能市場(chǎng)調(diào)查與市場(chǎng)開發(fā)管理1市場(chǎng)調(diào)查研究11 市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃的制定和調(diào)研活動(dòng)的組織開展;12 本公司產(chǎn)品(含電鍍)行銷條件的市場(chǎng)定位與態(tài)勢(shì)分析,并形成定期的文件資料;13 市場(chǎng)各類信息的收集,客戶行為、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和市場(chǎng)特性分析,市場(chǎng)預(yù)測(cè)及促銷活動(dòng)的設(shè)計(jì);14 市場(chǎng)總體規(guī)劃及過(guò)程規(guī)劃具體方案的編寫并負(fù)責(zé)報(bào)告;15 每期市場(chǎng)總體調(diào)研報(bào)告的編寫。2市場(chǎng)開發(fā)實(shí)施21 本公司新產(chǎn)品開發(fā)市場(chǎng)前景分析意見的提出(包括用戶對(duì)新產(chǎn)

37、品需求趨勢(shì)、對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)的具體建議等);22 本公司內(nèi)、外市場(chǎng)營(yíng)銷渠道及銷售網(wǎng)絡(luò)的建立與穩(wěn)定,與客戶具體聯(lián)系和溝通方式的確立;23 根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研信息,提出公司開發(fā)新產(chǎn)品的方向性意見與協(xié)助和配合研發(fā)中心做好新產(chǎn)品開發(fā)立項(xiàng)的相關(guān)工作。銷售計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)工作管理3銷售計(jì)劃編制31 根據(jù)本公司總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制定產(chǎn)品總體銷售計(jì)劃書;32 根據(jù)總體銷售計(jì)劃(結(jié)合公司年度經(jīng)營(yíng)大綱、結(jié)合客戶需求及市場(chǎng)預(yù)測(cè)),編制年度產(chǎn)品銷售計(jì)劃(形成正式文件),并負(fù)責(zé)報(bào)審;33 依據(jù)營(yíng)銷情況,編制月度產(chǎn)品銷售計(jì)劃和滾動(dòng)銷售計(jì)劃,并進(jìn)行目標(biāo)分解,落實(shí)到各區(qū)域銷售網(wǎng)點(diǎn)及人員。4銷售實(shí)施統(tǒng)計(jì)41 每月出貨量及貨款回籠情況的統(tǒng)計(jì),并負(fù)責(zé)報(bào)

38、告;42 每月全公司銷售統(tǒng)計(jì)表的按時(shí)填報(bào);43 每月公司經(jīng)營(yíng)情況統(tǒng)計(jì)與分析的編寫,并負(fù)責(zé)報(bào)告。5營(yíng)銷資料庫(kù)建立51 客戶訪問(wèn)接待的記錄與客戶投訴事項(xiàng)的協(xié)助處理;52 本公司營(yíng)銷資料庫(kù)建立的協(xié)助(提供具體完整的資料)。銷售成本控工作管理6策略成本控制61 公司當(dāng)期生產(chǎn)產(chǎn)品(客戶來(lái)圖、來(lái)樣、技術(shù)信息)及產(chǎn)品技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、成本的初步可行性分析;62 新材料、新配件、新工藝的貨源、價(jià)格、性能、產(chǎn)能等信息的了解、收集和導(dǎo)入的意見提供;63 新產(chǎn)品、新配件、新外包業(yè)務(wù)成本的測(cè)算與報(bào)價(jià),特殊訂單、特殊產(chǎn)品(特殊客戶的特殊要求)的成本精確測(cè)算,并負(fù)責(zé)報(bào)告;訂單進(jìn)程跟蹤7訂單跟蹤確認(rèn)71 在報(bào)價(jià)和樣品被客戶確認(rèn)的

39、基礎(chǔ)上,對(duì)客戶訂單合同評(píng)審的組織實(shí)施8訂單落實(shí)到位81 根據(jù)已確認(rèn)的客戶訂單,與生產(chǎn)廠簽訂“內(nèi)部合同”(合 同條款待立),確定生產(chǎn)任務(wù)與產(chǎn)品品質(zhì)要求等, 并 對(duì)產(chǎn)品出貨進(jìn)度進(jìn)行實(shí)際的跟蹤。82 產(chǎn)品出貨后貨款的結(jié)算與催收,并負(fù)責(zé)如實(shí)報(bào)告。9訂單變更情況跟蹤91 對(duì)客戶要求訂單更改事項(xiàng)的內(nèi)外溝通與最終的確認(rèn);92 對(duì)客戶提供品的進(jìn)廠跟蹤(包括新產(chǎn)品樣板下單、生產(chǎn)進(jìn)程跟進(jìn)、送樣、樣板確認(rèn)等)。信息管理10銷售檔案歸集101 對(duì)各類產(chǎn)品價(jià)格清單、銷售合同、銷售商(包括往來(lái) 傳真、翻譯資料)檔案的分類、整理、存放。11系統(tǒng)運(yùn)用111 對(duì)系統(tǒng)中訂單、報(bào)價(jià)、出貨等相關(guān)信息的合理 與正確運(yùn)用。12內(nèi)外技術(shù)支持與服務(wù)工作12. 1 客戶技術(shù)溝通、服務(wù)和外包加工廠的技術(shù)保障等。122 及時(shí)組織處理產(chǎn)成品存貨。其他13臨時(shí)工作131完成總經(jīng)理布置的工作任務(wù)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn) 公司總經(jīng)理:茲收到

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