度差旅費(fèi)報銷規(guī)定

1、成功是失敗之母，一切都是努力的結(jié)果2011 年度差旅費(fèi)報銷規(guī)定文件編號 :_qb-rv-2011-001文件版次 :_ _A批準(zhǔn)審核擬稿簽名：日期：簽名：日期：簽名：日期：頁腳內(nèi)容 1成功是失敗之母，一切都是努力的結(jié)果2011 年度差旅費(fèi)報銷規(guī)定一、目的：為了明確差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)、報銷程序以及管理要求，制定本規(guī)定。二、適應(yīng)范圍：總部、及所屬分公司三、職責(zé)：（一）、總部財務(wù)中心負(fù)責(zé)編寫管理文件經(jīng)董事長批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。（二）、各公司財務(wù)部門組織學(xué)習(xí)、理解、執(zhí)行管理文件。四、內(nèi)容：（一）乘車標(biāo)準(zhǔn)1、動車組二等座、火車硬座車、長途公共汽車、輪船三等艙位。2、期間，乘車超過 6 小時或連續(xù)乘車超過 12

2、小時，可乘坐火車硬座臥鋪或 臥鋪長途客車。3、因業(yè)務(wù)緊急，公司總監(jiān)級（不含大區(qū)經(jīng)理）以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)艙）、高鐵、火車軟臥、 動車組一等座、 輪船二等以上艙位； 其他員工乘坐飛機(jī) （經(jīng)濟(jì)艙）、 高鐵、火車軟臥、動車組一等座、輪船二等以上艙位的需經(jīng)直接上級申請，公司總 經(jīng)理批準(zhǔn)。4、未經(jīng)董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)，禁止乘坐飛機(jī)頭等艙、動車組軟臥。5、各級管理人員應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)、快捷、不影響工作的原則選擇交通工具和乘坐標(biāo)準(zhǔn)。 （二）車票報銷1、出差人按乘車標(biāo)準(zhǔn)購買的飛機(jī)票、汽車票、火車票、輪船票等據(jù)實報銷， 超標(biāo)準(zhǔn)乘坐的超額費(fèi)用由出差人承擔(dān)。2、車、船、機(jī)票的日期、時間有涂改、撕毀情況的不予以報銷.3、

3、車、船、機(jī)票丟失的，不予報銷。4、到公司總部參加會議、 培訓(xùn)， 或到分公司檢查指導(dǎo)工作的中層職務(wù)以上管 理人員、大區(qū)經(jīng)理以上營銷人員，可報銷市內(nèi)出租車票，其他人員報銷市內(nèi)公交 車票。（三）補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 執(zhí)行住宿、市內(nèi)交通標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實報銷，生活補(bǔ)助按標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼的制度。住宿費(fèi)、市內(nèi)交通 費(fèi)憑原始單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實報銷， 超標(biāo)準(zhǔn)部分自理， 兩項費(fèi)用可合并統(tǒng)算， 乘公司車輛出差的 沒有市內(nèi)交通補(bǔ)助。1 、 報銷、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)頁腳內(nèi)容 2成功是失敗之母，一切都是努力的結(jié)果職務(wù)項目總部 高層高層總監(jiān)、分 公司 總經(jīng)理中層 大區(qū)經(jīng)理主管及員 級部門經(jīng)理業(yè)務(wù)代表類 地 區(qū)住宿300300220140120出勤補(bǔ)助606060

4、6060市內(nèi)交通404010每日合計400400270200180類 地 區(qū)住宿260220140120100出勤補(bǔ)助6060606060市內(nèi)交通303010每日合計350310210180160類 地 區(qū)住宿22018012010080出勤補(bǔ)助6060606060市內(nèi)交通2020每日合計300260180160140四 類 地 區(qū)住宿2001601008080出勤補(bǔ)助6060606060市內(nèi)交通1010每日合計270230160140140本制度職務(wù)分類（不適用于其他制度） ：總部高層： 董事長、董事，監(jiān)事、總部總經(jīng)理、總部副總經(jīng)理、執(zhí)行官。高層（含副職） ： 銷售總監(jiān)、分公司總經(jīng)理，財務(wù)總

5、監(jiān)。中層（含副職） ：省區(qū)經(jīng)理、品酒師，大區(qū)經(jīng)理，董事長助理。主管及員級： 銷售經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、行政經(jīng)理、人行經(jīng)理、市場經(jīng)理、品牌經(jīng)理、團(tuán)購 經(jīng)理、連鎖店面經(jīng)理、物流經(jīng)理、倉儲經(jīng)理、采購經(jīng)理、企劃經(jīng)理、媒介經(jīng)理、督導(dǎo)經(jīng)理、 策劃經(jīng)理、渠道經(jīng)理、網(wǎng)絡(luò)信息經(jīng)理、專賣店店長等崗位員工等。業(yè)務(wù)代表： 業(yè)務(wù)代表、營業(yè)員、司機(jī)。促銷員的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：各公司根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H情況自主確定（在市場費(fèi)用列支） 。 地區(qū)分類：一類地區(qū)：北京、上海、深圳、廣州；二類地區(qū)：一類以外的省會城市、直轄市以及青島、大連、東莞、廈門、 三亞、蘇州、無錫、常州、寧波、溫州、唐山、舟山、慈溪、泉州、江陰、吳 江、昆山、張家港、鄂爾多斯，

6、及重點(diǎn)旅游城市。頁腳內(nèi)容 3成功是失敗之母，一切都是努力的結(jié)果三類地區(qū)：除一、二類城市以外的地級城市及一類、二類地區(qū)郊縣； 四類地區(qū)：上述一、二類地區(qū)以外的縣級城市及縣城。2、各級管理人員出差到異地公司參加會議、培訓(xùn)、指導(dǎo)、檢查工作，員工出差 到異地公司參加會議、培訓(xùn)，按出差地的標(biāo)準(zhǔn)給予出勤補(bǔ)助和交通補(bǔ)助，報銷市內(nèi) 交通費(fèi)的沒有交通補(bǔ)助。3、員工到青島總公司開會、培訓(xùn)，由人行部安排住宿公寓，不再予以報銷。4 、總監(jiān)職務(wù)以下的不同部門的員工同時到一地出差，鼓勵同住一個標(biāo)間，住宿費(fèi)按孰高標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實報銷一個標(biāo)間費(fèi)用，超過標(biāo)準(zhǔn)部分自理；公司按住宿標(biāo)準(zhǔn)給予20%的補(bǔ)助，報銷住宿費(fèi)的員工必須在住宿發(fā)票上注明

7、同住人的姓名、聯(lián)系電話， 銷售助理、財務(wù)會計及各級領(lǐng)導(dǎo)審核報銷補(bǔ)助時必須核實，發(fā)現(xiàn)弄虛作假的不予補(bǔ) 助，且處罰補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。5、住宿賓館的費(fèi)用必須經(jīng)總部行政經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷，銷售助理、 財務(wù)會計及各級領(lǐng)導(dǎo)審核報銷時應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。6、在家庭所在地城市開展銷售工作， 不予報銷住宿費(fèi)和生活補(bǔ)助， 按本制度當(dāng) 地標(biāo)準(zhǔn)報銷市內(nèi)交通費(fèi)；每月按照公司規(guī)定的休假日安排休假，休假期間沒有交通 補(bǔ)助和餐飲補(bǔ)助。7、出差人當(dāng)日往返，或出差后返回當(dāng)天以12 時為界， 12 時以前 （回公司 ）按當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)的 100% 給予出勤補(bǔ)助，未回公司的報銷 50%的出勤補(bǔ)助， 12 時以后按當(dāng) 地標(biāo)準(zhǔn)的 100% 給予出勤補(bǔ)助。8、長

8、途乘坐火車特快或普快，超過12 小時的，符合乘坐硬臥條件而未乘坐硬臥的，給予 1/3 的餐飲補(bǔ)助。9、各事業(yè)部駐公司業(yè)務(wù)人員補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（1 ）業(yè)務(wù)人員屬于家庭居住在公司所在地， 市內(nèi)交通補(bǔ)貼按照所駐公司市 內(nèi)業(yè)務(wù)人員的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，沒有其他補(bǔ)貼。（2）駐公司的業(yè)務(wù)人員交通考勤等管理由公司根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)代為管理。10 、出國業(yè)務(wù)補(bǔ)貼采取限額內(nèi)據(jù)實報銷的辦法。具體限額根據(jù)出差目的國不 同，在出國前由董事長審定。11 、遇到全國性、世界性會議在出差地召開或其他特殊情況，致使住宿費(fèi)用提高而確實需要提高住宿標(biāo)準(zhǔn)的， 必須經(jīng)總經(jīng)理事前批準(zhǔn)。頁腳內(nèi)容 4成功是失敗之母，一切都是努力的結(jié)果12 、東部沿海旅游城市

9、大連、青島、廈門每年的五月至九月（含十一期間） 住宿標(biāo)準(zhǔn)上浮 20%。（四）出差時間界定1、按票面上標(biāo)明的時間計算出差時間。2、票面沒有標(biāo)明乘車時間的，以內(nèi)勤人員的考勤記錄作為計算出差時間的依據(jù)。（五）報銷程序1、總部：人員范圍包括總部高級管理人員。（1）出差人員規(guī)范粘貼差旅費(fèi)報銷單。（2）財務(wù)總監(jiān)審核簽字。（3）董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)報銷。2、。分公司 （1）出差人規(guī)范粘貼差旅費(fèi)報銷單，并按行程順序粘貼車票，填寫行程表。 （2）內(nèi)勤依據(jù)考勤審核業(yè)務(wù)人員行程表，核實出差時間和天數(shù)并簽字。（3）主管經(jīng)理審核。（4）財務(wù)經(jīng)理審核。（5）總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，出納員給予報銷。 各單位可以根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)適當(dāng)調(diào)整

10、審批流程， 但必須經(jīng)總部批準(zhǔn)形成文件， 且必 須具備行程管理人員、主管經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理審核等三個管理環(huán)節(jié)。（六）其他1、代客戶購買車票、 購票手續(xù)費(fèi)以及退票費(fèi)均由客戶承擔(dān)；需公司承擔(dān)此類費(fèi)用，必須經(jīng)總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。 為客戶報銷飛機(jī)票時必須經(jīng)總經(jīng)理、 或董事長批準(zhǔn)， 其他人批準(zhǔn)報銷的由批準(zhǔn)人自理。2、會議安排了食宿的， 出勤補(bǔ)助及住宿費(fèi)不予報銷 （如會議安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)高 于本規(guī)定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，按會議費(fèi)用憑證實報實銷） 。3、出差人員返回后須在 5 日內(nèi)到財務(wù)部報銷費(fèi)用，超過期限按報銷金額的10%罰款。4、出差人員在住宿酒店房間內(nèi)消費(fèi)酒水、送餐、洗衣、 長途電話等非住宿費(fèi)用一律不準(zhǔn)加入住宿費(fèi)報銷。若公

11、司審查發(fā)現(xiàn)此類情況，不予報銷住宿費(fèi)。5、出差人必須在住宿發(fā)票上如實注明住宿賓館的總臺電話，如注明電話號碼不實或不注明電話號碼不予報銷住宿費(fèi)，已報銷的從工資中扣除。6、出差期間發(fā)生的打印、收發(fā)傳真、郵寄票據(jù)和合同等費(fèi)用，憑正規(guī)發(fā)票實報實銷。7、訂票費(fèi)不單獨(dú)報銷，須與車票同時報銷；退票時須注明退票理由，憑退票費(fèi)收據(jù)報頁腳內(nèi)容 5成功是失敗之母，一切都是努力的結(jié)果銷。8、當(dāng)月票據(jù)當(dāng)月報銷，超過出票日期兩個月的票據(jù)不予報銷。9、出租車票： 定額車票連續(xù)號碼或同一本車票號碼超過兩張及機(jī)打車票連續(xù)號 碼的，只報銷低價位的車票。報銷時須在票據(jù)上注明業(yè)務(wù)內(nèi)容及起止地點(diǎn)。10 、乘坐飛機(jī)未經(jīng)批準(zhǔn)的，機(jī)票及往返機(jī)場車票費(fèi)用，按照乘車標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng) 火車票價予以報銷。11 、派駐家庭所在地以外 500 公里以上的業(yè)務(wù)人員，出差返鄉(xiāng)路途費(fèi)用：