2021年P(guān)M集團(tuán)公司工程合同管理制度

1、制度2021年P(guān)M集團(tuán)公司工程合同管理制度單位名稱：XXXX部門：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年P(guān)M集團(tuán)公司工程合同管理制度PM集團(tuán)公司工程變更簽發(fā)規(guī)定一、每個(gè)項(xiàng)目工程開工前相關(guān)部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須在圖紙發(fā)放以前將圖紙中有關(guān)問題列出，做到事前發(fā)現(xiàn)問題，事前解決，真正起到事前控制。二、為避免工程開工后變更多，對工程造價(jià)成本無法提前控制等弊端?，F(xiàn)規(guī)定工程變更項(xiàng)目部提前以請示文件形式報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。PM集團(tuán)公司工程合同管理制度一、招標(biāo)、合同通用條款規(guī)定：1、不要求機(jī)械大開挖;2、密目網(wǎng)費(fèi)用計(jì)取一半;3、臨設(shè)費(fèi)用按5000元計(jì)取;4、人工費(fèi)18元/日，取費(fèi)等級丙級。二、

2、招標(biāo)、合同審批程序：1、項(xiàng)目工程的施工合同簽訂各個(gè)項(xiàng)目工程開工前的施工合同簽訂，先由核算部預(yù)算人員根據(jù)工程招標(biāo)形式、預(yù)算總造價(jià)、合同價(jià)起草計(jì)算招標(biāo)答疑中約定的結(jié)算方式等約定列入合同中有關(guān)結(jié)算規(guī)定條款，由項(xiàng)目部起草有關(guān)工程質(zhì)量、工期、撥款計(jì)劃等約定列入合同有關(guān)條款中，然后由律師對以上所起草的規(guī)定進(jìn)行把關(guān)，修改完成后交副總審核完成后，由法人或委托代理人批準(zhǔn)。2、項(xiàng)目中，單項(xiàng)項(xiàng)目中的合同簽訂項(xiàng)目中單項(xiàng)項(xiàng)目工程的合同簽訂，由項(xiàng)目部起草單項(xiàng)項(xiàng)目的具體規(guī)格要求、詳細(xì)施工做法以請示文件形式報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由核算部審核造價(jià)合同并簽定合同。3、要求1000元以下項(xiàng)目由項(xiàng)目部確定，工程管理中心備案;1000元

3、以上，50000元以下由公司組織招標(biāo)，報(bào)集團(tuán)備案;50000元以上集團(tuán)組織招標(biāo)。4、其他參加招標(biāo)單位須繳保證金500-1000元，單位中標(biāo)后不簽訂合同的，沒收保證金;施工單位所報(bào)送的工程開工前施工組織設(shè)計(jì)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意并簽字蓋章后方可生效。物業(yè)經(jīng)理人： 篇2：鈣制品公司合同管理制度鈣制品公司合同管理制度總則a、為了促進(jìn)公司對外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展，規(guī)范員工對外業(yè)務(wù)往來中的行為，明確員工在工作中的職責(zé)，防止公司蒙受不必要的經(jīng)濟(jì)損失，特制定本辦法。b、合同作為明確合同雙方權(quán)利、義務(wù)的依據(jù)，具有法律約束力，故凡在企業(yè)管理活動(dòng)中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來的，應(yīng)當(dāng)簽定經(jīng)濟(jì)合同。c、本辦法所指合同均采用書

4、面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均視為合同的組成部分。e、本辦法所包括的合同，不包括勞動(dòng)合同。f、公司經(jīng)理由董事長授權(quán)，對合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由經(jīng)理對各部門實(shí)行指導(dǎo)。合同的訂立和履行。a、與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。b、一般合同由各級經(jīng)辦人自行擬稿，合同內(nèi)容包括標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等)，數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或酬金，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任等主要條。c、國家格式化的合同由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫。d、重要合同由經(jīng)理負(fù)責(zé)擬稿，報(bào)董事長審批。e、擬稿完畢后，經(jīng)辦人填寫合同流轉(zhuǎn)單，將合同稿一并交部門主任審核。

5、f、部門主任對合同稿進(jìn)行審核同意則轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)，否決則退回。g、財(cái)務(wù)根據(jù)財(cái)務(wù)制度和資金情況對合同稿審核并簽者意見，同意則轉(zhuǎn)綜合事務(wù)部，否決則由經(jīng)辦人根據(jù)情況退回，或者要求繼續(xù)流轉(zhuǎn)同時(shí)財(cái)務(wù)意見予以保留。h、經(jīng)理對合同稿予以否決的、則由經(jīng)辦部門根據(jù)要求重新擬稿。i、經(jīng)理對重要合同稿和有爭議合同稿予以審核并具有終審權(quán)，同意則交印章保管人用印，否決則退回。j、審核意見簽署在合同流轉(zhuǎn)單上，審核同意的應(yīng)同時(shí)在其中一份合同正本簽字，作為財(cái)務(wù)做財(cái)務(wù)處理的依據(jù)。k、合同簽章生效后，交財(cái)務(wù)，其中有各相關(guān)人員簽署意見的合同正本由財(cái)務(wù)歸檔，合同流轉(zhuǎn)單和另外一份合同或復(fù)印件由綜合事務(wù)部歸檔，合同有關(guān)的業(yè)務(wù)資料由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門

6、保管。l、合同訂立后，在履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)掌握合同執(zhí)行情況，對涉及合同履行中的變更、解除等重要事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，并依上述流程履行審核手續(xù)。m、作廢的合同應(yīng)依上述流程履行手續(xù)，并將所有份數(shù)合同隨附，最后由綜合事務(wù)部歸檔。n、有關(guān)合同訂立、變更、解除等事宜使用印章，以合同流轉(zhuǎn)單上的簽字為準(zhǔn)，不另行遵照公司有關(guān)印章管理辦法規(guī)定。合同資料的管理。a、合同作為公司對外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和公司內(nèi)部明確職責(zé)的憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密，并及時(shí)按機(jī)密程度專門歸檔。b、合同正本一份存財(cái)務(wù)部，一份存綜合事務(wù)部，只有一份正本的，正本存財(cái)務(wù)，復(fù)印件存綜合事務(wù)部。c、各有關(guān)人員應(yīng)按合同妥善保管與合同有關(guān)的

7、資料，包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等。d、每一合同履行完畢或長期合同的每一階段完成，各有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)將上述有關(guān)資料整理清楚，交檔案整理清楚，交檔案管理人員存檔。以上資料不得隨意放置、銷毀、遺失。附訂立流程合同流轉(zhuǎn)單篇3：建筑施工企業(yè)合同管理制度建筑施工企業(yè)合同管理制度1.總則(1)為規(guī)范公司合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，做到管理有 規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。(2)本制度適用于公司簽訂和履行的所有建設(shè)工程施工合同、勞 務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、材料設(shè)備買賣合同等。2.合同簽訂的基本要求(1)經(jīng)濟(jì)合同是法人之間為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)

8、目的，明確相互權(quán)利義 務(wù)關(guān)系的協(xié)議。簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須遵守中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法及其相關(guān)規(guī)定，不搞違法活動(dòng)。(2)簽訂合同前，首先審查對方是否具備法人資格及其社會信譽(yù)， 確認(rèn)其具有履行合法的能力方可與其簽訂合同。(3)簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須堅(jiān)持平等互利、協(xié)商一致、合法的原則。(4)簽訂經(jīng)濟(jì)合同的依據(jù)為有關(guān)文件、資料、國家及各級政府批 準(zhǔn)的計(jì)劃任務(wù)書、設(shè)計(jì)圖紙及施工圖預(yù)算書。(5)簽訂工程承包合同必須具備以下重要條款：工程名稱和地點(diǎn)。工程承包的性質(zhì)、范圍及內(nèi)容。開、竣工的日期。工程造價(jià)。工程價(jià)款的支付和竣工結(jié)算的方法。業(yè)主開工條件、設(shè)計(jì)圖紙等有關(guān)資料提供的時(shí)間。材料和設(shè)備的價(jià)格結(jié)算方法。取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量

9、承諾標(biāo)準(zhǔn)及保修條件?；ハ鄥f(xié)作事宜。11違約責(zé)任。(6)合同條款的內(nèi)容必須用語確切、責(zé)任明確、字跡工整。3.合同簽訂的工作簽訂1)建設(shè)工程施工合同的簽訂(1)合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須對發(fā)包人的綜合情況進(jìn)行考察。建設(shè)工程施工合同中投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目，要審查業(yè)主的招標(biāo)文件、我方的投標(biāo)書、中標(biāo)書、紀(jì)要、往來函等文書，召集有關(guān)部門認(rèn)真組織合同洽談準(zhǔn)備會，制定談判的原則和方案。(2)合同洽談過程中，對于涉足擔(dān)保、預(yù)付款、各類保證金等費(fèi)用較大的項(xiàng)目，要重新進(jìn)行評審。合同洽談準(zhǔn)備會，制定談判的原則的方案。(3)合同主要條款商定后，由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)起草文本，交相關(guān)部門(項(xiàng)目部、合同管理部、財(cái)務(wù)部等)進(jìn)行會審后，公司分

10、管副總經(jīng)理(或總經(jīng)濟(jì)師、合同主審人員)認(rèn)為已經(jīng)基本沒有異議的，提交審查意見，報(bào)公司法定代表人或委托代理人批準(zhǔn)簽字。工程項(xiàng)目經(jīng)理和營銷項(xiàng)目經(jīng)理必須參與合同簽訂活動(dòng)的全過程。(4)合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)，由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。按規(guī)定須經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)才能簽訂的合同必須批準(zhǔn)后才能簽訂。2)勞務(wù)(專業(yè))分包合同的簽訂(1)合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須對分包人的綜合情況進(jìn)行考察，要分包方提供以下證件原件：有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)證書、安全資質(zhì)證書、勞動(dòng)隊(duì)伍資質(zhì)證書、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權(quán)委托書。

11、(2)項(xiàng)目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)行招(議)標(biāo)工作。合同管理部對招標(biāo)文件、評標(biāo)辦法及合同條件進(jìn)行審查，并對招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督。(3)勞務(wù)(專業(yè))分包隊(duì)伍中標(biāo)后，征得業(yè)主同意，由項(xiàng)目經(jīng)理部(重大分包合同應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批)與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門有分包合同示范文本的，采用其示范文本;地方主管部門無示范文本的，采用公司制定的示范文本。(4)項(xiàng)目部在簽訂合同后，應(yīng)將合同文本報(bào)公司合同管理部備案。3)材料設(shè)備采購合同的簽訂材料設(shè)備采購合同由采購部根據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應(yīng)方進(jìn)行洽談，擬訂合同條款，交項(xiàng)目經(jīng)理部、合同管理部會審后，由采購部簽訂，合同管理部加蓋合同專用章。重大

12、買賣合同會審后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。4)其他經(jīng)濟(jì)合同的簽訂其他經(jīng)濟(jì)合同由主辦與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報(bào)部門(項(xiàng)目)經(jīng)理審批或預(yù)審，在部門(項(xiàng)目)經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的合同由部門(項(xiàng)目)經(jīng)理批準(zhǔn)，由部門(項(xiàng)目經(jīng)理部)合同管理員加蓋合同專用章;內(nèi)部承包合同和其他重大經(jīng)濟(jì)合同由部門(項(xiàng)目)經(jīng)理簽署意見后由合同管理部進(jìn)行合法性審查，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。合同正式簽訂后，合同文本除相關(guān)部門自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同評審表交存公司合同管理部一份備案。5)合同的履行(1)合同及所屬公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同縷析執(zhí)行情況臺賬。

13、(2)有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文本、電報(bào)等均為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)整理、妥善保管。在合同履行過程中，對公司履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對方確認(rèn)。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料、發(fā)票時(shí)應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條，履行合同付款時(shí)應(yīng)當(dāng)對方當(dāng)事人出具收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)帳支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。(3)對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)查明原因，通過取證按照合同約定及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r(含違約)報(bào)告。當(dāng)公司接到對方的索賠(含違約)報(bào)告后應(yīng)認(rèn)真研究并及時(shí)處理、解釋或提出反索賠，公司員工不得擅自在對方當(dāng)事人出具索賠報(bào)告、

14、對賬單等確認(rèn)類文書上簽字蓋章，確須確認(rèn)的，應(yīng)視具體內(nèi)容經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門(項(xiàng)目經(jīng)理部)負(fù)責(zé)人同意。(4)在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時(shí)書面上報(bào)公司辦公室處理，公司辦公室應(yīng)立即向公司法律顧問咨詢，并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化。轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)。喪失商業(yè)信譽(yù)。有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。(5)債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)事的確認(rèn)：在重大、復(fù)雜合同的履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對方對賬，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)。在對方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司

15、或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對賬，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。4.合同的變更、解除(1)在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時(shí)處理。(2)存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同。因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)。對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行。對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能

16、實(shí)現(xiàn)合同目的。法律規(guī)定的其他情形。(3)公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時(shí)，由合同經(jīng)辦人查明原因，提出意見，經(jīng)批準(zhǔn)簽訂的門或領(lǐng)導(dǎo)審核后，認(rèn)為已出現(xiàn)了上述規(guī)定的情形的，應(yīng)提出公司法律顧問審查并簽發(fā)解除合同的函;對方?jīng)]有違約，應(yīng)同對方協(xié)商，達(dá)到一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。合同變更必須由原合同起草部門負(fù)責(zé)更改，按合同評審程序辦理合同變更評審，并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。(4)對方提出合同變更的，變更程序也應(yīng)按規(guī)定的程序執(zhí)行。合同變更引起的索賠，合同變更必須與索賠同步進(jìn)行，索賠協(xié)議是合同變更的處理結(jié)果，是變更后合同的一部

17、分。(5)對于特殊情況下合同履行過程中的合同中止(包括停、緩建)，必須及時(shí)辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給本公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的證據(jù)和資料，及時(shí)追究對方責(zé)任。中止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時(shí)，依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的恢復(fù)與中止都必須通知合同審批部門或領(lǐng)導(dǎo)。(6)合同未履行完畢，但確定不再繼續(xù)履行，合同履行部門應(yīng)做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟(jì)往來和工程結(jié)算工作，辦理解除合同手續(xù)。資料移交公司檔案室保存。5.合同的日常管理(1)所有合同必須交工程管理部備案存檔。(2)一般項(xiàng)目合同由各分公司起草，報(bào)公司工程部審核并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后蓋章。(3)重大工程合同由公司工程部起草，經(jīng)有

18、關(guān)部門會簽后，分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可蓋章。(4)嚴(yán)格履行合同登記蓋章手續(xù)，核對審批程序，對無簽字手續(xù)的有權(quán)拒絕。(5)合同的簽訂一律使用合同專用章，并由公司法定代表人簽章，任何人不得越權(quán)使用其印章簽訂經(jīng)濟(jì)合同，也不得以行政章代替合同專用章。(6)建立合同檔案，對個(gè)單項(xiàng)工程的合同都要有原始記錄的簽證。(7)對于登記上賬的合同，按月轉(zhuǎn)送統(tǒng)計(jì)人員以便按規(guī)定上報(bào)各有關(guān)部門。(8)建筑施工企業(yè)基層單位的合同管理應(yīng)遵循以下規(guī)定：個(gè)基層單位合同必須由專人管理，并建立檔案。簽訂的工程合同必須執(zhí)行合同的審批手續(xù)后由總公司簽字、蓋章。各子公司所洽談的重大工程項(xiàng)目或因資質(zhì)需要的工程項(xiàng)目，必須執(zhí)行合同審批手續(xù)后由總公司簽字蓋章。凡到總公司簽訂工程項(xiàng)目合同的，必須同時(shí)報(bào)送內(nèi)部承包合同，一并審核、簽字蓋章。嚴(yán)格執(zhí)行公司簽訂的內(nèi)部承包合同，對不能完成生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)的，要按相關(guān)合同條款及公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對于聯(lián)營協(xié)議，在簽訂工程合同時(shí)，必須對聯(lián)營單位的信譽(yù)、業(yè)績、資信、施工能力等進(jìn)行調(diào)查，并附有一定的風(fēng)險(xiǎn)抵押，且執(zhí)行合同審批程序方可簽字、蓋章。6.合