教務(wù)處工作職責(zé)

1、教務(wù)處工作職責(zé)、 工作目標、工作標準、崗位職責(zé)及工作流程、工作職責(zé)1、協(xié)助校長室具體負責(zé)學(xué)校教育教學(xué)工作的領(lǐng)導(dǎo)、組織和常規(guī)管理。2、管理學(xué)生學(xué)籍。管理教學(xué)質(zhì)量（各類成績數(shù)據(jù)）。3、管理教師業(yè)務(wù)檔案。管理理化生勞實驗室。4、負責(zé)初、高中招生工作及初、高中畢業(yè)生工作（含檔案整理與推薦升學(xué)）。5、協(xié)助校長室進行教師聘任與安排工作。6、按照各類目標管理和考核評估方案，進行各種考核工作。提出教師獎懲的初步意見。7、和教研室合作共同搞好教師隊伍的建設(shè)。8、負責(zé)各類考試的組織。二、工作目標1、全面安排好教育教學(xué)各項工作。加強內(nèi)部管理，保證正常的教學(xué)秩序。2、搞好常規(guī)教學(xué)質(zhì)量的檢查、分析評定工作。及時掌控全校

2、各類教學(xué)的情況。3、按照各類目標管理和考核評估方案，做好各種考核工作。4、按照省重點中學(xué)的要求確定各年級、各科目的教學(xué)質(zhì)量目標并制訂相應(yīng)措施，保證完成 質(zhì)量目標。4、按照學(xué)籍管理辦法，規(guī)范學(xué)生學(xué)籍管理。及時準確地建好畢業(yè)生擋案。及時準確地統(tǒng)計 分析各類成績數(shù)據(jù)。5、保證圓滿完成招生任務(wù)，做到數(shù)量足夠，質(zhì)量優(yōu)良，效益明顯。6、高質(zhì)量，高水平地組織好各種考試，爭當優(yōu)秀考點。三、工作標準1、認真貫徹落實國家、省、市有關(guān)教育的政策、法規(guī)。研究制定并嚴格執(zhí)行學(xué)校教育教學(xué) 管理條例。2、有高度敬業(yè)精神，任勞任怨；工作有思路，有進展；工作積極熱情、高效；及時、準確、 圓滿完成工作和學(xué)校交辦的各項任務(wù)。3、執(zhí)

3、行管理與服務(wù)相結(jié)合。以服務(wù)為主，熱情耐心，服務(wù)意識強；理順管理體系，搞好多 方協(xié)調(diào)，做到條理性強，工作規(guī)范化，合理化，有序化。4、講究工作原則，嚴格執(zhí)行學(xué)校有關(guān)規(guī)定，嚴肅紀律；公正嚴明，廉潔自律。5、按時做好常規(guī)教學(xué)的檢查、考核、分析評定工作。教師考核做到事實清楚、定性準確、 處理恰當、程序規(guī)范、手續(xù)完備。6、深入實際，調(diào)查研究；加強對外聯(lián)系，主動對外接觸。7、應(yīng)用計算機進行日常管理，文件、資料、檔案齊全。8、及時匯總反饋信息供領(lǐng)導(dǎo)決策，確保準確無誤。四、分工及工作人員崗位職責(zé)教務(wù)主任崗位職責(zé)：1、教務(wù)主任是校長領(lǐng)導(dǎo)教育教學(xué)工作的主要助手，協(xié)助校長具體負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)，組 織和管理學(xué)校的教育教學(xué)工作。

4、2、全面貫徹黨的教育方針，按照課程計劃、教學(xué)大綱要求，制訂和實施教學(xué)工作計劃及教 學(xué)常規(guī)。 向校長提交學(xué)期、 學(xué)年教學(xué)工作計劃和總結(jié)， 提交重大教改項目的實施方案和教改 成果的評估報告。協(xié)助主管校長積極推進教學(xué)改革。3、制訂并完善各項教學(xué)管理制度，定期組織教學(xué)工作檢查。指導(dǎo)和審定學(xué)科教學(xué)計劃和進 度表，指導(dǎo)、督促教學(xué)、教研、教科活動。4、領(lǐng)導(dǎo)各年級組的工作并給予指導(dǎo)、督促、考核、評價。側(cè)重抓高中教學(xué)工作。5、向校長提交各年級、 各科任教師的安排方案， 并對教學(xué)人員的教學(xué)工作進行指導(dǎo)、 督促、 考核、評價。6、指導(dǎo)學(xué)生學(xué)籍的管理。負責(zé)編班、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、升留級的確定。7、組織實施會考、高考和

5、招生工作。組織學(xué)校各種考試。8、努力做好教育教學(xué)的綜合協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督與服務(wù)工作。深入教學(xué)第一線通過多種形式 及時檢查指導(dǎo)教育教學(xué)工作，負責(zé)教師考核和教學(xué)質(zhì)量的評估工作9、主持教務(wù)處的全面工作，按廉政、高效、務(wù)實的思想，搞好處室建設(shè)。全面負責(zé)教務(wù)處 日常工作。 制定教務(wù)處工作計劃，做好教務(wù)處工作總結(jié)。 召開處務(wù)會議。制定本處工作人員 崗位職責(zé)， 并負責(zé)對本處人員進行考評， 向校長和分管校長提供本處人員聘任、 獎懲的意見 和有關(guān)資料。教務(wù)副主任崗位職責(zé)：1、協(xié)助主任制定實施教務(wù)處工作計劃，參與領(lǐng)導(dǎo)處務(wù)工作，完成工作任務(wù)。2、認真抓好分管初中年級教學(xué)工作。具體組織實施初中畢業(yè)班工作方針、意見和安排

6、。3、按照學(xué)校計劃，做好各年級期中、期末等各類考試考務(wù)工作。3、負責(zé)管理學(xué)校理、化、生、勞技實驗室及實驗教學(xué)。按規(guī)定建章立制，規(guī)范管理。4、組織管理學(xué)校的課余活動和研究性學(xué)習(xí)。5、參與組織常規(guī)教學(xué)及教學(xué)質(zhì)量的檢查、評定工作（包括平時檢查及期中、期末畢業(yè)、升學(xué)考試 ）。參與組織年級、學(xué)科的質(zhì)量分析會和全校教學(xué)質(zhì)量分析會，總結(jié)得失，提出改進教 學(xué)及提高質(zhì)量的初步意見。6、按照各級、各類目標管理和考核評估意見，做好各種檢查考核工作。教務(wù)副主任崗位職責(zé)：1、協(xié)助主任制定實施教務(wù)處工作計劃，參與領(lǐng)導(dǎo)處務(wù)工作，完成工作任務(wù)。2、認真抓好分管藝體特長生教學(xué)工作。負責(zé)制定并實施特長生管理辦法。組織特長生的文

7、化學(xué)習(xí)和專業(yè)訓(xùn)練。3、負責(zé)教務(wù)處內(nèi)部資料和教學(xué)資料的管理工作。收集整理學(xué)生參加的各種考試的試題 （卷）及研究性學(xué)習(xí)資料、活動課、選修課資料。設(shè)計教務(wù)用各種計劃、總結(jié)、檢查、統(tǒng)計、質(zhì)量 分析等各種表冊。4、負責(zé)教師考核資料中學(xué)生問卷統(tǒng)計反饋工作。注意搜集反映教學(xué)工作的各類數(shù)據(jù)和材料，并進行必要的分析整理，填報有關(guān)表格，保存資料。填寫教務(wù)日志。5、參與組織常規(guī)教學(xué)及教學(xué)質(zhì)量的檢查、評定工作（包括平時檢查及期中、期末畢業(yè)、升學(xué)考試 ）。參與組織年級、學(xué)科的質(zhì)量分析會和全校教學(xué)質(zhì)量分析會，總結(jié)得失，提出改進教 學(xué)及提高質(zhì)量的初步意見。6、按照各級、各類目標管理和考核評估意見，做好各種檢查考核工作。教務(wù)

8、員崗位職責(zé) :1、做好教務(wù)處文件資料的收發(fā)、轉(zhuǎn)辦、歸檔工作。教學(xué)文件（通知）有較強的時間性，應(yīng) 及時送至所指定的教師處。2、收集整理教師的教學(xué)計劃、 教學(xué)總結(jié)， 教師的試卷分析、 成績冊， 活動記錄， 年級組 （教 研組）的各種統(tǒng)計分析冊等各種表冊和與教學(xué)管理有關(guān)的其他資料，并做好歸檔工作。3、做好教師考勤與上課情況檢查工作，及時準確登記。做好教師考核資料的征集、統(tǒng)計、 保管工作。4、搞好期中、期末常規(guī)教學(xué)檢查工作。如學(xué)生問卷發(fā)放、學(xué)生調(diào)查、作業(yè)檢查，教案收集等。5、如有教師請假或因工作需要不能按課表上課，應(yīng)及時調(diào)課或安排代課，確保學(xué)校教育教學(xué)工作順利進行。做好來訪接待工作及來訪聽課的安排工作

9、。6、依據(jù)檢查和考勤記錄，協(xié)助核算結(jié)構(gòu)工資。7、做好教務(wù)值班（早晚檢查）工作及完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)。學(xué)籍檔案員崗位職責(zé) :1、做好教師業(yè)務(wù)檔案考核表的填寫、保存、整理工作。按時向有關(guān)教師收齊各類教學(xué)資料 并裝訂成冊，集中保管2、做好學(xué)生的會考、升學(xué)考試報名、入籍等各類表格填寫、收費等考務(wù)工作。做到報名、 分數(shù)錄入、造冊統(tǒng)計、通知的發(fā)放正確不誤。做好畢業(yè)生電子檔案和文字檔案的整理工作。3、做好學(xué)生月考、期中、期末成績資料的收集、電腦錄入、保管工作及統(tǒng)計制表工作。按 照要求打印學(xué)生考試座次表、成績冊，力求準確無誤。4、學(xué)籍和學(xué)生檔案的管理：新生入學(xué)即做學(xué)生的學(xué)籍登記工作。建立電子學(xué)籍和學(xué)生

10、的電 子檔案，提高效率，嚴訪漏登，經(jīng)仔細核對后打印裝訂成本，統(tǒng)一放櫥內(nèi)保管，謹防遺失， 并制作卡片以便日后查找歷屆學(xué)生學(xué)籍。5、辦理學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)、肄業(yè)、入學(xué)、離校等手續(xù)，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定， 嚴格執(zhí)行。有關(guān)證明、批示等文件應(yīng)貼附在該生的學(xué)籍卡后面，以便日后查驗。6、細致地做好校內(nèi)及上級部門要求的統(tǒng)計表統(tǒng)計工作，杜絕出錯，及時完成。7、按時做好每學(xué)期三次的學(xué)生出、缺勤統(tǒng)計工作。8、做好教務(wù)值班（早晚檢查）工作及完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)。打字員崗位職責(zé)1、錄入和輸出學(xué)校各部門各種文件和文字資料，并做好登記。2、制表錄入學(xué)校各部門、各年級、各教研組的名冊或數(shù)據(jù)資料，并做好登記。3

11、、協(xié)助打印考試試卷和教師教學(xué)用資料，并做好登記。4、保持打字室室內(nèi)整潔，各種儀器設(shè)備作好分類編號，定期清點實物，并建立使用、賠償、 報廢等制度。對各種消耗品進行造冊登記。5、掌握各種機器設(shè)備的性能和使用方法，熟悉其保養(yǎng)和維修要求。嚴格遵守執(zhí)行保管和使 用制度，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報、及時解決。6、嚴格履行保密制度。保證文件和試卷的保密。油印員崗位職責(zé)1、做好學(xué)校各種文件和文字資料的排版印刷工作，做到及時、保證質(zhì)量。2、做好學(xué)校各種考試試卷和學(xué)生用教學(xué)資料的排版印刷工作。3、掌握各種機器設(shè)備的性能和使用方法，熟悉其保養(yǎng)和維修要求。嚴格遵守執(zhí)行保管和使 用制度，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報、及時解決。4、保持油印室

12、室內(nèi)整潔，定期清點實物，并建立使用、賠償、報廢等制度。對各種消耗品 進行造冊登記。5、嚴格執(zhí)行使用登記制度。并做好統(tǒng)計上報工作。6、嚴格履行保密制度。保證文件和試卷的保密。實驗員崗位職責(zé)1、每學(xué)期初制定工作計劃，期末要有詳盡的工作總結(jié)。學(xué)期初，提出物品購置計劃，并及 時將所購物品分類上架，定櫥定位。2、積極參加所屬教研活動，主動向有關(guān)教師了解實驗計劃，統(tǒng)一安排，按時并按任課教師 的要求準備好學(xué)生分組實驗和演示實驗所需各種儀器、藥品、 試劑等實驗用品， 準備完畢應(yīng) 通知任課教師在課前查看。并協(xié)助教師輔導(dǎo)學(xué)生實驗，上好實驗課和開展課外科技活動。3、每次分組實驗結(jié)束后，應(yīng)會同任課教師一起對實驗情況和

13、實驗改進的部分登記在冊。及時辦理學(xué)生實驗中損壞的儀器、設(shè)備等登記手續(xù)，并視實際情況報告主管主任作出處理。4、保持實驗室、準備室、貯藏室整潔，各種儀器設(shè)備、藥品標本、掛圖模型等要分類編號 （試劑必須有標簽），定點存放，保持清潔、完好。做好環(huán)境日常保潔工作。5、了解各種儀器、藥品的規(guī)格、性能，掌握使用方法，熟悉各類儀器的保養(yǎng)和維修知識， 配合教學(xué)自制教具、學(xué)具，改進實驗裝置、及時做好損壞儀器維修的聯(lián)系工作。6、建立健全儀器、藥品、設(shè)備的驗收、記帳、領(lǐng)用、出借、賠償、報廢等制度，定期進行 實物盤點，做到儀器、藥品、設(shè)備來往分明帳物相符。7、經(jīng)常檢查實驗室防火、防盜等安全設(shè)施，嚴防事故發(fā)生。每日下班前

14、，應(yīng)檢查各室水、 電等設(shè)備， 確保安全。危險和劇毒藥品要有專室專柜儲藏，嚴格做好危險品的分類、保管工 作，做到雙人、雙鎖、雙保管和領(lǐng)用、回收記錄。嚴格遵守使用和保管制度。使用后，按規(guī) 定做好三廢處理工作。8、做到明確分工，密切配合，共同完成臨時性的工作。五、工作流程1、排課程序向教務(wù)員（ 1 ）通知校長的聘任結(jié)果、教務(wù)主任的教師工作安排結(jié)果、課程計劃等排課資料 教務(wù)處協(xié)調(diào)并落實全校課程的任課教師工作安排，協(xié)調(diào)實驗（機房）課程安排 教務(wù)員（ 1 ）編排、校對、打印、印刷任課教師安排表及各類課程表教務(wù)員（ 4 ）分發(fā)課程表至各處、室、組和各年級，由各處、室、組和各年級通知 各相關(guān)教師、班級 教務(wù)員

15、（ 1 ）負責(zé)課程表的日常運行與維護 教務(wù)員（ 1 ）負責(zé)課程表存檔。2、教師調(diào)、停課程序 任課教師提出申請，并如實填寫調(diào)課（停課）申請表 各處、室、組或各年級領(lǐng)導(dǎo)審核 交教務(wù)員（ 1 ）匯總，報教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)審批 教務(wù)員（ 1）進行調(diào)課（或安排代課） 由任課教師和教務(wù)員（ 1）通知班主任、上課老師、上課學(xué)生教務(wù)員（ 2）登記、備案。3、日常教室使用管理程序1）、教師上課、考試用各處、室、組或各年級提出使用請求教務(wù)員（ 2）匯總后統(tǒng)一交教務(wù)處主任審批，進行教室分配各處、室、組或各年級通知相關(guān)教師、 學(xué)生和教室管理人員 登記備案2）、學(xué)生活動使用學(xué)生活動組織單位提出要求 學(xué)生組織單位審核 校團委主管

16、領(lǐng)導(dǎo)審批 教務(wù)處主任同意 進行教室分配 由學(xué)生組織單位通知相關(guān)教師、學(xué)生和教室管理人員 登記備案。4、期中、期末考試程序根據(jù)學(xué)期計劃的安排，摘取并錄入期中、期末考試計劃 進行期中、期末考試日程安排 發(fā)放期中、期末考試安排初表，由各年級組進行數(shù)據(jù)核對，并派出監(jiān)考教師 回收初表并錄入監(jiān)考教師，協(xié)調(diào)監(jiān)考教師，匯總期中、期末考事宜 打印、印刷期末考試日程安排表，監(jiān)考安排表，考生考場座次表 分發(fā)期末考試日程安排表等至各年級組， 通知各相關(guān)教師、 班級， 教務(wù)處通知相關(guān)管理人員 考試進行過程 組織閱卷統(tǒng)分、 試卷與成績分析 期末考試安排表、 成績統(tǒng)計與試卷分 析表存檔5、會考、高考考試程序組織宣傳報名工作

17、 年級組報名（在校在籍學(xué)生） 學(xué)籍檔案員匯總數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)整理、錄入、編排 報名數(shù)據(jù)制作、打印、上報 考場的落實、編排 準考證的打印、處理、分發(fā) 考場工作人員和監(jiān)考人員的安排 考務(wù)工作的準備 考試進行過程 考試結(jié)束后考務(wù)工作的清理 成績的接收，處理、打印、分類 成績的發(fā)放、公布處理 成績歸檔（交學(xué)籍管理） 發(fā)放通知書補考安排程序 根據(jù)學(xué)期計劃的安排，摘取并錄入補考計劃 整理、分類，進行會考補考日程安排 發(fā)放補考日程安排初表，由年級組進行數(shù)據(jù)填入、核對，并通知學(xué)生 回收補考日程安排初表進行匯總 安排補考時間、 教室， 并通知相關(guān)部門做好補考準備工 作發(fā)放補考安排表， 并安排適量教室和補考監(jiān)考教師 年

18、級組通知相關(guān)教師、 學(xué)生按時參加 補考6、學(xué)籍管理程序高新學(xué)生注冊程序到市教育局領(lǐng)取高中預(yù)錄名冊 電腦錄入預(yù)錄新生數(shù)據(jù)信息 關(guān)注實際報名錄取過程， 及時進行補錄或退檔 根據(jù)實際報名錄取結(jié)果增刪修改整理數(shù)據(jù) 信息，編班 打印實際錄取名冊上報教育局基礎(chǔ)教育科取得學(xué)籍和學(xué)號， 打印分班名冊 建立電子學(xué)籍 檔案。初新學(xué)生注冊程序根據(jù)市教育局劃定的招生范圍落實入學(xué)對象名冊 核實學(xué)籍卡 電腦錄入對象數(shù)據(jù)信 息關(guān)注實際報名錄取過程 根據(jù)實際報名錄取結(jié)果增刪修改整理數(shù)據(jù)信息，編班 打印實際入學(xué)名冊上報教育局基礎(chǔ)教育科取得學(xué)籍和學(xué)號， 打印分班名冊 建立電子學(xué)籍 檔案。辦理休學(xué)程序個人提出書面申請 交驗縣級以上

19、醫(yī)院診斷及休學(xué)建議書 班主任（年級主任） 簽出意 見教務(wù)主任審核簽字同意 報主管校長同意 到學(xué)籍檔案員領(lǐng)取休學(xué)手續(xù)單 學(xué)生按休學(xué)手續(xù)單的要求到有關(guān)各部門辦理手續(xù) 找教務(wù)處學(xué)籍檔案員換取休學(xué)證明書 報教育局基礎(chǔ)教育科備案辦理復(fù)學(xué)程序個人提出書面申請 交驗休學(xué)證明，縣級以上醫(yī)院的康復(fù)證明 教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)審批 到教務(wù)處學(xué)籍檔案員領(lǐng)取復(fù)學(xué)手續(xù)單 學(xué)生按復(fù)學(xué)手續(xù)單的要求到有關(guān)各部門辦理手續(xù) 教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)編班， 學(xué)籍員開出入班通知 班主任安排報到上課 上報教育局基礎(chǔ)教育科 取得新的學(xué)籍和學(xué)號辦理轉(zhuǎn)學(xué)程序從外校轉(zhuǎn)入我校： 學(xué)生及家長本人書面申請 交學(xué)籍檔案員匯總 教務(wù)處組織考核（表現(xiàn)和成績） 教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)審查認定同

20、意接收名單 報主管校長審定， 張榜公布 向轉(zhuǎn)出學(xué)校發(fā)出接收 證憑轉(zhuǎn)出學(xué)校開出的轉(zhuǎn)學(xué)證 （從市外學(xué)校轉(zhuǎn)入的須當?shù)乜h、 市教育局批準蓋章） 入學(xué)報到 轉(zhuǎn)學(xué)證交我校教務(wù)處學(xué)籍檔案員并學(xué)生領(lǐng)取轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)單，到有關(guān)部門辦理手續(xù) 教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)編班， 學(xué)籍員開出入班通知 班主任安排報到上課 上報教育局基礎(chǔ)教育科 取得新的學(xué)籍和學(xué)號從我校轉(zhuǎn)出外校：學(xué)生及家長個人申請 交學(xué)籍員并領(lǐng)取轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)單 到有關(guān)部門辦理手續(xù)（班主任、年級主任、圖書館、體育組、實驗室、總務(wù)處、財務(wù)室等） 教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)審核同意 主管教學(xué)副校長審定 學(xué)生到擬轉(zhuǎn)入學(xué)校開出接收證 由我校學(xué)籍員開出轉(zhuǎn)學(xué)證，學(xué)生本人到教育局辦理有關(guān)手續(xù) 轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)單、 接收證、轉(zhuǎn)學(xué)證存根等存檔 報教