錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范

1、v1.0 可編輯可修改錄音錄像檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范1 范圍本標準規(guī)定了錄音檔案和錄像檔案數(shù)字化的技術(shù)和管理要求。本標準適用于以模擬信號形成的錄音錄像檔案進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換及數(shù)字化成果的管理。2 規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應用是必不可少的。 凡是注日期的引用文件， 僅注日 期的版本適用于本文件。 凡是不注日期的引用文件， 其最新版本 （包括所有的修 改單）適用于本文件。GB/T 2887 計算機場地通用規(guī)范GB/T 電工術(shù)語 數(shù)字錄音和錄像GB/T 12628 硬磁盤驅(qū)動器通用規(guī)范GB/T 20530-2006 文獻檔案資料數(shù)字化工作導則原則Information and)GB/T 信息與文獻

2、 文件管理過程 文件元數(shù)據(jù) 第 1 部分GB/T 26225 信息技術(shù) 移動存儲 閃存盤通用規(guī)范DA/T 1檔案工作基本術(shù)語DA/T 15磁性載體檔案管理與保護規(guī)范DA/T 18檔案著錄規(guī)則DA/T 38 電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應用規(guī)范DA/T XX 檔案信息系統(tǒng)運行維護規(guī)范ISO/TR 13028:2010（E） 信息與文獻 檔案數(shù)字化實施指南（ documentation Implementation guidelines for digitization of records3 術(shù)語和定義GB/T 、GB/T 20530-2006、DA/T 1、DA/T 18 界定的以及下列術(shù)語和定

3、義適 用于本文件。v1.0 可編輯可修改數(shù)字化 digitize經(jīng)采樣、量化、編碼將模擬信息變換成數(shù)字信息的信息處理。GB/T ，定義 采集 capture 將視頻或音頻內(nèi)容數(shù)字化并形成數(shù)據(jù)文件的過程。錄音錄像檔案數(shù)字化 digitizationof audio-visual records對錄音檔案和錄像檔案進行數(shù)字化加工處理， 使其在保持檔案內(nèi)在聯(lián)系的基 礎上，轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上的數(shù)字副本，并按照檔案的內(nèi)在 聯(lián)系，建立起與目錄數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)的可靠關聯(lián)的處理過程。4 總則錄音錄像檔案數(shù)字化工作的開展應遵循 ISO/TR 13028和 GB/T 20530提出的 要求和建議。錄

4、音錄像檔案數(shù)字化成果包括數(shù)字化采集產(chǎn)生的錄音錄像檔案數(shù)字副本、 存 儲檔案目錄數(shù)據(jù)及數(shù)字化過程中捕獲的必要元數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫、 數(shù)字化工作中產(chǎn)生 的工作文件、存儲載體等。檔案目錄數(shù)據(jù)、 元數(shù)據(jù)與錄音錄像檔案數(shù)字副本之間 應建立正確、可靠的關聯(lián)。應加強錄音錄像檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全管理， 確保檔案實體和檔案信息的 安全，應避免或減少各環(huán)節(jié)操作對檔案實體的破壞。應采取有效的管理和技術(shù)手段，確保錄音錄像檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。開展涉密檔案數(shù)字化時，應按照涉密檔案相關的管理和技術(shù)要求進行。v1.0 可編輯可修改5 錄音錄像檔案數(shù)字化工作的組織機構(gòu)及人員應建立專門的錄音錄像檔案數(shù)字化工作組織機構(gòu)， 以支持對數(shù)字

5、化工作進行 統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實施、協(xié)調(diào)管理、安全保障、 技術(shù)保障、監(jiān)督檢查、成果驗收等， 確保錄音錄像檔案數(shù)字化工作的順利開展。應配備具備相應素質(zhì)和技術(shù)水平的工作人員， 并通過科學規(guī)范的管理制度對 工作人員進行規(guī)范化管理。 為強化錄音錄像檔案數(shù)字化工作的安全保障， 應加強 對外聘工作人員的審核?；A設施應配備專用的錄音錄像檔案數(shù)字化加工場地。 加工場地的溫濕度、 潔凈度等 環(huán)境條件應與錄音錄像檔案庫房環(huán)境接近， 有利于錄音錄像檔案的保護。 場地應 進行合理布局，形成檔案存放、數(shù)字化前處理、數(shù)字化采集、音視頻文件處理、 質(zhì)量檢查等工作區(qū)域。 場地內(nèi)應配備可覆蓋全部場地的防火、 防水、防有害生物、

6、防盜報警、視頻監(jiān)控等安全管理系統(tǒng)。應合理規(guī)劃、配備和管理錄音錄像檔案數(shù)字化設施設備， 確保設施設備安全、 先進，能夠滿足檔案數(shù)字化工作的需要。管理制度應制定科學化、 規(guī)范化的錄音錄像檔案數(shù)字化管理制度， 并在數(shù)字化工作過 程中嚴格執(zhí)行，以使數(shù)字化工作質(zhì)量和檔案安全得以有效保障。錄音錄像檔案數(shù)字化管理制度建設應從崗位管理、 人員管理、 場地管理、設 備管理等方面的制度建設進行。 崗位管理制度主要規(guī)定數(shù)字化工作各崗位的目標 和職責，形成明確的崗位業(yè)務流程規(guī)范、考核標準、獎懲辦法等；人員管理制度 主要對人員的安全保密、 日常行為、 外聘人員信息審核及管理、 非工作人員來訪 登記等進行規(guī)范； 場地管理

7、制度主要對工作場地內(nèi)基礎設施及環(huán)境、 網(wǎng)絡、監(jiān)控 設施、現(xiàn)場物品及證件等的管理進行規(guī)范； 設備管理制度主要對數(shù)字化工作各環(huán) 節(jié)涉及的全部設備的管理進行規(guī)范，確保設備安全、科學、高效運行。v1.0 可編輯可修改工作流程控制錄音錄像檔案數(shù)字化包括確定數(shù)字化對象與制定總體方案、 檔案出庫、 數(shù)字 化前處理、建立數(shù)據(jù)庫、模擬信息采集、音視頻處理、檔案入庫、數(shù)字化成果驗 收等環(huán)節(jié)。應依照相關的法律法規(guī)和各類技術(shù)標準， 制定相關的工作流程和各環(huán)節(jié)操作 規(guī)范等，對數(shù)字化全過程進行有效的控制，確保數(shù)字化成果質(zhì)量。應加強對錄音錄像檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理，及時對模擬信息采 集、音視頻處理等各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)

8、據(jù)進行備份。應建立完善的問題反饋機制， 對錄音錄像檔案數(shù)字化工作過程中后端環(huán)節(jié)發(fā) 現(xiàn)前端環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的問題進行及時反饋和修正。 及時獲取數(shù)字化成果后續(xù)管理和 利用過程中的效果反饋，提高數(shù)字化工作質(zhì)量。工作文件管理應針對錄音錄像檔案數(shù)字化全過程， 建立完善的管理工作文件， 以此加強對 數(shù)字化工作的管理。錄音錄像檔案數(shù)字化工作文件主要包括數(shù)字化工作方案、 檔案原件數(shù)字化審 批書、檔案出入庫交接單、檔案數(shù)字化流程單、質(zhì)量檢查情況登記單、數(shù)據(jù)驗收 單、項目鑒定驗收報告、數(shù)字化成果移交清單等，采取委托外部機構(gòu)實施時，還 應包括項目招標文件、投標文件、中標通知書、項目合同、保密協(xié)議等。數(shù)字化 工作各環(huán)節(jié)應準

9、確、完整地填寫工作文件。應加強對數(shù)字化工作文件的管理， 明確檔案數(shù)字化工作過程中形成的工作文 件的整理、歸檔、移交等管理要求。在數(shù)字化工作完成的同時建立起完整、規(guī)范 的記錄。委托外部實施錄音錄像檔案數(shù)字化工作如需委托專業(yè)數(shù)字化加工企業(yè)實施， 檔案部門應從 企業(yè)性質(zhì)、股東組成、安全保密、企業(yè)規(guī)模、注冊資金情況等方面嚴格審查數(shù)字 化加工企業(yè)的相關資質(zhì)； 按照 GB/T 20530-2006 第 5 章的要求考查數(shù)字化加工企v1.0 可編輯可修改業(yè)的技術(shù)能力； 從規(guī)章制度的建立建全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力； 遵 照政府采購法相關要求確定錄音錄像檔案數(shù)字化項目承擔企業(yè)。在項目實施過程中， 檔案

10、部門應指派本單位人員參與檔案數(shù)字化工作委外業(yè) 務的監(jiān)督、指導。也可采用第三方監(jiān)理協(xié)助完成質(zhì)量監(jiān)控、 進度監(jiān)控、 投資監(jiān)控、 安全監(jiān)控和協(xié)調(diào)溝通等方面的工作。建議檔案部門自行配備數(shù)字化加工設備， 若必須使用加工企業(yè)的設備， 驗收 時應將設備中的存儲部件或整體設備全部驗收移交至檔案部門。6 確定數(shù)字化對象與制定總體方案確定數(shù)字化對象錄音錄像檔案數(shù)字化對象的確定應符合國家相關法律法規(guī)的規(guī)定。應綜合考慮檔案的珍貴程度、 開放程度、 利用率、亟待搶救程度等因素確定 錄音錄像檔案數(shù)字化對象。應制定并執(zhí)行科學規(guī)范的審批程序， 由檔案原件法定持有保管單位的法人或 授權(quán)代表對數(shù)字化對象進行審批， 并簽署錄音錄像

11、檔案數(shù)字化審批書等憑證性文 件，與錄音錄像檔案數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存。制定總體方案應在充分調(diào)研的基礎上， 制定科學合理的總體方案， 確保錄音錄像檔案數(shù)字 化工作達到預期目標。檔案數(shù)字化總體方案的制定應綜合考慮數(shù)字化目的、檔案狀況、設備情況、 費用情況等，做出合理規(guī)劃。檔案數(shù)字化總體方案應包括工作目標、 工作內(nèi)容、 成本核算、 數(shù)字化技術(shù)方 法和主要技術(shù)指標、驗收依據(jù)、人員安排、責任分工、進度安排、安全管理措施 等內(nèi)容。v1.0 可編輯可修改重大檔案數(shù)字化項目， 或有條件的情況下， 應對總體方案進行專家論證， 確 保其科學、規(guī)范、合理。檔案數(shù)字化總體方案應經(jīng)相關領導審批后嚴格執(zhí)行

12、。7 檔案出庫應嚴格按照錄音錄像檔案庫房管理規(guī)定辦理檔案調(diào)用手續(xù)，清點無誤后出 庫。確定模擬信息采集范圍錄音錄像檔案數(shù)字化時應充分考慮檔案的內(nèi)在聯(lián)系， 保證檔案數(shù)字副本的完 整性，原則上應將確定為數(shù)字化對象的錄音錄像檔案信息全部采集， 不宜進行挑 選采集。檔案整編檔案載體外觀及檔案內(nèi)容檢查對錄音錄像檔案載體進行外觀檢查，是否滿足下列要求：a) 檔案載體物理形態(tài)無卷曲、 變形、劃傷、脆裂、 粘連、磁粉脫落等情況；b) 檔案載體無可見性微斑、變色、生霉等情況；c) 檔案載體無受潮、灰塵附著等情況；d) 無影響錄音錄像檔案數(shù)字化的其他情況。如不滿足上述要求，應對錄音錄像檔案載體進行相應的修復處理。檢

13、查錄音錄像檔案內(nèi)容的完整性，對存在的問題進行記錄和說明。檢查聲音、畫面的質(zhì)量，對存在的問題進行記錄。6v1.0 可編輯可修改記錄錄音錄像檔案載體編號、載體類型等信息。規(guī)范目錄錄音錄像檔案數(shù)字化過程中， 應對照檔案音視頻內(nèi)容對檔案目錄進行檢查， 對存在問題的 目錄內(nèi)容進行修改、補充。對于一個物理載體中存儲多個不同主題的錄音錄像檔案的，應記錄每個主題的起止時間， 以便于采集時按照主題進行切分，并針對每個主題按照DA/T 18 的要求進行相應的著錄，補充目錄信息。 檔號的編制方法應符合本檔案部門的檔號編制規(guī)則， 建議檔號的結(jié)構(gòu)中包含載 體類型、載體編號以及每個主題在載體中的順序號等。9 建立數(shù)據(jù)庫檔

14、案目錄數(shù)據(jù)與錄音錄像檔案數(shù)字化過程及后期數(shù)字化成果管理工作中形 成的元數(shù)據(jù)均應存入數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設計應特別注意保持檔案的有機聯(lián)系， 有利于數(shù)字化成果的管 理和利用。按照 DA/T 18 的要求確定檔案目錄數(shù)據(jù)的著錄項。將錄音錄像檔案數(shù)字化前處理工作中已修改、補充的檔案目錄錄入數(shù)據(jù)庫。錄音錄像檔案數(shù)字化過程及數(shù)字化成果管理工作中，應捕獲必要的元數(shù)據(jù)， 用以記錄數(shù)字化項目信息、 音視頻生成環(huán)境、 數(shù)字化各類技術(shù)參數(shù)及數(shù)字化成果 管理、利用情況等。應按照 GB/T 提出的原則進行錄音錄像檔案數(shù)字化元數(shù)據(jù)的建立、捕獲、存 儲、描述、維護、利用，以及方針、策略和方法的制定。應采用計算機自動校對與人

15、工校對相結(jié)合的方式， 對目錄數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)的質(zhì) 量進行檢查，包括著錄項目的完整性、著錄內(nèi)容的規(guī)范性、準確性，元數(shù)據(jù)元素 的完整性和賦值規(guī)范性等。發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應及時進行修改。10 模擬信息采集v1.0 可編輯可修改基本要求應遵循錄音錄像檔案管理的客觀規(guī)律， 真實反映檔案內(nèi)容， 最大程度地展現(xiàn)檔案 原貌。10應充分考慮數(shù)字化成果的保存與利用的不同需求， 以及兼顧檔案音視頻信息 保真度、資源使用效果、 系統(tǒng)的兼容性、 網(wǎng)絡及計算機現(xiàn)有配置等各方面應用環(huán) 境的條件，適當選擇技術(shù)參數(shù)。應按有關規(guī)定對從庫房調(diào)用的錄音錄像檔案進行溫濕度平衡調(diào)整后方可進行模 擬信息采集。技術(shù)參數(shù)錄音檔案數(shù)字化建議采用的主要

16、技術(shù)參數(shù)，如表 1 所示。表 1 錄音檔案數(shù)字化主要技術(shù)參數(shù)文件格式WAV格式采樣率不低于 kHz量化位數(shù)24bit聲道以原始軌道數(shù)記錄錄像檔案數(shù)字化建議采用的主要技術(shù)參數(shù)，如表 2 所示表 2 錄像檔案數(shù)字化主要技術(shù)參數(shù)文件格式AVI 或 MXF視頻編碼格式或 MPEG-2 IBP MPML制式與檔案原件相同幀率與檔案原件相同v1.0 可編輯可修改畫面寬高比與檔案原件相同視頻分辨率標清為 720 576，高清不低于 19201080視頻采樣率4:2:2視頻量化位數(shù)不低于 8bit視頻碼率標清不低于 8Mbps，高清不低于 16Mbps音頻編碼格式PCM音頻采樣率不低于 kHz音頻量化位數(shù)24

17、bit聲道以原始軌道數(shù)記錄音視頻文件命名音視頻文件命名方式的選擇應遵循如下原則：a) 應依據(jù)檔號為音視頻文件命名；b) 應確保錄音錄像檔案數(shù)字化成果管理系統(tǒng)中每個音視頻文件命名的唯 一性。一條目錄對應采集后的多個音視頻文件時， 可按檔號與采集時間順序等的組 合對音視頻文件命名。應科學建立錄音錄像檔案數(shù)字副本的存儲路徑，確保數(shù)據(jù)掛接的準確性。采集質(zhì)量檢查模擬信息采集完成后，應通過播放、對比檔案原件和采集到的音視頻文件等 方式進行質(zhì)量檢查。 存在音視頻不清晰、 延遲等差錯，不符合音視頻質(zhì)量要求時， 屬于采集問題的，應對該檔案進行重新采集。檔案恢復v1.0 可編輯可修改數(shù)字化工作完成后， 應對錄音錄

18、像檔案進行整理恢復， 對于帶式檔案， 應在 數(shù)字化完成后進行倒帶操作。11 音視頻處理音視頻文件的內(nèi)容應與錄音錄像檔案原件內(nèi)容保持一致， 不應對聲音和畫面進 行編輯處理。音視頻文件的首尾空白無內(nèi)容的部分如果時間過長， 可進行適當剪切， 在聲音 或畫面開始前和結(jié)束后各保留 5s 左右的空白。音視頻文件在提供利用前， 可采用壓縮比更高的編碼格式進行文件轉(zhuǎn)換； 可進 行適當?shù)慕翟搿?振幅標準化等處理以抑制和去除噪音、 爆音， 可對影像畫面進行 去蒙塵、去劃痕、校色、畫面穩(wěn)定處理等。處理前的音視頻文件原始拷貝應進行 保存。12 數(shù)據(jù)掛接應借助相關軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)、 元數(shù)據(jù)與錄音錄像檔案數(shù)字副本

19、進 行掛接，以實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)與其對應錄音錄像檔案數(shù)字副本的關聯(lián)。應逐條檢查掛接結(jié)果， 包括目錄信息、 元數(shù)據(jù)與錄音錄像檔案數(shù)字副本對應 的準確性、 已掛接音視頻文件與實際數(shù)字化數(shù)量的一致性、 音視頻文件是否能正 常打開等。發(fā)現(xiàn)錯誤應及時進行糾正。13 檔案入庫按照錄音錄像檔案入庫相關要求對檔案原件進行處理和驗收， 并履行檔案入 庫手續(xù)。14 數(shù)字化成果驗收驗收方式與驗收指標建議檔案部門成立專業(yè)的數(shù)字化成果驗收組對數(shù)字化成果進行驗收。10v1.0 可編輯可修改應采用計算機自動檢驗與人工檢驗相結(jié)合的方式對錄音錄像檔案數(shù)字化成果 進行驗收檢驗。應對每個音視頻文件進行驗收，對前部、中部、后部進行

20、分段播放，播放時間 的總和應不低于該音視頻文件持續(xù)時間的 10%。應對每個批次的數(shù)字化成果進行抽檢， 抽檢的音視頻文件須完整播放， 抽檢的音 視頻文件的個數(shù)及持續(xù)時間總和應不低于該批次的音視頻文件的5%。檢驗合格率應為 100%。驗收內(nèi)容應對目錄數(shù)據(jù)與元數(shù)據(jù)進行驗收， 主要包括數(shù)據(jù)庫中各字段內(nèi)容、 格式等的 準確程度，必填項是否填寫等。應對音視頻文件進行驗收，主要包括數(shù)字化參數(shù)、存儲路徑、命名、排列順 序的準確性，數(shù)字副本的完整性，音視頻的清晰度，是否出現(xiàn)延遲、畸變等。應對數(shù)據(jù)掛接進行驗收，主要包括目錄數(shù)據(jù)與音視頻文件的掛接的準確性 等。應對工作文件進行驗收，主要包括工作文件是否齊全、填寫是否

21、完整等。應對存儲載體進行驗收，主要包括載體的可用性、有無病毒等。驗收結(jié)論每批錄音錄像檔案數(shù)字化質(zhì)量檢驗合格率達到本標準和的要求，予以驗收 “通過”。驗收未通過應視情況進行返工或修改后，重新進行驗收。驗收完成后須經(jīng)驗收人員簽字。 驗收“通過”的結(jié)論， 必須經(jīng)驗收組長審核、 簽字后方有效。15 數(shù)據(jù)存儲11v1.0 可編輯可修改存儲范圍驗收合格的完整數(shù)據(jù)應及時進行存儲，包括錄音錄像檔案數(shù)字副本、存儲目 錄數(shù)據(jù)與元數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫、 錄音錄像檔案數(shù)字化工作過程中產(chǎn)生的各種工作文件 等。存儲載體及存儲方式存儲載體的選擇應考慮載體存儲容量、 數(shù)字化成果存儲目的、 保管期限、 經(jīng) 費情況、載體市場環(huán)境、 載體生產(chǎn)廠商提供服務的能力等方面的因素。 存儲載體 的選擇可多樣化?？刹捎迷诰€、近線、離線相結(jié)合的存儲方式，在磁盤、磁帶、光盤等載體上 實現(xiàn)多套存儲，并按有關要求進行異地備份。存儲記錄數(shù)據(jù)存儲后， 應及時進行存儲記錄。 同時，應在相應的存儲載體上做好標簽， 并列出目錄，以便查找和管理。16 數(shù)字化成