(2021年整理)業(yè)主方的資料管理

1、業(yè)主方的資料管理業(yè)主方的資料管理 編輯整理：尊敬的讀者朋友們：這里是精品文檔編輯中心，本文檔內(nèi)容是由我和我的同事精心編輯整理后發(fā)布的，發(fā)布之前我們對文中內(nèi)容進行仔細校對，但是難免會有疏漏的地方，但是任然希望（業(yè)主方的資料管理）的內(nèi)容能夠給您的工作和學習帶來便利。同時也真誠的希望收到您的建議和反饋，這將是我們進步的源泉，前進的動力。本文可編輯可修改，如果覺得對您有幫助請收藏以便隨時查閱，最后祝您生活愉快 業(yè)績進步，以下為業(yè)主方的資料管理的全部內(nèi)容。一、工程資料管理的機構(gòu)設置：建設開發(fā)處工程資料的管理,由工程科設1名專人，負責資料收集、歸檔管理及與院檔案室的接洽. 二、工程技術(shù)、施工管理資料檔案的

2、組成1立項及變更文件:項目建議書及批復意見、可行性研究報告及審批意見、變更會審紀要及變更批復、相關會議紀要等.2勘察、設計文件：工程地質(zhì)勘察報告、詳細規(guī)劃方案、設計方案、擴初設計文本、施工圖紙、施工圖審查意見等。3職能部門審批文件：規(guī)劃方案批準意見、建筑工程規(guī)劃許可證、環(huán)評報告及環(huán)保審批意見、人防部門批復、消防建審意見、交警部門意見、綠化審批、質(zhì)監(jiān)登記、施工許可證等。4工程項目招投標文件及合同：（勘察、設計、施工、監(jiān)理)招標文件、(勘察、設計、施工、監(jiān)理）投標文件、（勘察、設計、施工、監(jiān)理）中標通知書及合同、訂貨合同、技術(shù)咨詢合同及其他合同. 5監(jiān)理文件 ：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理大綱、監(jiān)理月報、進度控

3、制、質(zhì)量控制、監(jiān)理工作總結(jié)等。6建筑安裝工程施工過程資料: 各專業(yè)工程圖紙會審記錄、施工組織設計、工程聯(lián)系單、材料設備質(zhì)量合格證、質(zhì)保書及檢驗報告、隱蔽工程驗收記錄、測試及調(diào)試記錄、分部工程質(zhì)量驗收記錄等。7建筑安裝工程竣工驗收文件及竣工圖:竣工驗收報告、單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄、竣工驗收證明書、綜合竣工圖及各專業(yè)竣工圖等.8各職能部門驗收意見 :各職能部門消防、環(huán)保、規(guī)劃、市政等驗收合格批準書、建委備案證明等。9、院或處領導在工程工作中所做的重要批示及文字性記錄。 三、工程技術(shù)、施工管理資料的收集與保管1上述資料中，第7、8條建筑安裝工程施工及竣工資料由施工單位負責編制整理，在施工前及工程竣

4、工后全數(shù)移交我處。2建設開發(fā)處各崗位工作人員在工程施工至竣工期間，應及時的向設計、施工及各相關單位索要工程圖紙、資料檔案，以便日后工作所需，并有義務積極配合、及時將相關的各種工程資料提供給工程科資料管理人員。3資料管理人員應從建設工程立項起，向業(yè)主、勘察、設計、施工和監(jiān)理單位提出編制、收集建設工程檔案的要求，及時收集建設項目工程準備、建設、竣工驗收各環(huán)節(jié)的文件資料，項目部要督促施工單位按城建檔案管理規(guī)定及我院具體情況和需要提供各種施工文件、圖紙及檔案，并在竣工驗收前提供完整的竣工資料,做到建設工程檔案材料的收集、編制與工程建設進度同步并完整。4資料管理人應做好資料圖紙收發(fā)登記及管理:（1）建設

5、開發(fā)處因工作需要，說明查閱目的和內(nèi)容，即可查閱相關的開放的工程檔案資料,并可摘錄和復制。（2)其他部門和單位查閱重要工程檔案，須相關領導同意證明,必要時提供領導審批，方可查閱.（3）建立文件簽收制度,在簽收重要文件、合同、會議紀要、聯(lián)系單、預決算書等工程資料時，需收件人簽字， 登記工作單位、簽收時間及份數(shù)。凡因工作需要借閱工程資料時，須填寫借閱登記表，妥善保管圖紙、資料，并及時歸還. 工程業(yè)主在項目決策階段全面負責開展以下各項工作。 （1）組織編寫項目建設書或進行投資機會研究。建設項目應符合國民經(jīng)濟長遠規(guī)劃，符合部門、行業(yè)和地區(qū)規(guī)劃的要求。 （2）自行組織或委托工程咨詢單位進行項目可行性研究。

6、可行性研究工作要堅持實事求是,切不能主觀決斷，要使項目建立在科學的基礎上。http：/ （3）提出項目目標,組織編制項目決策文件,確定項目建設方案。項目建設方案的選取，要充分考慮項目內(nèi)外的客觀條件，使建設方案得以順利實施. 2。2項目實施階段的職責 （1）委托社會監(jiān)理.業(yè)主應當根據(jù)建設監(jiān)理制度的規(guī)定及項目所在地建設行政主管部門的要求，并結(jié)合本單位的需求委托工程監(jiān)理.委托監(jiān)理要結(jié)合項目的特點,委托資質(zhì)相適應、信譽高的監(jiān)理公司，有條件的地方提倡采用招標方式委托監(jiān)理。http：/bbs。 （2）提供建設基地。這是項目業(yè)主一項重要工作。除了購置土地外，應做好拆遷工作，以及清除地上、地下障礙物，通水、通

7、電、通訊、道路；提供工程現(xiàn)場及周圍地區(qū)地下管網(wǎng)資料,辦理承包方有關手續(xù)、證件、批件，公用設施保護與搬遷，移交測量用水準點和從標點，辦理臨時占地、占路等報批工作。項目業(yè)主應負起責任，應自己完成的工作不應交給承建單位去完成,如委托去辦，應負經(jīng)濟責任。 （3)組織委托勘察和設計工作.對于已經(jīng)委托設計監(jiān)理的項目，應在監(jiān)理單位的協(xié)助下進行。包括：選擇勘察和設計單位,組織設計招標，商簽合同,組織設計競賽。一般在監(jiān)理的協(xié)助下，由項目業(yè)主決策. （4）組織施工招標工作。對于已經(jīng)委托社會監(jiān)理的項目，招標工作應在監(jiān)理的協(xié)助下進行.但是關鍵性完全由項目業(yè)主決定。施工招標，項目業(yè)主必須堅持選擇施工承包單位的原則；承建

8、單位有符合國家規(guī)定的注冊資本;有與其從事的建設活動相適應的具有法定執(zhí)業(yè)資格的專業(yè)技術(shù)人員；有從事相關建設活動所應有的技術(shù)裝備；有一定的從事相關建設活動的業(yè)績等。 （5)項目業(yè)主必須向有關的勘察、設計、施工、工程監(jiān)理等單位提供與建設工程有關的原始資料.原始資料必須真實、準確、齊全。原始資料是勘察單位、設計單位、施工單位監(jiān)理單位賴以進行勘察作業(yè)、設計作業(yè)、施工作業(yè)、監(jiān)理作業(yè)的基礎性材料。一般情況下，項目業(yè)主根據(jù)委托任務必須向勘察單位提供勘察任務書,項目規(guī)劃總平面圖、地下管線圖、地下構(gòu)筑物、地形地貌等在內(nèi)的基礎資料；向設計單位提供政府有關部門批準的項目建議書、可行性研究報告等立項文件,設計任務書，有

9、關城市規(guī)劃、專業(yè)規(guī)劃設計條件，勘察成果及其它基礎資料；向施工單位提供項目概算批準文件，建設用地的征用資料,有能夠滿足施工南非要的施工圖及技術(shù)資料,建設資金和主要建筑材料、設備的來源落實資料，建設項目所在地規(guī)劃部門的批準文件，施工現(xiàn)場已完成“三通一平的平面圖等資料。向工程監(jiān)理單位提供的原始資料除包括給施工單位的資料外,還要有建設單位與施工單位簽訂的項目承包合同文本。本文轉(zhuǎn)自項目管理者聯(lián)盟 （6）根據(jù)工程承包合同作好業(yè)主方的材料和設備采購工作.由業(yè)主采購的材料和設備應在承包合同中規(guī)定。業(yè)主供應材料設備的，雙方應當約定供應材料設備一覽表；按一覽表約定的內(nèi)容提供材料設備,并向承包人提供產(chǎn)品合同證明，對

10、其質(zhì)量負責。業(yè)主供應的材料設備，承包人派人參加清點后由承包人妥善保管，業(yè)主應支付相應的保管費用.業(yè)主供應的材料設備與一覽表不符時,業(yè)主承擔有關責任。業(yè)主供應的材料設備使用前,由承包人負責檢驗或試驗，業(yè)主供應材料設備的結(jié)算方法，雙方在專用條款內(nèi)約定。 (7）籌集建設資金，履行貨幣支付義務.籌集建設資金，按合同協(xié)議的約定支付方式和付款辦法，按時按量提供給工程承包單位、材料和設備廠家、社會監(jiān)理單位及其他有關勘察設計單位的付款。嚴格杜絕資金不足、讓有關單位墊款、不按時支付價款的違約事件發(fā)生。 （8）協(xié)調(diào)與工程項目有關各方的關系.在委托工程監(jiān)理的情況下，工程項目的協(xié)調(diào)工作應主要由監(jiān)理工程師承擔,包括與承建單位的協(xié)調(diào)及與材料設備廠家的協(xié)調(diào)等。但是，作為業(yè)主應是重要的協(xié)調(diào)方.監(jiān)理工程師對于必須由業(yè)主進行決策的事項，他們兩方必須需要協(xié)調(diào)，基本上應由業(yè)主去協(xié)調(diào)。http：/xy。 （9）項目動用前準備。包括人員培訓