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文檔簡介

1、商務談判大賽策劃書商務談判大賽策劃書(一)一、活動背景:為了更好地推廣商務貿(mào)易知識與慶祝院慶與社團活動月的舉辦,特此商務貿(mào) 易協(xié)會決定四月中旬舉辦第二屆商務談判大賽。協(xié)會將通過了解同學們對商務談 判的認知狀況,舉行一系列有關商務談判技巧性和實用性的講座, 加強理論與實 踐的聯(lián)系,讓同學們切實參與到本次大賽之中, 體驗商務談判的本質(zhì)。為更好地 開展本次大賽,現(xiàn)特制訂本計劃。二、活動主旨:因慶祝院慶以及社團活動月的舉辦,特此舉辦本活動極大地營造校園氣氛, 提高全院師生對商業(yè)性知識的積極能動性, 加強理論聯(lián)系實際,充分展現(xiàn)華師學 子的智慧和風采,以及為校區(qū)培養(yǎng)和選拔商業(yè)人才,令全院師生全情投入到大賽

2、 中,特使商務談判大賽成為校區(qū)品牌活動。三、活動意義:第二屆商務談判大賽的開展,將帶動校區(qū)學生學習商務貿(mào)易知識的積極性。 為培養(yǎng)新型的就業(yè)、學習理念打下基礎,有利于學生將自己的學習和市場需求結(jié) 合起來,同時為將來的就業(yè)或進一步學習提供了一次實踐和煅煉的機會,有利于全面提升學生應對市場競爭的能力。四、活動簡介:(一)活動主題:薪火相傳,商務新風。(三)活動地點:多功能會議廳(決賽地點)(四)活動對象:華南師范大學南海校區(qū)全體學生(五)主辦單位:華南師范大學南海校區(qū)學生社團聯(lián)合會(六)承辦單位:華南師范大學南海校區(qū)商務貿(mào)易協(xié)會(七)贊助單位:大學購物網(wǎng)五、活動內(nèi)容:分為初賽、復賽、決賽三個階段。(

3、一)初賽階段2、比賽方式:讓參賽隊伍根據(jù)所策劃出來的企劃書進行為時10分鐘的講解。(二)復賽階段1、經(jīng)評審委員會評選出的初賽晉級隊(8支)參加復賽。復賽采取淘汰賽形 式,進入復賽的隊伍在初賽結(jié)果出來時, 現(xiàn)場抽取復賽題目和對手。兩天時間準 備復賽工作。2、 復賽要求:每個參賽隊伍根據(jù)所抽取的題目和對手,在規(guī)定的30分鐘內(nèi) 與對手進行現(xiàn)場商業(yè)談判。(三)決賽階段2、 現(xiàn)場商業(yè)談判過程由決賽隊伍根據(jù)之前所抽取題目和對手進行。 合作性靈 活談判策劃題目現(xiàn)場抽取,由兩個團隊分別抽出3人組合為一支6人隊伍與另一 支隊伍進行談判。(四)評比方式1 、商務談判大賽初賽、復賽操作方法:大賽評委會針對初賽參賽作

4、品,再根據(jù)參賽團隊的解釋表現(xiàn)進行認真評審,評委會評選出進入復賽的作品,并將回饋評審意見給參賽隊伍;復賽隊伍可根據(jù) 評審意見自己的表現(xiàn)進行完善。復賽將評選出 4支隊伍進入決賽。2 、商務談判大賽決賽操作方法:根據(jù)評委的打分,現(xiàn)場進行獎項評選。3、本次評選秉承公平、公正原則。評選結(jié)果最終解釋權(quán)歸評選委員會所有。六、活動獎勵措施:(一)第二屆商務談判大賽比賽獎項、獎金及獎品設置。1、團體獎:一等獎、二等獎各一隊,優(yōu)秀獎兩隊。一等獎獎金200元、獎杯一個及榮譽證書;二等獎獎金100元、獎杯一個及榮譽證書;優(yōu)秀獎榮譽證書?!白罴讶藲猹劇币魂?,榮譽證書及紀念品。2、個人獎:“ 20*華師商務談判新星獎”

5、一名;個人獎獎筆記本一本及獎杯一個。(二)參賽選手可根據(jù)學生手冊的規(guī)定加德育分。七、活動時間進程:(一)活動啟動:20*年4月13日,向各個團總支發(fā)參賽通知書,召開發(fā)布 會;20*年4月14日,在商業(yè)街召開咨詢會;1、初期宣傳:(1)線下宣傳:包括在d座樓掛上海報,在商業(yè)街拉上橫幅,在每座宿舍樓 貼上a3大小的海報等。同時舉行發(fā)布會,咨詢會。(2)線上宣傳:在網(wǎng)頁上設置關于這個活動的專欄,并通過 q群進行宣傳。2、中期宣傳:(1) 在圖書館的商務廊及時展示和更新活動的最新動態(tài),以及各參賽隊伍的 資料(包括隊伍的簡介,照片等)。(2)適時在商業(yè)街舉辦參賽進度展覽和最新圖文。(3)5月2日一10日

6、之間,確定進入決賽的四支隊伍后,舉行一個參賽選手 和學生互動的活動。在商業(yè)街與b座交叉的四個角分別讓四個參賽隊伍穿著整齊 的為來往同學進行活動介紹以及現(xiàn)場拉票。 活動現(xiàn)場中間由四個參賽隊伍的藝術(shù) 照浮雕組成。3、后期宣傳:舉辦活動成果展。收集參隊員們的參賽新的體會,老師的評語,以及比賽時 的相片等在商業(yè)街做一個后期成果展。分3輪:(同時開展網(wǎng)絡教程)第1輪:邀請老師對參賽團隊或有興趣的同學開展商務禮儀培訓;第2輪:邀請老師開展商務談判基礎知識講座;第3輪:邀請企業(yè)代表開展商務談判技巧,經(jīng)驗講座;(六)初賽作品提交:文本版及電子版于 20*年4月26日前提交;(七)初賽比賽:20*年4月28日:

7、(八)初賽結(jié)果公布:20*年4月29日;(九)復賽前期準備:20*年4月29日一20*年5月1日;(十)復賽階段:20*年5月5日(十一)復賽結(jié)果公布:20*年5月6日;(十二)決賽準備階段:20*年5月6日一20*年5月12日;(十三)決賽時間:20*年5月12日。八、活動可行性分析:通過參與初賽、復賽、決賽,可以使商務談判的概念深入人心,在全校區(qū)形 成學習商務交流的新氛圍。經(jīng)過前期廣泛的,多角的宣傳后,如線上:網(wǎng)站, q群,廣播等;線下:咨 詢會,發(fā)布會,商務廊,平面宣傳等;在同學們中將商務談判的理念深入同學的 思想,加深同學們對商務談判的認知程度, 為活動開展做好鋪墊,由此活動將會 更有

8、效地開展;通過多種的培訓,培養(yǎng)參賽團隊,廣大有興趣的同學商務禮儀,商務談判等 的知識與深化同學的思想理念,從而提高活動整體質(zhì)量;通過團總支組織比賽,使活動更有效地開展,有效地保證活動的參與度;綜上所述,通過宣傳,活動的推廣,活動開展,能全面地將活動推向全體師 生,將使師生們對商務談判有更深刻的認識。九、活動經(jīng)費預算:現(xiàn)金費用(現(xiàn)金費用向?qū)W校團委申請)項目名稱數(shù)量十、活動聲明:(一)本次活動各參賽作品使用權(quán)歸各參賽隊所有,未經(jīng)參賽代表同意,任 何單位和個人不得侵權(quán)。(二)未經(jīng)本活動組辦單位同意,不得使用有關于本次活動所有作品作商業(yè) 宣傳用途。(三)本活動最終解釋權(quán)歸華南師范大學南海校區(qū)商務貿(mào)易協(xié)

9、會所有。附:活動負責人聯(lián)系方式:朱奮輝*H*華南師范大學南海校區(qū)商務貿(mào)易協(xié)會商務談判大賽策劃書(二)一、大賽背景中國自加入wto以來,國內(nèi)外市場經(jīng)濟進一步深化和發(fā)展,各種經(jīng)濟將往日 益頻繁,“商情”、“商機”、“商戰(zhàn)”已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展、合作與銷售 中不可忽視的重要內(nèi)容。兼?zhèn)淅碚撆c應用、操作技能的“商務精英”儼然已成為 各大企業(yè)爭相“搶奪”的人才。隨著世界經(jīng)濟的發(fā)展,特別是全球經(jīng)濟一體化的逐漸形成,各國間的聯(lián)系逐 漸加強,商務往來增多,“商務談判”也越來越頻繁。“商務談判”是當事人之間為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的、明確相互的權(quán)利義務關 系而進行協(xié)商的行為。認真研究談判的特點和原則,是談判取得成功的

10、保證。商 務談判是一項集政策性、技術(shù)性、藝術(shù)性于一體的社會經(jīng)濟活動。實現(xiàn)企業(yè)最大的經(jīng)濟利益,成功的“商務談判”是關鍵中的關鍵。必要的商務談判理論和技巧可以使商務人員從容地面對各類商業(yè)談判活動, 提高應變能力,增強社會適應性,并且提升個人氣質(zhì)、風度和魅力,并使自己成 為更有價值和競爭力的商務人才。 在經(jīng)濟全球化進程日益加速的大背景下, 必要 的商務談判理論和技巧越來越成為商務人員必備的武器。二、可行性分析1、根據(jù)我國高校大學生普遍缺乏實踐知識的現(xiàn)狀,此次大賽的宗旨與我國高 校教育改革的初衷相符合,為提高大學生實踐能力而努力。2、附和經(jīng)濟與管理的理念,符合經(jīng)管系學生的知識需要。3、作為首次舉辦商務

11、談判活動,即使沒有經(jīng)驗可循,但可以為以后的經(jīng)管類 實踐性競賽開拓先河,奠定基礎,為將來經(jīng)管系各項活動的開展提供經(jīng)驗。4、經(jīng)管系學生思維活躍,動手實踐能力強,活動積極性高,本次大賽給大家 一個展示的平臺。5、經(jīng)管系工管論壇正值年輕發(fā)展時期, 有足夠的活力來舉辦此次活動,調(diào)動 大家的積極性。三、大賽主題感受商務談判,領略商務風采,融觀賞性、知識性、趣味性于一體,智慧與 激情的巔峰較量,知識與技能的全面交鋒,在談判中成才,在談判中成功。四、大賽簡介本次“商務談判”由湖南工學院經(jīng)濟管理系主辦,湖南工學院工管論壇承辦、 具體執(zhí)行?;顒用嫦蚝瞎W院經(jīng)濟管理系全系學生,尤其是精通經(jīng)濟管理理論及其實 踐的學

12、生。本次大賽旨在密切結(jié)合我國企業(yè)商務活動的實際,對現(xiàn)代商務禮儀和談判有關理論和特點的實戰(zhàn)演練。 通過本次活動,可以使學生初步掌握商務談判 的基本理論,運用商務談判的常用技巧,熟悉商務談判各個環(huán)節(jié),具備商務談判 能力并拓寬商務視野,增強社會適應能力,成為高素質(zhì)人才。經(jīng)管精英云集,專業(yè)老師蒞臨,工管論壇將本著“精益求精”的理念,竭誠 打造一個“傳播wto知識、傳遞世界經(jīng)濟動態(tài)”的精彩平臺。五、大賽宗旨由湖南工學院經(jīng)濟與管理系工管論壇承辦的工學院首屆“商務模擬談判”大 賽廣泛借鑒了國內(nèi)外現(xiàn)代商務談判的有關理論與實例,密切結(jié)合我國企業(yè)商務活動的實際,系統(tǒng)地展示了商務談判的基本概念、談判的過程與各階段的

13、策略技巧、 商務價格談判的基本概念、談判的過程與各階段的策略技巧、 商務價格談判、合 同條款的談判與履行,并對國際商務談判活動的特點、風險的規(guī)避以及不同商務 談判風格進行了介紹。本次大賽結(jié)合當前形勢,針對在校大學生的具體情況,利用豐富的校園資源, 充分體現(xiàn)了知識性、時效性及參與的廣泛性,旨在實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟效益雙豐 收。此外,本次大賽還有利于繼續(xù)加強經(jīng)管系各專業(yè)之間的交流,進一步提高湖南工學院工管論壇的知名度,進而宣揚湖南工學院的社團文化,鞏固并加強本系 學生社團之間團結(jié)協(xié)作的關系,促進大學生思想融通和升華,為當代大學生展示 自我風采提供平臺,提高大學生綜合素質(zhì),為今后其步入社會工作崗位打下

14、堅實 的基礎。六、籌備工作1 、活動時間:4月13日-5月7日2 、活動地點:t型教室3、前期準備:(1)宣傳工作大致分為以下四項 4月13日召開論壇大會,號召論壇所有成員積極配合好宣傳與動員工作, 且當晚到各班上進行宣傳。4月13日張貼海報.pop.宣傳商務談判有關事宜,號召全系所有同學積極參與或者觀看比賽,并利用廣播站宣布 商務談判的有關信息。在中午與下午在學校雕塑前設立報名咨詢點,旁邊有相關 商務談判信息。其中報名方式可以是組隊報名,或者以個人形式報名再進行組隊。宣傳時 要盡量詳細,針對商務模擬談判的內(nèi)容、范圍、注意事項與報名方式等進行說明。(2)報名聯(lián)絡指導工作: 4月15日晚在t型教

15、室針對參賽隊伍進行一次商務模擬談判的演示, 并邀 請老師點評。談判完畢后請評委老師對商務模擬談判進行相關講座,說明商務談 判中一些禮儀與策略方面的知識,以及讓同學們更充分的理解這次活動。從18號起即與參賽選手保持聯(lián)系,及時告知比賽時間,場地及有可能的變 動。(3)場地安排和申請在比賽前提前預知t型教室利用情況,防止與上課、或其他協(xié)會組織活動在 場地上起沖突。初賽由于隊伍可能較多,所以設立在教學樓舉行。(4)贊助事宜為活動能夠用順利進行,需要在社會中拉一定的贊助商,并且針對贊助商的 產(chǎn)品進行有效的宣傳,以豐富大學生的生活。時間在 3月末到4月中旬。2 、活動中期的開展中期開展階段需要與各隊伍選手

16、保持聯(lián)系,在每場比賽開始與結(jié)束時都要及 時發(fā)布并更新海報,以確保比賽進行的完整性。這個階段,需要確認好各位評委 嘉賓時間安排上的可能性,再做出合理安排。3 、后期收尾結(jié)尾工作如下: 宣傳部針對此次活動進行后續(xù)報道與總結(jié) 財務部針對經(jīng)費開銷進行清算,核實與總結(jié)。 人事部對論壇成員的表現(xiàn)進行考查,并針對表現(xiàn)優(yōu)秀者予以表彰。 網(wǎng)絡小組及時對此次活動進行博客更新。 fba內(nèi)部召開總結(jié)大會且各部門對活動寫出總結(jié)報告。七、活動流程1 、第一階段 初賽時間:4月23日地點:教學樓三樓教室。主持人由秘書處負責。場地由參賽隊伍的數(shù)量來決定,若超出預想的人數(shù),則增設一場海選,由談判中的背對背演講這個環(huán)節(jié)來展開,評

17、判出正式比賽隊伍。比賽時間設為45分鐘一場,比賽雙方次序由4月20日當晚抽簽決定。并且 可以有針對性的設立一個直接晉級隊,(參賽隊伍若為奇數(shù),則以抽簽來決定一 隊直接晉級)。其中每隊由三個成員組成,包括總經(jīng)理,銷售總監(jiān)和法律顧問。2 、第二階段 復賽復賽時間:4月28日、29日地點:教學樓。若進入復賽隊伍較多則分兩個場地同時進行比賽,此時針對著裝可以進行評 分,中途也可以穿插嘉賓表演。若隊伍人數(shù)不多則可選取一個比賽場地。最終決出四個隊伍進入決賽,若進入復賽的隊伍為六隊,則在進入決賽時可提供一個復 活名額,從初賽到復賽的淘汰隊伍中選擇最出色的一隊進入決賽。若進入復賽隊伍超過8隊,則根據(jù)評委分數(shù),

18、最終決定留下的 4個隊伍。在當場比賽結(jié)束后, 由進入決賽的選手抽簽選擇題目與比賽次序。本次比賽主持人由禮儀組安排。3 、第三階段 決賽決賽時間:5月7日地點:t型教室。在比賽中,可以請選手入場時帶來有關隊伍簡介與口號秀并由親友團為其加 油助威。兩場比賽中間沒有休息表演環(huán)節(jié)。 本次比賽由專業(yè)老師擔任評委,最終 由評委根據(jù)評分細則決出前三名。比賽共設冠、亞、季軍及最具默契組(復賽時 產(chǎn)生)四個獎項。并在4月22日當晚宣布獲獎名單及頒發(fā)獎品。八、人員安排活動總指揮:張宇顧問:主持人:劉晶、聶情、毛玲姿、盧英、鐘曉潔等其他:宣傳組:負責整個活動的宣傳事宜,包括賽前海報的書寫張貼,賽后的后續(xù)報道,并且要

19、打印出有關活動的整個流程進行張貼宣傳。以及調(diào)配入班宣傳人員的調(diào)配。負責人:宣傳部成員外聯(lián)組:負責活動的外拉贊助和與選手保持聯(lián)系。其中外拉贊助可以調(diào)配論 壇所有理事成員。負責人:實踐部成員后勤組:負責活動的后勤服務工作,場地的布置安排以及活動當天的后勤事 宜?;顒咏Y(jié)束要進行相關的財務核算統(tǒng)計和理事成員考核表彰。負責人:財務部、人事部成員題目組:負責三次比賽中所有題目的查詢、征集與公布。可以要求理事幫助 查詢。負責人:辦公室成員禮儀組:負責比賽中有關禮儀事項,邀請老師擔任評委以及其他協(xié)會負責人參與,并負責整個活動會的主持人安排。負責人:秘書處成員注:進入復賽的每個選手都會有免費票據(jù)的發(fā)放,此票據(jù)可用于打印,復印資料,票據(jù)可在騰飛使用一次,并且所打資料不得超過10張九 評委嘉賓丿Li、 V I力口丿、依參賽人數(shù)而定初賽:張宇歐陽有為李明 文亮 陳彩云 黃慧及現(xiàn)任理事成復賽:張宇歐陽有為文亮 李明

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