醫(yī)院辦公設(shè)備、用品使用管理辦法(暫行)

1、文件名稱醫(yī)院辦公用品、設(shè)備使用管理 辦法（暫行）文件歸屬管理制度與標準規(guī)范匯編醫(yī)院辦公設(shè)備、用品使用管理辦法（暫行）一、制定目的各部門，科室本著壓縮經(jīng)費開支，厲行節(jié)儉，勤儉辦公的原則，杜絕浪費， 合理配備并使用辦公設(shè)備、做到物盡其用。依據(jù)本院情況，特制訂本辦法。二、適用范圍醫(yī)院各科室、部門辦公人員三、作業(yè)辦法（一）辦公設(shè)備、用品包括：1、辦公設(shè)備：包括桌椅、書架、書柜、文件筐、計算機、打印機、傳真機、 電話機、計算器等。2、辦公用品：主要指文具用品。包括筆類、紙類、文件夾、膠水、圖釘、 剪刀、訂書器（釘）、筆記本等。3、辦公設(shè)備、用品均由后勤部采購、配置及管理。物品明細詳見醫(yī)院辦公設(shè)備、用品分

2、類表。（二）計算機使用管理1、嚴禁在工作時間使用計算機玩游戲等與工作無關(guān)的任何活動。2、在使用移動存儲設(shè)備（如軟件、移動硬盤等）時應(yīng)先做殺毒處理，否則 造成計算機軟、硬件損壞的，給予批評并按價賠償。3、除專業(yè)人員外，任何人不得拆卸計算機及其外圍設(shè)備的硬件設(shè)備，造成 損壞的應(yīng)按價賠償。4、計算機內(nèi)數(shù)據(jù)涉及本院秘密以及不應(yīng)外傳的，任何人不得擅自復制、轉(zhuǎn) 讓或出售，違者視情節(jié)輕重予以處罰。情節(jié)嚴重，給本院造成不良影響的調(diào)離 崗位或解聘。5、計算機入網(wǎng)及出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障等情況時應(yīng)報信息部專人負責維修、排障、 調(diào)試以及與有關(guān)部門協(xié)調(diào)，其他人員應(yīng)予以積極配合。6、需要更換設(shè)備的，由信息部出具相關(guān)證明，分管院長

3、審批，方可辦理領(lǐng) 用手續(xù)。（三）打印機、復印及、掃描儀的使用管理1、打印機用于本院以下范圍的打印使用：院行政文件、工作計劃、工作總 結(jié)、通知、通報、請示、報告、簡報、紀要、公函、規(guī)章制度、宣傳教育材料 等。2、打印范圍以外的材料打印須經(jīng)辦公室負責人批準。嚴格限制未定稿材料、 討論稿打印份數(shù)。如若需要，最多允許打印一份，如需多份應(yīng)復?。ㄌ厥馇闆r 除外）。詳見XZB-006醫(yī)院文件打印復印管理辦法（暫行）3、不得以本院打印機、復印機、掃描儀等作為私用，違者視情節(jié)給予批評、 通報或罰款處理。非工作之又確需要打印的，須經(jīng)辦公室負責人批準。4、各部門、科室確需到辦公室打印、復印材料、傳真文件的必須經(jīng)辦公

4、室 負責人批準，填寫文件資料復印/打印登機以便月底核算耗材，未辦理登記 手續(xù)不得打印或復印。5、打印機、復印機、掃描儀由辦公室專人管理并使用，任何個人及部門、 科室未經(jīng)分管院長審批不得擅自配備使用。6、為本院以外部門打印、復印、速印等需辦理付款、登記等手續(xù)。7、確需大批量速印的文件，須經(jīng)部門負責人批準。8、各部門、科室擬稿的文件需到打印室打字、打印的，字跡不清、語句不 通或用各種筆類擬稿等，打印室打字人員，可請擬稿人重抄或拒絕打印。（四）傳真機、電話機的使用管理1、專人負責傳真的收、發(fā)，建立登記。簽收制度并立檔備查。2、各部門、科室因公使用傳真機時須分管院長批準并辦理登記手續(xù)。3、各部門、科室

5、因公到辦公室打外線電話時須經(jīng)辦公室負責人同意并辦理 登記手續(xù)。4、非公事使用傳真機外線電話機，應(yīng)征得辦公室負責人批準并按價繳費（收 費標準參照國家收費標準）（五）文具用品管理1、辦公用品統(tǒng)一由部門負責人領(lǐng)用，院領(lǐng)導由辦公室統(tǒng)一領(lǐng)用，除第一次 發(fā)放外，消耗品用完后，將以舊換新。耐用品（如文件夾、訂書器等），需三個 月以上直至不能再使用時，方可以舊換新。2、文具用品領(lǐng)用時須辦理相關(guān)手續(xù)，任何人員不得據(jù)為私有。3、打印、復印紙由辦公室專人管理，本著節(jié)約為本的原則，合理利用。（六）以上有關(guān)收費項目，除經(jīng)辦公室負責人批準免除的，收費交財務(wù)部。醫(yī)院辦公設(shè)備、用品分類表辦公用品類別辦公用品名稱設(shè)備類1 辦公

6、設(shè)備電腦、辦公桌（椅）、傳真機、打印機、電話機、復印 機、考勤機、收銀機、碎紙機、裝訂機、掃描儀、投影 機、幻燈機、打字機、保臉柜等2、數(shù)碼系列U盤、MP3播放器、數(shù)碼錄音筆、移動硬盤、數(shù)碼攝像頭、數(shù)碼相機等3、資料管理文件柜、文件筐、文件盤、報刊架、雜志架、展示架、 檔案盒等用品 及耗4、電腦耗材各種原裝以及品牌硒鼓、墨盒、打印機填充墨水、軟盤、 刻錄碟、鼠標、鼠標墊、鍵盤、電腦清潔用品、耳機等材類5、辦公用紙復印紙、打印紙、傳真紙、相片紙、收銀紙、彩噴紙、 信紙/稿件、包裝紙、卡紙、海報紙、皮紋紙、宣紙、 名片紙、其他紙品6、辦公用筆白板筆、鋼筆、記號筆、毛筆、簽字筆、圓珠筆、中性 筆、臺筆、筆芯、鉛筆、鉛芯等7、文件夾冊夾板、公事包、證件卡、資料冊、彈簧夾、打孔夾、抽 桿夾、文件套、相冊、名片冊、票據(jù)夾、拉鏈夾、按扣 袋、檔案袋等8、其他桌面用品筆筒、筆座