【最新資料】Word2016域應(yīng)用使用教程手冊(cè)

1、word 2003域應(yīng)用完全手冊(cè) 張迎新附錄文章一、域應(yīng)用基礎(chǔ)1.什么是域簡(jiǎn)單地講，域就是引導(dǎo)word在文檔中自動(dòng)插入文字、圖形、頁(yè)碼或其他信息的一組代碼。每個(gè)域都有一個(gè)唯一的名字，它具有的功能與excel中的函數(shù)非常相似。下面以seq和date域?yàn)槔f(shuō)明有關(guān)域的一些基本概念。形如“seq identifier bookmark switches ”的關(guān)系式，在word中稱為“域代碼”。它是由：域特征字符：即包含域代碼的大括號(hào)“”，不過(guò)它不能使用鍵盤直接輸入，而是按下ctrl+f9組合鍵輸入的域特征字符。域名稱：上式中的“seq”即被稱為“seq域”，word 2003提供了9大類共74種域

2、。域指令和開(kāi)關(guān)：設(shè)定域工作的指令或開(kāi)關(guān)。例如上式中的“identifier”和“bookmark”，前者是為要編號(hào)的一系列項(xiàng)目指定的名稱，后者可以加入書簽來(lái)引用文檔中其他位置的項(xiàng)目?！皊witches”稱為可選的開(kāi)關(guān)，域通常有一個(gè)或多個(gè)可選的開(kāi)關(guān)，開(kāi)關(guān)與開(kāi)關(guān)之間使用空格進(jìn)行分隔。域結(jié)果：即是域的顯示結(jié)果，類似于excel函數(shù)運(yùn)算以后得到的值。例如在文檔中輸入域代碼“date yyyy年m月d日 * mergefformat”的域結(jié)果是當(dāng)前系統(tǒng)日期。域可以在無(wú)須人工干預(yù)的條件下自動(dòng)完成任務(wù)，例如編排文檔頁(yè)碼并統(tǒng)計(jì)總頁(yè)數(shù)；按不同格式插入日期和時(shí)間并更新；通過(guò)鏈接與引用在活動(dòng)文檔中插入其他文檔；自動(dòng)

3、編制目錄、關(guān)鍵詞索引、圖表目錄；實(shí)現(xiàn)郵件的自動(dòng)合并與打??；創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)格式分?jǐn)?shù)、為漢字加注拼音等等。2.在文檔中插入域(1)使用命令插入域在word中，高級(jí)的復(fù)雜域功能很難用手工控制，如“自動(dòng)編號(hào)”和“郵件合并”、“題注”、“交叉引用”、“索引和目錄”等。為了方便用戶，9大類共74種域大都以命令的方式提供。在“插入”菜單中提供有“域”命令，它適合一般用戶使用，word提供的域都可以使用這種方法插入。你只需將光標(biāo)放置到準(zhǔn)備插入域的位置，單擊“插入域”菜單命令，即可打開(kāi)“域”對(duì)話框。首先在“類別”下拉列表中選擇希望插入的域的類別，如“編號(hào)”、“等式和公式”等。選中需要的域所在的類別以后，“域名”列表框

4、會(huì)顯示該類中的所有域的名稱，選中欲插入的域名(例如“autonum”)，則“說(shuō)明”框中就會(huì)顯示“插入自動(dòng)編號(hào)”，由此可以得知這個(gè)域的功能。對(duì)autonum域來(lái)說(shuō)，你只要在“格式”列表中選中你需要的格式，單擊“確定”按鈕就可以把特定格式的自動(dòng)編號(hào)插入頁(yè)面。如圖1所示。你也可以選中已經(jīng)輸入的域代碼，單擊鼠標(biāo)右鍵，然后選擇“更新域”、“編輯域”或“切換域代碼”命令，對(duì)域進(jìn)行操作。(2)使用鍵盤插入如果你對(duì)域代碼比較熟悉，或者需要引用他人設(shè)計(jì)的域代碼，使用鍵盤直接輸入會(huì)更加快捷。其操作方法是：把光標(biāo)放置到需要插入域的位置，按下ctrl+f9組合鍵插入域特征字符“ ”。接著將光標(biāo)移動(dòng)到域特征代碼中間，按

5、從左向右的順序輸入域類型、域指令、開(kāi)關(guān)等。結(jié)束后按鍵盤上的f9鍵更新域，或者按下shift+f9組合鍵顯示域結(jié)果。如果顯示的域結(jié)果不正確，你可以再次按下shift+f9組合鍵切換到顯示域代碼狀態(tài)，重新對(duì)域代碼進(jìn)行修改，直至顯示的域結(jié)果正確為止。(3)使用功能命令插入由于許多域的域指令和開(kāi)關(guān)非常多，采用上面兩種方法很難控制和使用。為此，word 2003把經(jīng)常用到的一些功能以命令的形式集成在系統(tǒng)中，例如“拼音指南”、“縱橫混排”、“帶圈文字”等。用戶可以像普通word命令那樣使用它們。3.域的管理(1)快速刪除域插入文檔中的“域”被更新以后，其樣式和普通文本相同。如果你打算刪除某個(gè)或全部域，查找

6、起來(lái)有一定困難(特別是隱藏編輯標(biāo)記以后)。此時(shí)按下alt+f9組合鍵可以顯示文檔中所有的域代碼(反復(fù)按下alt+f9組合鍵可在顯示和更新域代碼之間切換)，然后單擊“編輯查找”菜單命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“高級(jí)”按鈕，將光標(biāo)停留在“查找內(nèi)容”框中，單擊“特殊字符”按鈕并從列表中選擇“域”(p進(jìn)入“查找內(nèi)容”框)。單擊“查找下一處”按鈕就可以找到文檔中的域，找到之后將其選中再按下delete鍵即可刪除。(2)修改域修改域和編輯域的方法是一樣的，你對(duì)域的結(jié)果不滿意可以直接編輯域代碼，從而改變域結(jié)果。按下alt+f9(對(duì)整個(gè)文檔生效)或shift+f9(對(duì)所選中的域生效)組合鍵，可在顯示域代碼或顯示

7、域結(jié)果之間切換。當(dāng)切換到顯示域代碼時(shí)，就可以直接對(duì)它進(jìn)行編輯，完成后再次按下shift+f9組合鍵查看域結(jié)果。(3)取消域底紋默認(rèn)情況下，word文檔中被選中的域(或域代碼)采用灰色底紋顯示，但打印時(shí)這種灰色底紋是不會(huì)被打印的。如果你不希望看到這種效果，可以單擊“工具選項(xiàng)”菜單命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“視圖”選項(xiàng)卡，從“域底紋”下拉列表中選擇“不顯示”選項(xiàng)即可。(4)鎖定和解除域如果你不希望當(dāng)前域的結(jié)果被更新，可以將它鎖定。具體操作方法是：鼠標(biāo)單擊該域，然后按下ctrl+f11組合鍵即可。如果你想解除對(duì)域的鎖定，以便對(duì)該域進(jìn)行更新。只要單擊該域，然后按理ctrl+shift+f11組合鍵即可

8、。(5)解除域鏈接如果一個(gè)域插入文檔之后不再需要更新，可以解除域的鏈接，用域結(jié)果代替域代碼即可。你只需要選中需要解除鏈接的域，按下ctrl+shift+f9組合鍵即可。二、域速查一覽1.編號(hào)(1)autonum域語(yǔ)法： autonum 用途：將段落順序編號(hào)。選項(xiàng)：開(kāi)關(guān)說(shuō)明s定義分隔字符(2)autonumlgl域語(yǔ)法： autonumlgl switches 用途：對(duì)法律和技術(shù)類出版物自動(dòng)進(jìn)行段落編號(hào)。選項(xiàng)：開(kāi)關(guān)意義e顯示無(wú)句點(diǎn)的法律式編號(hào)(3)autonumout域語(yǔ)法： autonumout 用途：自動(dòng)以大綱樣式對(duì)段落進(jìn)行編號(hào)。(4)barcode域語(yǔ)法： barcode u litera

9、ltext 或 bookmark b switches 用途：插入郵政條碼(美國(guó)郵政局使用的機(jī)器可讀地址形式)。它既可以插入postnet(收信人點(diǎn)條碼)，也可以插入“外表識(shí)別標(biāo)記”(或稱為fim)。選項(xiàng)：指令意義literaltext 或bookmark收信人地址和郵政編碼。后面跟b開(kāi)關(guān)時(shí)，書簽可以替代 literaltext。另外，literaltext也可以是嵌套域的結(jié)果開(kāi)關(guān)說(shuō)明b前接一個(gè)書簽時(shí)，使用書簽定義的地址中的郵政編碼信息f letter插入“外表識(shí)別標(biāo)記”(fim)，由字母指定回郵標(biāo)記的類型：a插入一個(gè)禮節(jié)性回郵標(biāo)記；c 插入一個(gè)商業(yè)回郵標(biāo)記。要打印fim-a和fim-c標(biāo)記，

10、必須有postnet條碼u表示條碼是美國(guó)的郵政地址(5)bookmark和ref域語(yǔ)法： ref bookmark switches 用途：插入指定的書簽所代表的文字或圖形，而且活動(dòng)文檔中必須有該書簽的定義。要插入其他文檔中的用書簽標(biāo)記的文字或圖形，可以使用includepicture或includetext域。選項(xiàng)：指令意義bookmark書簽名。如果書簽所標(biāo)記的文字包含段落標(biāo)記，則bookmark域之前的文字將使用書簽中段落的格式開(kāi)關(guān)說(shuō)明f增加書簽所標(biāo)記的腳注、尾注或批注序號(hào)并插入對(duì)應(yīng)的注釋或批注文字h創(chuàng)建到用書簽標(biāo)記的段落的超級(jí)鏈接n域?qū)⒁詿o(wú)后續(xù)句點(diǎn)形式顯示交叉引用段落的完整的段落編號(hào)p

11、使域使用“見(jiàn)上方”或“見(jiàn)下方”形式顯示其相對(duì)于源書簽的位置r將書簽標(biāo)記段落的無(wú)后續(xù)句點(diǎn)形式的完整段落編號(hào)插入相關(guān)文字或相對(duì)于編號(hào)方案中的位置t與n、r 或w開(kāi)關(guān)連用時(shí)，使ref域屏蔽非分隔符或非數(shù)字文字w插入用書簽標(biāo)記的段落的段落編號(hào)，此編號(hào)會(huì)反映該段落在文檔全部上下文中的位置(6)listnum域語(yǔ)法： listnum name switches 用途：在段落中的任意位置插入一組編號(hào)。選項(xiàng)：指令解釋name將listnum域與指定的列表關(guān)聯(lián)開(kāi)關(guān)說(shuō)明l指定在列表中的級(jí)別，忽略域的默認(rèn)動(dòng)作s指定此域的初始值。請(qǐng)使用整數(shù)值(7)page域語(yǔ)法： page * format switch 用途：在p

12、age域所在處插入頁(yè)碼。選項(xiàng)：開(kāi)關(guān)說(shuō)明*formatswitch可選開(kāi)關(guān)，該開(kāi)關(guān)可替代在“頁(yè)碼格式”對(duì)話框的“數(shù)字格式”框中選擇的數(shù)字樣式。要改變頁(yè)碼的字符格式，可修改“數(shù)字格式”框中的字符樣式(8)revnum域語(yǔ)法： revnum 用途：插入文檔的修訂次數(shù)，該信息來(lái)自“文件”菜單的“屬性”對(duì)話框中的“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡。(9)section域語(yǔ)法： section 用途：插入當(dāng)前節(jié)的編號(hào)。(10)sectionpages域語(yǔ)法： sectionpages 用途：插入一節(jié)的總頁(yè)數(shù)。使用該域時(shí)，必須將第一節(jié)之后每一節(jié)的頁(yè)從1開(kāi)始重新編號(hào)。(11)seq (sequence) 域語(yǔ)法： seq i

13、dentifier bookmark switches 用途：對(duì)文檔中的章節(jié)、表格、圖表和其他項(xiàng)目按順序編號(hào)。選項(xiàng)：開(kāi)關(guān)說(shuō)明c重復(fù)上一個(gè)序列號(hào)h 隱藏域結(jié)果n 為指定項(xiàng)目插入下一個(gè)序號(hào)r n將序號(hào)重置為指定的值 ns在“s”后的標(biāo)題級(jí)別處重新設(shè)置序號(hào)2.等式和公式(1)advance域語(yǔ)法： advance switches 用途：將advance域后面的文字的起點(diǎn)向上、下、左、右或指定的水平或垂直位置偏移。選項(xiàng)：開(kāi)關(guān)說(shuō)明d下移指定的磅數(shù)u上移指定的磅數(shù)l左移指定的磅數(shù)r右移指定的磅數(shù)x指定距欄、圖文框或文本框的左邊界的距離y移至相對(duì)于當(dāng)前行的指定垂直位置(2)eq域語(yǔ)法： eq switch

14、es 用途：生成數(shù)學(xué)公式。選項(xiàng)：開(kāi)關(guān)說(shuō)明數(shù)組開(kāi)關(guān)：a()繪制一個(gè)二維數(shù)組括號(hào)：b()用括號(hào)括住單個(gè)元素位移：d()將下一個(gè)字符向左或右移動(dòng)指定磅數(shù)分?jǐn)?shù)：f(,)創(chuàng)建分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù)：i(,)使用指定的符號(hào)或默認(rèn)符號(hào)及三個(gè)元素創(chuàng)建積分列表：l()將多個(gè)值組成一個(gè)列表，列表可作為單個(gè)元素使用重疊：o()將每個(gè)后續(xù)元素打印在前一元素之上根號(hào)：r(,)使用一個(gè)或兩個(gè)元素繪制根號(hào)上標(biāo)或下標(biāo)：s()設(shè)置上下標(biāo)方框：x()在元素四周繪制邊框(3)symbol域語(yǔ)法： symbol charnum switches 用途：插入ansi字符集中的單個(gè)字符或一個(gè)字符串。選項(xiàng)：指令說(shuō)明charnum與ansi代碼對(duì)應(yīng)的字符

15、、或其十進(jìn)制或十六進(jìn)制值。其中十六進(jìn)制值必須用0xn這樣的格式，即在該十六進(jìn)制值數(shù)n之前加0x(零后面跟一個(gè)字母x)開(kāi)關(guān)說(shuō)明f 字體名要插入的字符所用的字體，字體名必須括在引號(hào)中。如果沒(méi)有該開(kāi)關(guān)，字符用symbol域代碼所用的字體h插入符號(hào)而不影響段落的行距。在用該開(kāi)關(guān)插入大符號(hào)時(shí)，該符號(hào)上部的文字可能會(huì)被覆蓋s 磅以磅為單位指定字體的尺u指定字符為unicode3.鏈接和引用(1)autotext域語(yǔ)法： autotext autotextentry 用途：插入指定的“自動(dòng)圖文集”詞條。選項(xiàng)：指令意義autotextentry需要插入文檔的“自動(dòng)圖文集”詞條(2)autotextlist域語(yǔ)

16、法： autotextlist literaltext s stylename t tiptext 用途：為活動(dòng)模板中的“自動(dòng)圖文集”詞條創(chuàng)建下拉列表。列表會(huì)隨著應(yīng)用于“自動(dòng)圖文集”詞條的樣式而改變。選項(xiàng)：指令意義literaltext在用戶顯示下拉菜單前，在文檔中顯示的文字stylename在列表中顯示“自動(dòng)圖文集”詞條使用的樣式名。它可以是段落樣式或字符樣式tiptext當(dāng)鼠標(biāo)指針停留在域結(jié)果上面時(shí)，屏幕提示中顯示的文字開(kāi)關(guān)說(shuō)明s指定列表包含基于特定樣式的詞條。沒(méi)有此開(kāi)關(guān)時(shí)顯示的樣式為當(dāng)前段落樣式的“自動(dòng)圖文集”詞條。如果當(dāng)前樣式?jīng)]有相應(yīng)詞條，則顯示所有“自動(dòng)圖文集”詞條t指定在屏幕提示中

17、顯示的特定文字，以替代默認(rèn)的提示文字(3)hyperlink域語(yǔ)法： hyperlink filename switches 用途：插入帶有提示文字的超級(jí)鏈接，可以從此處跳轉(zhuǎn)至其他位置。選項(xiàng)：指令意義filename要跳轉(zhuǎn)到的目標(biāo)的位置。如果其中包含較長(zhǎng)的帶空格文件名，請(qǐng)用引號(hào)引起來(lái)，并用雙反斜杠替代單反斜杠指定路徑開(kāi)關(guān)說(shuō)明l指定此超級(jí)鏈接跳轉(zhuǎn)到的文件中的位置m為服務(wù)器端圖像映射添加超級(jí)鏈接的坐標(biāo)n使目標(biāo)位置信息在新窗口打開(kāi)o指定超級(jí)鏈接的屏幕提示文字s指定跳轉(zhuǎn)位置，但此位置沒(méi)有命名。以拖動(dòng)信息方式創(chuàng)建的超級(jí)鏈接會(huì)出現(xiàn)此開(kāi)關(guān)t指定將鏈接重新定向進(jìn)的目標(biāo)。使用此開(kāi)關(guān)可以創(chuàng)建從框架頁(yè)指向要顯示在該

18、框架之外的頁(yè)面的鏈接(4)includepicture域語(yǔ)法： includepicture filename switches 用途：插入指定的圖形。選項(xiàng)：指令意義filename圖形文件名稱和位置c converter標(biāo)識(shí)所需的圖形過(guò)濾器d圖形數(shù)據(jù)不隨文檔保存以減小文件長(zhǎng)度(5)includetext域語(yǔ)法： includetext filename bookmark switches 用途：插入命名文檔中包含的文字和圖形。注意：可以插入整篇文檔；如果是word文檔，可以只插入由書簽引用的部分。選項(xiàng)：指令意義filename文檔名稱和位置bookmark書簽名，引用文檔中要包含的部分開(kāi)關(guān)說(shuō)

19、明c classname!禁止 word 更新插入文字中的域，除非此域先在源文檔中得到更新(6)link域語(yǔ)法： link classname filename placereference switches 用途：將從其他應(yīng)用程序復(fù)制來(lái)的信息通過(guò)ole鏈接到源文件。選項(xiàng)：指令意義classname鏈接信息的應(yīng)用程序類型filename源文件的名稱和位置placereference標(biāo)識(shí)源文件被鏈接的部分開(kāi)關(guān)說(shuō)明a自動(dòng)更新link域，刪除此開(kāi)關(guān)則使用人工更新b鏈接對(duì)象作為位圖插入d圖形數(shù)據(jù)不隨文檔保存，以減小文件長(zhǎng)度h以html文本格式插入鏈接對(duì)象p鏈接對(duì)象作為圖片插入r以rtf格式插入鏈接對(duì)象

20、t以純文本格式插入鏈接對(duì)象(7)noteref域語(yǔ)法： noteref bookmark switches 用途：插入用書簽標(biāo)記的腳注或尾注引用標(biāo)記，以便多次引用同一注釋或交叉引用腳注或尾注。選項(xiàng)：指令意義bookmark引用腳注或尾注引用標(biāo)記的書簽名。書簽必須引用文檔正文中的引用標(biāo)記，而不是腳注或尾注窗口中的標(biāo)記。如果不存在書簽，必須創(chuàng)建一個(gè)開(kāi)關(guān)說(shuō)明f插入引用標(biāo)記和與腳注引用樣式或尾注引用樣式相同的字符格式h插入指向用書簽標(biāo)記的腳注的超級(jí)鏈接p插入腳注或尾注的相對(duì)位置。如果文檔中書簽之前有noteref域，則其值為“見(jiàn)下方”。如果書簽之后有noteref域，則其值為“見(jiàn)上方”。如果noter

21、ef域在書簽之中，則返回一個(gè)錯(cuò)誤(8)pageref域語(yǔ)法： pageref bookmark * format switch 用途：插入書簽的頁(yè)碼，作為交叉引用。選項(xiàng)：開(kāi)關(guān)說(shuō)明* format switch可選開(kāi)關(guān)，該開(kāi)關(guān)可替代在“頁(yè)碼格式”對(duì)話框的“數(shù)字格式”框中選擇的數(shù)字樣式h創(chuàng)建指向用書簽標(biāo)記的段落的超級(jí)鏈接p使域顯示其相對(duì)于源書簽的位置。當(dāng)pageref域不在當(dāng)前頁(yè)時(shí)使用字符串“on page #”。當(dāng)pageref域在當(dāng)前頁(yè)時(shí)，省略“on page #”并且只返回“見(jiàn)上方”或“見(jiàn)下方”(9)quote域語(yǔ)法： quote literaltext 用途：將指定文字插入文檔。選項(xiàng)：指令

22、說(shuō)明literaltext插入文檔的文字。這些文字必須用引號(hào)括起來(lái)。并可包含除autonum、autonumlgl、autonumout或symbol外的其他任何域(10)ref域語(yǔ)法： ref bookmark switches 用途：插入指定的書簽。選項(xiàng)：開(kāi)關(guān)用途f增加書簽所標(biāo)記的腳注、尾注或批注編號(hào)并插入相應(yīng)的注釋或批注文字h創(chuàng)建一個(gè)指向有書簽標(biāo)記的段落的超鏈接n使該域顯示所引用段落的完整段落編號(hào)，后面不跟句號(hào)。word 將不顯示上幾級(jí)的信息，除非該信息包含在當(dāng)前級(jí)中p用單詞“見(jiàn)上方”或“見(jiàn)下方”顯示該域相對(duì)于源書簽的位置r將書簽標(biāo)記段落的無(wú)后續(xù)句號(hào)形式的完整段落編號(hào)插入相關(guān)文字或相對(duì)于

23、編號(hào)方案中的位置t與 n、r 或 w 開(kāi)關(guān)連用時(shí)，使ref域屏蔽非分隔符或非數(shù)字文字w插入用書簽標(biāo)記的段落編號(hào)，此編號(hào)會(huì)反映該段落在文檔全部上下文中的位置(11)styleref域語(yǔ)法： styleref styleidentifier switches 用途：插入具有指定樣式的文本。如果將styleref域插入頁(yè)眉或頁(yè)腳，則打印出的是當(dāng)前頁(yè)上具有指定樣式置的第一處或最后一處文本。選項(xiàng)：指令用途styleidentifier要插入文本所具有樣式名。該樣式可以是段落樣式或字符樣式。如果樣式名中包含空格，那么請(qǐng)用引號(hào)將其括起來(lái)開(kāi)關(guān)說(shuō)明l插入當(dāng)前頁(yè)上最后一處具有指定樣式的文本，而不是第一處具有該樣式

24、的文本。word在當(dāng)前頁(yè)自下向上搜索該樣式，而不是由上而下搜索(后者是默認(rèn)值)n使該域顯示引用段落的完整段落編號(hào)，后面不跟句點(diǎn)。word將不顯示上幾級(jí)的信息，除非該信息包含在當(dāng)前級(jí)中p用單詞“見(jiàn)上方”或“見(jiàn)下方”顯示該域相對(duì)于源書簽的位置r插入用書簽標(biāo)記的段落的，在相關(guān)上下文(即按段落編號(hào)安排相關(guān)的上下文)中的完整段落編號(hào)，后面不跟句點(diǎn)t在與n、r或w等開(kāi)關(guān)連用時(shí)，指示styleref域刪除非分隔符或非數(shù)字文本w插入用書簽標(biāo)記的段落在整個(gè)上下文中的完整段落編號(hào)4.日期和時(shí)間(1)createdate域語(yǔ)法： createdate date-time picture 用途：插入第一次以當(dāng)前名稱保

25、存文檔時(shí)的日期和時(shí)間。選項(xiàng)：指令意義 date-time picture指定替代默認(rèn)格式的日期和時(shí)間格式(2)date域語(yǔ)法： date date-time picture switches 用途：插入當(dāng)前日期。選項(xiàng)：開(kāi)關(guān)說(shuō)明l插入日期，其格式為最后一次在“插入”菜單中的“日期和時(shí)間”對(duì)話框中選中的格式 date-time picture指定替代默認(rèn)格式的日期格式(3)edittime域語(yǔ)法： edittime 用途：插入文檔創(chuàng)建后的總編輯時(shí)間，以分鐘為單位。它與“文件”菜單中的“屬性”對(duì)話框“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡中的時(shí)間一致。(4)printdate域語(yǔ)法： printdate date-tim

26、e picture 用途：插入上次打印文檔的日期。選項(xiàng)：指令說(shuō)明 date-time picture指定一種與默認(rèn)格式不同的日期格式(5)savedate域語(yǔ)法： savedate date-time picture 用途：用“文件”菜單中“屬性”對(duì)話框的“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡的信息(指其中“修訂次數(shù)”一項(xiàng))，插入文檔最后保存的日期和時(shí)間。選項(xiàng)：指令說(shuō)明 date-time picture指定一種與默認(rèn)格式不同的格式(6)time域語(yǔ)法： time date-time picture 用途：插入當(dāng)前時(shí)間。選項(xiàng)：指令意義 date-time picture指定一種不同于默認(rèn)設(shè)置的時(shí)間格式5.索引和目

27、錄(1)index域語(yǔ)法： index switches 用途：建立并插入一個(gè)索引。選項(xiàng)：開(kāi)關(guān)說(shuō)明b 書簽為文檔中由指定書簽標(biāo)記的部分建立索引c 列在一頁(yè)上建立多于一欄的索引d 分隔符與s開(kāi)關(guān)連用時(shí)，指定序列號(hào)與頁(yè)碼之間的分隔符(最多為五個(gè)字符)e 分隔符指定索引項(xiàng)和頁(yè)碼之間的分隔符(最多為五個(gè)字符)f 標(biāo)識(shí)符只用指定類型的索引項(xiàng)建立索引g 分隔符指定表示頁(yè)面范圍時(shí)所用的分隔符(最多為五個(gè)字符)h 標(biāo)題在索引中按字母順序排列的各組索引項(xiàng)之間插入具有“索引標(biāo)題”樣式的文本l 分隔符指定多頁(yè)引用間的分隔符p 范圍根據(jù)指定的字母生成索引r把次索引項(xiàng)與主索引項(xiàng)放在同一行中s其后跟有序列名時(shí)，將序列號(hào)添

28、加到頁(yè)碼中(2)rd域語(yǔ)法： rd filename用途：用來(lái)在根據(jù)toc、toa或index域創(chuàng)建目錄、引文目錄、或索引時(shí)，識(shí)別要包含的文件。選項(xiàng)：指令說(shuō)明filename創(chuàng)建目錄、引文目錄或索引時(shí)要加入的文件。如果路徑中包含帶空格的長(zhǎng)文件名，那么請(qǐng)用引號(hào)將其括起來(lái)。指定路徑時(shí)應(yīng)用雙反斜杠代替單反斜杠(3)ta域語(yǔ)法： ta switches 用途：定義引文目錄項(xiàng)的文本和頁(yè)碼選項(xiàng)：開(kāi)關(guān)說(shuō)明b為目錄項(xiàng)的頁(yè)碼設(shè)置粗體格式c category指定目錄項(xiàng)的類別，這是一個(gè)對(duì)應(yīng)于“標(biāo)記引文”對(duì)話框中“類別”框中的類別順序的數(shù)字。此數(shù)字確定了引文在引文目錄中的分組方式i使目錄項(xiàng)的頁(yè)碼顯示為斜體l long

29、為引文目錄中的目錄項(xiàng)定義長(zhǎng)引文r bookmark由將由指定書簽標(biāo)記的頁(yè)的頁(yè)碼范圍作為該目錄項(xiàng)的頁(yè)碼插入s short定義目錄項(xiàng)的縮寫形式(4)tc域語(yǔ)法： tc text switches 用途：定義顯示在目錄或表格、圖表及其他類似項(xiàng)目的列表中的項(xiàng)目的文本和頁(yè)碼。選項(xiàng)：指令意義text作為目錄項(xiàng)的文本開(kāi)關(guān)說(shuō)明f 類別收集在特定目錄列表中的目錄項(xiàng)類別。可使用唯一的“類型”標(biāo)識(shí)符(通常為 a - z )標(biāo)識(shí)來(lái)標(biāo)識(shí)不同類型的列表項(xiàng)l 級(jí)別tc 項(xiàng)目的項(xiàng)目級(jí)別。例如域 tc entering data l 4 標(biāo)記項(xiàng)目的級(jí)別為4，于是word將內(nèi)置樣式“toc4”應(yīng)用于目錄中的該項(xiàng)。如果沒(méi)有指定級(jí)別

30、，則采用級(jí)別1(5)toa域語(yǔ)法： toa switches 用途：生成并插入引文目錄。選項(xiàng)：開(kāi)關(guān)說(shuō)明c category指定引文目錄中要收集的目錄項(xiàng)類別b bookmark只從指定書簽所標(biāo)記的文檔部分收集目錄項(xiàng)e separators指定分隔引文目錄目錄項(xiàng)及其頁(yè)碼的字符(最多五個(gè))f在引文目錄中取消目錄項(xiàng)在文檔中所具有的格式g separators指定分隔頁(yè)面范圍的字符(最多五個(gè))h在引文目錄中包含目錄項(xiàng)的類別標(biāo)題l指定分隔多頁(yè)引用的字符(最多五個(gè))p以“各處”替換指向同一引文的五個(gè)或更多個(gè)頁(yè)面引用s identifier在頁(yè)碼之前包含一個(gè)編號(hào)，例如事例編號(hào)或節(jié)號(hào)d separator同 s

31、 開(kāi)關(guān)結(jié)合使用，指定分隔序號(hào)和頁(yè)碼的字符(最多五個(gè))(6)toc域語(yǔ)法： toc switches 用途：建立一個(gè)目錄。選項(xiàng)：開(kāi)關(guān)作用a 標(biāo)識(shí)符列出用“插入”菜單中的“題注”命令加上題注的項(xiàng)目，但省略題注標(biāo)簽和編號(hào)b 書簽名只收集用指定書簽標(biāo)記的那部分文檔中的目錄項(xiàng)c seq 標(biāo)識(shí)符列出表格、圖表或其他用 seq(序號(hào))域編號(hào)的項(xiàng)目f 項(xiàng)標(biāo)識(shí)符基于tc域建立目錄h 超級(jí)鏈接將目錄項(xiàng)作為超級(jí)鏈接插入l 級(jí)別建立的目錄中只包含指定為特定級(jí)別的 tc 域n 級(jí)別在目錄中省略頁(yè)碼o 標(biāo)題根據(jù)具有內(nèi)置標(biāo)題樣式的段落建立目錄p 分隔符指定目錄項(xiàng)和頁(yè)碼之間的分隔符s 標(biāo)識(shí)符在頁(yè)碼前加入如章節(jié)號(hào)之類的號(hào)碼。章

32、節(jié)或其他項(xiàng)必須用seq域編號(hào)d 分隔符與 s 開(kāi)關(guān)連用時(shí)，指定用于分隔序號(hào)和頁(yè)碼的字符t 樣式，級(jí)別,樣式，級(jí)別，,.根據(jù)樣式不同于內(nèi)置標(biāo)題樣式的段落建立目錄w在目錄中保留制表符項(xiàng)x在目錄中保留換行符z在 web 版式視圖中隱藏制表和頁(yè)碼(7)xe域語(yǔ)法： xe text switches 用途：為索引項(xiàng)定義文本和頁(yè)碼。選項(xiàng)：指令說(shuō)明text要索引中顯示的文本。要指明一個(gè)次索引項(xiàng)，需加入主索引項(xiàng)文本和次索引項(xiàng)文本，并用冒號(hào)(:)將其隔開(kāi)開(kāi)關(guān)說(shuō)明b將該索引項(xiàng)的頁(yè)碼設(shè)為加粗格式f 類型定義索引項(xiàng)類型i將索引項(xiàng)的頁(yè)碼設(shè)為斜體r 書簽插入由指定書簽標(biāo)記的頁(yè)面范圍的頁(yè)碼作為索引項(xiàng)的頁(yè)碼t 文本插入文本以

33、代替頁(yè)碼6.文檔信息(1)author域語(yǔ)法： author newname 用途：插入文檔作者的姓名。新文檔或模板的作者名在“選項(xiàng)”對(duì)話框的“用戶信息”選項(xiàng)卡中指定。選項(xiàng)：指令意義newname用來(lái)替代活動(dòng)文檔或模板中的作者姓名的可選文字。最長(zhǎng)255個(gè)字符，必須放在引號(hào)中(2)comments域語(yǔ)法： comments newcomments 用途：插入當(dāng)前文檔或模板的“文件”菜單中“屬性”對(duì)話框“摘要信息”選項(xiàng)卡“備注”框中的內(nèi)容。選項(xiàng)：指令意義newcomments可選文字，用來(lái)替代“備注”框中的內(nèi)容，最長(zhǎng)255個(gè)字符(3)docproperty域語(yǔ)法： docproperty name

34、 用途：插入“文件”菜單中的“屬性”對(duì)話框中的文件信息。選項(xiàng)：指令意義name“屬性”對(duì)話框中的屬性。單擊“插入”菜單中的“域”對(duì)話框中的“選項(xiàng)”按鈕可以選擇一種屬性(4)filename域語(yǔ)法： filename switches 用途：插入文檔文件名，此文件名記錄在“文件”菜單的“屬性”對(duì)話框中的“常規(guī)”選項(xiàng)卡內(nèi)。選項(xiàng)：開(kāi)關(guān)說(shuō)明p文件名包含文件位置(即路徑)(5)filesize域語(yǔ)法： filesize switches 用途：插入按字節(jié)計(jì)算的文檔大小。選項(xiàng)：開(kāi)關(guān)說(shuō)明k顯示按千字節(jié)(k)計(jì)算的結(jié)果，取整為最接近的整數(shù)m顯示按兆字節(jié)(mb)計(jì)算的結(jié)果，取整為最接近的整數(shù)(6)info 域語(yǔ)

35、法： info infotype newvalue 用途：插入記錄于“文件”菜單中的“屬性”對(duì)話框中有關(guān)活動(dòng)文檔或模板的信息。選項(xiàng)：指令意義infotype屬性類型newvalue 可選信息，用于更新活動(dòng)文檔或模板的“屬性”對(duì)話框?？梢詾橄铝袑傩灾付ㄐ滦畔ⅲ篴uthor、comments、keywords、subject和title(7)keywords域語(yǔ)法： keywords newkeywords 用途：插入活動(dòng)文檔或模板的“屬性”對(duì)話框中“摘要信息”選項(xiàng)卡上“關(guān)鍵字”框內(nèi)的內(nèi)容。選項(xiàng)：指令意義newkeywords可選文字，用于替代“屬性”對(duì)話框中“關(guān)鍵字”框的內(nèi)容。最長(zhǎng)255個(gè)字符，

36、必須置于引號(hào)中(8)lastsavedby域語(yǔ)法： lastsavedby 用途：插入最后更改并保存文檔的修改者姓名，該姓名來(lái)自“文件”菜單中的“屬性”對(duì)話框的“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡。(9)numchars域語(yǔ)法： numchars 用途：插入文檔包含的字符數(shù)，該數(shù)字來(lái)自“文件”菜單的“屬性”對(duì)話框中“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡。(10)numpages域語(yǔ)法： numpages 用途：插入文檔的總頁(yè)數(shù)，該數(shù)字來(lái)自“文件”菜單的“屬性”對(duì)話框中“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡。(11)numwords域語(yǔ)法： numwords 用途：插入文檔的總字?jǐn)?shù)，該數(shù)字來(lái)自“文件”菜單的“屬性”對(duì)話框中“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡。(12)s

37、ubject域語(yǔ)法： subject newsubject 用途：插入“摘要信息”選項(xiàng)卡“主題”框的內(nèi)容。選項(xiàng)：指令意義newsubject可選文本，用于替換活動(dòng)文檔或模板“主題”框中的內(nèi)容。最多可以有255個(gè)字符，必須用引號(hào)括起來(lái)(13)template域語(yǔ)法： template switches 用途：插入文檔模板的文件名，該信息來(lái)自“文件”菜單中“屬性”對(duì)話框的“摘要信息”選項(xiàng)卡。開(kāi)關(guān)作用p在文件名中包括文件位置(即路徑)(14)title 域語(yǔ)法： title newtitle 用途：插入“摘要信息”選項(xiàng)卡“標(biāo)題”框的內(nèi)容。語(yǔ)法：指令意義newtitle可選文本，用于替換活動(dòng)文檔或模板

38、“屬性”對(duì)話框中的當(dāng)前標(biāo)題的，而且不能超過(guò)255個(gè)字符7.文檔自動(dòng)化(1)compare域語(yǔ)法： compare expression1 operator expression2 用途：比較兩個(gè)值，如果比較結(jié)果為真，則顯示“1”，如果為假，則顯示“0”。選項(xiàng)：指令意義expression1expression2要比較的值或表達(dá)式。表達(dá)式可以是書簽名、文字串、數(shù)字、能夠返回一個(gè)值的嵌套域或數(shù)學(xué)公式operator比較操作符。請(qǐng)?jiān)诿總€(gè)操作符前后各插入一個(gè)空格操作符描述=等于不等于大于=大于等于=小于等于說(shuō)明：如果操作符是=或，則可以在expression2中用問(wèn)號(hào)(?)表示任意單個(gè)字符，或用星號(hào)(

39、*)表示任意字符串。表達(dá)式必須在引號(hào)內(nèi)，以作為字符串進(jìn)行比較。如果expression2中用了星號(hào)，expression1中對(duì)應(yīng)于星號(hào)的部分加上expression2中其余字符，總共不能超過(guò)128個(gè)字符。(2)docvariable域語(yǔ)法： docvariable name 用途：插入賦予文檔變量的字符串。每個(gè)文檔都有一個(gè)變量集合，可用vba(visual basic for applications)編程語(yǔ)言對(duì)其進(jìn)行添加和引用。可用此域來(lái)顯示文檔中文檔變量?jī)?nèi)容。選項(xiàng)：指令意義name文檔變量名(3)gotobutton域語(yǔ)法： gotobutton destination displayte

40、xt 用途：插入跳轉(zhuǎn)命令，以方便查看較長(zhǎng)的聯(lián)機(jī)文檔。選項(xiàng)：指令意義destination書簽、頁(yè)碼或腳注或批注等字母說(shuō)明s節(jié)l行f腳注a批注字母后的數(shù)字并不指該項(xiàng)的實(shí)際編號(hào)。例如“f4”指文檔中第四個(gè)腳注，與引用標(biāo)記的編號(hào)無(wú)關(guān)displaytext顯示為“按鈕”的文字或圖形?？梢栽诖耸褂媒Y(jié)果為文字或圖形的域，如bookmark或includepicture。域結(jié)果中文字或圖形必須在一行中(4)if域語(yǔ)法： if expression1 operator expression2 truetext falsetext 用途：比較二值，根據(jù)比較結(jié)果插入相應(yīng)的文字。如果用于郵件合并主文檔，則if域可以

41、檢查合并數(shù)據(jù)記錄中的信息，如郵政編碼或帳號(hào)等。例如，可只發(fā)信給某市的客戶。選項(xiàng)：指令意義expression1、expression2要進(jìn)行比較的值或表達(dá)式(可以是書簽名、字符串、數(shù)字、返回一個(gè)值的嵌入域或數(shù)學(xué)公式)operator比較操作符(其前后必須各插入一個(gè)空格)操作符說(shuō)明=等于不等于大于=大于或等于=小于或等于truetext、falsetext比較結(jié)果為真時(shí)得到truetext，為假時(shí)得到falsetext。如果沒(méi)有指定假文字而比較結(jié)果為假，則if域沒(méi)有結(jié)果(5)macrobutton域語(yǔ)法： macrobutton macroname displaytext 用途：插入宏命令。選項(xiàng)

42、：指令意義macroname雙擊域結(jié)果時(shí)運(yùn)行的宏名?；顒?dòng)文檔模板或通用模板中必須有要運(yùn)行的宏displaytext顯示為“按鈕”的文字或圖形。可使用結(jié)果為文字或圖形的域，如bookmark或includepicture。在域結(jié)果中，文字或圖形必須在一行內(nèi)，否則會(huì)出錯(cuò)(6)print域語(yǔ)法： print printerinstructions 用途：將打印控制代碼字符發(fā)送到選定的打印機(jī)，word只有在打印文檔時(shí)才顯示結(jié)果。說(shuō)明：只有在用postscript打印機(jī)或hewlett-packardlaserjet打印機(jī)時(shí)，print域才能很好地發(fā)揮作用。如果使用其他類型的激光打印機(jī)，則可能無(wú)法正常工

43、作。如果使用點(diǎn)陣打印機(jī)，print域只有當(dāng)該打印機(jī)支持passthrough命令時(shí)才能正常工作。8.用戶信息(1)user address域語(yǔ)法： useraddress new address 用途：插入“用戶信息”選項(xiàng)卡“通訊地址”框中的地址。選項(xiàng)：指令說(shuō)明new address插入指定地址，而不使用“用戶信息”選項(xiàng)卡中的地址?？蓪⒌刂份斣谝恍兄?，也可用enter或shiftenter組合鍵來(lái)分隔地址的各行(2)user initials域語(yǔ)法： userinitials new initials 用途：插入從“用戶信息”選項(xiàng)卡“縮寫”框中得到的縮寫。選項(xiàng)：指令意義newinitials插

44、入指定的姓名縮寫，而不使用“用戶信息”選項(xiàng)卡中的縮寫。新縮寫不改變“用戶信息”選項(xiàng)卡中的內(nèi)容(3)username域語(yǔ)法： username newname 用途：插入從“用戶信息”選項(xiàng)卡“姓名”框中得到的用戶姓名。選項(xiàng)：指令說(shuō)明newname插入指定的姓名，而不使用“用戶信息”選項(xiàng)卡中的姓名。新姓名不改變“用戶信息”選項(xiàng)卡中的內(nèi)容9.郵件合并(1)addressblock域語(yǔ)法： addressblock switches 用途：插入郵件合并地址塊。選項(xiàng)：開(kāi)關(guān)說(shuō)明c指定國(guó)家/地區(qū)格式。鍵入0(零)將一直不包括國(guó)家/地區(qū)；鍵入1會(huì)一直包括國(guó)家/地區(qū)；鍵入2則只在與e的值不同時(shí)包括國(guó)家/地區(qū)e指

45、定地址塊中要排除的國(guó)家/地區(qū)，當(dāng)郵件既包括國(guó)內(nèi)又包括國(guó)外收件人時(shí)，此開(kāi)關(guān)很有用處f通過(guò)提供合并域占位符模板，指定名稱和地址的格式l指定用于設(shè)置地址格式的語(yǔ)言標(biāo)識(shí)號(hào)(2)ask域語(yǔ)法： ask bookmark prompt switches 用途：提示輸入信息并指定一個(gè)書簽代表輸入的信息。選項(xiàng)：指令意義bookmark分配給應(yīng)答信息的書簽名prompt顯示在對(duì)話框中的提示文字，例如“請(qǐng)輸入您的姓名：”開(kāi)關(guān)用途d “default ”指定用戶沒(méi)有在提示對(duì)話框中鍵入應(yīng)答信息時(shí)，使用的默認(rèn)應(yīng)答信息o指定了在郵件合并主文檔中使用該域時(shí)，只顯示一次提示信息，而不是每次合并新的數(shù)據(jù)記錄都顯示提示(3)co

46、mpare域語(yǔ)法： compare expression1 operator expression2 用途：比較兩個(gè)值，如果比較結(jié)果為真，則顯示“1”，如果為假，則顯示“0”(零)。在 = (formula) 域中可使用該域以及and和or函數(shù)來(lái)創(chuàng)建復(fù)合邏輯表達(dá)式，然后在if域中使用 = (formula) 域的結(jié)果。(4)database域語(yǔ)法： database switches 用途：在word 表格中插入一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)查詢的結(jié)果。如果列數(shù)大于等于62，database域?qū)⒉樵兘Y(jié)果分列(用制表符分隔)插入。該database域含有連接數(shù)據(jù)庫(kù)、并執(zhí)行“結(jié)構(gòu)查詢語(yǔ)言”(sql)查詢所需的所有信息

47、。選項(xiàng)：開(kāi)關(guān)說(shuō)明b 求和指明由l開(kāi)關(guān)指定的表格格式的哪些屬性將應(yīng)用于表格。如果l開(kāi)關(guān)為空，那么b開(kāi)關(guān)的值必須為16，即“自動(dòng)匹配”?？墒褂孟铝兄档娜我饨M合來(lái)指定該開(kāi)關(guān)的值開(kāi)關(guān)值指定格式屬性0無(wú)1邊框2底紋4字體8顏色16自動(dòng)匹配32標(biāo)題行64最后一行128第一列256最后一列c 連接信息指定與數(shù)據(jù)的連接d 位置數(shù)據(jù)庫(kù)的路徑和文件名f 開(kāi)始編號(hào)指定要插入的第一個(gè)數(shù)據(jù)記錄的記錄號(hào)h把數(shù)據(jù)庫(kù)的字段名作為列標(biāo)題插入結(jié)果表格l 格式# 對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)查詢結(jié)果使用“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話框(該對(duì)話框位于“表格”菜單中)中的一種格式。“格式#”數(shù)字由對(duì)話框中所選的表格格式?jīng)Q定。如果使用了該開(kāi)關(guān)并且b開(kāi)關(guān)未指明表格

48、屬性，那么word將插入一個(gè)無(wú)格式表格s sqlsql指令。指令中每個(gè)引號(hào)標(biāo)記前必須插入一個(gè)反斜杠()t 結(jié)束編號(hào)指定要插入的最后一個(gè)數(shù)據(jù)記錄的記錄號(hào)(5)fillin域語(yǔ)法： fillin prompt switches 用途：提示用戶輸入文字。用戶的應(yīng)答信息會(huì)打印在域中。選項(xiàng)：開(kāi)關(guān)說(shuō)明d default 當(dāng)用戶沒(méi)有在提示對(duì)話框鍵入任何信息時(shí)，指定的默認(rèn)應(yīng)答信息o在郵件合并過(guò)程中只提示一次，而不是每次合并新數(shù)據(jù)記錄都提示。在每篇結(jié)果合并文檔中都插入相同的應(yīng)答信息(6)greetingline域語(yǔ)法： greetingline switches 用途：插入郵件合并問(wèn)候語(yǔ)。選項(xiàng)：開(kāi)關(guān)說(shuō)明e如果數(shù)

49、據(jù)源的域名為空，則指定包括在合并域中的文本f指定包括在域中的格式名稱l指定用于設(shè)置地址格式的語(yǔ)言標(biāo)識(shí)號(hào)，默認(rèn)的語(yǔ)言標(biāo)識(shí)號(hào)是文檔中的一個(gè)字符的語(yǔ)言的標(biāo)識(shí)號(hào)(7)if域語(yǔ)法： if expression1 operator expression2 truetext falsetext 用途：比較兩數(shù)值，并根據(jù)比較結(jié)果插入相應(yīng)文字。選項(xiàng)：(8)mergefield域語(yǔ)法： mergefield fieldname 用途：在郵件合并主文檔中將數(shù)據(jù)域名顯示在“”形的合并字符之中。選項(xiàng)：指令意義fieldname所選數(shù)據(jù)源的域名記錄中所列數(shù)據(jù)域名。域名必須完全符合域名記錄中的域名(9)mergerec域語(yǔ)法： mergerec 用途：將 ergerec 顯示為一個(gè)域結(jié)果。在一個(gè)郵件合并主文檔中使用該域可在合并的各個(gè)文檔中打印相應(yīng)的合并數(shù)據(jù)記錄的編號(hào)。(10)mergeseq域語(yǔ)法： mergeseq用途：統(tǒng)計(jì)域與主控文檔成功合并的數(shù)據(jù)記錄數(shù)。(11)next域語(yǔ)法： next 用途：指示word將下一個(gè)數(shù)據(jù)記錄合并到當(dāng)前生成的合并文檔中，而不是重新開(kāi)始一個(gè)新的合并