廣告投放管理辦法

1、廣告投放管理辦法第一條為加強(qiáng)公司廣告投放管理，規(guī)范廣告投放流程，做到公平 公正、公開，防范市場風(fēng)險(xiǎn)，減少肓目投放，爭取廣告效益最大 化。特制定本辦法。第二條本辦法適用于公司對外簽訂 履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān) 系的各類廣告。第三條廣告投放的審核、監(jiān)督、指導(dǎo)、管理工作由總部營銷部負(fù)責(zé)。廣告合同的呈報(bào)審批歸口總裁辦公室。第四條廣告投放的審查批準(zhǔn)（一）廣告投放前，必須按照合同管理辦法有關(guān)規(guī)定履行 報(bào) 批手續(xù)，經(jīng)審查批準(zhǔn)后，方可正式簽訂廣告合同。（二）廣告投放實(shí)行計(jì)劃管理，廣告投放單位根據(jù)年度營銷計(jì)劃， 制定年度廣告投放計(jì)劃，廣告投放必須在計(jì)劃內(nèi)進(jìn)行。（三）審查批準(zhǔn)權(quán)限。1、下屬成員公司對外發(fā)布廣告，除

2、按規(guī)定由總部簽定或須上報(bào)總 部審查批準(zhǔn)者外，由成員公司總經(jīng)理審批。2、本地媒體合作單位發(fā)布廣告由總部統(tǒng)一簽訂。3、下列廣告發(fā)布須報(bào)送總部審核批準(zhǔn)后，方可與他方簽訂正式合同：（1）標(biāo)的超過3萬元的廣告；（2）計(jì)劃外的廣告；（3）需要?jiǎng)佑?0脩銷預(yù)留金的廣告。第五條廣告投放調(diào)查需要投放廣告的單位，在廣告投放前必須做好目標(biāo)市場、媒體與 欄目、合作單位的調(diào)查，調(diào)查材料作為廣告投放申請的附件，具體內(nèi)容 如下：（一）目標(biāo)市場調(diào)查市場環(huán)境與狀況調(diào)查、市場消費(fèi)群體構(gòu)成 消費(fèi)能力與需求、銷售可能性調(diào)查。（二）媒體與欄目調(diào)查1、意向性的媒體與欄目的權(quán)威性 類型、覆蓋面、收視率 重播 量 受視群體、時(shí)間段與費(fèi)用等方

3、面。2、在同區(qū)域內(nèi)，同一類型媒體必須調(diào)查二、三家。（三）合作單位調(diào)查1、媒體廣告代理機(jī)構(gòu)：合法證件 實(shí)力規(guī)模 信譽(yù)度 影響力、 設(shè)計(jì)與制作水平 廣告發(fā)布能力等。2、以廣告投入與客源輸送相掛勾的合作單位：合法證件、類型、 實(shí)力規(guī)模、信譽(yù)度、影響力、游客量組織與輸送能力等。第六條廣告投放程序（一）廣告投放方案審批：廣告投放前，根據(jù)年度廣告投放計(jì)劃，在廣告投放調(diào)查的基礎(chǔ)上 制定單項(xiàng)廣告投放方案，并按照審批權(quán)限報(bào)批，屬成員公司審批范圍的 報(bào)成員公司總經(jīng)理審批，屬于上報(bào)總部批準(zhǔn)的報(bào)總部審批。（二）廣告投放的確定：1、單項(xiàng)廣告投放方案經(jīng)批準(zhǔn)后，申請廣告投放單位應(yīng)選擇3家 以上媒體單位或媒體廣告代理機(jī)構(gòu)，傳

4、達(dá)本單位廣告投放要求，并要求 其遞交廣告投放方案。2、申請廣告投放單位收到各家的廣告投放方案后，組織相關(guān) 人員對廣告內(nèi)容設(shè)計(jì)與制作，費(fèi)用額度與支付方式，廣告投放期限與時(shí) 間，廣告投放的次數(shù)，效果程度，廣告監(jiān)控，雙方權(quán)利與義務(wù)，回報(bào)收III3、標(biāo)的3萬元以下的廣告合同，由各成員公司組織制定競爭性 談判程序與評分原則，經(jīng)公司經(jīng)營班子討論通過，采用竟?fàn)幮哉勁蟹绞?確定廣告合作對象。4、標(biāo)的3萬元以上的廣告合同，按照上款規(guī)定由各成員公司組織采用竟?fàn)幮哉勁蟹绞酱_定廣告合作對象。其中標(biāo)的在3萬元10萬元的廣告合同，須邀請總部審計(jì)監(jiān)察部參與監(jiān)督；標(biāo)的達(dá)10萬元以上的廣告合同，須邀請公司監(jiān)事或集團(tuán)公司紀(jì)委參與

5、監(jiān)督。第七條廣告投放監(jiān)督（-）廣告投放過程中，廣告投放部門確定人員專職負(fù)責(zé)監(jiān)督 廣 告播出期限 時(shí)間、次數(shù)、內(nèi)容是否符合雙方約定，否則追究違約責(zé) 任。（二）廣告投放部門組織人員在廣告投放期間針對目標(biāo)群體進(jìn)行 效果跟蹤調(diào)查，本材料作為廣告投放履行的附件。（三）廣告投放總結(jié)備案。單項(xiàng)廣告投放結(jié)束后，廣告投放部門經(jīng)辦人須在5日之內(nèi)擬定廣告投放總結(jié)，報(bào)成員公司總經(jīng)理總部 市場部。各成員公司營銷部每月底匯總當(dāng)月投放廣告執(zhí)行情況，以事實(shí) 數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與總結(jié)，并制作月度匯總表報(bào)總部市場部備案。第八條廣告費(fèi)報(bào)銷申請廣告投放部門經(jīng)辦人在支付或報(bào)銷廣告費(fèi)手續(xù)時(shí)，必須持有 以下材料方能辦理廣告費(fèi)支付或報(bào)銷手續(xù)。手續(xù)材料如下：1、正式的簽字合同；2、廣告投放審批表；3、合法的廣告發(fā)票；4、廣告見證材料。（1）報(bào)紙廣告：需提供報(bào)樣（必須為整張報(bào)紙）。（2）電視、電臺(tái)廣告：需提供播出單 監(jiān)播監(jiān)聽帶。（3