操作手冊(cè)(GB8567——88)

1、1引言21.1編寫目的21.2前景21.3定義21.4參考資料22軟件征述22.1軟件的結(jié)構(gòu)22.2程序表22.3文卷表33安裝與初始化34運(yùn)行說明34.1運(yùn)行表34.2運(yùn)行步驟34.3運(yùn)行1 （標(biāo)識(shí)符）說明34.3.1運(yùn)行控制34.3.2操作信息34.3.3輸入一輸出文卷 44.3.4輸出文段44.3.5輸出文段的復(fù)制44.3.6恢復(fù)過程44.4運(yùn)行2 （標(biāo)識(shí)符）說明 45非常規(guī)過程56遠(yuǎn)程操作5操作手冊(cè)(GB856788)1引言1.1編寫目的說明編寫這份操作手冊(cè)的目的，指出預(yù)期的讀者。1.2前景說明：a. 這份操作手冊(cè)所描述的軟件系統(tǒng)的名稱；b. 該軟件項(xiàng)目的任務(wù)提出者、開發(fā)者、用戶(或首

2、批用戶)及安裝該軟件的計(jì)算中心。1.3定義列出本文件中用到的專門術(shù)語(yǔ)的定義和外文首字母組詞的原詞組。1.4參考資料列出有用的參考資料，如：a. 本項(xiàng)目的經(jīng)核準(zhǔn)的計(jì)劃任務(wù)書或合同、上級(jí)機(jī)關(guān)的批文；b. 屬于本項(xiàng)目的其他已發(fā)表的文件；c. 本文件中各處引用的文件、資料，包括所列出的這些文件資料的標(biāo)題、文件編號(hào)、發(fā)表日期和出版單位，說明能夠得到這些文件資料的來源。2軟件征述2.1軟件的結(jié)構(gòu)結(jié)合軟件系統(tǒng)所具有的功能包括輸入、處理和輸出提供該軟件的總體結(jié)構(gòu)圖表。2.2程序表列出本系統(tǒng)內(nèi)每個(gè)程序的標(biāo)識(shí)符、編號(hào)和助記名。2.3文卷表列出將由本系統(tǒng)引用、建立或更新的每個(gè)永久性文卷，說明它們各自的標(biāo)識(shí)符、編號(hào)、

3、 助記名、存儲(chǔ)媒體和存儲(chǔ)要求。3安裝與初始化一步一步地說明為使用本軟件而需要進(jìn)行的安裝與初始化過程，包括程序的存載形式, 安裝與初始化過程中的全部操作命令，系統(tǒng)對(duì)這些命令的反應(yīng)與答復(fù)，表征安裝工作完成 的測(cè)試實(shí)例等。如果有的話，還應(yīng)說明安裝過程中所需用到的專用軟件。4運(yùn)行說明所謂一個(gè)運(yùn)行是指提供一個(gè)啟動(dòng)控制信息后，直到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等待另一個(gè)啟動(dòng)控制信 息時(shí)為止的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)執(zhí)行的全部過程。4.1運(yùn)行表列出每種可能的運(yùn)行，摘要說明每個(gè)運(yùn)行的目的，指出每個(gè)運(yùn)行各自所執(zhí)行的程序。4.2運(yùn)行步驟說明從一個(gè)運(yùn)行轉(zhuǎn)向另一個(gè)運(yùn)行以完成整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的步驟。4.3運(yùn)行1 （標(biāo)識(shí)符）說明把運(yùn)行1的有關(guān)信息，以對(duì)操作人

4、員為最方便最有用的形式加以說明。4.3.1運(yùn)行控制列出為本運(yùn)行所需要”的運(yùn)行流向控制的說明。4.3.2操作信息給出為操作中心的操作人員和管理人員所需要的信息，如：a. 運(yùn)行目的；b. 操作要求；c. 啟動(dòng)方法如應(yīng)請(qǐng)啟動(dòng)（由所遇到的請(qǐng)求信息啟動(dòng)）、預(yù)定時(shí)間啟動(dòng)、，等;d. 預(yù)計(jì)的運(yùn)行時(shí)間和解題時(shí)間；e. 操作命令；f. 與運(yùn)行有聯(lián)系的其他事項(xiàng)。433輸入一輸出文卷提供被本運(yùn)行建立、更新或訪問的數(shù)據(jù)文卷的有關(guān)信息，如：a. 文卷的標(biāo)識(shí)符或標(biāo)號(hào)；b. 記錄媒體；c. 存留的目錄表；d. 文卷的支配如確定保留或廢棄的準(zhǔn)則、是否要分配給其他接受者、占用硬設(shè)備的優(yōu)先級(jí)以及保密控制等有關(guān)規(guī)定。4.3.4輸出文段提供本軟件輸出的每一一個(gè)用于提示、說明、或應(yīng)答的文段（包括菜單”的有關(guān)信息，如：a. 文段的標(biāo)識(shí)符；b. 輸出媒體（屏幕顯示、打印、 ）；c. 文字容量；d. 分發(fā)對(duì)象；e. 保密要求。4.3.5輸出文段的復(fù)制對(duì)由計(jì)算機(jī)產(chǎn)生，而后需用其他方法復(fù)制的那些文段提供有關(guān)信息，如:a. 文段的標(biāo)識(shí)符；b. 復(fù)制的技術(shù)手段；c. 紙張或其他媒體的規(guī)格；d. 裝訂要求；e. 分發(fā)對(duì)象；f. 復(fù)制份數(shù)。4.3.6恢復(fù)過程說明本運(yùn)行故障后的恢復(fù)過程。4.4運(yùn)行2 （標(biāo)識(shí)符）說明用與本手冊(cè)4.3條相類似的方式介紹另一個(gè)運(yùn)行的有關(guān)信息。5非常規(guī)過程提供有關(guān)應(yīng)急操作或非常規(guī)操作的必要信息，如出錯(cuò)處理操作、向后