3定6S管理規(guī)定

1、文件修訂變更履歷表序號修訂理由內(nèi)容摘要修訂頁次修訂日期文件發(fā)行收文單位發(fā)行控制章單位份數(shù)1、目的為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理和安全的工作場所和空間環(huán)境，使公司的生產(chǎn)管理及文化建設(shè)提升到一個新層次。2、適用范圍適用于公司3定6s的管理工作。3、定義3.13定：定位管理=放置于指定位置定容管理=放置于指定容器定量管理=只放所規(guī)定的量3.26s：整理=區(qū)分要與不要的物品，現(xiàn)場只保留必須的物品整頓=必需品按規(guī)定來定位、定方法擺放整齊，明確標(biāo)示清掃=清除工作場所內(nèi)的臟污，并防止污染的發(fā)生清潔=將前3s實施的做法制度化，規(guī)范化，并維持成果素養(yǎng)=人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣安全=人身不受傷害，

2、環(huán)境沒有危險。4、制度內(nèi)容4.1“6s”推行手冊4.1.1為什么要推行“6s”管理企業(yè)內(nèi)員工的理想，莫過于有良好的工作環(huán)境，和諧融洽的管理氣氛。6s籍造就安全、舒適、明亮的工作環(huán)境，提升員工真、善、美的品質(zhì)，從而塑造企業(yè)良好的形象，實現(xiàn)共同的夢想。4.1.2“6s”管理的具體要素5s就是整理（seiri）、整頓（seiton）、清掃（seiso）、清潔（seiketsu）、素養(yǎng)（shitsuke）五個項目因日語的羅馬拼音均以“s”開頭，故簡稱5s，再加上安全（safety）這個因素，通稱為6s。推行6s管理有以下8個作用：1、改善和提高企業(yè)形象；2、促成效率的提高；3、改善零件在庫周轉(zhuǎn)；4、減

3、少甚至消除故障，保障品質(zhì)；5、保障企業(yè)安全生產(chǎn)；6、降低生產(chǎn)成本；7、改善員工精神面貌，使組織活力化；8、縮短作業(yè)周期，確保交貨期。4.1.3“6s”管理各要素的具體內(nèi)涵（）、推行目的（）以及實施要領(lǐng)（）整理將工作場所任何東西區(qū)分為必要的與不必要的；把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來；不必要的東西要盡快處理掉。騰出空間，空間活用；防止誤用、誤送；塑造清爽的工作場所。要有決心，不必要的物品應(yīng)斷然地加以處置；自己的工作場所（范圍）全面檢查，包括看得到和看不到的；制定“要”和“不要”的判別基準(zhǔn)；將不要的物品清除出工作場所；對需要的物品調(diào)查使用頻度，決定日常用量及放置位置；制訂廢棄物處理

4、方法；每日自我檢查，發(fā)動員工找死角。整頓對整理之后留在現(xiàn)場的必要物品分門別類放置，排列整齊；明確數(shù)量，并進(jìn)行有效標(biāo)識。工作場所一目了然；工作環(huán)境整整齊齊；消除找尋物品的時間；消除過多的積壓物品。前一步驟整理的工作要落實；流程布置，確定放置場所；規(guī)定放置方法、明確數(shù)量；劃線定位；場所、物品標(biāo)識。清掃將工作場所清掃干凈；保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。消除臟污，保持職場內(nèi)干干凈凈、明明亮亮；穩(wěn)定品質(zhì)；減少工業(yè)傷害。責(zé)任化、制度化；建立清掃責(zé)任區(qū)（室內(nèi)、外）；執(zhí)行例行掃除，清理臟污；調(diào)查污染源，予以杜絕或隔離；建立清掃基準(zhǔn)，作為規(guī)范。清潔將上面的3s實施的做法制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持成果。維持

5、上面3s的成果。制度化，定期檢查；落實前面3s工作；制訂考評方法；制訂獎懲制度，加強(qiáng)執(zhí)行；高階主管經(jīng)常帶頭巡查，以表重視。素養(yǎng)通過晨會等手段，提高全員文明禮貌水準(zhǔn)；培養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則做事；開展6s容易，但長時間的維持必須靠素養(yǎng)的提升。培養(yǎng)具有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工；提高員工文明禮貌水準(zhǔn)；營造團(tuán)體精神，長期堅持，才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣。制訂服裝、儀容、識別證標(biāo)準(zhǔn)；制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定；制訂禮儀守則；教育訓(xùn)練（新進(jìn)人員強(qiáng)化6s教育、實踐）；推動各種精神提升活動（晨會、禮貌運(yùn)動等）。安全清除隱患，排除險情，預(yù)防事故的發(fā)生；嚴(yán)守企業(yè)和國家機(jī)密。保障員工的人身安全和生產(chǎn)的正常運(yùn)行

6、；減少經(jīng)濟(jì)損失。建立系統(tǒng)的安全管理體制；重視員工的培訓(xùn)教育；實行現(xiàn)場巡視，排除安全隱患；4.1.4“6s”實施的總體要點(diǎn)：整理：正確的價值意識-“使用價值”，而不是“原購買價值”；整頓：正確的方法-“3要素（場所、方法、標(biāo)識）、3定”+整頓的技術(shù)；清掃：責(zé)任化-明確崗位6s責(zé)任；清潔：制度化及考核-6s時間：稽查、競爭、獎罰；素養(yǎng)：長期化-晨會、禮儀守則；安全：始終貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針。4.1.5各類人員在“6s”活動中的責(zé)任干部在“6s”活動中的責(zé)任：1、配合公司政策，權(quán)利支持與推行6s；2、參加外界有關(guān)6s教育訓(xùn)練，吸收6s實施技巧；3、研讀6s活動相關(guān)書籍，搜集廣泛資料；4、

7、部門內(nèi)6s之宣導(dǎo)及參加公司6s文宣活動；5、規(guī)劃部門內(nèi)工作區(qū)域之整理、定位工作；6、依公司之6s管理規(guī)定，全面做好整理、定位、劃線、標(biāo)識之作業(yè)；7、協(xié)助部屬克服6s之障礙與困難點(diǎn)；8、熟讀公司3定6s管理規(guī)定并向部屬解釋；9、必要時，參與公司評分工作；10、6s評分缺點(diǎn)之改善和申述；11、督促部屬執(zhí)行定期之清掃點(diǎn)檢；12、上班后的點(diǎn)名與服裝儀容清查，下班前的安全巡查與確保。員工在“6s”活動中的責(zé)任：1、自己的工作環(huán)境須不斷地整理、整頓，物品、材料及資料不可亂放；2、不用地東西要立即處理，不可使其占用作業(yè)空間；3、通道必須經(jīng)常維持清潔和暢通；4、物品、工具及文件等要放置與規(guī)定場所；5、滅火器、

8、配電盤、開關(guān)箱、電動機(jī)、冷氣機(jī)等周圍要時刻保持清潔；6、物品、設(shè)備要仔細(xì)的放，正確的放，安全的放，較大較重的堆在下層；7、保管的工具、設(shè)備及所負(fù)責(zé)的責(zé)任區(qū)要整理；8、紙屑、布屑、材料屑等要集中于規(guī)定場所；9、不斷清掃，保持清潔；10、注意上級的指示，并加以配合；11、嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程進(jìn)行生產(chǎn)操作。4.1.6“6s”管理檢查要點(diǎn)1、有沒有用途不明之物；2、有沒有內(nèi)容不明之物；3、有沒有閑置的容器、紙箱；4、有沒有不要之物；5、輸送帶之下，物料架之下有否置放物品；6、有沒有亂放個人的東西；7、有沒有把東西放在通道上；8、物品有沒有和通道平行或直角地放；9、是否有變形的包裝箱等捆包材料；10、包

9、裝箱等有否破損（容器破損）；11、工夾具、計測器等是否放在規(guī)定位置；12、移動是否容易；13、架子的后面或上面是否放置東西；14、架子及保管箱內(nèi)之物，是否有按照所標(biāo)示物品放置；15、危險品是否明確標(biāo)示，滅火器是否有定期點(diǎn)檢；16、作業(yè)員的腳邊是否有零亂的零件；17、同一的零件是否散置在幾個不同的地方；18、作業(yè)員的周圍是否方有必要以上之物（工具、零件等）；19、是否有在工廠到處保管著零件；20、發(fā)現(xiàn)有違反安全操作要求的行為立即給予指出和糾正。4.1.7辦公區(qū)“6s”管理規(guī)定1、徹底落實辦公室個人責(zé)任區(qū)制度：辦公室個人責(zé)任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件架以及個人辦公室的地面、墻面、天花板、窗

10、臺以及相關(guān)辦公設(shè)備和設(shè)施。每個人均有責(zé)任做好個人責(zé)任區(qū)的6s工作；落實“個人責(zé)任區(qū)負(fù)責(zé)”制度。2、辦公桌桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。辦公用品一般的常用品：筆、訂書機(jī)、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線均需扎起來有序放置；人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈。3、個人抽屜（柜）管理：每星期整理一次，對三個月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個抽屜用于存放私人物品；抽屜內(nèi)物品要分類好。第一層放個人的參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）及不常用文具;第二層放文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等）;第三

11、層放私人物品。同一方位（方向）按同一位置擺放。以上三層物品均需分類擺放整齊并貼上統(tǒng)一的標(biāo)簽。4、文件整理：（1）文件不用均要放入文件夾，且要擺放整齊。文件夾太多而無法放下，應(yīng)將文件夾整齊有序的排放在辦公桌上。文件架（柜）要每半個月整理一次，對舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀。必要文件送檔案室歸檔。（2）文件夾都要有相應(yīng)的標(biāo)識，每份文件都應(yīng)有相應(yīng)的編號.若有變動，標(biāo)簽應(yīng)及時更新.將必要（有效）的文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機(jī)密類文件。（3）文件統(tǒng)一放在文件架當(dāng)中，文件架放在手方便拿的地方，且在相同辦公室內(nèi)統(tǒng)一規(guī)格位置擺放。5、電腦管理：（1）嚴(yán)禁用本公司電腦做

12、非工作使用，否則按相關(guān)規(guī)定給予處罰。（2）將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機(jī)密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和不常用三種，常不用的文件要盡快處置。（3）桌面和硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，分類放置，方便簡潔。（4）電子文件需要永久、長期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存。6、嚴(yán)禁用本公司電話做非工作使用，否則按相關(guān)規(guī)定給予處罰。7、桌底除電腦主機(jī)，垃圾筒，抽屜柜，坐椅外不準(zhǔn)放其他物件。8、禁止在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等。9、接聽電話及接待來訪客人時言行應(yīng)大方得體。10、工作時間提倡使用普通話，文明用言，嚴(yán)禁臟話，嬉鬧或者開不文明的玩笑。11、注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。4.1.8“6s”格言態(tài)度變則行為變，行為變則習(xí)慣變，習(xí)慣變則人生變！4.2“6s”管理推行方法4.2.1推行方針和目標(biāo)方針：整頓現(xiàn)場現(xiàn)物，提升人員素養(yǎng)。目標(biāo)：創(chuàng)造井然有序值得參觀的生產(chǎn)現(xiàn)場，生產(chǎn)異常發(fā)生率降至為零，員工工作心情舒暢。4.2.2各部門參照3定6s管理規(guī)定之要求，結(jié)合部門的實際情況，參照各要素的要求，細(xì)化管理內(nèi)容，編制本部門的“6s”考核管理規(guī)定，并嚴(yán)格按規(guī)定持之以恒的進(jìn)行檢查、教育和考核。4.3制約4.2.1三定6s稽查小組：由總經(jīng)辦助理、人事行