基于VSTO的Word數(shù)據(jù)自動化提取及報告生成系統(tǒng)的應用技術(shù)

1、基于VSTO的Word數(shù)據(jù)自動化提取及報告生成系統(tǒng)的應用技術(shù)Word是一種應用廣泛的文字處理系統(tǒng)，隨著汽車檢測行業(yè)的發(fā)展，越來越多的Word檢測文檔需要生成，然而這些檢測報告格式不統(tǒng)一，存在文檔管理混亂、數(shù)據(jù)提取困難、數(shù)據(jù)查詢不便、數(shù)據(jù)無法進行二次加工和分析等問題。本文利用VBA（Visual Basic For Application）和VSTO（Visual Studio Tools for Office）相關(guān)技術(shù)，對Word2010進行二次開發(fā)，通過定制Word文檔模板和Word外接程序的開發(fā)，對Word輸入數(shù)據(jù)有效性的驗證、Word數(shù)據(jù)自動化提取以及Word檢測報告的生成。實現(xiàn)了檢測報

2、告統(tǒng)一、集成管理，便于對檢測報告數(shù)據(jù)進行分析，挖據(jù)數(shù)據(jù)背后潛在的應用價值。1 系統(tǒng)的總體框架設計系統(tǒng)選用Microsoft Visual Studio 2010作為主要開發(fā)平臺，選用C#為編程語言對微軟的Word 2010軟件進行定制，同時借助Word內(nèi)嵌的VBA對數(shù)據(jù)有效性進行驗證。系統(tǒng)的總體框圖如圖1所示，分為三部分，第一部分Word報告信息的自動化提取，該部分首先對現(xiàn)有報告進行分析，然后進行Word模板的設計以及外接程序的開發(fā)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動化提取。第二部分是數(shù)據(jù)庫的設計，本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫一方面是存儲Word文檔提取的數(shù)據(jù)，另一方面為Word報告的生成提供數(shù)據(jù)來源。第三部分是檢測報告的生成，

3、根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)和檢測報告模板，生成相應的檢測報告。2 Word二次開發(fā)技術(shù)分析軟件二次開發(fā)，主要指的是對現(xiàn)有的某個軟件進行功能擴展、定制，用戶根據(jù)自身需求在該軟件平臺上進行第二次有針對性的開發(fā)，一般來說都不會改變軟件原有的內(nèi)核。Word二次開發(fā)，即是對Word辦公軟件進行二次開發(fā)，主要的技術(shù)是VBA和VSTO。VBA是一種完全面向?qū)ο篌w系結(jié)構(gòu)的編程語言，Word辦公軟件內(nèi)嵌了VBA，為用戶提供Word應用中的自定義功能。在Word 2010版本中，在開發(fā)工具菜單欄中，可以實現(xiàn)對宏的基本操作，如錄制、編輯和運行宏等。VSTO對Word二次開發(fā)是一種全新的跨越，它基于Visual Studio

4、開發(fā)平臺，將Word文檔或程序作為對象進行定制。在Visual Studio中，可以對常用Office組件進行文檔和外接程序的開發(fā)。3 數(shù)據(jù)自動化提取數(shù)據(jù)自動化提取模塊是系統(tǒng)的核心模塊，包括Word模板的定制和數(shù)據(jù)自動化提取程序的開發(fā)。其中模板定制使Word文檔格式統(tǒng)一，確保模板填寫數(shù)據(jù)的規(guī)范性和有效性。數(shù)據(jù)自動化提取程序根據(jù)需要從模板的特定位置上提取出數(shù)據(jù)。3.1 Word模板的設計Word模板設計的好壞關(guān)系到后續(xù)功能的實現(xiàn)，因為數(shù)據(jù)自動化提取和檢測報告的生成，都是以模板為依托。Word模板的設計在現(xiàn)有檢測報告的基礎上完成的，它主要分為以下幾個步驟：（1）分析現(xiàn)有的檢測報告，確定報告中那個位

5、置上的數(shù)據(jù)需要被提取，然后用符號進行標記，如R_001、R_002等。（2）將文檔保存為XML格式的文檔，然后用正則表達式相關(guān)技術(shù)對XML格式文檔中的特殊標記位置進行替換，使相應的位置轉(zhuǎn)換為書簽，后續(xù)文檔錄入實際上是對書簽文字進行編輯。（3）將上一步驟的XML文件轉(zhuǎn)換為Doc文件，然后在利用VSTO的Word文檔定制功能，對Doc模板增加相應控件，如時間控件、圖片控件以及數(shù)據(jù)校驗按鈕。（4）對特定要求的數(shù)據(jù)需要進行校驗，采用Office內(nèi)置的VBA編程技術(shù)對數(shù)據(jù)的有效性進行校驗，校驗的流程如圖2所示。3.2 數(shù)據(jù)自動化提取程序設計數(shù)據(jù)自動化提取程序是對設計模板上固定位置上的數(shù)據(jù)進行提取，是對W

6、ord程序功能的定制，在Word原有菜單欄項增加數(shù)據(jù)提取菜單欄，這里用到VSTO的外接程序的開發(fā)。為了降低程序的耦合性，提高代碼的重用性，程序在開發(fā)過程中采用了基于MVC三層架構(gòu)設計，包括模型層、視圖層、邏輯控制層，其中模型層是對Word底層模型進行重新組合與設計。邏輯控制層主要是對數(shù)據(jù)提取的邏輯模塊功能進行劃分，包括用戶管理模塊、數(shù)據(jù)提取模塊、數(shù)據(jù)上傳模塊。表示層主要是界面展示。對于文字格式的信息可以直接根據(jù)位置進行提取，而對于圖片格式的數(shù)據(jù)，需要進行轉(zhuǎn)換，因為在Word中圖片采用的是Base64的編碼格式，要想對Word中的圖片數(shù)據(jù)進行提取，首先要查找定位圖片對應的Base64編碼，然后將

7、Base64編碼進行解碼轉(zhuǎn)換為圖片格式。主要代碼如下：/將Base64編碼轉(zhuǎn)化為字節(jié)Byte arr=convernt.FromBase64String（str）；/將字節(jié)保存到內(nèi)存流MemoryStream ms = new MemoryStream（arr）；/轉(zhuǎn)化為Bitmap對象Bitmap bmp = new Bitmap（ms）；/保存圖片bmp.Save（txtFileName+.jpg，ImageFormat.Jpeg）；4 報告自動生成目前汽車行業(yè)檢測機構(gòu)的專家在查看檢測報告時，往往要經(jīng)過很多流程，如向檢測人員提出申請，申請通過后通過郵件或者其它方式接受檢測結(jié)果，這種方式不僅

8、流程繁瑣、操作不便，而且檢測報告也不便管理。通過報告自動生成技術(shù)可有效的解決上述問題，實現(xiàn)檢測報告的統(tǒng)一化、一站式的管理。報告生成的流程如圖3所示，首先根據(jù)用戶選擇檢測報告生成的方式，按照時間順序或者用戶生成檢測報告，然后選擇報告編號和報告模板進行數(shù)據(jù)填充，并對錯誤信息進行提示。5 總結(jié)本文設計了基于VSTO的Word數(shù)據(jù)自動化提取及報告生成的系統(tǒng)，實現(xiàn)了Word 文檔的數(shù)據(jù)自動、準確、規(guī)范采集及報告實時生成，實現(xiàn)了檢測報告數(shù)據(jù)統(tǒng)一化、規(guī)范化管理。參考文獻：【1】葉明，張錚.基于C.NET的Word報告生成功能開發(fā).計算機工程與應用，2008，44（9）：104-106.【2】魯保玉，楊新芳.用Delphi生成Word報告及動態(tài)結(jié)構(gòu)表格.計算機軟件與應用，2007，4（3）：180-183.【3】王二暖.基于C#的Word20