廣東國(guó)際旅游文化節(jié)開(kāi)幕式晚會(huì)工作日程安排流程表_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、廣東國(guó)際旅游開(kāi)幕式晚會(huì)工作日程安排流程表 2010年9月15日 日期工作項(xiàng)目具體工作內(nèi)容及安排責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)工作組責(zé)任單位和責(zé)任人完成時(shí)間完成情況備注9月15日完成貴賓室到主席臺(tái)紅地毯布置設(shè)計(jì)方案紅地毯鋪設(shè)方案由廣州市信意達(dá)電腦廣告有限公司制定方案,鋪設(shè)紅地毯1800平方米,兩邊擺放100盤(pán)花草,兩旁每棵大樹(shù)掛10組星星燈,兩旁地下鋪設(shè)400米led燈管。鄔衛(wèi)東場(chǎng)地建設(shè)管理小組市城鄉(xiāng)建設(shè)管理局麥文光9月26日9月15日完成地毯鋪設(shè)方案,9月26日開(kāi)始鋪設(shè)地毯,并鋪設(shè)保護(hù)膜。制定各驗(yàn)票、安檢門(mén)用電方案已制定方案。鄔衛(wèi)東場(chǎng)地建設(shè)管理小組市城鄉(xiāng)建設(shè)管理局麥文光9月26日拉電到位,燈光音響到位后提供電源于9

2、月10日按文化節(jié)開(kāi)幕式晚會(huì)供電方案完成工程實(shí)施并驗(yàn)收合格送電。鄔衛(wèi)東場(chǎng)地建設(shè)管理小組市供電局林偉9月10日已完成晚會(huì)氣氛布置由文體廣新局制定開(kāi)幕式晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛布置工作方案;在增城廣場(chǎng)北門(mén)、南門(mén)制作安裝各1個(gè)花壇式宣傳廣告牌;印制200條橫幅在公交車(chē)、的士上張貼;在荔新公路制作安裝6條歡迎、祝賀橫額標(biāo)語(yǔ);晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)四周設(shè)置20個(gè)空飄;晚會(huì)當(dāng)晚發(fā)放營(yíng)造氣氛道具1.6萬(wàn)份進(jìn)行互動(dòng)。葉 鴻策劃組織小組市文體廣新局吳冠科制定幕式晚會(huì)內(nèi)賓接待工作方案按省組織會(huì)要求,配合做好內(nèi)賓接待工作,制定了工作安排表。王運(yùn)才內(nèi)賓接待工作組市委辦夏文生9月16日制定幕式晚會(huì)外賓接待工作方案按省組委會(huì)外聯(lián)組的要求,配合做好外

3、賓接待工作,制定了工作安排表。賴慕玲外賓接待工作組市府辦李王基9月16日落實(shí)安塞腰鼓隊(duì)日程安排表已完成23日-27日日程安排表,并傳真到安塞文化局。葉 鴻策劃組織小組市文體廣新局吳冠科9月15日已完成落實(shí)25、26日帶機(jī)彩排觀眾組織方案制定方案報(bào)市政府審定。葉 鴻策劃組織小組市文體廣新局吳冠科增城作為主辦城市召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)采風(fēng)活動(dòng)形式采取現(xiàn)場(chǎng)參觀與采訪相結(jié)合;邀請(qǐng)新華社廣東分社、南方日?qǐng)?bào)、網(wǎng)易、廣東電視臺(tái)等中央、境外駐穗媒體、省市媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體和本級(jí)媒體共15家,記者約65名;由市委宣傳部制定采風(fēng)工作方案,草擬新聞通稿、記者提問(wèn)、提綱與應(yīng)答口徑,邀請(qǐng)與聯(lián)系上級(jí)媒體;負(fù)責(zé)收集(印制)相關(guān)的宣傳資

4、料并負(fù)責(zé)派發(fā)工作,落實(shí)采訪對(duì)象,安排兩臺(tái)大巴,落實(shí)參觀采訪點(diǎn)的解說(shuō)員。列榮輝宣傳小組市委宣傳部陳德雄9月20日9月15日完成制定采風(fēng)工作方案;9月18日完成收集(印制)的相關(guān)宣傳資料,落實(shí)新聞媒體的邀請(qǐng);9月19日落實(shí)兩臺(tái)大巴及參觀采訪點(diǎn)的解說(shuō)員。9月15日跟蹤20個(gè)增城邀請(qǐng)的嘉賓參加省政府歡迎宴會(huì)的情況已按省組委會(huì)要求落實(shí)邀請(qǐng)名單。王運(yùn)才內(nèi)賓接待工作組市委辦夏文生完成旅游文化節(jié)開(kāi)幕式增城方1000個(gè)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓邀請(qǐng)方案由市委辦確定邀請(qǐng)范圍,以市委市政府名義發(fā)出邀請(qǐng)函。王運(yùn)才內(nèi)賓接待工作組市委辦夏文生晚會(huì)貴賓接待室項(xiàng)目接待方案跟蹤落實(shí)省組委會(huì)幫助確定白天鵝賓館的貴賓接待方案葉鴻策劃組織小組市旅游局

5、史壽山9月15日1、省組委會(huì)蔡濤副秘書(shū)長(zhǎng)于9月6日帶領(lǐng)白天鵝賓館的工作人員到增城現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。2、9月13日已向省組委會(huì)辦公室再次發(fā)函跟進(jìn)落實(shí)。參加品嘗中華八大菜系美食(夜宵)的貴賓1、確定參加人員(含vip嘉賓、新聞媒體、晚會(huì)工作人員,總?cè)藬?shù)約160人)、最高職務(wù)級(jí)別和名單;(由行政秘書(shū)組負(fù)責(zé)落實(shí)省委省政府領(lǐng)導(dǎo)出席宵夜名單)2、外聯(lián)接待組負(fù)責(zé)落實(shí)相關(guān)vip嘉賓名單和接待工作;3、安保組負(fù)責(zé)宵夜場(chǎng)地的安保和警車(chē)引道;4、衛(wèi)生檢疫組負(fù)責(zé)衛(wèi)生儀器安全檢疫;5、增城市政府負(fù)責(zé)迎送指引工作;6、需要把宵夜菜單報(bào)外聯(lián)接待組。葉鴻策劃組織小組市旅游局史壽山9月15日外聯(lián)接待組已擬定了邀請(qǐng)嘉賓用夜宵方案,我市已

6、收到。繼續(xù)跟進(jìn)。制定邀請(qǐng)上海世博會(huì)中華八大菜系商家代表參加旅游文化節(jié)相關(guān)活動(dòng)方案與省組委會(huì)聯(lián)系,具體落實(shí)。葉 鴻策劃組織小組市旅游局史壽山1、省組會(huì)已正式發(fā)出邀請(qǐng);2、我市也將于9月14日上報(bào)擬邀請(qǐng)的名單,正在跟進(jìn)落實(shí)。9月16日完成貴賓室布置貴賓室布置工作由廣州市信意達(dá)電腦廣告有限公司負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、施工,裝飾布置工作的內(nèi)容包括:主貴賓廳、接待廳、主貴賓廳通道、接待廳入口等的裝飾布置,衛(wèi)生間改造以及活動(dòng)結(jié)束后場(chǎng)地恢復(fù)等。鄔衛(wèi)東場(chǎng)地建設(shè)管理小組市城鄉(xiāng)建設(shè)管理局麥文光9月18日截止9月15日,裝飾布置主體工作基本完成,正在安裝衛(wèi)生間潔具;9月18日完成貴賓室布置。新聞采風(fēng)活動(dòng)準(zhǔn)備工作收集新聞采風(fēng)活動(dòng)聲

7、像資料。列榮輝宣傳小組市委宣傳部陳德雄市旅游局史壽山9月16日9月17日開(kāi)幕式晚會(huì)應(yīng)急預(yù)案發(fā)至各有關(guān)單位已發(fā)至各單位。葉 鴻策劃組織小組市文體廣新局吳冠科9月16日9月16日前發(fā)至各相關(guān)單位晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)構(gòu)筑物安全驗(yàn)收由市安監(jiān)局牽頭,組織對(duì)資料齊全且已完成施工的設(shè)施或構(gòu)筑物進(jìn)行驗(yàn)收。鄔衛(wèi)東場(chǎng)地建設(shè)管理小組市安監(jiān)局孫軍榮9月20日9月17日對(duì)主要的設(shè)施或構(gòu)筑物進(jìn)行驗(yàn)收;9月20對(duì)其他的設(shè)施或構(gòu)筑物進(jìn)行驗(yàn)收。落實(shí)好接送各大專院校的演員及松田60名劇務(wù)人員的車(chē)輛會(huì)議已明確廣東電視臺(tái)負(fù)責(zé)安排。張文遠(yuǎn)后勤保障小組市交通局李永發(fā)確定參加開(kāi)幕式晚會(huì)外賓邀請(qǐng)范圍按審定后的方案組織實(shí)施。王運(yùn)才內(nèi)賓接待工作組市委辦夏文

8、生確定參加開(kāi)幕式晚會(huì)內(nèi)賓邀請(qǐng)范圍按審定后的方案組織實(shí)施。賴慕玲外賓接待工作組市府辦李王基完成25日晚彩排晚會(huì)入場(chǎng)券、停車(chē)證的印制印制好入場(chǎng)券、停車(chē)證,9月18日至19日組織人員進(jìn)行分配。葉 鴻策劃組織小組市文體廣新局吳冠科晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛布置制定方案報(bào)市領(lǐng)導(dǎo)審定。葉 鴻策劃組織小組市文體廣新局吳冠科新聞采風(fēng)活動(dòng)準(zhǔn)備工作發(fā)出新聞采風(fēng)活動(dòng)的媒體邀請(qǐng)函并落實(shí)參加活動(dòng)的媒體記者人數(shù)。列榮輝宣傳小組市委宣傳部陳德雄市旅游局史壽山9月17日9月18日完成煙花報(bào)批手續(xù)已進(jìn)行煙花燃放安全評(píng)估,評(píng)估報(bào)告,申請(qǐng)已上報(bào)。傅 敏安全保衛(wèi)工作組市公安局李國(guó)偉做好晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目合排的醫(yī)療保障工作1、由荔城醫(yī)院按方案要求,依時(shí)派

9、出醫(yī)療救護(hù)人員及救護(hù)車(chē)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),為演職人員做好醫(yī)療保障,中醫(yī)院做好應(yīng)急保障。2、對(duì)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)周邊餐飲單位存在污染風(fēng)險(xiǎn)排查。3、對(duì)美食園區(qū)內(nèi)環(huán)境作全面了解,對(duì)外環(huán)境200米范圍內(nèi)進(jìn)行蟲(chóng)媒(蚊、蠅、鼠、蟑螂)密度調(diào)查監(jiān)測(cè),對(duì)外環(huán)境進(jìn)行預(yù)防性消殺,必要時(shí)內(nèi)環(huán)境也要進(jìn)行消殺。張文遠(yuǎn)后勤保障小組市衛(wèi)生局郭鐵軍9月18日1、已于8月28日前制訂開(kāi)幕式晚會(huì)醫(yī)療衛(wèi)生保障工作方案及開(kāi)幕式及系列配套活動(dòng)醫(yī)療衛(wèi)生救援應(yīng)急預(yù)案并下發(fā)各相關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生單位。2、9月16日下午召開(kāi)工作會(huì)議并到現(xiàn)場(chǎng)明確醫(yī)療點(diǎn)設(shè)置及救護(hù)車(chē)停放處。3、9月14日派發(fā)增城市餐飲行業(yè)“迎接亞運(yùn)會(huì)、辦好旅游節(jié)”會(huì)議通知。4、9月15、16日召開(kāi)餐飲單位負(fù)

10、責(zé)人會(huì)議,5、18日上午完成蟲(chóng)媒監(jiān)測(cè)工作提供排練和工作用椅50張按廣東電視臺(tái)要求提供。鄔衛(wèi)東場(chǎng)地建設(shè)管理小組市城鄉(xiāng)建設(shè)管理局麥文光9月10日本局已調(diào)整和補(bǔ)充增城廣場(chǎng)每次排練完畢提供會(huì)議室使用按廣東電視臺(tái)要求提供。鄔衛(wèi)東場(chǎng)地建設(shè)管理小組市城鄉(xiāng)建設(shè)管理局麥文光已安排各大專院校的演員及松田60名劇務(wù)人員進(jìn)場(chǎng)走臺(tái)、合排配合廣東電視臺(tái)組織各大專院校的演員及松田60名劇務(wù)人員進(jìn)場(chǎng)走臺(tái)、合排。前臺(tái)工作人員:李莉、陳杰。后臺(tái)工作人員:賴素勤、張萍。劇務(wù)工作人員:戚志軍、鐘耀豪、江翠翌。葉 鴻策劃組織小組市文體廣新局吳冠科27日晚入場(chǎng)券的分配安排方案跟蹤省組委會(huì)27日晚入場(chǎng)券的分配方案,重點(diǎn)了解增城方的分配數(shù)量

11、。葉 鴻策劃組織小組市文體廣新局吳冠科落實(shí)日常安全保衛(wèi)和交通疏導(dǎo)工作按日常安保工作,已安排指導(dǎo)廣場(chǎng)保安落實(shí)內(nèi)部防范措施,交警做好交通工作,雁塔派出所派出警力加強(qiáng)巡邏。傅 敏安全保衛(wèi)工作組市公安局李國(guó)偉新聞采風(fēng)活動(dòng)準(zhǔn)備工作協(xié)調(diào)好采風(fēng)活動(dòng)的各項(xiàng)事情,包括:通知各采訪點(diǎn),安排講解員,采訪對(duì)象。列榮輝宣傳小組市委宣傳部陳德雄市旅游局史壽山9月18日落實(shí)60位協(xié)助搶裝,幫助搬道具人員已安排松田學(xué)院60位同學(xué);于1827日全程工作。李榮渝觀眾組織小組市教育局姚廣耀9月19日做好晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)排練醫(yī)療保障工作1、由荔城醫(yī)院按方案要求,依時(shí)派出醫(yī)療救護(hù)人員及救護(hù)車(chē)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),為演職人員做好醫(yī)療保障,中醫(yī)院做好應(yīng)急保障

12、。2、對(duì)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)周邊餐飲單位存在污染風(fēng)險(xiǎn)排查。3、對(duì)美食園區(qū)內(nèi)環(huán)境及外環(huán)境200米范圍內(nèi)進(jìn)行蟲(chóng)媒(蚊、蠅、鼠、蟑螂)密度調(diào)查監(jiān)測(cè),必要時(shí)對(duì)園區(qū)進(jìn)行預(yù)防性消殺。張文遠(yuǎn)后勤保障小組市衛(wèi)生局郭鐵軍9月19日落實(shí)日常安全保衛(wèi)和交通疏導(dǎo)工作按日常安保工作,已安排指導(dǎo)廣場(chǎng)保安落實(shí)內(nèi)部防范措施,交警做好交通工作,雁塔派出所派出警力加強(qiáng)巡邏。傅 敏安全保衛(wèi)工作組市公安局李國(guó)偉確定互動(dòng)區(qū)的觀眾800人(其中志愿者100人,學(xué)生700人)安排增城中學(xué)、華僑中學(xué)、鄭中均中學(xué)各200人,高級(jí)中學(xué)100人。4間中學(xué)要求車(chē)輛于25、27日下午6:30時(shí)到各校門(mén)口接送,晚上7:00時(shí)到晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。李榮渝觀眾組織小組市教育局姚

13、廣耀9月18日9月14日前完成觀眾組織實(shí)施方案及應(yīng)急預(yù)案;9月18日前落實(shí)車(chē)輛到校接送學(xué)生的具體時(shí)間和地點(diǎn)。確定晚會(huì)志愿者方案1.在廣東農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院、廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院、廣州華立科技職業(yè)學(xué)院及廣東省華立技師學(xué)院中招募1000名志愿者;2.針對(duì)開(kāi)幕式志愿者開(kāi)展培訓(xùn),并組織編印培訓(xùn)教材,包括志愿者通用知識(shí)培訓(xùn)、旅游文化節(jié)簡(jiǎn)介、志愿者服務(wù)禮儀和行為規(guī)范、突發(fā)事件應(yīng)急處理等相關(guān)知識(shí);3.根據(jù)組委會(huì)任務(wù)安排,9月25-26日安排300名志愿者分發(fā)禮品及引導(dǎo)嘉賓入座;安排20名志愿者負(fù)責(zé)粵菜峰會(huì)會(huì)務(wù)外聯(lián)接待工作;9月27日,安排500名志愿者分發(fā)禮品及引導(dǎo)嘉賓入座;安排60名志愿者設(shè)置路標(biāo)、引導(dǎo)車(chē)

14、輛;安排108名志愿者負(fù)責(zé)開(kāi)幕式驗(yàn)票;安排20名志愿者負(fù)責(zé)粵菜峰會(huì)會(huì)務(wù)外聯(lián)接待工作;安排30名志愿者協(xié)助安裝驗(yàn)票設(shè)施;9月28日,安排100名志愿者清理場(chǎng)地、打掃衛(wèi)生;4.聯(lián)系組委會(huì)落實(shí)志愿者就餐、飲水問(wèn)題;聯(lián)系市交運(yùn)局落實(shí)35輛次大巴接送高校志愿者往返;聯(lián)系落實(shí)統(tǒng)一訂購(gòu)志愿者服裝及人身意外傷害保險(xiǎn)等事宜。李榮渝觀眾組織小組團(tuán)市委鄧海軍9月23日9月17日確定1000名志愿者名單;9月18-23日完成志愿者培訓(xùn)教材的編寫(xiě),并開(kāi)展培訓(xùn);9月24日落實(shí)共35輛次大巴各大專院校的演員及松田60名劇務(wù)人員進(jìn)場(chǎng)走臺(tái)、合排配合廣東電視臺(tái)組織各大專院校的演員及松田60名劇務(wù)人員進(jìn)場(chǎng)走臺(tái)、合排。前臺(tái)工作人員:

15、李莉、陳杰。后臺(tái)工作人員:賴素勤、張萍。劇務(wù)工作人員:戚志軍、鐘耀豪、江翠翌。葉 鴻策劃組織小組市文體廣新局吳冠科發(fā)出開(kāi)幕式晚會(huì)內(nèi)賓邀請(qǐng)函按確定的范圍由市委、市政府發(fā)出邀請(qǐng)函。王運(yùn)才內(nèi)賓接待工作組市委辦夏文生9月19日發(fā)出開(kāi)幕式晚會(huì)外賓邀請(qǐng)函按確定的范圍由市委、市政府發(fā)出邀請(qǐng)函。賴慕玲外賓接待工作組市府辦李王基25日晚彩排入場(chǎng)券的分配安排工作以兩辦名義通知各單位到市文體廣新局接待室取票。葉 鴻策劃組織小組市文體廣新局吳冠科新聞采風(fēng)活動(dòng)準(zhǔn)備工作落實(shí)采風(fēng)活動(dòng)當(dāng)天車(chē)輛安排。列榮輝宣傳小組宣傳部陳德雄9月19日9月20日跟蹤落實(shí)人工消雨方案視當(dāng)天天氣預(yù)測(cè)情況而定。張文遠(yuǎn)后勤保障小組市氣象局王和權(quán)做好晚

16、會(huì)現(xiàn)場(chǎng)排練醫(yī)療保障工作1、由婦幼保健院按方案要求,依時(shí)派出醫(yī)療救護(hù)人員及救護(hù)車(chē)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),為演職人員做好醫(yī)療保障,人民醫(yī)院做好應(yīng)急保障。2、對(duì)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)周邊餐飲單位存在污染風(fēng)險(xiǎn)排查。3、對(duì)美食園區(qū)內(nèi)環(huán)境及外環(huán)境200米范圍內(nèi)進(jìn)行蟲(chóng)媒(蚊、蠅、鼠、蟑螂)密度調(diào)查監(jiān)測(cè),必要時(shí)對(duì)園區(qū)進(jìn)行預(yù)防性消殺。張文遠(yuǎn)后勤保障小組市衛(wèi)生局郭鐵軍9月20日做好晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)日常安全保衛(wèi)和交通疏導(dǎo)工作按日常安保工作,已安排指導(dǎo)廣場(chǎng)保安落實(shí)內(nèi)部防范措施,交警做好交通工作,雁塔派出所派出警力加強(qiáng)巡邏。傅 敏安全保衛(wèi)工作組市公安局李國(guó)偉氣象保障服務(wù)發(fā)布廣東國(guó)際旅游文化節(jié)開(kāi)幕式活動(dòng)氣象保障服務(wù)第三期,向組織策劃小組(市文體廣新局)報(bào)告

17、天氣預(yù)報(bào)一次。張文遠(yuǎn)后勤保障小組市氣象局王和權(quán)9月20日在增城電視臺(tái)樓頂備好2-3千瓦電源,供廣東電視臺(tái)拍攝使用已完成。列榮輝宣傳小組市電視臺(tái)李 戈各大專院校的演員及松田60名劇務(wù)人員進(jìn)場(chǎng)走臺(tái)、合排配合廣東電視臺(tái)組織各大專院校的演員及松田60名劇務(wù)人員進(jìn)場(chǎng)走臺(tái)、合排。前臺(tái)工作人員:李莉、陳杰。后臺(tái)工作人員:賴素勤、張萍。劇務(wù)工作人員:戚志軍、鐘耀豪、江翠翌。葉 鴻策劃組織小組市文體廣新局吳冠科增城方27日晚入場(chǎng)券的分配安排工作方案根據(jù)省組委會(huì)分配給增城的入場(chǎng)票數(shù)量,做出具體的分配入場(chǎng)票方案,報(bào)市政府審定。葉 鴻策劃組織小組市文體廣新局吳冠科跟蹤落實(shí)省組委會(huì)有關(guān)證件與省組委會(huì)聯(lián)系,落實(shí)增城方27

18、日晚停車(chē)證的數(shù)量并提出分配方案,跟蹤落實(shí)工作證、貴賓證、嘉賓證等證件。葉 鴻策劃組織小組市旅游局史壽山1、已向省組委會(huì)提交證件申領(lǐng)表,近日可領(lǐng)?。?、正在制定分配方案。落實(shí)3張亞運(yùn)會(huì)門(mén)票與省組會(huì)聯(lián)系了解3張亞運(yùn)門(mén)票是否確定。葉 鴻策劃組織小組市旅游局史壽山省組委會(huì)答應(yīng)解決3張亞運(yùn)門(mén)票,繼續(xù)跟蹤落實(shí)。舉辦開(kāi)幕式晚會(huì)和美食節(jié)采風(fēng)活動(dòng)初定于9月20日(星期一)在省旅游局舉辦,發(fā)布會(huì)具體方案由市委宣傳部負(fù)責(zé)制定,市旅游局配合。1、搜集增城發(fā)展整體情況資料;2、搜集增城景區(qū)、景點(diǎn)的圖片及方字材料;3、搜集增城的美食資訊。列榮輝宣傳小組市委宣傳部陳德雄市旅游局史壽山市文體廣新局吳冠科1、省組委會(huì)確定9月2

19、1日舉行新聞發(fā)布會(huì);2、已經(jīng)制定發(fā)布會(huì)方案;3、正在搜集圖文資料。與省組委會(huì)聯(lián)系,落實(shí)開(kāi)幕式晚會(huì)的流程已致函給省組委會(huì),請(qǐng)省組委會(huì)盡快確定開(kāi)幕式晚會(huì)的流程以及會(huì)后夜宵的流程安排。葉 鴻開(kāi)幕式晚會(huì)工作組市旅游局史壽山開(kāi)幕式晚會(huì)及夜宵流程安排已有初步方案發(fā)給我市。9月20日新聞采風(fēng)活動(dòng)準(zhǔn)備工作再次跟蹤采風(fēng)活動(dòng)的各項(xiàng)工作落實(shí)情況。列榮輝宣傳小組宣傳部陳德雄9月20日9月21日氣象保障服務(wù)向組織策劃小組(市文體廣新局)報(bào)告天氣預(yù)報(bào)一次。張文遠(yuǎn)后勤保障小組市氣象局王和權(quán)做好晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)排練醫(yī)療保障工作1、由婦幼保健院按方案要求,依時(shí)派出醫(yī)療救護(hù)人員及救護(hù)車(chē)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),為演職人員做好醫(yī)療保障,人民醫(yī)院做好應(yīng)急保

20、障。2、對(duì)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)周邊餐飲單位存在污染風(fēng)險(xiǎn)排查3、對(duì)美食園區(qū)內(nèi)環(huán)境及外環(huán)境200米范圍內(nèi)進(jìn)行蟲(chóng)媒(蚊、蠅、鼠、蟑螂)密度調(diào)查監(jiān)測(cè),必要時(shí)對(duì)園區(qū)進(jìn)行預(yù)防性消殺。張文遠(yuǎn)后勤保障小組市衛(wèi)生局郭鐵軍9月21日落實(shí)日常安全保衛(wèi)和交通疏導(dǎo)工作按日常安保工作,已安排指導(dǎo)廣場(chǎng)保安落實(shí)內(nèi)部防范措施,交警做好交通工作,雁塔派出所派出警力加強(qiáng)巡邏。傅 敏安全保衛(wèi)工作組市公安局李國(guó)偉國(guó)際旅游文化節(jié)開(kāi)幕式暨美食節(jié)新聞采風(fēng)活動(dòng)組織安排好當(dāng)天的新聞采風(fēng)活動(dòng)。列榮輝宣傳小組市委宣傳部陳德雄市旅游局史壽山市文體廣新局吳冠科9月21日各大專院校的演員及松田60名劇務(wù)人員進(jìn)場(chǎng)走臺(tái)、合排配合廣東電視臺(tái)組織各大專院校的演員及松田60名

21、劇務(wù)人員進(jìn)場(chǎng)走臺(tái)、合排。前臺(tái)工作人員:李莉、陳杰。后臺(tái)工作人員:賴素勤、張萍。劇務(wù)工作人員:戚志軍、鐘耀豪、江翠翌。葉 鴻策劃組織小組市文體廣新局吳冠科9月22日氣象保障服務(wù)廣州市氣象局借一輛移動(dòng)氣象車(chē),向組織策劃小組(市文體廣新局)報(bào)告天氣預(yù)報(bào)一次。張文遠(yuǎn)后勤保障小組市氣象局王和權(quán)9月22日做好晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)排練醫(yī)療保障工作1、由中醫(yī)院按方案要求,依時(shí)派出醫(yī)療救護(hù)人員及救護(hù)車(chē)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),為演職人員做好醫(yī)療保障。2、對(duì)晚會(huì)供餐單位進(jìn)行監(jiān)督檢查。3、對(duì)美食園區(qū)內(nèi)環(huán)境及外環(huán)境200米范圍內(nèi)進(jìn)行蟲(chóng)媒(蚊、蠅、鼠、蟑螂)密度調(diào)查監(jiān)測(cè),必要時(shí)對(duì)園區(qū)進(jìn)行預(yù)防性消殺。張文遠(yuǎn)后勤保障小組市衛(wèi)生局郭鐵軍9月22日落實(shí)日

22、常安全保衛(wèi)和交通疏導(dǎo)工作按日常安保工作,已安排指導(dǎo)廣場(chǎng)保安落實(shí)內(nèi)部防范措施,交警做好交通工作,雁塔派出所派出警力加強(qiáng)巡邏。傅 敏安全保衛(wèi)工作組市公安局李國(guó)偉落實(shí)23日至28日接送安塞腰豉隊(duì)車(chē)輛(2輛53座大巴)由事務(wù)局安??茽款^負(fù)責(zé),與交通局溝通聯(lián)系,保證按時(shí)租車(chē)到位,并做好車(chē)容衛(wèi)生、駕駛員的形象安全教育等工作。定于9月20日前完成。張文遠(yuǎn)后勤保障小組市機(jī)關(guān)事務(wù)局張京凡市文體廣新局吳冠科9月22日各大專院校的演員及松田60名劇務(wù)人員進(jìn)場(chǎng)走臺(tái)、合排配合廣東電視臺(tái)組織各大專院校的演員及松田60名劇務(wù)人員進(jìn)場(chǎng)走臺(tái)、合排。前臺(tái)工作人員:李莉、陳杰。后臺(tái)工作人員:賴素勤、張萍。劇務(wù)工作人員:戚志軍、鐘耀

23、豪、江翠翌。葉 鴻策劃組織小組市文體廣新局吳冠科落實(shí)三張亞運(yùn)會(huì)門(mén)票贈(zèng)送三名幸運(yùn)觀眾積極與省組委會(huì)溝通聯(lián)系,爭(zhēng)取盡快落實(shí)三張亞運(yùn)會(huì)門(mén)票;做好亞運(yùn)會(huì)場(chǎng)館建設(shè)者、掛綠荔枝母樹(shù)守護(hù)者、在增城工作生活的外國(guó)友人三名獲贈(zèng)者的推薦。葉 鴻策劃組織小組市文體廣新局吳冠科9月22日跟蹤落實(shí)出席開(kāi)幕式國(guó)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單向省組委會(huì)外聯(lián)組聯(lián)系及確定。王運(yùn)才內(nèi)賓接待工作組市委辦夏文生跟蹤落實(shí)出席開(kāi)幕式外國(guó)政要、貴賓名單向省組委會(huì)外聯(lián)組聯(lián)系及確定。賴慕玲外賓接待工作組市府辦李王基按公安局要求完成安保觀察臺(tái)搭建工作協(xié)調(diào)搭建公司按要求搭建。鄔衛(wèi)東場(chǎng)地建設(shè)管理小組市城鄉(xiāng)建設(shè)管理局麥文光關(guān)注各大媒體有關(guān)開(kāi)幕式報(bào)道的新聞收集各大媒

24、體報(bào)道內(nèi)容列榮輝宣傳小組宣傳部陳德雄9月22日9月23日氣象保障服務(wù)發(fā)布廣東國(guó)際旅游文化節(jié)開(kāi)幕式活動(dòng)氣象保障服務(wù)第四期,安排觀測(cè)人員不定期將設(shè)備運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)點(diǎn)調(diào)試,并進(jìn)行氣象要素觀測(cè),有利于對(duì)增城廣場(chǎng)做小范圍定點(diǎn)天氣預(yù)報(bào)的進(jìn)行。向組織策劃小組(市文體廣新局)報(bào)告天氣預(yù)報(bào)一次。張文遠(yuǎn)后勤保障小組市氣象局王和權(quán)9月23日做好晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)排練醫(yī)療保障工作1、由中醫(yī)院按方案要求,依時(shí)派出醫(yī)療救護(hù)人員及救護(hù)車(chē)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),為演職人員做好醫(yī)療保障。2、對(duì)晚會(huì)周邊零售食品進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)排查3、對(duì)美食園區(qū)內(nèi)環(huán)境及外環(huán)境200米范圍內(nèi)進(jìn)行蟲(chóng)媒(蚊、蠅、鼠、蟑螂)密度調(diào)查監(jiān)測(cè),必要時(shí)對(duì)園區(qū)進(jìn)行預(yù)防性消殺。張文遠(yuǎn)后勤保障小組市衛(wèi)

25、生局郭鐵軍9月23日落實(shí)日常安全保衛(wèi)和交通疏導(dǎo)工作按日常安保工作,已安排指導(dǎo)廣場(chǎng)保安落實(shí)內(nèi)部防范措施,交警做好交通工作,雁塔派出所派出警力加強(qiáng)巡邏。傅 敏安全保衛(wèi)工作組市公安局李國(guó)偉到廣州接安塞縣腰鼓隊(duì)到荔城,并安排參加歡迎晚宴。由機(jī)關(guān)事務(wù)局安排一輛商務(wù)車(chē),市文體廣新局租用2輛大巴(53座),由市文體廣新局派4名工作人員在下午2:30時(shí)到達(dá)廣州火車(chē)南站,接安塞縣腰鼓隊(duì)演出人員100人到荔城入住華僑酒店,6點(diǎn)參加歡迎宴,用餐后回華僑酒店。葉 鴻策劃組織小組市文體廣新局吳冠科每天安排2至3輛商務(wù)車(chē)協(xié)助后勤接待工作(23日-27日)由事務(wù)局發(fā)函到各單位,要求抽調(diào)較新、較好的商務(wù)車(chē),并負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員的責(zé)

26、任意識(shí)教育,以保持及維護(hù)增城的形象,定于9月20日前完成。從23日至27日每天派出3輛商務(wù)車(chē)協(xié)助市文體廣新局的后勤接待工作(含演出人員的車(chē)輛接送)。張文遠(yuǎn)后勤保障小組市機(jī)關(guān)事務(wù)局張京凡9月23日各大專院校的演員及松田60名劇務(wù)人員進(jìn)場(chǎng)走臺(tái)、合排配合廣東電視臺(tái)組織各大專院校的演員及松田60名劇務(wù)人員進(jìn)場(chǎng)走臺(tái)、合排。前臺(tái)工作人員:李莉、陳杰。后臺(tái)工作人員:賴素勤、張萍。劇務(wù)工作人員:戚志軍、鐘耀豪、江翠翌。葉 鴻策劃組織小組市文體廣新局吳冠科組織100名指導(dǎo)觀眾互動(dòng)的志愿者進(jìn)場(chǎng)排練安排增城中學(xué)、華僑中學(xué)、鄭中均中學(xué)、高級(jí)中學(xué)、增城市電大、職業(yè)技術(shù)學(xué)校、市二中、荔城三中、荔景中學(xué)9所學(xué)校共100人;

27、落實(shí)好各志愿者于24日下午5:00、25日下午7:00、27日下午6:30到達(dá)增城廣場(chǎng)開(kāi)展活動(dòng)。李榮渝觀眾組織小組市教育局姚廣耀9月20日9月14日前完成100名志愿者名單;9月20前落實(shí)好24、25、27三日現(xiàn)場(chǎng)彩排的安排;完成27日晚入場(chǎng)券的分配工作21至23日根據(jù)經(jīng)市政府審定后的方案,組織人員進(jìn)行分配。葉 鴻策劃組織小組市文體廣新局吳冠科完成驗(yàn)票人員安排工作根據(jù)公安部門(mén)的配合安保要求,觀眾出入口設(shè)置4個(gè)(分別是b1、b2、b3、b4),每個(gè)出入口5條通道,每個(gè)出入口有工作人員12名,志愿者20名;演員出入口(d),有3條通道,配合工作人員6名,志愿者配12名;貴賓出入口(c)的通道配工作

28、人員4名,志愿者16名。葉 鴻策劃組織小組市文體廣新局吳冠科已做好主要人員安排開(kāi)幕式前期媒體服務(wù)工作落實(shí)開(kāi)幕式晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)新聞媒體采訪區(qū)200個(gè)座位。列榮輝宣傳小組宣傳部陳德雄9月23日9月24日帶服裝預(yù)演配合廣東電視臺(tái)組織各大專院校的演員及松田60名劇務(wù)人員帶裝預(yù)演。前臺(tái)工作人員:李莉、陳杰。后臺(tái)工作人員:賴素勤、張萍。劇務(wù)工作人員:戚志軍、鐘耀豪、江翠翌。葉 鴻策劃組織小組市文體廣新局吳冠科完成各出入口驗(yàn)票和安檢門(mén)用電安裝工作按安裝方案要求,用電安裝完畢,確保正常通電。鄔衛(wèi)東場(chǎng)地建設(shè)管理小組市城鄉(xiāng)建設(shè)管理局麥文光完成晚會(huì)停車(chē)交通疏導(dǎo)、指示標(biāo)志牌的制作已做出計(jì)劃,召開(kāi)會(huì)議進(jìn)行落實(shí)。傅 敏安全保衛(wèi)

29、工作組市公安局李國(guó)偉落實(shí)參加晚會(huì)車(chē)輛荔新收費(fèi)站免費(fèi)放行根據(jù)市文體廣新局提供的車(chē)輛及證件,與廣長(zhǎng)路橋公司協(xié)調(diào)落實(shí)免費(fèi)放行,確認(rèn)通行證件和有效時(shí)間。張文遠(yuǎn)后勤保障小組市交通局李永發(fā)按文體廣新局的要求已發(fā)省電視臺(tái)通行證100個(gè)氣象保障服務(wù)發(fā)布廣東國(guó)際旅游文化節(jié)開(kāi)幕式活動(dòng)氣象保障服務(wù)第五期,安排觀測(cè)人員不定期將設(shè)備運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)點(diǎn)調(diào)試,并進(jìn)行氣象要素觀測(cè),有利于對(duì)增城廣場(chǎng)做小范圍定點(diǎn)天氣預(yù)報(bào)的進(jìn)行,下午16時(shí)將未來(lái)三天的專題天氣預(yù)報(bào)通過(guò)手機(jī)短信報(bào)增城市組委會(huì)。張文遠(yuǎn)后勤保障小組市氣象局王和權(quán)9月24日9月24日做好晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)排練醫(yī)療保障工作1、由中醫(yī)院按方案要求,白天依時(shí)派出1支醫(yī)療救護(hù)人員及救護(hù)車(chē)到達(dá)現(xiàn)

30、場(chǎng),晚上設(shè)置2個(gè)救護(hù)點(diǎn),為演職人員做好醫(yī)療保障。2、對(duì)晚會(huì)供餐單位進(jìn)行監(jiān)督檢查3、對(duì)美食園區(qū)內(nèi)環(huán)境及外環(huán)境200米范圍內(nèi)進(jìn)行蟲(chóng)媒(蚊、蠅、鼠、蟑螂)密度調(diào)查監(jiān)測(cè),必要時(shí)對(duì)園區(qū)進(jìn)行預(yù)防性消殺。張文遠(yuǎn)后勤保障小組市衛(wèi)生局郭鐵軍9月24日落實(shí)日常安全保衛(wèi)和交通疏導(dǎo)工作按日常安保工作,已安排指導(dǎo)廣場(chǎng)保安落實(shí)內(nèi)部防范措施,交警做好交通工作,雁塔派出所派出警力加強(qiáng)巡邏。傅 敏安全保衛(wèi)工作組市公安局李國(guó)偉設(shè)置安裝100個(gè)流動(dòng)洗手間由廣州市信意達(dá)電腦廣告有限公司租用100個(gè)水沖式型(1.06*1.06*2.4)流動(dòng)廁所,9月25-27日開(kāi)放使用,并配置吸糞車(chē)、水車(chē),現(xiàn)場(chǎng)每天派15人負(fù)責(zé)流動(dòng)廁所的保潔工作。鄔衛(wèi)

31、東場(chǎng)地建設(shè)管理小組市城鄉(xiāng)建設(shè)管理局麥文光9月24日已完成流動(dòng)廁所配置方案,9月24日完成廁所布置。協(xié)助廣東電視臺(tái)安排好安塞腰鼓隊(duì)排練工作安塞腰鼓隊(duì)演出人員100人早上9時(shí)至11:30時(shí)由華僑酒店乘坐大巴(53座)到增城廣場(chǎng)彩排,11:40時(shí)乘坐大巴(53座)回華僑酒店用餐,下午自由活動(dòng)。(注:全天由市文體廣新局工作人員負(fù)責(zé)陪同)。葉 鴻策劃組織小組市文體廣新局吳冠科落實(shí)化裝間衛(wèi)生清潔負(fù)責(zé)25、26及27日晚彩排及演出后的衛(wèi)生保潔。鄔衛(wèi)東場(chǎng)地建設(shè)管理小組市城鄉(xiāng)建設(shè)管理局麥文光已安排落實(shí)人員完成27日晚入場(chǎng)券的發(fā)放工作擬好領(lǐng)票的通知,在市文體廣新局接待室安排發(fā)放點(diǎn),由各鎮(zhèn)街、市直屬單位前來(lái)領(lǐng)票。葉

32、 鴻策劃組織小組市文體廣新局吳冠科落實(shí)開(kāi)幕式晚會(huì)主席臺(tái)的家具借用問(wèn)題60張國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議桌、100套主席臺(tái)餐椅由廣州市信意達(dá)電腦廣告有限公司負(fù)責(zé)租借,黑色真皮高背椅向市政府借用。鄔衛(wèi)東場(chǎng)地建設(shè)管理小組市城鄉(xiāng)建設(shè)管理局麥文光9月27日9月25日搬運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng),9月27日下午完成家具擺設(shè)。開(kāi)幕式前期媒體服務(wù)工作落實(shí)參加開(kāi)幕式的媒體記者人數(shù)。列榮輝宣傳小組宣傳部陳德雄9月24日通信應(yīng)急車(chē)進(jìn)場(chǎng)開(kāi)通1、9月10日與晚會(huì)辦公室及廣場(chǎng)管理方確定中國(guó)電信移動(dòng)通信信號(hào)保障車(chē)停放位置;2、9月20日鋪設(shè)相應(yīng)的通信光纜及電力電纜到位;3、9月24日調(diào)測(cè)開(kāi)通應(yīng)急通信車(chē)的通信電路;4、9月26日上午通信應(yīng)急車(chē)進(jìn)場(chǎng)調(diào)測(cè)開(kāi)通。鄔

33、衛(wèi)東場(chǎng)地建設(shè)管理小組中國(guó)電信增城分公司馮濤本周內(nèi)落實(shí)應(yīng)急通信車(chē)擺放位置及證件辦理事宜;9月24日前把周邊基站擴(kuò)容工程做完并開(kāi)通;9月25日3輛應(yīng)急通信車(chē)進(jìn)場(chǎng),彩排前完成工程開(kāi)通,通信車(chē)一直擺放到9月28日。中國(guó)移動(dòng)公司增城分公司鄭志宏審定開(kāi)幕式晚會(huì)節(jié)目?jī)?nèi)容及背景視頻晚上預(yù)演后組織審定。葉 鴻策劃組織小組市文體廣新局吳冠科9月24日完成開(kāi)幕式晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛布置按市審定后的開(kāi)幕式晚會(huì)方案組織實(shí)施。葉 鴻策劃組織小組市文體廣新局吳冠科9月24日9月25日各驗(yàn)票口和安檢門(mén)提供用電照明確保正常供電。鄔衛(wèi)東場(chǎng)地建設(shè)管理小組市城鄉(xiāng)建設(shè)管理局麥文光已完成方案編制工作,待審批后組織實(shí)施提供6臺(tái)對(duì)講機(jī)供晚會(huì)應(yīng)急辦公

34、室使用嚴(yán)格按開(kāi)幕式晚會(huì)安保警衛(wèi)方案和晚會(huì)開(kāi)幕式交通疏導(dǎo)指揮方案落實(shí)各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作。傅 敏安全保衛(wèi)工作組市公安局李國(guó)偉氣象保障服務(wù)發(fā)布廣東國(guó)際旅游文化節(jié)開(kāi)幕式活動(dòng)氣象保障服務(wù)第六期,安排觀測(cè)人員不定期將設(shè)備運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)點(diǎn)調(diào)試,并進(jìn)行氣象要素觀測(cè),有利于對(duì)增城廣場(chǎng)做小范圍定點(diǎn)天氣預(yù)報(bào)的進(jìn)行,下午16時(shí)將未來(lái)三天的專題天氣預(yù)報(bào)通過(guò)手機(jī)短信報(bào)增城市組委會(huì)。張文遠(yuǎn)后勤保障小組市氣象局王和權(quán)9月25日落實(shí)醫(yī)療保障工作1、由人民醫(yī)院按方案要求,白天依時(shí)派出1支醫(yī)療救護(hù)人員及救護(hù)車(chē)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),晚上設(shè)置2個(gè)救護(hù)點(diǎn),為演職人員做好醫(yī)療保障。2、對(duì)晚會(huì)供餐單位進(jìn)行監(jiān)督檢查3、對(duì)美食園區(qū)內(nèi)環(huán)境及外環(huán)境200米范圍內(nèi)進(jìn)

35、行蟲(chóng)媒(蚊、蠅、鼠、蟑螂)密度調(diào)查監(jiān)測(cè),對(duì)園區(qū)進(jìn)行全面的預(yù)防性消殺工作。張文遠(yuǎn)后勤保障小組市衛(wèi)生局郭鐵軍9月25日實(shí)施晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)全圍蔽,落實(shí)安全保衛(wèi)和交通疏導(dǎo)管制工作嚴(yán)格按開(kāi)幕式晚會(huì)安保警衛(wèi)方案和晚會(huì)開(kāi)幕式交通疏導(dǎo)指揮方案落實(shí)各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作。傅 敏安全保衛(wèi)工作組市公安局李國(guó)偉安排觀眾觀看25日晚帶機(jī)彩排按審定后的方案組織實(shí)施。葉 鴻策劃組織小組市文體廣新局吳冠科派出商務(wù)車(chē)協(xié)助后勤接待工作做好活動(dòng)期間的車(chē)輛安排,保障接送演員及后勤接待用車(chē)的調(diào)配,做到隨叫隨到,定于9月20日完成。張文遠(yuǎn)后勤保障小組市機(jī)關(guān)事務(wù)局張京凡協(xié)助廣東電視臺(tái)安排好安塞腰鼓隊(duì)彩排工作按廣東電視臺(tái)要求,安排好安塞腰鼓隊(duì)彩排工作。

36、葉 鴻策劃組織小組市文體廣新局吳冠科安排安塞腰鼓隊(duì)參觀增城公共文化設(shè)施安塞腰鼓隊(duì)演出人員上午9:30時(shí),由市文體廣新局領(lǐng)導(dǎo)陪同,參觀增城市文化設(shè)施建設(shè)情況。12時(shí)回華僑酒店用午餐。下午自由活動(dòng)。晚上6:30分集中,在華僑酒店門(mén)口乘坐大巴(53座)到增城廣場(chǎng)帶機(jī)彩排,彩排完后乘坐大巴回華僑酒店休息。(注:全天由市文體廣新局工作人員負(fù)責(zé)陪同)。葉 鴻策劃組織小組市文體廣新局吳冠科認(rèn)真搞好場(chǎng)內(nèi)所有設(shè)施的衛(wèi)生清潔搞好場(chǎng)內(nèi)保潔,迎接晚上彩排。鄔衛(wèi)東場(chǎng)地建設(shè)管理小組市城鄉(xiāng)建設(shè)管理局麥文光已安排落實(shí)人員9月25日落實(shí)好20斤冰凍荔枝給晚會(huì)使用由劉敏杰落實(shí)好20斤冰凍荔枝給晚會(huì)使用。葉 鴻策劃組織小組市文體廣

37、新局吳冠科公路指示標(biāo)志制作安裝制定1.6米1米指示標(biāo)志牌14套,2米1.2米指示標(biāo)志牌15套,分別豎于廣園路、廣惠高速路和廣汕路分岔路和出入口。葉 鴻策劃組織小組市文體廣新局吳冠科已簽合同開(kāi)幕式前期媒體服務(wù)工作組織安排好開(kāi)幕式的媒體采訪工作。列榮輝宣傳小組宣傳部陳德雄9月25日9月26日各驗(yàn)票口和安檢門(mén)提供用電照明確保正常供電。鄔衛(wèi)東場(chǎng)地建設(shè)管理小組市城鄉(xiāng)建設(shè)管理局麥文光已完成方案編制工作,待審批后組織實(shí)施氣象保障服務(wù)發(fā)布廣東國(guó)際旅游文化節(jié)開(kāi)幕式活動(dòng)氣象保障服務(wù)第七期,安排觀測(cè)人員不定期將設(shè)備運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)點(diǎn)調(diào)試,并進(jìn)行氣象要素觀測(cè),有利于對(duì)增城廣場(chǎng)做小范圍定點(diǎn)天氣預(yù)報(bào)的進(jìn)行,下午16時(shí)將未來(lái)三

38、天的專題天氣預(yù)報(bào)通過(guò)手機(jī)短信報(bào)增城市組委會(huì)。張文遠(yuǎn)后勤保障小組市氣象局王和權(quán)9月26日落實(shí)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療保障工作1、由人民醫(yī)院按方案要求,白天依時(shí)派出1支醫(yī)療救護(hù)人員及救護(hù)車(chē)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),晚上設(shè)置2個(gè)救護(hù)點(diǎn),為演職人員做好醫(yī)療保障。2、對(duì)晚會(huì)供餐單位進(jìn)行監(jiān)督檢查3、對(duì)美食園區(qū)內(nèi)環(huán)境及外環(huán)境200米范圍內(nèi)進(jìn)行蟲(chóng)媒(蚊、蠅、鼠、蟑螂)密度調(diào)查監(jiān)測(cè),必要時(shí)對(duì)園區(qū)進(jìn)行預(yù)防性消殺。派出工作人員到美食區(qū)了解人員健康狀況(重點(diǎn)關(guān)注人員是否出現(xiàn)與亞運(yùn)規(guī)定有關(guān)的“五大癥狀”,包括發(fā)熱、皮疹、腹瀉、黃疸及結(jié)膜紅腫),密切監(jiān)測(cè)各種可能發(fā)生的傳染病。張文遠(yuǎn)后勤保障小組市衛(wèi)生局郭鐵軍9月26日全面落實(shí)安全保衛(wèi)和交通疏導(dǎo)管制工

39、作按計(jì)劃嚴(yán)格按開(kāi)幕式晚會(huì)安保警衛(wèi)方案和晚會(huì)開(kāi)幕式交通疏導(dǎo)指揮方案方案落實(shí)各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作。傅 敏安全保衛(wèi)工作組市公安局李國(guó)偉帶機(jī)彩排視彩排現(xiàn)場(chǎng)情況,由公安決定引導(dǎo)觀眾入場(chǎng)觀看。葉 鴻策劃組織小組市文體廣新局吳冠科協(xié)助廣東電視臺(tái)安排好安塞腰鼓隊(duì)彩排工作安塞腰鼓隊(duì)演出人員全天在華僑酒店自行彩排,晚上6:30時(shí)在酒店門(mén)口集中到增城廣場(chǎng)帶機(jī)彩排(全天由市文體廣新局工作人員負(fù)責(zé)陪同)。葉 鴻策劃組織小組市文體廣新局吳冠科彩排后認(rèn)真搞好場(chǎng)內(nèi)所有設(shè)施的衛(wèi)生清潔做好彩排后搞好場(chǎng)內(nèi)保潔。鄔衛(wèi)東場(chǎng)地建設(shè)管理小組市城鄉(xiāng)建設(shè)管理局麥文光已安排落實(shí)人員落實(shí)好40斤冰凍荔枝給晚會(huì)使用由劉敏杰落實(shí)好40斤冰凍荔枝給晚會(huì)使用

40、。葉 鴻策劃組織小組市文體廣新局吳冠科開(kāi)幕式前期媒體服務(wù)工作新聞媒體采訪區(qū)配備6張臺(tái)凳,3臺(tái)3g電腦。列榮輝宣傳小組宣傳部陳德雄9月26日9月27日各驗(yàn)票口和安檢門(mén)提供用電照明確保正常供電。鄔衛(wèi)東場(chǎng)地建設(shè)管理小組市城鄉(xiāng)建設(shè)管理局麥文光落實(shí)30張臺(tái)供驗(yàn)票口使用已和成教中心聯(lián)系供用30張枱,計(jì)劃于當(dāng)天交警分錄后安排運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)供驗(yàn)票電腦使用。葉 鴻策劃組織小組市文體廣新局吳冠科已聯(lián)系落實(shí)氣象保障服務(wù)發(fā)布廣東國(guó)際旅游文化節(jié)開(kāi)幕式活動(dòng)氣象保障服務(wù)第八期,上午10時(shí)向組委報(bào)告當(dāng)天的天氣預(yù)報(bào),并隨時(shí)跟進(jìn)服務(wù),發(fā)現(xiàn)天氣變化,立即報(bào)告組委會(huì),并根據(jù)應(yīng)急方案做好保障措施,下午16時(shí)將未來(lái)三天的專題天氣預(yù)報(bào)通過(guò)手機(jī)短

41、信報(bào)給組委會(huì)。9月27日16時(shí)30分進(jìn)場(chǎng),18時(shí)開(kāi)始做現(xiàn)場(chǎng)未來(lái)3小時(shí)天氣預(yù)報(bào)。預(yù)報(bào)員堅(jiān)守崗位,隨時(shí)監(jiān)測(cè),發(fā)現(xiàn)有降水回波移來(lái)至少提前2小時(shí)告知組委,并至少每半小時(shí)匯報(bào)一次最新情況,若有突發(fā)災(zāi)害性天氣發(fā)生,除至少提前2小時(shí)作出準(zhǔn)確預(yù)報(bào)外,還請(qǐng)示組委啟動(dòng)2010年廣東國(guó)際旅游文化節(jié)開(kāi)幕式晚會(huì)突發(fā)天氣應(yīng)急預(yù)案。張文遠(yuǎn)后勤保障小組市氣象局王和權(quán)9月27日落實(shí)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療保障工作1、由人民醫(yī)院按方案要求,白天依時(shí)派出1支醫(yī)療救護(hù)人員及救護(hù)車(chē)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),晚上設(shè)置4個(gè)救護(hù)點(diǎn),為相關(guān)人員做好醫(yī)療保障。2、對(duì)晚會(huì)供餐單位進(jìn)行監(jiān)督檢查3、對(duì)美食園區(qū)內(nèi)環(huán)境及外環(huán)境200米范圍內(nèi)進(jìn)行蟲(chóng)媒(蚊、蠅、鼠、蟑螂)密度調(diào)查監(jiān)測(cè),必要時(shí)對(duì)園區(qū)進(jìn)行預(yù)防性消殺。派出工作人員到美食區(qū)了解人員健康

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