4研發(fā)財務管理制度

1、XXXXXXX有X 限公司研發(fā)財務管理制度財務部、技術部目錄第一章 總 則 3第二章 研發(fā)投入核算財務管理制度 3第三章 審批 6第四章 研發(fā)人員差旅費規(guī)定 7第五章 附 則 12第一章 總 則一、為了規(guī)范公司的財務行為，統(tǒng)一財務會計核算，加強財務監(jiān)管、控制管 理，本著集中統(tǒng)一、統(tǒng)籌合理調(diào)配資源，分散靈活經(jīng)營的財務指導思想，根據(jù)中 華人民共和國會計法、企業(yè)財務通則和工業(yè)企業(yè)財務制度制定此財務管 理制度。二、建立健全財務管理制度，完善內(nèi)部經(jīng)濟責任制，嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的各 項財務開支范圍和標準，如實反映企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果，依法計算和繳納國家 稅收，并主動接受主管財務機關的檢查和監(jiān)督。三、企業(yè)財

2、務管理的基本任務和方法是做好各項財務收支的計劃，控制、核 算、分析和考核工作，依法合理籌集資金，有效利用企業(yè)各項資產(chǎn)，努力提高企業(yè) 經(jīng)濟效益。四、企業(yè)應當做好財務管理的基礎工作，在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的產(chǎn)量、質(zhì)量、工時、設備利用存活的消耗、收發(fā)、領退、轉移以及各項財產(chǎn)物資的 虧損等，都應當做好完整的原始記錄，企業(yè)各種財產(chǎn)物資的進出消耗，都應當做到 手續(xù)齊全、計量準確，并及時制定和修改原材料、能源等消耗定額和工時定額，定 期和不定期地進行財產(chǎn)清查。第二章 研發(fā)投入核算財務管理制度五、制度的基本內(nèi)容是指研發(fā)部門在研制產(chǎn)品、開發(fā)項目過程中發(fā)生的費用。六、立項標準單位項目費用在 50 萬以下（含 50 萬）

3、的由公司自行組織立項，并由財務部 實施經(jīng)費的控制、評審和經(jīng)費審核。單個項目在 50 萬（包括 50萬）以上或事關公司發(fā)展的項目，由公司立項后 到區(qū)主管部門立項，由公司總經(jīng)理對經(jīng)費開支進行逐筆控制、評審和經(jīng)費審核；研發(fā)費用需財務部門跟蹤使用情況并記錄結果，研發(fā)費用財務核算采用項七、項目管理制財務部設置了項目核算財務賬套，項目研制經(jīng)費按項目獨立做賬、核算。從 以下幾個方面進行項目研制經(jīng)費管理。1、項目前期財務管理A前期投標費用管理：項目前期投標準本產(chǎn)生的相關費用，分清不同投標項 目的費用，如果項目投標成功，則進入項目經(jīng)費設計費，不成功則進入公司管理費 用。B經(jīng)費預算管理：財務部配合完成投標項目經(jīng)費

4、預算，綜合考慮各費用組成 的合理性，可行性，爭取和項目決算保持一致。C合同的管理：項目立項后合同及時復印一份交財務部管理，以便財務部及 時設立項目科目，核算項目費用。2、項目期間財務管理A項目經(jīng)費科目內(nèi)容：序號費用科目內(nèi)容1設計費設計費用包括為項目發(fā)生的論證費、調(diào)研費和資料購買費、設計用品費（研發(fā)部每月辦公用品購買計入）、設計評審費、設計跟產(chǎn)費、復印和 翻譯費。2材料費原材料、輔助材料、外購成品和原器件、新材料應用實驗費、燃料動力 費。3外協(xié)費工藝外協(xié)和工件外協(xié)費4專用費專用測試設備儀器費、專用工藝裝備費、零星技術措施費、樣品樣機購 置費、技術基礎費。5試驗費試驗中所消耗的動力燃料費、陪試品、

5、消耗品、參試人員補助費用。6固定資產(chǎn)使用科研用設備儀器 *5%、科研用房屋建筑物原值 *2%。費7工資費研制人員工資、獎金、津貼、補貼、職工福利費。8管理費用項目應分攤管理費用包括：勞保用品、辦公、水、電、會議、差旅、交 通、圖書資料、科研及辦公用品修繕、設備修理、低值耗品、培訓、審 計、業(yè)務招待費，不超過 1-6 項合計 15%。八、項目經(jīng)費報銷項目經(jīng)費的報銷除按成都展望能源機械有限公司公司財務管理辦法（試 行）中有關規(guī)定進行報銷。項目經(jīng)費登記單注明產(chǎn)生項目經(jīng)費原因，能區(qū)分項目的必須按項目歸集費 用，不能區(qū)分項目的填項目及應承擔金額。年末財務部配合人力行政部完成項目研 制工資費用分攤表、研制

6、項目管理費用分攤表、研制項目規(guī)定資產(chǎn)使用費用分攤1、項目進度經(jīng)費管理財務部在年末時報項目經(jīng)費使用決算。公司相關部門負責人員在年初時根據(jù) 各項目進度情況，報年度項目經(jīng)費預算；當年立項項目，按項目執(zhí)行期間編制項目 各年度經(jīng)費預算并及時報財務部；年末時將各項目運行狀態(tài)報財務部并配合財務部 做項目經(jīng)費決算。2、項目結項財務管理項目結項管理：項目當年通過結項評審的，公司相關負責人一方面積極爭取 結清該項目研制經(jīng)費，一方面及時告知財務通過評審項目，以便財務部做好該項目 結轉準備。第三章 審批研發(fā)人員資金使用管理審批一覽表工作事項一級審核二級審核三級審核財務部副總經(jīng)理公司總經(jīng)理固定資產(chǎn)購置（一批量）10 萬

7、以下（含 10 萬）10 萬-20 萬（含 20 萬）形式審查內(nèi)容審查審批20萬以上報股東會審批貸款支付（一次性）100 萬以下（含 100 萬）100 萬-300 萬300 萬以上（含 300 萬）形式審查內(nèi)容審查審批后報股東會定金付款按合同不能超過總金額的 10%，否則由公司總經(jīng)理審 批。提供擔保、貸款公司財務協(xié)調(diào)，公司總經(jīng)理審批。下屬企業(yè)借款（一次性）300 萬以下（含 300 萬）300萬以上形式審查內(nèi)容審查審查并報股東會審批日常辦公費（一次性）2 萬元（含 2 萬元）2-5 萬元（含 5 萬）5 萬元以上形式審查內(nèi)容審查審批業(yè)務費（含交易雜費）（一次性）2 萬元（含 2 萬元）2-5

8、 萬元（含 5 萬）5 萬元以上或超標準形式審查內(nèi)容審查審批差旅費（一次性）2 萬元（含 2 萬元）2-5 萬元（含 5 萬）5 萬元以上或超標準形式審查內(nèi)容審查審批壞呆賬核銷（一次性）5 萬元以下（含 5 萬）5 萬元以上形式審查內(nèi)容審查審批工資及資金標準內(nèi)形式審查內(nèi)容審查審批標準外形式審查內(nèi)容審查審查后報股東會審批福利工會費用開支（一次性）人均 50 元（含 50 元）人均 50-100 元（含 100元）人均 100 元以上形式審查內(nèi)容審查審批宣傳廣告費、對外贊助、對外單位借款一律由公司總經(jīng)理審批因私借款（一次性）5000 元以下（含 5000）形式審查審批報備5000元以上形式審查內(nèi)容

9、審查審批銷售合同銷售政策內(nèi)審批報備銷售政策外內(nèi)容審審批查供應合同價格上浮 5%以下審批報備價格上浮 5%以上形式審查審批公司日常費用 （一次性 ）日常 20 萬以下形式審查內(nèi)容審查審批20萬以上（含 10 萬）形式審查內(nèi)容審查審查后報股東會審批非常費用報股東會審批第四章 研發(fā)人員差旅費規(guī)定九、費用標準出差人員的住宿費、市內(nèi)交通費、伙食補助費，實行分項計算、限額控制、 節(jié)約獎勵、超支不補的辦法。住宿費、市內(nèi)交通費、伙食補助費均按出差的實際天 數(shù)計算。工作人員出差的交通費開支標準（見表 1）表 1 ：乘火車、船、飛機等標準項目等級職務 標準火車輪船飛機其他交通工具副總經(jīng)理級以上軟席二等艙普通艙暗示

10、報銷其余人員硬臥二等艙普通艙暗示報銷注：A表中所列其他交通工具指：長途大客車、中巴車。如需乘坐出租及三輪 車，車票價格需副總經(jīng)理級以上同意后，方能報銷。B部門以上主管出差人員跨越乘坐飛機，其他人員應嚴格控制，確因工作需 要，經(jīng)公司主管副總經(jīng)理以上領導批準后，方可乘坐。否則，不予報銷。一十、 住宿費開支標準（見表 2）工作人員出差期間住宿費在控制標準內(nèi)實行實報實銷，為了鼓勵節(jié)約，將住 宿標準分為：最高限額標準，控制標準。表 2 ：住宿費標準項目等級 職務 標準省內(nèi)省外特殊地區(qū)市地州縣（縣轄市）地、市、州縣（縣轄市）副總經(jīng)理級以上最高限額150100170140250控制標準12080150120

11、230其余人員最高限額806010070160控制標準60408050120注：A實際住宿費超過最高限額標準，其超支部分，各人自理，不予報銷。實際 住宿費低于控制標準，其節(jié)約部分按 50%發(fā)給本人。B在任務不急的情況下，為鼓勵出差人員勤儉節(jié)約，出差人員住宿親友家，五住宿費發(fā)生，可按控制標準的 50%發(fā)給本人。C在預支差旅費時，住宿費預算只能按控制標準執(zhí)行。十一、交通費開支辦法1、乘坐火車，從晚八時至次日七時之間，在車上過夜六小時以上的，或連續(xù) 乘車時間超過十二小時的可購同席位的臥鋪票。2、乘坐火車，符合購買臥鋪票的規(guī)定，而不買臥鋪票的，節(jié)約的票款按比例 發(fā)給本人：A如乘坐火車慢車，按節(jié)約票款的

12、 60%發(fā)給個人。B如乘坐火車直快，按節(jié)約票款的 50%發(fā)給個人。3、夜間乘坐長途汽車，輪船最低一級艙位（統(tǒng)艙）超過6 小時的，每人每夜按第五條的規(guī)定標準，另行發(fā)個補助費。4、乘坐火車，從晚八時至次日七時之，從晚八時至次日七時之間，在車上 過夜六小時以上的，或連續(xù)乘車時間超過十二小時的可購同席位的臥鋪票。坐火 車，在車上過夜六小時以上的，或連續(xù)乘車時間超過十二小時的可購同席位的臥鋪 票。5、乘坐火車，符合購買臥鋪票的規(guī)定，而不買臥鋪票的，節(jié)約的票款按比例 發(fā)給本人：A如乘坐火車慢車，按節(jié)約票款的 60%發(fā)給個人B如乘坐火車直快，按節(jié)約票款的 50%發(fā)給個人6、夜間乘坐長途汽車，輪船最低一級艙位

13、（統(tǒng)艙）超過 6 小時的，每人每夜按第五條的規(guī)定標準，另行發(fā)個補助費。7、出差期間的市內(nèi)交通費（包括乘坐出租車費）：不分等級，包干發(fā)給（不需憑票）。出差 3 天以內(nèi)含 3 天，省外一般地區(qū)每人每天 25元，特 殊地區(qū) 30元，省內(nèi) 20元；出差 3 天以上，每人每天 5 元，分別計算。（多往返兩 城市每人每天 5 元）注：經(jīng)批準乘坐附飛機的，乘坐民航往返機場的專線客車票，可在市內(nèi)交通費之外，憑據(jù)報銷。十二、伙食補助費出差人員的伙食補助，不分途中和住勤，每人每天補助標準為 ; 省外一般地區(qū)30 元，特殊地區(qū) 50 元，省內(nèi) 20 元。注：出差 0-8 小時內(nèi)無補助費， 8小時至 16小時補助一半

14、， 16小時以上補助 全額。起始時間分別以離開成都和到達成都為準。十三、業(yè)務人員出差期間的禮儀費：1、市場部市場調(diào)查，省會城市每人每天 50 元，地市級城市每人每天30 元，縣城及縣以下城市每人每天 20 元。2、市場部市場調(diào)查，人員的禮儀費按銷售人員的標準減半，其余人員不享注：享受禮儀費人員若無特殊情況，均不得再報餐費等費用。（按實際住宿 天數(shù)計算）十四、境外出差人員吃、住每人每天 30.00 美元，如果由旅游團統(tǒng)一食宿只 補助每人每天 15.00 美元。住宿費憑票報銷，但報銷費用每人每天不超過 50.00 美 元。十五、工作人員外出參加會議，會議期間住宿費按實報銷，其他費用按出差 規(guī)定辦理

15、。十六、工作人員趁出差之便，事先經(jīng)領導批準回家省親、辦事，其繞到車、 船費，扣除去目的地直線單程票價后，多開支部分由個人自理?？鄢龢藴剩嚎蛙嚢?快車（包括特快）票價計算，符合乘坐硬臥條件的，按硬臥中鋪票價；符合乘坐軟 臥條件的，按軟臥票價；輪船按三等艙票價計算。符合乘坐二等艙的，按二等艙票 價計算。如果繞到車船費少于直線單程車船費時，憑車船票按時報銷，不發(fā)繞到和 在家期間的出差伙食補助費、住宿費和室內(nèi)交通費。十七、工作人員出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而發(fā)生的一切費用， 均由個人自理。十八、工作人員出差期間發(fā)生的一切規(guī)定費用（包干部分除外），都需憑合 法單據(jù)，回公司報銷、如持白條或收據(jù)一律不予報銷，責任自負。對弄虛作假，虛 報虛領、違反規(guī)定的，按公司關于違反財務法規(guī)處罰暫行規(guī)定處。十九、出差人員在出差前預支差旅費