砂石供貨運作管理工作計劃

1、砂石供貨運作管理工作計劃指導思想與措施以我公司（甲方）與廣東、廣西、福建等地沙石料廠（場）（乙方）的聯(lián)營協(xié)議為依據(jù)，為完成全省各地砂、石材料的抵港交貨口出口任務，形成優(yōu)勢互補、互動雙贏之目的。為此，由我公司負責組織乙方石料開采加工、運抵港口聽龐大任務。針對全省各地港口的集港計劃是點多、面廣、戰(zhàn)線長、品種多的特點，我們從工程實施與運輸管理、統(tǒng)計核查與結算管理、行政與監(jiān)察管理三大塊的配合聯(lián)動，達到一路循環(huán)暢通，我們都已做了。我們在具體措施上周密的布置，對內采取的是：以事定崗，以崗定責，以責定酬的方法，以管理方式的民主化形成各部門之間的互相配合、互相幫助、互相促進、互相監(jiān)察，你追我趕的奮進氛圍，達到

2、優(yōu)獎劣罰的互動，以保證實現(xiàn)物流資金流信息流的統(tǒng)一暢順運行。對外采取的是：以各廠（場）合同中約定的任務，查安全施工，查機械設備完好率，查質量標準，查工作管理，查任務進度，以優(yōu)勝劣汰的方法不斷調整各廠（場）的工作任務量或終止合同，以此促進各廠（場）的互相競爭力度，保證我們總任務的完成。我們具體方法是：“天天都知道，做到日查、周清、月結”，就百從下到上各級部門對完成任務量，都必須做到天天都知道，七天一小結，一月一總結。我們的運行重點是：“組織、指揮、協(xié)調、控制”的八字方針，京劇是以公司的總任務量，按全省各地的供貨量和各港口的吞吐量，組織布置好各地的開采、加工、運輸、堆場任務；指揮好各地各級部門按規(guī)范

3、開展工作；協(xié)調好各地各方面各環(huán)節(jié)的工作暢順運行；控制好安全、生產(chǎn)、資金、紀律等方面的工作按上級的規(guī)定正常實施。我們在接到上級公司的通知開始，針對全省各地砂石料各品種，展開了一系列細致的準備工作方案。我們力爭與全省各地廠（場）廠家和上級管理公司達到同目標、同效果，步調一致做到按時間、按地點、按數(shù)量、按質量要求完成任務。（二）組織機制與職責分工針對我公司與全省各開采加工廠（場）形成緊密形、集約式的聯(lián)合體，并以合同的法律程序劃分各自的責、權、利，分工配合，協(xié)同作業(yè)，建立運行體制。1、組織機制以我公司與廠（場）簽定的砂砂料合同為依據(jù)分工，組成相應的指揮部。由甲方派3人，乙方派2人組成一體，按甲方雙方的

4、聯(lián)營協(xié)議分工配合。下設指揮部、工程辦事處進行開采加工，運輸?shù)指酃ぷ鳎摴九c其下屬廠（場）選派專業(yè)人員組成，隸屬我司領導開展工作。其工程辦事處成員的責、權、利由我公司研究確認報上級備案。每省下設一個分部（二級指揮部），由總指揮部與其下屬實施公司研究選派專業(yè)人員組成，報總指揮部備案，隸屬總指揮部領導開展工作。經(jīng)省開采加工基地，設工程處，每省收貨港口設辦事處，由分部（二級指揮部）研究確定人員，報分部和總指揮部備案。工程處處長辦事處主任隸屬分部（二級指揮部）領導，開展具體工作。各處下設爆破組、安全組、切鋸組、運輸隊等隸屬指揮部領導，各港口辦事處下設驗收組、統(tǒng)計核算組、質檢組等隸屬辦事處領導開展工作。

5、以上其分部（二級指揮部）和各工程處、辦事處人員的責權利由總指揮長確定與其負責人達成協(xié)議文本和合同文本交甲方公司備案，各工程處下屬各組人員的責權利由各工程處和辦事處自行確定其責、權、利。各港口辦事處自行確定的本文交分部備案。（三）供貨運作的計劃管理針對目前各個品種的安排是：任務重大、分散作業(yè)、點多面文、戰(zhàn)線長的供貨特點，我們采取分點打園的作業(yè)方針，以條塊結合的方法進行計劃管理。以條（每一品種）：按發(fā)貨運輸?shù)指鄣膶訉域炇蘸瀱紊蠄蟮拇胧?，掌握計劃?zhí)行的情況。按照各自合同要求的各項條款執(zhí)行供貨任務為原則，由按全省二級指揮部，針對多品牌的組織開采加工供貨，進行分工負責，開展生產(chǎn)驗收入庫發(fā)運抵港驗收統(tǒng)計制

6、單核算付款的運行方式，按日、周月匯總制單逐級上報的方法，掌握各品種按計劃執(zhí)行的情況。一級管一級，各項工作層層匯總上報，保證各環(huán)節(jié)形成良性循環(huán)，以確保供貨總任務的完成。1、制定計劃的必要性：一個科學切實可行的計劃，可收到事半功倍的成效。計劃是各品種供貨的運作先導，即計劃指導實施，實施以任務量為目標。對計劃正確與否的判定要求是：以實際情況為依據(jù),以民主集思廣益為要素,以可行性和可靠性的實施,能達到預期效果。以合同為中心，以上級的海輪排港計劃確定港口堆場量為實際，對內層層按制定的工作計劃執(zhí)行，不誤海輪裝貨。對外各施工隊伍，工程處為確保生產(chǎn)供貨，都必須制定出科學、切實可行的施工計劃方案，上報指揮部審定

7、，經(jīng)核實批準后，方可正簽合同，交指揮部領導指揮管理。2、制定計劃的可行性：各品種的供貨以合同為依據(jù)，又根據(jù)不同時期的各種情況，必須按計劃執(zhí)行，由此，指揮部都需下設生產(chǎn)總調度室（物流）；統(tǒng)計核算室（信息流）；結算中心（資金流），對工場結算負責。首先以合同任務為目標制定生產(chǎn)總調度計劃，再在實施運作中，又以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)調整生產(chǎn)計劃，同時結算中心又依據(jù)總調度室的計劃作出資金計劃平衡表，實現(xiàn)物流信息流資金流的良性循環(huán)。我們以物流（生產(chǎn)）跟著資金轉，資金跟著信息（統(tǒng)計報表）轉，信息跟著物流（生產(chǎn)）轉的發(fā)、運、收（入庫），三大環(huán)節(jié)運轉鏈的暢順運轉為原則，制定三大部門的計劃，以達到周全、合理、平衡穩(wěn)定、協(xié)調

8、暢通的工作效果。3、制定計劃的可靠性：整體性聯(lián)動計劃，是以指揮部命令（計劃）全省各品種供貨的最高權利機構，由各指揮部以各工程處和各生產(chǎn)廠家完成計劃任務為基地，組成班、排、連的發(fā)運工作。每一個單位都必須以指揮部所審核批準的各自計劃書，進行運作實施工作。形成一個有機的整體，才能產(chǎn)生一個完整的運轉鏈。因此，各單位各部門都必須按各自的計劃書實施，這樣才能有效的聯(lián)動配合，才能實現(xiàn)從下至上各自計劃本身的目的。堅持按各自計劃實施，可為完成總任務墊定牢固的基礎，并能實施創(chuàng)建經(jīng)濟效益和科學管理的雙豐收。（四）供貨任務的八大管理各品種砂、石料的供應，用一句話概括為：計劃圍著合同轉，生產(chǎn)圍著計劃轉，即計劃為合同服務

9、，生產(chǎn)為海輪排港計劃服務。以組織、指揮、協(xié)調、控制的八大方針為指導思想，形成整體聯(lián)動的八大管理（八大塊）是我們按合同要求完成任務的靈魂。1、決策層的管理：是以戰(zhàn)略的眼光接納任務，安全合理的運用資金的周轉、聚集人才、用好人才。指揮部在上級的領導下，其職能是制定計劃，全面組織指揮領導內外各機構的實施運轉，確保計劃完成各項指標。2、供貨組織層的管理：以指揮部為龍頭，配合上級（總調），指揮下轄各工程處（廠家）和各辦事處，按計劃完成開采加工、驗收、運輸、安全、質量、數(shù)量的任務，并對各種單表準確填制，運轉信息（報表）及時反饋各項任務指標。3、運輸組織管理：以指揮部運輸調度室為龍頭，科學合理組織調配運力與下

10、屬各工程處發(fā)貨和各上級收貨的調度員緊密配合，嚴格做到裝卸及時到位，不脫運、不晚點、不少運，確保安全正點，按量完成運輸任務。4、收貨組織管理：以指揮部（總調）驗收小組為龍頭，配合總調（指揮長）指揮協(xié)調各地（港口）驗收員，匯同各地工程處駐港項目驗收員，對運抵各港口堆場的各品種貨物，認真嚴格的簽收質量、數(shù)量，按時足量入為庫，做好儲備堆場。各品種交接單表準確填制，其流轉、運轉信息報表及時逐級上報，確保各項指標的完成。5、數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理：以指揮部統(tǒng)計核算室為龍頭，配合總調指揮和領導統(tǒng)計核算人員，準確及時的填制各工程處和各港辦事處的各品種收、發(fā)貨日報表、周報表、月報表和匯總表，并及時反饋給總調和結算中心及指

11、揮長，使指揮部（總調）做到天天都知道各品種收了多少貨，以達到指揮部明確日查、周清、月結的任務量和資金的收付額清況。實現(xiàn)上級和指揮部及甲乙雙方公司總經(jīng)理形成的辦公會，有準確的決策依據(jù)。由上級研究決定各品種指標的計劃量和貨物資金的運轉額，按甲、乙雙方聯(lián)營協(xié)議的分工，下達文件，由各部門參照執(zhí)行。6、財務結算管理：由上級研究制定各品種單價額度任務量的總金額，按合同規(guī)定的訂金和預付款，以我公司與上級簽定的協(xié)議文本為依據(jù)，將貨款劃撥到我公司，再運轉到指揮長管轄的結算中心雙控賬戶。以中心財務室為龍頭，匯同中心核算室流轉來的各品種表格，以相應的合同為依據(jù)，按合同約定的時間，分別計算出各品種貨物、運費的支付金額

12、，經(jīng)核準無誤，由結算中心財務總監(jiān)制定結算平衡表，報上級甲方執(zhí)行總經(jīng)理簽字，交我公司乙方執(zhí)行總經(jīng)理復核簽收，轉送給指揮長執(zhí)行，交指揮部結算中心財務室主任，按時承付貨款。指揮部結算中心也可以選定一個有運作能力的公司承擔責任管理。7、協(xié)作單位組織管理：以指揮部（總調）下轄的生產(chǎn)調度和統(tǒng)計核算室及結算中心為龍頭，下對工程處和各港口辦事處及有關領導，上對上級相應部門和領導及各商檢部門、港口理貨公司等主管單位做好接洽協(xié)調工作，搞好合作關系，確保一路暢通，確保如實及時完成一應事宜。8、行政后勤保障組織管理：以指揮部辦公室為龍頭，對生產(chǎn)服務于一線的人員，按不同崗位、不同工種、不同季節(jié)做好勞保福利工作，對經(jīng)三個

13、月試用合格的員工，辦理人身意外傷害保險、社會保險和醫(yī)療保險工作，對指揮部機關內部人員做好行政份內的一應管理工作，當好指揮部和上級領導的參謀作用。樹立企業(yè)對外的良好形象，為指揮部搞好內勤、后勤工作。綜上所述，八大快的整體聯(lián)動之關鍵行程就是：計劃準備實施。計劃是準備的先導，準備是實施的保障，實施是計劃的目標。抓好這三個環(huán)節(jié)，做到預知先知、為計劃安排服務。八大塊的分工配合，實踐整體聯(lián)動的本職功能，對完成任務確定了保證基礎。我們深知這次承接的石料出口任務來之不易，是千載難逢的一次歷史機遇，我們決心與全省各地同行業(yè)有志之士聯(lián)手，網(wǎng)絡大量人才，抓好指揮部的各項工作，充分發(fā)揮各 主導功能作用，以市場為導向，

14、建立共同的服務觀念、創(chuàng)新觀念、經(jīng)濟觀念、經(jīng)營戰(zhàn)略觀念。我們以如何完成上級出口單位精心策劃而形成的這次石料出口的專項供貨任務，如何把握好這個歷史機遇，出色的消化好所受的重托，我們有充分準備的實力，一定做到為上級公司爭光，為我們的企業(yè)創(chuàng)效績騰飛而努力奮斗。這次擺在我們面前的任務是一個大量的組織、指揮、協(xié)調、控制的管理工作，針對點多、面廣、戰(zhàn)線長、品種多、任務重的特點，我們與聯(lián)手公司以多年經(jīng)營管理于全國各地砂石料組織供貨的經(jīng)驗，和有與廣大同行業(yè)網(wǎng)絡的基礎。已培養(yǎng)出一支懂經(jīng)營、會管理、能獨擋一面、精通業(yè)務、綜合素質較高的團隊。這個團隊必將為這次大批量、長時間的出口砂石料的供應工作，提供了一支過硬的人才隊伍。困難淘汰了人，也鍛煉了人。只有經(jīng)過嚴寒的人才會珍惜溫暖的可貴。 我們堅信，我們這個團隊在即將開展的出口砂石材料供貨的業(yè)務運作中，決不會辜負眾望。出口砂石材料供貨業(yè)務總的歸納為：三大流（物流、資金流、信息流）；三個環(huán)節(jié)（業(yè)務工作、財務工作、行政工作）；三個關鍵（計劃準備實施）；八大塊管理（決策管理、供貨管理、運輸管理、收貨管理、統(tǒng)計管理、財務管理、協(xié)調管理、后勤管理）；八字方針（組織