全球贊助商項目(譯文)doc-iec年會全球贊助商項目

1、C/1583/DVIEC 內(nèi)部文件2009-08-07IEC理事會 題目IEC 年會全球贊助商項目 背景CB 于 2008-11-19 的會議上成立一工作組，負(fù)責(zé)就全球贊助商項目開展需求調(diào)查，編寫 有關(guān)原則和機(jī)制，旨在為 IEC 年會提供長期資助，見文件 C/1538/R 。贊助商長期資助年會可 減少年會承辦國委員會的財務(wù)負(fù)擔(dān)，特別是那些小國承辦年會的財務(wù)負(fù)擔(dān)；同時，還可提高 IEC 的知名度、強(qiáng)化 IEC 與領(lǐng)先業(yè)界之間的關(guān)系。組織 IEC 年會、支付其有關(guān)經(jīng)費(fèi)，對于各國國家委員會來說，是一件大事。根據(jù)年會同 期召開 TC/SC 會議的數(shù)量， IEC 會向年會承辦國提供部分資助，全球贊助商項

2、目可有助于年 會承辦國更好地做出經(jīng)費(fèi)計劃，并為承辦國提供額外資助。根據(jù)調(diào)察結(jié)果，工作組認(rèn)為，如果對所有潛在風(fēng)險和有關(guān)事宜處理得當(dāng)，全球贊助商項 目可為 IEC 提供積極的回報，加強(qiáng)與業(yè)界的直接聯(lián)系，同時也會為年會承辦國帶來回報。 CB 于 2009-06-11 的會議上提出支持該項目提案，并請工作組進(jìn)一步完善提案內(nèi)容。CB 決議 2009/003“經(jīng)考慮 CB 全球贊助商工作組報告（ CB/519/DC ）， CB 同意工作組建議，考慮各方意見，繼 續(xù)編寫詳細(xì)方案。該方案應(yīng)包括詳細(xì)規(guī)則、贊助商標(biāo)準(zhǔn)及更加明確的贊助商權(quán)利和義務(wù)，然 后將該方案提交 CB ，請 CB 提出意見，經(jīng) 2009-10-

3、20 的會議上批準(zhǔn)通過后，請理事會做出 最終決議。 ”工作組進(jìn)一步編寫出以下文件，見附件： 工作組召集人，剛剛離任的主席 Renzo Tani 關(guān)于工作組工作情況的報告（附件1）；建議參考條款（附件 2 ）； 項目運(yùn)營程序大綱（附件 3 ）； 建議贊助商等級及其相應(yīng)回報（附件 4 ）；經(jīng)審議， 執(zhí)行委員會和 CB 對建議參考條款、 項目運(yùn)營程序大綱、 建議贊助商等級及其相 應(yīng)回報表示支持。需要強(qiáng)調(diào)的是，項目的成功運(yùn)營，需要各國國家委員會和中辦在其中扮演 積極的角色。行動請各國國家委員會批準(zhǔn) IEC 年會全球贊助商項目提案，見文件 C/1583/DV 及其附件。請 各國于 2009-10-02

4、以前通過電子投票系統(tǒng)做出投票。文件 C/1583/DV 附件 1 工作組召集人的信函 各國國家委員會，IEC 年會（ GM ）是 IEC 的一項重要活動。在每年 IEC 年會上，各國共同參與決定 IEC 的長期發(fā)展方案和規(guī)劃，選舉 IEC 管理機(jī)構(gòu)成員，討論 IEC 財務(wù)及各方面既定議題。 IEC 年 會以獨(dú)特的組織形式和技術(shù)會議管理方式將整個 IEC 群體聚集在一起，使 IEC 的技術(shù)組織與 IEC 官員會面，為各方互惠交流提供機(jī)會。業(yè)界和企業(yè)可以通過多種方式參與 IEC 年會，可以受邀作為嘉賓參加社會活動、或作為 特邀演講人參與 IEC 活動、 IEC 官員還將對當(dāng)?shù)卣畽C(jī)構(gòu)和執(zhí)法機(jī)構(gòu)進(jìn)行

5、訪問。組織這樣一項大規(guī)模的活動并非易事，相關(guān)支出取決于與年會同期召開的 TC/SC 會議數(shù) 量。近年， IEC 制訂了有關(guān)指南文件，其中提出年會同期召開 TC/SC 會議的最小數(shù)量建議， 以保證 IEC 年會模式正常運(yùn)營。 年會承辦國委員會在管理和財務(wù)方面都需要承受額外的負(fù)擔(dān)， 承辦年會確實(shí)是為 IEC 組織做出的一項切實(shí)貢獻(xiàn)。依據(jù) IEC 組織的性質(zhì)和組織精神，所有 IEC 成員國都應(yīng)承辦年會，包括那些小國。 IEC 中央辦公室會為年會承辦國委員會提供直接支持，但即使是那些大國也無法在不依靠贊助商 的情況下承擔(dān)年會的全部支出。相比之下，大國更易于聯(lián)系到當(dāng)?shù)氐馁澲?，而小國吸引?在贊助商則存

6、在一定困難。同時，大國可能更易于承辦較大規(guī)模的年會，邀請更廣泛的技術(shù) 群體參與，并承擔(dān)相應(yīng)的支出。在 2008 年圣保羅年會期間， IEC 理事局成立了一工作組， 負(fù)責(zé)評估開展 IEC 年會全球贊 助商項目的利與弊。工作組對前幾屆 IEC 年會的數(shù)據(jù)進(jìn)行了收集，并就該項目可能帶來的利 益做出分析。此外，工作組還對減少項目潛在風(fēng)險的最佳方案做出研究。IEC 年會全球贊助商項目不與具體技術(shù)會議或技術(shù)事宜發(fā)生聯(lián)系，可保持 IEC 作為獨(dú)立 組織、 基于各方共識開展工作的對外形象。 IEC 全球贊助商只限于贊助年會， 可以避免給人以 IEC 活動經(jīng)費(fèi)需要依靠贊助商資助的潛在風(fēng)險。全球贊助商的贊助經(jīng)費(fèi)不

7、直接贊助具體會議， 將所有贊助經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一匯到中央帳戶管理，可避免留給外界以企業(yè)由于參與全球贊助商項目而 從競爭中獲利或?qū)?IEC 工作造成不正當(dāng)影響的印象。工作組認(rèn)為，全球贊助商項目將提高 IEC 工作的知名度，強(qiáng)化與領(lǐng)先業(yè)界的關(guān)系，同時 可減輕年會承辦國的財務(wù)負(fù)擔(dān)，使小國更易于承辦年會。在 IEC 年會上，全球贊助商將有機(jī)會向 2000 余名來自全球各地的會議代表傳達(dá)他們的信 息。多家贊助商長期參與項目將為各年會承辦國提供穩(wěn)定的支持。因此，我希望您對本提案給予支持。通過本提案的實(shí)施，我們不僅可以減少年會承辦國 的財務(wù)負(fù)擔(dān)，還有助于強(qiáng)化 IEC 與領(lǐng)先業(yè)界的關(guān)系。致敬Renzo Tani 前主席

8、IEC 年會全球贊助商工作組召集人文件 C/1583/DV 附件 2IEC 年會全球贊助商項目參考條款目的 開展長期的全球贊助商項目，使企業(yè)和組織至少連續(xù)三年贊助 IEC 年會，幫助所有年會 承辦國，特別是小國，為年會集資。范圍贊助商項目只限于 IEC 年會，不適用于其他 IEC 運(yùn)營領(lǐng)域。參與項目的企業(yè)和組織須達(dá) 到最低要求。資金須匯到獨(dú)立的中央全球贊助商經(jīng)費(fèi)賬戶，以供隨后分配給年會承辦國。參與準(zhǔn)則全球贊助商須為使用IEC工作成果、對IEC工作感興趣、從IEC工作中獲益、并且對IEC 工作做出貢獻(xiàn)的企業(yè)和組織。他們須承諾提供至少三年的資助。申請成為 IEC 全球贊助商的企業(yè)和組織可選擇不同的

9、贊助等級。管理 中央辦公室負(fù)責(zé)項目管理，包括以獨(dú)立賬戶接收和持有贊助商的贊助經(jīng)費(fèi)，將經(jīng)費(fèi)分配 給年會承辦國，以及保證全球贊助商得到相應(yīng)等級的回報。中央辦公室還須保證每年審議項 目并做出項目年度財務(wù)報告。文件C/1583/DV 附件3IEC年會全球贊助商項目運(yùn)營程序大綱資源和質(zhì)量控制中央辦公室須承擔(dān)所有初始費(fèi)用，包括制作IEC成員國及中央辦公室所使用的宣傳材料。全球贊助商的贊助經(jīng)費(fèi)須匯到獨(dú)立的中央全球贊助商經(jīng)費(fèi)賬戶。項目須達(dá)到自給。中央辦公室須向所有的年會承辦國委員會做出說明，以保證全球贊助商得到議定的回報， 并且須隨后在年會過程中及年會后開展相關(guān)工作質(zhì)量檢查。如果IEC決定停止該項目的運(yùn)營，須

10、提前三年告知全球贊助商。提示：如通過中央辦公室與各國國家委員會宣傳推廣，未能在項目開始的15個月里集資到200,000瑞郎/每年，IEC主席將審議項目今后的開展情況。責(zé)任全球贊助商全球贊助商須為使用IEC工作成果、對IEC工作感興趣、從IEC工作中獲益、并且對IEC 工作做出貢獻(xiàn)的企業(yè)和組織。他們須依據(jù)所選擇的贊助等級承諾并且同意提供至少三年的資 助，之后可持續(xù)贊助，不設(shè)限制。贊助不得與年會期間的任何具體活動或會議發(fā)生聯(lián)系。不得授權(quán)全球贊助商代表IEC或年會承辦國委員會講話。無論任何情況下，贊助商都可以要求提高贊助等級。提高贊助等級的要求須經(jīng)中央辦公 室審議。如同意，贊助等級將在提高資助后一年

11、生效，并持續(xù)，以提醒贊助商所做出的承諾。 如贊助商希望降低贊助等級，則須提前一年告知。不限制全球贊助商與年會承辦國委員會簽訂協(xié)議成為年會的當(dāng)?shù)亍辟澲?，成為?dāng)?shù)亍辟澲痰耐瑫r，也可以是全球贊助商。中央辦公室IEC中央公辦室須對潛在全球贊助商的贊助申請做出審議，并且須負(fù)責(zé)以獨(dú)立賬戶管理項目經(jīng)費(fèi)。須在承辦國委員會和全球贊助商之間做出協(xié)調(diào)，以保證贊助商得到議定的回報。中 央辦公室還須負(fù)責(zé)依據(jù)項目工作結(jié)構(gòu)和下述日程計算并分配給年會承辦國委員會相應(yīng)經(jīng)費(fèi)。中央辦公室須完成年度審議，并且做出項目年度財務(wù)報告，包括風(fēng)險評價及管理。承辦國國家委員會所有年承辦國委員會自動從項目中獲益。承辦國委員會須負(fù)責(zé)給全球贊助

12、商提供議定的 回報，并且與中央辦公室協(xié)調(diào)有關(guān)具體事宜（各種回報的示例見C/1583/DV附錄4）。工作結(jié)構(gòu)和日程國家委員會和中央辦公室須向潛在贊助商分發(fā)宣傳推廣材料。經(jīng)對申請做出審議，申請 成為贊助商的企業(yè)、組織須與中央辦公室簽訂協(xié)議。根據(jù)贊助商接受的額度，贊助商將經(jīng)費(fèi)匯入獨(dú)立的中央全球贊助商經(jīng)費(fèi)帳戶。全球贊助商將在第二年的年會上得到相應(yīng)等級的回報。中央辦公室須協(xié)調(diào)項目運(yùn)營，并且須將贊助商經(jīng)費(fèi)獨(dú)立于承辦國委員會的經(jīng)費(fèi)管理。每 個年會承辦國委員會都將得到基礎(chǔ)數(shù)額的資助，相當(dāng)于前一年全球贊助商所得收入的一半經(jīng) 費(fèi)。如果年會期間召開的 TC/SC 會議數(shù)量在 20 個以上，每多一個 TC/SC 會議

13、，則將額外向 年會承辦國委員會提供 1000 瑞郎的資助。該額度是在中央辦公室為每個 TC/SC 會議向承辦 國委員會提供 2000 瑞郎（見文件 C/1489/RV ）的基礎(chǔ)上提供資助的。 承辦國委員會將在年會 后議定的日期內(nèi)收到項目資金。中央辦公室須發(fā)布年度工作質(zhì)量審議報告，包括財務(wù)報告。管理和風(fēng)險中央辦公室須將本項目作為年度審議工作的一部分，負(fù)責(zé)處理和管理本項目的潛在風(fēng)險。文件C/1583/DV 附件4建議贊助商等級及其相應(yīng)回報金牌贊助商銀牌贊助商銅牌贊助商USB；GENERAL MEETINGSOF-ICIAL SILVERGLOBAL SPONSOR GENERAL meetings

14、OFFICIAL BRONZEGLOBAL SPONSOR每年30,000瑞郎每年20,000瑞郎每年10,000瑞郎加入贊助商項目時發(fā)布新聞邀請一名代表參加年會的VIP社交活動可能會組織特殊社會活動在年會期間的代表手冊中加入宣傳內(nèi)容在年會期間的代表手冊中加入A5雙面宣傳頁或明信片在年會項目中加入 LOGO在年會項目中加入 LOGO在年會報到區(qū)域滾動無聲電視廣告在年會報到區(qū)域滾動無聲電視廣告邀請參加年會開幕式及閉幕式邀請參加年會開幕式及閉幕式邀請參加年會開幕式及閉幕式邀請參加理事會開幕環(huán)節(jié)邀請參加理事會開幕環(huán)節(jié)邀請參加理事會開幕環(huán)節(jié)邀請參加有關(guān)特殊社交活動邀請參加有關(guān)特殊社交活動邀請參加有關(guān)特殊社交活動在年會期間給予特殊代表ID卡在年會期間給予特殊代表ID卡在年會期間給予特殊代表ID卡在年會報到區(qū)域加 LOGO橫幅在年會報到區(qū)域加 LOGO橫幅在年會報到區(qū)域加 LOGO橫幅在年會網(wǎng)站加帶 LO