公司管理系統(tǒng)保密管理系統(tǒng)規(guī)章制度

1、標(biāo)準(zhǔn)文案陜西三星潔凈工程有限公司保密制度第一章總則第一條 根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定及 具體情況，為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益， 使公司長(zhǎng)期、穩(wěn)定、 高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，特制定本制度。第二條 適用范圍：公司所有人員，包括、銷售人員、管理人員、 后勤服務(wù)人員等，都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。第二章 公司秘密的范圍第三條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利 益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的各類信息。1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性，是指該 信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)

2、實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì) 利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。3、本制度所稱的各項(xiàng)信息，包括內(nèi)部文件、營(yíng)銷策略、客戶名單、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容、旅游信息、產(chǎn)品信息等。第四條 公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。1、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。2、公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。第三章 公司秘密分為三類：絕密、機(jī)密和秘密。第五條 絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大 利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的 事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容：1、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及 載體、正式合同和協(xié)議文書。2、按檔案法規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。3、公司三重一大會(huì)議及

3、其他重要會(huì)議紀(jì)要。第六條機(jī)密是指與本公司的經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系，一旦 泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容：1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人事部門對(duì)管理 人員的考評(píng)材料。2、公司與外部高層人士、業(yè)務(wù)人員的來往情況及其載體。3、公司薪金制度，財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào)，保險(xiǎn)柜密碼，月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，電腦開啟 密碼，重要磁盤的內(nèi)容及其存放位置。4、公司大事記。5、按檔案法規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。6、獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。7、外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。8公司以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。第七條秘

4、密是指與本公司經(jīng)營(yíng)、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄 露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容：1、消費(fèi)層次調(diào)查情況，市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況，未來新產(chǎn)品的 市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。2、廣告企劃、營(yíng)銷企劃方案。3、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及 責(zé)任人情況和載體。4、6、按檔案法規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。5、各種檢查表格和檢查結(jié)果。6、第四章保密措施第八條 各密級(jí)知曉范圍1、絕密級(jí)董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工 作人員。2、機(jī)密級(jí)總監(jiān)（助理）級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工 作人員。3、秘密級(jí)部門經(jīng)理級(jí)別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容

5、有直接關(guān)系的工作 人員。第九條 公司員工必須具有保密意識(shí)，做到不該問的絕對(duì)不問， 不該說的絕對(duì)不說，不該看的絕對(duì)不看。第十條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作， 各部門負(fù)責(zé)人為本部 門的保密工作負(fù)責(zé)人，各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。第十一條 如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十二條 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密 事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。第十三條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。第十四條 董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總經(jīng)理、總監(jiān)（助理）辦公室 及各機(jī)要部門必須安裝防

6、盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙，非本部人員得 到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入，離開時(shí)要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者 在專人監(jiān)督下進(jìn)行。第十五條 備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制 定本部門的保密細(xì)則，并嚴(yán)格執(zhí)行：公司內(nèi)部只能使用公司電腦， 不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作；公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動(dòng)硬盤，不得使用私人的拷貝工具； 電 腦系統(tǒng)需要重裝時(shí)，需要提出申請(qǐng)，由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作， 不得擅自操作，以免造成相關(guān)信息的缺失。第十六條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接 手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第十七條 司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。第五章保密環(huán)節(jié)第十八條文件打印1

7、、文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)，文件內(nèi)不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。2、打印部門要做好登記，打印、校對(duì)人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文 單中，保密文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)打印。3、打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。第十九條文件發(fā)送和E-mail使用1、文件打印完畢，由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作 登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。2、發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給 其他人員。4、對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。5、發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)

8、，嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密 文件。6、公司禁止員工在工作期間登陸個(gè)人 E-mail。員工在上班期間， 應(yīng)用公司的個(gè)人郵箱傳遞信息。第二十條文件復(fù)印1、原則上保密文件不得復(fù)印，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記。3、 復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。4、一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。5、復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。第二十一條文件借閱（1）借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方負(fù)責(zé)做到專項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員 透露，確需摘抄、復(fù)印時(shí)，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明；（2）公司證件（如：公章、稅務(wù)證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本等）

9、的借用，如需借 用，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借用登記手續(xù)。第二十二條傳真件1、傳遞保密文件時(shí)，不得通過公用傳真機(jī)。2、收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。第二十三條 錄音、錄像1、錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級(jí)別。2、保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。第二十四條檔案1、檔案室為材料保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。2、借閱文件時(shí)應(yīng)填寫“申請(qǐng)借閱單”，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。3、秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)借閱。4、秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開，按等級(jí)、期限加強(qiáng)保 護(hù)。5、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定

10、專人監(jiān)銷，要保證兩人以 上參加，并做好登記。6、不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。7、秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后 方可執(zhí)行。第二十五條客人活動(dòng)范圍1、保安部應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí)，無關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。2、客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關(guān)出入廠管理規(guī)定，無 關(guān)人員不得進(jìn)入公司。3、客人到公司參觀時(shí)，不得接觸公司文件、貨物和營(yíng)銷材料等 保密件。第二十六條 保密部門管理1、與保密材料相關(guān)的各業(yè)務(wù)部門均為保密部門2、各部門需指定兼職保密員，從而加強(qiáng)保密工作。3、保密部門應(yīng)對(duì)出入人員進(jìn)行控制， 無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留4、保密部門的對(duì)外材料交流應(yīng)由保密員操作。5、保密部門應(yīng)根據(jù)實(shí)

11、際工作情況制定保密細(xì)則，做好保密材料 的保管、登記和使用記錄工作。第二十七條會(huì)議1、所有重要會(huì)議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員，無關(guān)人員不應(yīng)參加。3、會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員，無關(guān)人員不得入內(nèi)。5、會(huì)議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定。第二十八條 保密協(xié)議1、公司要按照有關(guān)法律規(guī)定，與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議。2、保密協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。第二十九條員工離職規(guī)定1、員工離開公司時(shí)，必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信

12、息的 全部資料交回公司。2、員工離開公司時(shí)，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重 申保密義務(wù)，并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承 擔(dān)的保密義務(wù)。3、員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密，并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用，但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí)，應(yīng)當(dāng)征得公司的同意，并支付一定的使用費(fèi)。4、未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng) 的法律責(zé)任。第六章違紀(jì)處理第三十條 公司對(duì)違反本制度的員工， 可視情節(jié)輕重，分別給予 教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的，公司將依法追究 其刑事責(zé)任。對(duì)于泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果者，公司將 給予警告處分，處以500元至1000元的罰款。第三十一條利用職權(quán)強(qiáng)