采購各部門職責(zé)說明

1、精品文檔集團(tuán)采購中心各部門職責(zé)說明1) 【采購部】部門名稱采購部部門編號(hào)采購部部門架構(gòu)戰(zhàn)海略外采采購購組組職能概述工作職責(zé)1、 大宗材料1.1全面統(tǒng)籌大宗材料（裝修交樓類、甲指甲供材料類、設(shè)備安裝類、軟裝類）的采戰(zhàn)略采購購過程。2、 采購策略2.1根據(jù)自身需求并結(jié)合材料特性，負(fù)責(zé)制定各種大宗材料的采購策略；的制定2.2負(fù)責(zé)制定各種大宗材料的采購模式和合約規(guī)劃。3、 供應(yīng)商開3.1通過走訪市場(chǎng)、利用網(wǎng)絡(luò)等多種方式，完成大宗材料供應(yīng)商開發(fā)；3.2負(fù)責(zé)主材供應(yīng)商的考察評(píng)價(jià)、選用評(píng)價(jià)、履約評(píng)價(jià)、后期評(píng)價(jià)，優(yōu)勝劣汰；發(fā)和管理3.3定期維護(hù)與大宗材料供應(yīng)商的合作關(guān)系。4、 材料定價(jià)4.1通過 公開招標(biāo)、邀

2、請(qǐng)招標(biāo)、多家議價(jià)等多種方式，完成材料定價(jià)；4.2負(fù)責(zé)為成本、項(xiàng)目等相關(guān)部門詢價(jià)，提供市場(chǎng)價(jià)格和供應(yīng)商信息。5、 合約簽訂5.1負(fù)責(zé)與大宗材料供應(yīng)商簽訂戰(zhàn)略采購協(xié)議和采購合同等相關(guān)合約文件。6、 采購過程6.1負(fù)責(zé)將使用方的請(qǐng)購需求，制定采購訂單并發(fā)給相應(yīng)供應(yīng)商；6.2負(fù)責(zé)跟蹤采購訂單的到貨情況，協(xié)調(diào)供貨階段問題；執(zhí)行6.3負(fù)責(zé)材料質(zhì)量監(jiān)督檢查、售后等工作。1 歡迎下載精品文檔7.1負(fù)責(zé)制定海外采購體系、海外采購權(quán)責(zé)和采購流程；7、 海外區(qū)域7.2負(fù)責(zé)支持海外區(qū)域采購團(tuán)隊(duì)的搭建，協(xié)助培訓(xùn)海外采購人員；采購7.3負(fù)責(zé)統(tǒng)籌國內(nèi)供應(yīng)商資源，組織國內(nèi)貨物，支持海外采購；7.4負(fù)責(zé)對(duì)海外區(qū)域采購的主材審核

3、價(jià)格合理性，提出優(yōu)化建議。2 歡迎下載精品文檔2) 【產(chǎn)業(yè)鏈采購部】部門名稱產(chǎn)業(yè)鏈采購部部門編號(hào)產(chǎn)業(yè)鏈采購部部門架構(gòu)建機(jī)裝綠物酒學(xué)電筑電修化業(yè)店校商板板板板板板板板塊塊塊塊塊塊塊塊職能概述工作職責(zé)1.1負(fù)責(zé)根據(jù)各使用部門的采購需求，在產(chǎn)業(yè)鏈采購部供方庫里選取供應(yīng)商進(jìn)行詢1、 采購定價(jià)價(jià)，比價(jià)和議價(jià)，整理好議價(jià)結(jié)果報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批確定供應(yīng)商。2.1負(fù)責(zé)組織對(duì)大宗采購材料 （甲指、 甲供材料除外） 進(jìn)行發(fā)標(biāo)、 開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)，2、 采購招標(biāo)組織合同洽談與訂立。3、 采購合同3.1負(fù)責(zé)建立和維護(hù)物料采購合同，對(duì)各類合同進(jìn)行登記、保管和臺(tái)賬建立。4.1負(fù)責(zé)跟蹤監(jiān)督采購訂單的執(zhí)行情況，對(duì)采購訂單執(zhí)行異常

4、行為及時(shí)作出修正，確4、 訂單執(zhí)行保按時(shí)保質(zhì)完成采購訂單任務(wù)。5.1負(fù)責(zé)定期提交各類采購報(bào)告報(bào)表，配合提供供方考核相關(guān)數(shù)據(jù)。收集和整理相關(guān)5、 信息收集材料的新供應(yīng)商資料，協(xié)助開發(fā)新供應(yīng)商。6.1負(fù)責(zé)幫扶和監(jiān)督騰越、騰安、雅駿、順茵、各物業(yè)公司、碧桂園酒店、碧桂園學(xué)6、 采購支持校各大板塊下放材料采購工作；6.2負(fù)責(zé)配合集團(tuán)電商項(xiàng)目物料采購平臺(tái)搭建及采購前期籌備工作。同時(shí)配合其他部門完成與采購相關(guān)工作。3 歡迎下載精品文檔3) 【材料驗(yàn)收結(jié)算管理部】部門名稱材料驗(yàn)收結(jié)算管理部部門編號(hào)材料驗(yàn)收結(jié)算管理部部門架構(gòu)供材應(yīng)結(jié)料鏈算驗(yàn)公收司職能概述工作職責(zé)1.1負(fù)責(zé)對(duì)接集團(tuán)供應(yīng)鏈公司并開展供應(yīng)鏈公司相關(guān)

5、業(yè)務(wù)；1、 供應(yīng)鏈集1.2負(fù)責(zé)統(tǒng)籌集團(tuán)供應(yīng)鏈公司結(jié)算工作，包括收集并審核供應(yīng)商的付款資料，督促供應(yīng)鏈公司按時(shí)支付材料款給到供應(yīng)商，后期協(xié)助供應(yīng)鏈公司向房產(chǎn)公司以及配套中結(jié)算子公司收回材料款， 并對(duì)逾期未付款的房產(chǎn)公司及配套子公司按照集團(tuán)要求作出處理等。2.1負(fù)責(zé)統(tǒng)籌三方合同的材料款工作，包括定期制定三方材料款的支付計(jì)劃并向各個(gè)2、 合同跟蹤項(xiàng)目財(cái)務(wù)輸出，追蹤三方材料款的支付情況，統(tǒng)計(jì)材料款的支付情況并作出處理等。3.1負(fù)責(zé)檢查采購訂單、采購發(fā)票、送貨單、入庫單、付款申請(qǐng)單等整套付款單據(jù)的3、 付款單據(jù)完整性；3.2負(fù)責(zé)復(fù)核付款單據(jù)與定價(jià)金額的一致性；復(fù)核3.3負(fù)責(zé)處理付款單據(jù)出現(xiàn)的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、單

6、據(jù)遺漏等問題；3.4負(fù)責(zé)推進(jìn)復(fù)核工作的信息化建設(shè)，提升復(fù)核管理水平及工作效率。4.1負(fù)責(zé)建立訂單流轉(zhuǎn)追蹤機(jī)制，從生成采購訂單到入倉后發(fā)出付款單據(jù)再到完成復(fù)4、 訂單流轉(zhuǎn)核工作后提交財(cái)務(wù)結(jié)款，實(shí)現(xiàn)全流程追蹤；追蹤4.2負(fù)責(zé)建立時(shí)間預(yù)警機(jī)制，追蹤倉庫按時(shí)提交入倉單據(jù)，追蹤復(fù)核文員按時(shí)提交付款資料至財(cái)務(wù)公司。4 歡迎下載精品文檔5.1建立付款單據(jù)交接臺(tái)賬及應(yīng)付款臺(tái)賬，定期更新；5、 付款資金5.2根據(jù)應(yīng)付款臺(tái)賬每月制定付款資金計(jì)劃，提交各區(qū)域財(cái)務(wù)公司；計(jì)劃5.3負(fù)責(zé)定期分析逾期應(yīng)付未付款數(shù)據(jù)，協(xié)調(diào)付款。6.1負(fù)責(zé)指導(dǎo)各倉庫的材料驗(yàn)收、保管、發(fā)放和回收管理工作；6、 材料驗(yàn)收6.2負(fù)責(zé)對(duì)房產(chǎn)、物業(yè)、酒店倉庫人員進(jìn)行培訓(xùn)、抽查工作。7.1負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，歸檔供應(yīng)商基本信息、資質(zhì)文件、采購框架合同等；7、 中心文檔7.2負(fù)責(zé)歸檔報(bào)價(jià)單