2021年Z地產(chǎn)集團(tuán)印鑒管理制度

1、制度2021年Z地產(chǎn)集團(tuán)印鑒管理制度單位名稱：XXXX部門：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年Z地產(chǎn)集團(tuán)印鑒管理制度Z地產(chǎn)集團(tuán)印鑒管理制度第一條為了加強(qiáng)內(nèi)部控制機(jī)制，明確各類印章管理職責(zé)分工，維護(hù)公司資金財(cái)產(chǎn)安全，特訂立本制度。第二條根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的性質(zhì)和特點(diǎn)，財(cái)務(wù)部門各類印章應(yīng)分類管理，公司的印鑒可分為：1、企業(yè)財(cái)務(wù)專用印章，用于代表本企業(yè)辦理銀行款項(xiàng)支付，開(kāi)具銷售發(fā)票等業(yè)務(wù);2、財(cái)務(wù)人員人名印章，用于辦理財(cái)務(wù)部門有關(guān)會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，對(duì)外提供會(huì)計(jì)報(bào)表等。3、企業(yè)發(fā)票專用章，用于對(duì)外開(kāi)立各類收據(jù)和發(fā)票使用。4、企業(yè)合同專用章(如有)，用于簽訂各類合同。5、企業(yè)法人代表

2、名章，用于辦理銀行款項(xiàng)支付時(shí)預(yù)留銀行印鑒。6、企業(yè)公章，用于公司對(duì)外的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。第三條財(cái)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)人員名章以及發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管，法人章、合同專用章和公章，在財(cái)務(wù)部開(kāi)展業(yè)務(wù)過(guò)程中可能臨時(shí)保管。第四條印章管理應(yīng)由專人管理，并確保企業(yè)財(cái)務(wù)專用印章與財(cái)務(wù)人員名章分別由不同的人分管。財(cái)務(wù)經(jīng)理(或主辦會(huì)計(jì))管理企業(yè)財(cái)務(wù)專用章;公司出納管理出納個(gè)人名章;辦公室主任(或指定專人)管理企業(yè)法人章。第五條各類印章必須分處、專人保管使用，不能擅自將自己保管的印章交由他人使用，也不能私自接受他人保管使用的印章。第六條各類印章應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準(zhǔn)程序使用，不能亂用、錯(cuò)用。第七條印章保管人應(yīng)負(fù)擔(dān)起

3、監(jiān)印責(zé)任，在監(jiān)印過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格審查，防止漏洞。第八條各人對(duì)各自的印鑒章負(fù)全責(zé)，對(duì)不按規(guī)定程序用章所引起的負(fù)全部經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。第九條各類印章平時(shí)不用時(shí)放在上鎖的鐵皮廂內(nèi)，做到“人走章收”。第十條外出辦事若帶有財(cái)務(wù)章和出納章兩章以上的，須經(jīng)財(cái)務(wù)主管同意，兩人以上同行，分別保管印章。第十一條本制度之修改須經(jīng)董事會(huì)討論、批準(zhǔn)。第十二條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)屬集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部。物業(yè)經(jīng)理人： 篇2：山浦集團(tuán)印鑒管理制度山浦集團(tuán)印鑒管理制度為維護(hù)公司印章 使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開(kāi)展，現(xiàn)對(duì)公司各類印章 的使用管理作如下規(guī)定：1.管理與使用公司行政部負(fù)責(zé)公司行政公章

4、以及合同專用章 的印章 管理工作，監(jiān)督行政公章 以及合同專用章 的保管和使用;由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù)專用章 以及法人人名章 ，監(jiān)督財(cái)務(wù)專用章 和法人人名章 的保管和使用;公司設(shè)立印章 管理登記制度，使用以及領(lǐng)取、歸還印章 時(shí)均應(yīng)予以登記和審批;公司各部門一律不得自行刻制公章 。管理印鑒人員要有高度的責(zé)任心，保證印章 的使用的安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管;管理人員應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章 ;未經(jīng)總經(jīng)理同意，不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章 。印章 原則上不許帶出公司，對(duì)確需將印章 帶出使用的，應(yīng)在填寫印章 使用登記表上載明事項(xiàng)，經(jīng)總經(jīng)理審

5、核同意后，由兩人以上共同前往，方可攜帶使用。2.審批：2.1、公司行政公章 、合同專用章 使用審批手續(xù):公司各部門因公務(wù)需加蓋公司行政公章 、合同專用章 的，由經(jīng)辦人填寫印章 使用登記表，經(jīng)部門經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人簽字;行政部蓋章 ，并將蓋章 的文件原件存檔保管，在確實(shí)無(wú)法留存原件時(shí)以復(fù)印件存檔;已蓋章 的文件若不能使用，必須交回行政部銷毀。2.2財(cái)務(wù)專用章 使用審批手續(xù):財(cái)務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報(bào)表等，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后蓋章 ;公司其他各部門若需加蓋財(cái)務(wù)專用章 ，由經(jīng)辦人填寫印章 使用登記表經(jīng)部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批;財(cái)務(wù)部蓋章 ，并將蓋章 文件的原件交行

6、政部存檔保管，在確實(shí)無(wú)法留存原件時(shí)以復(fù)印件存檔。財(cái)務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報(bào)表等除外;已蓋章 的文件若不能使用，必須交回財(cái)務(wù)部銷毀。2.3、蓋章 后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。篇3：工業(yè)大學(xué)后勤集團(tuán)計(jì)財(cái)部印鑒管理制度工業(yè)大學(xué)后勤集團(tuán)計(jì)財(cái)部印鑒管理制度印鑒是經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要工具。為了規(guī)范財(cái)務(wù)印鑒管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)事項(xiàng)及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)控力度，維護(hù)財(cái)務(wù)印鑒的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，明確財(cái)務(wù)印鑒的使用權(quán)限范圍和使用人、保管人、審批人的責(zé)權(quán)，嚴(yán)格事務(wù)審批程序、規(guī)范用印行為、防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。財(cái)務(wù)印鑒包括：法定代表人名章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章

7、、現(xiàn)金收訖章、轉(zhuǎn)賬收訖章、預(yù)收款專用章。一、印鑒刻制財(cái)務(wù)印鑒的刻制工作由資金部門指定專人負(fù)責(zé)，因工作需要申請(qǐng)新印鑒時(shí)，由資金部門提交新增印鑒申請(qǐng)單，說(shuō)明新增印鑒的原因、用途、樣式，報(bào)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批?？讨坪玫男掠¤b，由計(jì)財(cái)部辦公室登記印鑒圖樣，存檔保存。嚴(yán)禁私自刻制印鑒、偽造印鑒，由此導(dǎo)致的所有法律、經(jīng)濟(jì)、民事等責(zé)任均由責(zé)任人承擔(dān)。二、印鑒保管及授權(quán)使用(1)印鑒應(yīng)由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人授權(quán)指定的保管人負(fù)責(zé)保管，被指定的保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和操守，保管人具有保管、登記、監(jiān)督等多重責(zé)任與權(quán)力。(2)新印鑒啟用前，應(yīng)在計(jì)財(cái)部辦公室辦理相關(guān)手續(xù)，明確印鑒使用范圍，并辦理印鑒書(shū)面簽收手續(xù)。(3)在銀行

8、備案的印鑒由資金組統(tǒng)一保管，由不同人員分別保管并不得放入同一保險(xiǎn)柜中。其中：法定代表人(負(fù)責(zé)人)名章授權(quán)資金組負(fù)責(zé)人保管，財(cái)務(wù)專用章由出納人員保管。(4)印鑒保管人應(yīng)將印鑒妥善保管，規(guī)范用印并保證用印活動(dòng)真實(shí)、合法，防止印鑒丟失、被盜、錯(cuò)誤使用等。根據(jù)印鑒制度，印鑒保管人應(yīng)承擔(dān)的權(quán)責(zé)如下：法定代表人名章只限用于經(jīng)審核通過(guò)的支付申請(qǐng)、銀行收款的背書(shū)、匯款憑證、財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)表。(5)嚴(yán)禁在空白支票、發(fā)票、合同、表格等空白格式化文件上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法定代表人名章。(6)嚴(yán)禁任何人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將財(cái)務(wù)印鑒借出并帶離計(jì)財(cái)部使用，確需攜帶印鑒的，應(yīng)事先經(jīng)計(jì)財(cái)部部長(zhǎng)批準(zhǔn)，在印鑒借用審批表上進(jìn)行登記。如借用當(dāng)天業(yè)務(wù)未能辦完，需當(dāng)天歸還，次日再借。三、印鑒廢止、更換、繳銷及移交當(dāng)印鑒出現(xiàn)損壞、丟失等或因企業(yè)名稱變更或法人變更等原因需要更換、重新刻制時(shí)需事先提交報(bào)告，并通知相關(guān)部門，提前做好準(zhǔn)備工作，避免影響經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常運(yùn)行。(1)廢止或繳銷的印鑒由保管人填寫印鑒廢止申請(qǐng)單，報(bào)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一廢止繳銷。(2)更換印鑒，應(yīng)由印鑒保管人填寫印鑒廢止申請(qǐng)單，說(shuō)明更換原因，報(bào)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)審批，如需刻制新印鑒，填寫新增印鑒申請(qǐng)單，按規(guī)定申請(qǐng)新的印鑒。(3)印鑒保管人因工作變動(dòng)等原因不再負(fù)責(zé)印鑒的保管和