（精選文檔）董事會秘書職位說明書

1、董事會秘書職務(wù)說明書崗位名稱董事會秘書崗位編號所在部門董事會崗位定員1直接上級董事長薪酬級別直接下級無薪酬類別結(jié)構(gòu)薪資所轄人員無崗位分析日期2015年9月本職：主持董事會的日常事務(wù)辦公;督導(dǎo)、檢查董事會決議的落實(shí)執(zhí)行；負(fù)責(zé)接待活動活動；機(jī)要和印章管理，負(fù)責(zé)董事會聘任員工的招聘和續(xù)聘工作。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：主持董事會的日常事務(wù)辦公工作任務(wù)負(fù)責(zé)董事會的召集工作，負(fù)責(zé)錄音（記錄）、整理會議紀(jì)要并做好發(fā)放記錄。必要時(shí)，負(fù)責(zé)董事長參加的各類會議、交流的錄音（記錄）并整理總結(jié)成文字形式發(fā)給相關(guān)人員。負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。負(fù)責(zé)董事會簽發(fā)文件的起草、打印、登記和

2、存檔工作。負(fù)責(zé)與董事會相關(guān)的各類文件的檔案管理工作。負(fù)責(zé)董事會來訪客人接待工作，及時(shí)向董事長傳達(dá)來客的意圖，為董事長接見訪客做好預(yù)約工作，并按董事長要求，具體做好董事長訪客的接待工作。建立并維護(hù)來訪客人檔案。定期整理編輯通訊錄，并做備份。負(fù)責(zé)董事長電子信箱的管理工作，及時(shí)匯報(bào)重要信息。接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄。收發(fā)信件、傳真，及時(shí)交給董事長處理負(fù)責(zé)董事長辦公區(qū)的整理整潔工作。負(fù)責(zé)董事長各類辦公設(shè)備、辦公用品的管理，保障董事長日常辦公的正常使用。負(fù)責(zé)董事長名片、香煙、茶葉、飲品等的供應(yīng)保障。按照董事長各類費(fèi)用審批計(jì)劃時(shí)間表，留收整理相關(guān)費(fèi)用審批單據(jù)的次序，井然有序呈遞給董事長審

3、批，并記錄造冊。掌握董事長日程工作安排，提醒董事長事件的時(shí)間沖突。針對各項(xiàng)流程、制度，向董事長提出改進(jìn)建議和意見，并主導(dǎo)修訂。調(diào)研收集員工對公司運(yùn)營發(fā)展的合理化建議，及時(shí)反饋給董事長職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)董事會的外出日程安排 工作任務(wù)按照董事長的外出工作計(jì)劃，做好必要的準(zhǔn)備工作：如機(jī)票、酒店等的預(yù)定，外出工作時(shí)所需的文件、名片、資金、辦公用品等。遇董事長外出時(shí)，做好各類來訪記錄，董事長返回后，及時(shí)反饋。重要來訪，須及時(shí)電話通知董事長。一同外出，須做好相關(guān)會議、會談紀(jì)要。如需宴請賓客，需領(lǐng)會董事長意圖，做好宴請工作。安排好董事長出差后的各種費(fèi)用票價(jià)整理、報(bào)銷工作。職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)董事會招聘員工

4、的招聘和續(xù)聘工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)由董事會招聘人員的簡歷篩選、面試通知、背景調(diào)查、入職通知等招聘事宜。負(fù)責(zé)由董事會聘用人員的聘用和續(xù)聘手續(xù)的辦理、相關(guān)任命文件的頒布。職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)董事會成員身心健康管理工作任務(wù)保障董事長、董事辦公區(qū)的空氣清新、溫度適宜、光線漫射、環(huán)境整潔。留意董事長、董事情緒神態(tài)變化，如有異常，需詢問并提出如就醫(yī)等建議必要時(shí)，與醫(yī)療機(jī)構(gòu)一同建立董事長、董事健康檔案，定期體檢，并在醫(yī)生建議下，有針對性的提出飲食、運(yùn)動等方案。職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)董事長交辦的其他事項(xiàng)工作任務(wù)負(fù)責(zé)完成董事長交辦的其他事項(xiàng)。董事長同意時(shí)，也須接辦公司其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。職責(zé)五職責(zé)表述：在上級領(lǐng)導(dǎo)的要求

5、下，要對公司其他文秘類崗位人員作出有效培訓(xùn)和指導(dǎo)。權(quán)限：無工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系對內(nèi)：董事會成員、集團(tuán)公司各層級管理崗位、控股公司董事會、各層級管理崗位等外部協(xié)調(diào)關(guān)系對外：關(guān)聯(lián)企業(yè)、相關(guān)新聞媒體、政府主管機(jī)構(gòu)、相關(guān)協(xié)會團(tuán)體、各類旅行組織、酒店餐飲組織、董事長客戶圈、朋友圈、家人圈等任職資格：教育水平統(tǒng)招大學(xué)本科及以上專業(yè)文秘、工商管理、人力資源、英語、法律或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)3年以上同類崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識高級文秘知識、商務(wù)禮儀知識、基礎(chǔ)行政管理知識、基本會計(jì)常識、基礎(chǔ)組織行為學(xué)知識、基礎(chǔ)職場個(gè)人心理學(xué)知識、熟悉本地區(qū)包括地理、交通、人文、歷史、醫(yī)療等信息和知識，了解企業(yè)上市準(zhǔn)備的流程和內(nèi)容，了解朗

6、威投資集團(tuán)主業(yè)務(wù)流程，熟悉朗威控股集團(tuán)各類審批流程制度和基本內(nèi)容，熟悉朗威控股集團(tuán)的企業(yè)文化和價(jià)值觀，基本熟悉集團(tuán)公司各個(gè)職能部門及下屬分子公司的主要職能職責(zé)和業(yè)務(wù)內(nèi)容技能技巧熟練使用自動化辦公軟件及其他企業(yè)信息管理系統(tǒng)，熟練使用網(wǎng)絡(luò)收集整理各類信息，熟練使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等各種辦公常用設(shè)備，熟練應(yīng)對董事長手機(jī)等工具的使用及信息管理要求，熟練的會議紀(jì)要整理能力，熟練的日常辦公文案撰寫能力，熟練的文件檔案管理技能，熟練駕駛車輛，掌握一門主要外語語種的日常讀寫，熟悉董事長常見各類客戶、朋友等人員的基本信息，熟悉董事長的辦公習(xí)慣及個(gè)人生活習(xí)慣，熟悉宴賓點(diǎn)菜，有一定的與董事長一致的體育活動實(shí)踐（如羽毛

7、球、乒乓球）等個(gè)人素質(zhì)具有較強(qiáng)的溝通能力，行動力，計(jì)劃與執(zhí)行能力，原則性，基本的判斷與決策能力，較佳的人際交往能力，有感染的親和力，較好的個(gè)人形象展示，極高的職業(yè)化精神，客觀描述評價(jià)環(huán)境的思維習(xí)慣、極強(qiáng)的保密意識，輕淡的權(quán)力欲望，絕對的組織忠誠度和認(rèn)同感，一定的團(tuán)隊(duì)精神，極強(qiáng)的學(xué)習(xí)欲望和能力。健康狀況身心健康，思維正常，主流陽光價(jià)值觀。性格特征內(nèi)斂、嚴(yán)謹(jǐn)、堅(jiān)定、親和力其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）工作環(huán)境辦公場所工作時(shí)間特征時(shí)常加班所需記錄文檔會議記錄、會議紀(jì)要、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)通知、簡報(bào)、等考核指標(biāo)：董事會決議傳達(dá)的準(zhǔn)確及時(shí)性，董事會決議落實(shí)的徹底性，董事