撰寫研究生畢業(yè)論文的格式

1、中國科學(xué)院上海光學(xué)精密機(jī)械研究所研究生畢業(yè)論文撰寫格式與利用word文字處理系統(tǒng)進(jìn)行撰寫的一些建議研究生部二OOO年二月怎樣撰寫研究生畢業(yè)論文（論文題目）研究生部（您的姓名）導(dǎo)師：（導(dǎo)師的姓名）摘 要本研究生畢業(yè)論文的撰寫格式要求將詳細(xì)介紹中國科學(xué)院對研 究生學(xué)位論文撰寫的具體要求，并以具體的形式給出寫作格式的指 導(dǎo)性要求。也就是說，本樣本是嚴(yán)格按照本文的要求進(jìn)行的。本樣本還具體介紹了利用word來處理文本的主要方法。包括如 何使用“樣式”這個(gè)簡單有效的方法來達(dá)到論文中格式的嚴(yán)格統(tǒng)一; 如何使用“題注”和“交義引用”來有效管理論文中的所有圖表和 參考文獻(xiàn)的引用，保證文中的引用與具體圖表、參考文

2、獻(xiàn)的編號在 任何情況下保持一致。只要研究生嚴(yán)格按照本樣本的指導(dǎo)過程，不但可以獲得完全符 合要求的畢業(yè)論文，而且簡單、有效；同時(shí)，通過撰寫您的畢業(yè)論 文，您會(huì)對word文字處理軟件的應(yīng)用有十分重要的心得，是您以后 更加精通地使用word軟件的一個(gè)堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。如果您對介紹不清楚，請參考列出的參考文獻(xiàn)。關(guān)鍵詞：研究生畢業(yè)論文，word,樣式How to write your thesis (the name of yourthesis)Master department (Name of the student)Directed by： Your supervisor? s nameAbstract這

3、里應(yīng)是您中文摘要的英文翻譯:本研究生畢業(yè)論文的撰寫格 式要求將詳細(xì)介紹中國科學(xué)院對研究生學(xué)位論文撰寫的具體要求， 并以具體的形式給出寫作格式的指導(dǎo)性要求。也就是說，本樣本是 嚴(yán)格按照本文的要求進(jìn)行的。本樣本還具體介紹了利用word來處理文本的主要方法。包括如 何使用“樣式”這個(gè)簡單有效的方法來達(dá)到論文中格式的嚴(yán)格統(tǒng)一; 如何使用“題注”和交義引用”來有效管理論文中的所有圖表和 參考文獻(xiàn)的引用，保證文中的引用與具體圖表、參考文獻(xiàn)的編號在 任何情況下保持一致。只要研究生嚴(yán)格按照本樣本的指導(dǎo)過程，不但可以獲得完全符 合要求的畢業(yè)論文，而且簡單、有效；同時(shí)，通過撰寫您的畢業(yè)論 文，您會(huì)對word文字處

4、理軟件的應(yīng)用有十分重要的心得，是您以后 更加精通地使用word軟件的一個(gè)堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。Key words： thesis, word, style （3、5 個(gè)）2. 6 -些忠告和胃ORD使用中的小竅門42. 7論文審査的重點(diǎn)5節(jié)的格式輸入后，將該部分按照“列表編號項(xiàng)”樣式設(shè)置。然后在需要引用該參考文獻(xiàn)時(shí)候，在引用處利用主菜單中的插 入”下拉菜單中，選中“交義引用”，出現(xiàn)交義引用”面版后，選 擇編號項(xiàng)，將出現(xiàn)所有編號的內(nèi)容，這時(shí)選中要引用的文獻(xiàn)，并且 選“只有編號”。那么參考文獻(xiàn)的編號就會(huì)出現(xiàn)在插入的地方?！邦}注”樣式則十分適合圖注與表注的編號。在表的上方或圖 的下方，從主菜單中的“插入”下拉菜

5、單中，選擇“題注”菜單。 在“題注”面板上，可以選擇標(biāo)簽一欄中的“圖”或“表”作為標(biāo) 簽。如果沒有“圖”或“表”的標(biāo)簽，則可以選擇“新建標(biāo)簽”按 鈕，新建一個(gè)“圖”標(biāo)簽或“表”標(biāo)簽。一旦插入后，那么圖表將 完全順序編號。如果在文中要提及圖或表，那么可以用上述的交 叉引用”方法插入。一旦“交義引用”實(shí)現(xiàn)，那么交叉引用點(diǎn)與圖表將建立鏈接關(guān) 系，如果圖表由于修改而變化，那么引用點(diǎn)將自動(dòng)變化。2. 6 些忠告和word使用中的小竅門忠告：利用另外文件寫作論文摘要，原因是同一文件處理可能 在頁碼編制上會(huì)遇到問題。忠告：word中不要用空格鍵來留空，特別是試圖讓文檔對齊時(shí)。 解決方案：一是利用“格式”欄中

6、的分欄工具；二是用表格，然后 隱去表格線。忠告：使用主菜單中“插入”下拉菜單中的“圖文框”。在使用word中，一個(gè)十分棘手的問題是圖的插入。請仔細(xì)研究 圖文框的各項(xiàng)選項(xiàng)，您會(huì)發(fā)現(xiàn)確定利用插入圖文框，然后定義該圖 文框的大小尺寸和在文章中的具體位置是十分方便的。忠告：宇可使用剪貼方法來處理圖，在圖文框中留以一致的大 腎；否則文件太大，難以操作。使用圖文框的一個(gè)主要難點(diǎn)是往往這一頁空一大截，可是下一 頁的段落怎么也填補(bǔ)不到這一頁。問題在于您的圖文框是與這一段 文字鏈接在一起的。當(dāng)您擊活圖文框時(shí)，您將會(huì)看到該段落首字或 回車符上有一個(gè)上鎖或未上鎖的“錨”樣的標(biāo)記，當(dāng)圖文框加上這 段文字超過上頁的空白

7、空間，那么自動(dòng)一起下移到下一頁。忠告：如果您要讓下一頁的文字來填補(bǔ)這頁空白，那么必須將 該段文字與圖文框鏈接的“錨”移掉！在移動(dòng)錨前，必須在“圖文框格式”菜單中，選擇“隨文字移 動(dòng)”，而不能使用固定位置。否則不能移動(dòng)“錨”?！皥D文框格式”菜 單的彈出請將圖文框擊活，然后按鼠標(biāo)的右鍵即可。忠告：要認(rèn)真學(xué)會(huì)使用word所帶的表格，使用表格的工具欄可 以讓您很方便地制作表格。I需要注意的是表格里的文字材料都可以用主菜單中“格式”中 的“段落”來控制。需要強(qiáng)調(diào)的是文字在表格中的上下居中，在表 格工具欄中有專門的按鈕來實(shí)現(xiàn)。忠告：本文中的介紹僅僅是入門介紹，但比較管用。再自己花 些時(shí)間研究一下word文字處理軟件的，相信會(huì)有事半功倍的效果。2. 7論文審查的重點(diǎn)1. 參考文獻(xiàn)的書寫格式，以及它的編號應(yīng)該嚴(yán)格與文中引用處對 應(yīng)；2. 論文中的錯(cuò)別字；3. 版芯一定要按照規(guī)定設(shè)定；4. 發(fā)表的文章必須是與導(dǎo)師聯(lián)合發(fā)表的；5. 論文題LI不要太長，控制在20字以內(nèi)；6. 摘要翻譯是否得體；7. 封面上的年月日應(yīng)該正確；8. 發(fā)表的論文的投稿時(shí)間必須是在在讀期間，必須與論文內(nèi)容相 關(guān)；9. 在“發(fā)表論文LI錄”與“個(gè)人簡歷”兩項(xiàng)附錄中，均須在標(biāo)題中 加上學(xué)生姓名：如“張三在攻讀博士學(xué)位期間發(fā)表的論文口錄”、“張三個(gè)人簡歷”；10. 有關(guān)研究業(yè)績的審查注意點(diǎn)：無抽