XX集團管控制度與核心流程匯編信息與會議管理信息報告管理辦法(制度范本、DOC格式)

1、1 信息報告管理辦法 第一章總則 第一條 為規(guī)范成都遠鴻集團公司（以下簡稱“集團公司”）和各控股子公司（以 下簡稱“各子公司”）的內(nèi)部信息溝通，形成高效的信息溝通機制從而降低經(jīng)營 風險提高管理效率，特制定本管理辦法。 第二條本管理辦法適用于集團公司和下屬子公司，參股公司可參照執(zhí)行。 第三條 本管理辦法所指報告單位包括：集團公司各部門；子公司各部門。 第四條本管理辦法實施的條件：公司整體上已經(jīng)形成了基礎的管理信息系統(tǒng)， 相關信息的報送可以在內(nèi)部網(wǎng)絡上進行。 第二章工作職責界定 第五條各部門信息報告工作職責和權限劃分如下： （1）集團公司總裁辦公室負責母子公司的信息報告管理工作： 1）制定信息報告

2、管理辦法，發(fā)送集團公司各部門，各子公司行政人事 部部； 2）收集集團公司各部門的信息、各子公司的原始信息周報，進行匯總和整 理，每周五17： 00前編制“遠鴻集團信息周報”，報送總裁審批后將全 部或部分周報信息在局域網(wǎng)和外網(wǎng)上公示，同時發(fā)送到集團公司各部門 和各子公司行政人事部； 3）對“遠鴻集團信息周報”進一步匯總整理，每月編制“遠鴻集團信息月 報”，總裁辦公室主任審核報送總裁審批后，在局域網(wǎng)上公示； 4）有權向集團公司各部門及各子公司催收、質(zhì)詢、核實和確認相關信息。 （2）子公司行政人事部工作職責： 應確定專人將本公司收集的信息進行匯總、核實和整理后編制“信息周 報”，每周五11： 00前

3、上報子公司領導和集團公司總裁辦公室，同時發(fā)送 到子公司各部門。 （3）集團公司各部門工作職責： 負責人應確定專人將本部門收集的信息進行匯總、核實和整理后編制 “信息周報”，每周五11： 00前報送集團公司總裁辦公室。 （4）集團公司總裁辦公室主任、子公司行政人事部經(jīng)理分別是相應的信息 周報簽發(fā)責任人。 第六條 第七條 以上規(guī)定適用于常規(guī)重要信息周報，不適用于重大信息的報告。 對于重大信息，應以最快的速度即時匯報，不能延遲到信息周報中報 （1） 報告責任人必須按規(guī)定的時間要求報告各類重大事項信息，因故來不 及報送詳細情況的，可先進行初報，然后根據(jù)事態(tài)進展和處理情況， 隨時進行續(xù)報。 （2）集團公

4、司有關領導對需要辦理的重大事項報告， 在3個工作日內(nèi)要做 出處理批復。對突發(fā)重大事件和事故等應急報告要特事特辦，急事急 辦，不得延誤處理。 （3）重大事項在按照領導的批復意見辦結(jié)后，集團公司各部門、子公司責 任人要把辦理情況向集團公司總裁辦公室主任及時匯報反饋，由總裁 辦公室主任上報集團公司總裁和相關領導。 第三章信息報告的內(nèi)容 第八條 信息周報的主要內(nèi)容包括： （1）報告單位的重要工作動態(tài)、重要活動，包括重要會議、重大培訓、重 大人事變動、組織結(jié)構(gòu)變動、重要管理辦法和流程的變動等； （2）集團公司重大會議精神的貫徹落實執(zhí)行情況（會議結(jié)束后一周內(nèi)報 告）； （3）所在單位主要領導干部的違法違紀

5、行為情況； （4） 區(qū)縣級及以上的領導和重要合作單位到各子公司視察、訪問等活動的 計劃及實際情況； （5）所在單位的重要出訪和洽談等活動； (6) 集團公司各類規(guī)章管理辦法中已明確需要報告的企業(yè)資本金變更，增 資擴股；新賬戶的設立；對外借款、對外擔保、資產(chǎn)租賃；對外投資 入股、并購外部企業(yè)；對外捐贈；重大資產(chǎn)(設施設備)購置或處置 等重大事項； (7) 其他內(nèi)部信息。 第九條 需要即時上報的重大信息包括： (1) 法院立案、訴訟標的在20萬元及以上的案件； (2) 單位銀行賬號被法院查封，銀行還貸出現(xiàn)逾期，發(fā)生 1小時內(nèi)報告； (3) 重傷或死亡1人及以上的生產(chǎn)安全事故，發(fā)生1小時內(nèi)報告； (

6、4) 因各類糾紛引發(fā)的民工、職工和社會人員的上訪、斗毆等群發(fā)性重大 事件，1小時內(nèi)報告； (5) 各類新聞媒體上涉及到的有關企業(yè)的重大負面報道， 發(fā)現(xiàn)2小時內(nèi)報 告。 (6) 其他重大信息。 第四章紀律與考核 第十條 各報告單位負責人是第一責任人，要咼度重視信息報告工作，尤其是 重大信息的及時報告，對所轄報告單位和相關責任人要給予必要的工作支持。 第十一條信息報告程序中所涉及的相關責任人必須確保信息的準確和及時報 送，并嚴格遵守公司相關保密紀律。 第十二條集團公司對信息報告程序中所涉及的相關責任人，執(zhí)行集團公司制定 的獎懲辦法，視情節(jié)輕重給予當事人對應的獎勵或處罰。 第五章附則 第十三條本管理

7、辦法由集團公司總裁辦公室擬定、解釋。 第十四條本管理辦法接受中國法律、法規(guī)以及本公司章程的約束，本管理辦法 如與國家日后頒布的法律、法規(guī)或經(jīng)合法程序修改后的公司章程相抵觸時，按國 家有關法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定執(zhí)行，并立即修訂，報總裁辦公會審議通過 此前公司的相關管理規(guī)定，凡與本管理辦法有抵觸的，均依照本管理辦法執(zhí)行。 第十五條 本管理辦法未盡事宜，執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和公司的有關規(guī)定。 第十六條本管理辦法經(jīng)集團公司總裁辦公會審議通過后生效實施。 附件：信息周報模板 附件：信息周報 公司名稱： 日期： 公司重要活動 培訓： 會議： 接待/參觀/洽談： 其他： 公司重要信息 重大責任事故（安

8、全事故、質(zhì)量事故、客戶投訴、新聞媒體負面報 道、訴訟案件等）： 重大人事事件： 管理辦法/流程變更： 其他： 專項工作 本周重大專項工作落實情況： 下周重大專項工作： 合理化建議： 所需資源支持： 填表人： 審核： 審批： 備注：每周五11: 00前上報集團公司總裁辦公室。 1 公司檔案管理制度 一、總則 1、為加強本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發(fā)展服務，特 制定本制度。 2、公司檔案，是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。 3、 公文承

9、辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整（公文上的各種附件一律不準抽存 ）。結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走 或銷毀。 二、文件材料的收集管理 1、公司指定專人負責文件材料的管理。 2、 文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。 3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收三、歸檔范圍 1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型 2、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。 3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復、會議記錄、

10、統(tǒng)計報表及簡報。 4、 本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。5、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。四、歸檔要求 1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。 2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。 3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。 4、 不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會

11、議 開幕年。 5、檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或應 保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。 6、案卷封面，應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、 五、檔案管理人員職責 1、按照有關規(guī)定做好 文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維 護公司檔案的完整與安全。 1、 公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫借閱單，報主管人員批準后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。 2、檔案借閱的最長期限為兩周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經(jīng)理處 只有一個孤獨的影子，她，倚在欄桿上；她有眼，才從青春之夢里醒過來的眼還帶著些朦