LKOA操作手冊(cè)版精選

1、網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)操作手冊(cè)杭州森維達(dá)信息技術(shù)有限公司二二年三月目錄1. 前言 11.1. 公司簡(jiǎn)介 11.2. 產(chǎn)品介紹 21.3. 產(chǎn)品特點(diǎn) 21.4. 軟件功能 21.4.1 個(gè)人桌面 21.4.2 信息中心 31.4.3 人事機(jī)構(gòu) 31.4.4 考勤管理 31.4.5 工作計(jì)劃 31.4.6 公文流轉(zhuǎn) 41.4.7 會(huì)議管理 41.4.8 審批登記 41.4.9 用款管理 4報(bào)銷管理 4辦公用品 5車輛管理 5資料管理 5文檔管理 5資產(chǎn)管理 5客戶資源 6系統(tǒng)管理 62. 登錄 LKOA 系統(tǒng) 63. 系統(tǒng)管理 73.1. 機(jī)構(gòu)配置管理 73.1.1 部門機(jī)構(gòu)設(shè)置 83.1.2 部門職位設(shè)置

2、 93.1.3 人員設(shè)置 103.1.4 恢復(fù)默認(rèn)口令 113.2. 審批流程設(shè)置 113.3. SMTP設(shè)置 143.4. 郵箱管理 144. 信息中心 144.1. 信息欄目管理 144.2. 信息發(fā)布管理 154.3. 信息中心 154.4. 常用鏈接管理 164.5. 常用鏈接 164.6. BBS欄目管理 164.7. BBS 184.8.飛機(jī)航班管理 194.9.飛機(jī)航班查詢 194.10.郵編區(qū)號(hào)管理 194.11.郵編區(qū)號(hào)查詢 205. 人事機(jī)構(gòu) 205.1.人事基本信息管理 205.2.人事調(diào)動(dòng)和分配 215.3.離職人員管理 215.4.部門人事信息查詢 215.5.全體人

3、事信息查詢 215.6.人事字典維護(hù) 225.7.顯示當(dāng)前操作員的個(gè)人信息 225.8.顯示系統(tǒng)當(dāng)前在線人員情況 226. 考勤管理 226.1.請(qǐng)假/ 銷假 226.2.銷假核準(zhǔn) 236.3.加班/ 確認(rèn) 236.4.加班核準(zhǔn) 236.5.生成考勤統(tǒng)計(jì) 246.6.考勤統(tǒng)計(jì)查詢 246.7.個(gè)人考勤信息查詢 246.8.全部考勤信息查詢 246.9.考勤參數(shù)維護(hù) 246.10.休息日設(shè)置 246.11.請(qǐng)假類別字典維護(hù) 257. 工作計(jì)劃 257.1.計(jì)劃類別管理 257.2.報(bào)告類別管理 267.3.工作計(jì)劃管理 26新增及編輯工作計(jì)劃 27查看工作計(jì)劃完成情況 27查看計(jì)劃已發(fā)生的費(fèi)用

4、27計(jì)劃的分解 27填寫工作報(bào)告 287.4.填寫工作日志 287.5.日志查詢 287.6.計(jì)劃查詢 287.7.日志參數(shù)設(shè)置 298. 公文流轉(zhuǎn) 298.1.發(fā)文擬制 29輸入公文相關(guān)屬性信息 . 308.2.收文登記 32輸入公文相關(guān)屬性信息 . 32 33編輯（新增）公文正文 . 定制工作流程 . 338.3.公文辦理 338.4.公文催辦 348.5.公文跳轉(zhuǎn) 358.6.歸檔銷毀 358.7.公文查詢 368.8.參數(shù)設(shè)置 363031編輯（新增）公文正文 . 定制工作流程 . 8.8.1密級(jí)權(quán)限設(shè)置 368.8.2公文模板設(shè)置 378.8.3公文流程模板設(shè)置 378.8.4公文類

5、別設(shè)置 388.8.5公文辦理定義 398.8.6公文日志管理 39會(huì)議管理 399.9.2.會(huì)議室查詢 409.3.會(huì)議登記 409.4.查詢、發(fā)送、打印會(huì)議通知 409.5.會(huì)議紀(jì)要管理 419.6.查詢會(huì)議信息 4110.辦公事務(wù)審批登記 4110.1.辦公事務(wù)審批 4110.2.辦公事務(wù)登記 4410.3.辦公事務(wù)打印 4510.4.辦公事務(wù)申請(qǐng)類別維護(hù) 4511.車輛管理 4611.1.車輛信息登記 4611.2.車輛油耗登記 4611.3.車輛里程補(bǔ)貼查詢 4611.4.車輛維修情況查詢 4711.5.用車情況查詢 4712.辦公用品管理 4712.1.辦公用品維護(hù) 4712.2.

6、預(yù)算管理 4812.3.辦公用品采購(gòu) 48會(huì)議室管理9.1.39辦公用品統(tǒng)計(jì)12.44912.5. 部門統(tǒng)計(jì) 4912.6. 庫(kù)存報(bào)警查詢 4912.7. 辦公用品類別維護(hù) 4913. 資料管理 5013.1. 資料信息維護(hù) 5013.2. 借閱申請(qǐng) 5013.3. 借閱回復(fù) 5113.4. 借閱登記 5113.5. 歸還登記 5213.6. 缺庫(kù)登記 5213.7. 缺庫(kù)查詢 5213.8. 資料統(tǒng)計(jì) 5313.9. 資料字典維護(hù) 5314. 文檔管理 5314.1. 文檔類別管理 5314.2. 文檔發(fā)布 5414.3. 文檔查詢 5415. 用款管理 5515.1. 用款申請(qǐng) 5515.

7、2. 用款審批 5515.3. 用款登記 5515.4. 用款歸還登記 5615.5. 個(gè)人用款查詢 5615.6. 全部用款查詢 5615.7. 用款統(tǒng)計(jì) 5715.8. 用款字典維護(hù) 5716. 報(bào)銷管理 5716.1. 填寫報(bào)銷單據(jù) 5716.2. 審批報(bào)銷單據(jù) 5716.3. 報(bào)銷領(lǐng)款登記 5816.4. 報(bào)銷沖抵欠款 5816.5. 個(gè)人報(bào)銷查詢 5816.6. 全部報(bào)銷查詢 5916.7. 報(bào)銷統(tǒng)計(jì) 5916.8. 報(bào)銷字典維護(hù) 5917. 資產(chǎn)管理 5917.1. 資產(chǎn)信息維護(hù) 5917.2. 資產(chǎn)使用管理 6017.3. 部門資產(chǎn)使用查詢 6017.4. 全部資產(chǎn)使用查詢 60

8、17.5. 資產(chǎn)字典維護(hù) 6018. 客戶資源管理 6118.1. 銷售人員管理 6118.2. 客戶信息管理 6218.3. 客戶聯(lián)系記錄 6318.4. 訂單情況 6318.5. 銷售情況 6318.6. 客戶聯(lián)系人 6318.7. 字典維護(hù) 6418.8. 產(chǎn)品信息維護(hù) 6419. 個(gè)人桌面 6419.1.員工代辦事宜 6419.2. 個(gè)人辦公申請(qǐng) 6519.3. 個(gè)人郵件管理 6619.4. 個(gè)人名片夾 6819.5. 個(gè)人日程 6819.6. 個(gè)人定時(shí)提醒設(shè)置 6919.7. 個(gè)人理財(cái) 6919.8. 簽退 7019.9. 離線設(shè)置 7019.10. 修改口令 7019.11. 收發(fā)

9、短信息 701. 前言1.1. 公司簡(jiǎn)介北京聯(lián)達(dá)動(dòng)力信息科技發(fā)展有限公司( LINK-POWER INFO TEC)H是一家專門 從事應(yīng)用軟件開發(fā)，提供計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成服務(wù)的高科技企業(yè)。公司匯集了一批優(yōu)秀的信息技術(shù)人才， 具備強(qiáng)大的設(shè)計(jì)開發(fā)能力和豐富的實(shí) 施經(jīng)驗(yàn)。本科學(xué)歷以上人數(shù)占公司總?cè)藬?shù) 90%，其中碩士以上學(xué)歷及高級(jí)職稱人 數(shù)占公司總?cè)藬?shù) 20%。公司下設(shè) OA 事業(yè)部、招投標(biāo)事業(yè)部。分別致力于辦公自動(dòng)化管理平臺(tái)和招 投標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)的軟件開發(fā)、推廣以及實(shí)施工作。公司 OA產(chǎn)品部在基于 INTERNET-INTRANE平T 臺(tái)上， 推出的企業(yè)辦公自動(dòng)化 管理軟件 - 聯(lián)達(dá)動(dòng)力辦公助手， 該

10、軟件采用流行的 WEB開發(fā)方式， 產(chǎn)品化的設(shè)計(jì) 方法，無(wú)須額外培訓(xùn)的操作方式， 極大的降低了企業(yè)辦公自動(dòng)化的實(shí)施成本， 使 企業(yè)內(nèi)部管理輕松實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化 . 在 2001 年 3 月問(wèn)世后，就獲得了廣大用戶的一致 青睞。公司招投標(biāo)事業(yè)部針對(duì)各級(jí)政府采購(gòu)中心及各種招投標(biāo)公司推出的招投標(biāo) 采購(gòu)管理平臺(tái) - 聯(lián)達(dá)動(dòng)力招投標(biāo)管理平臺(tái)， 通過(guò) B/S 與 C/S 的完美結(jié)合， 采用切 合中國(guó)實(shí)際情況的業(yè)務(wù)模型，完整全面的解決方案 , 將我國(guó)招投標(biāo)管理軟件引向 一個(gè)全新的境界。名稱內(nèi)涵聯(lián)達(dá)動(dòng)力( LINK-POWE)R- 信息的傳達(dá)互聯(lián)就是力量！- 高效的聯(lián)接可以帶來(lái)澎湃的發(fā)展動(dòng)力！ 在現(xiàn)在這個(gè)信息高速發(fā)展

11、的時(shí)代，企業(yè)內(nèi)部信息的高效往來(lái)，與外 界信息的通暢交流，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中， 顯示出了越來(lái)越重要的作用。 管理信息的快速傳達(dá)、市場(chǎng)信息的高速交流、 企業(yè)管理環(huán)節(jié)的暢通聯(lián)結(jié)。 成為企業(yè)決勝商場(chǎng)的重要條件。 對(duì)于不斷進(jìn)取的企業(yè)來(lái)說(shuō)， 通暢的管理 信息網(wǎng)絡(luò)就是企業(yè)的神經(jīng)系統(tǒng)。 聯(lián)達(dá)動(dòng)力公司將在此領(lǐng)域不斷追求， 用 我們的努力為您的企業(yè)帶來(lái)澎湃的發(fā)展動(dòng)力。公司目標(biāo) 聯(lián)達(dá)動(dòng)力公司致力于通過(guò)先進(jìn)的技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息管理網(wǎng)絡(luò)的互 聯(lián)、暢通，做中國(guó)企業(yè)管理軟件的開路先鋒。經(jīng)營(yíng)理念實(shí)際業(yè)務(wù)為主體，先進(jìn)技術(shù)為手段。 客戶至上，服務(wù)為先。發(fā)展方向企業(yè)管理軟件的開發(fā)、推廣 招投標(biāo)采購(gòu)管理平臺(tái)的開發(fā)、推廣 軟件產(chǎn)品的

12、銷售和服務(wù)Internet 和 Intranet 項(xiàng)目建設(shè)1.2. 產(chǎn)品介紹隨 著 Internet/Intranet 和 Web 技 術(shù) 的 日 益 普 及 和 推 廣 ， 使 得 Internet/Intranet 正逐漸成為企業(yè)信息化建設(shè)的有力工具。 北京聯(lián)達(dá)動(dòng)力公司 憑 借 Microsoft 、 UNIX 等 系 統(tǒng) 平 臺(tái) 上 的 開 發(fā) 經(jīng) 驗(yàn) ， 成 功 地 推 出 了 基 于 Internet/Intranet 平臺(tái)的企業(yè)級(jí)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)。圍繞“政府上網(wǎng)” 、“企業(yè)信息 化工程”兩大主題，北京聯(lián)達(dá)動(dòng)力公司推出了聯(lián)達(dá)動(dòng)力辦公自動(dòng)化應(yīng)用軟件 Link-Power Office As

13、sistant。該軟件采用 Browser/Server 模式，完全 基于 Internet/Intranet 平臺(tái)，針對(duì)企事業(yè)單位內(nèi)部的管理流程， 設(shè)計(jì)而成的一 套方便、穩(wěn)定、實(shí)用的辦公自動(dòng)化軟件。其友好的界面、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾斫Y(jié)構(gòu)，充分 擔(dān)當(dāng)起了機(jī)構(gòu)中各個(gè)管理層的各項(xiàng)工作， 不僅是企事業(yè)單位員工工作中的優(yōu)秀助 手，同時(shí)更是幫助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做出英明決策的左右手。 她使最復(fù)雜、 繁瑣的辦公室 事務(wù)變得自動(dòng)化、流程化、數(shù)字化，大大提高了公司各部門的工作效率。聯(lián)達(dá)動(dòng)力辦公助手采用純 WEB技術(shù)，即：在客戶端不必安裝專用代碼， 系統(tǒng) 功能全部在服務(wù)器端集中實(shí)現(xiàn)和管理， 系統(tǒng)維護(hù)升級(jí)難度和工作量明顯降低， 真

14、正做到客戶端零維護(hù)，使系統(tǒng)可用性和易維護(hù)性與傳統(tǒng)方式相比有了質(zhì)的飛躍。系統(tǒng)設(shè)計(jì)使各模塊可獨(dú)立存在；整個(gè)軟件易拆分，易組裝，靈活方便；采用 了先進(jìn)的安裝盤制作方法， 提供全中文安裝界面提示以及全套系統(tǒng)安裝時(shí)所需的 軟件，安裝速度快，操作簡(jiǎn)便，保證軟硬件雙重加密，數(shù)據(jù)安全可靠；綠色軟件 安裝對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)不造成任何破壞； 良好的系統(tǒng)開放能力和可擴(kuò)展性， 同時(shí)可根據(jù) 各個(gè)不同企事業(yè)特點(diǎn)，為其量身定制其業(yè)務(wù)模塊。1.3. 產(chǎn)品特點(diǎn)完全基于瀏覽器界面、 安裝方便，客戶端只需安裝大眾的 IE 瀏覽器，且 操作簡(jiǎn)單、方便，只要懂上網(wǎng)便能得心應(yīng)手使用該軟件，不需要做額外 的使用培訓(xùn)。設(shè)置靈活、完善的安全管理和審批

15、、 工作流機(jī)制， 可靈活設(shè)置審批路徑、 審批權(quán)限等工作流程。具有良好的適應(yīng)性，客戶端零維護(hù)，避免了 C/S 模式麻煩的系統(tǒng)維護(hù)過(guò) 程，系統(tǒng)管理員從此不再需要兩頭奔波。方便的系統(tǒng)流程和配置管理。 提供用戶權(quán)限、數(shù)據(jù)加密、并結(jié)合操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)的安全管理機(jī)制， 為系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供安全保障。 良好的系統(tǒng)開放能力和可擴(kuò)展性，使企業(yè)輕松架構(gòu) Internet 應(yīng)用。1.4. 軟件功能1.4.1 個(gè) 人桌面?zhèn)€人桌面是為提高員工的日常工作效率提供的個(gè)性化服務(wù)功能。在這里，員 工可以及時(shí)了解需要辦理的各項(xiàng)事務(wù)， 查看最新新聞、進(jìn)行自己的工作日程安排， 管理個(gè)人名片夾， 收發(fā)電子郵件， 參加 BBS討論， 同時(shí)

16、可以進(jìn)行自己的日常財(cái)務(wù) 管理，修改個(gè)人的登錄口令等。1.4.2 信息中心信息中心是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行員工之間、 部門之間進(jìn)行信息交流與共享的 公共平臺(tái)。在這里，用戶可以根據(jù)本身實(shí)際情況自行定義信息欄目名稱 （如新聞、 公告、大事記、機(jī)關(guān)介紹、規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲通報(bào)。 。）、層次結(jié)構(gòu)（可進(jìn)行下級(jí) 欄目設(shè)置， 如按部門設(shè)置新聞公告欄目、 按類別設(shè)置規(guī)章制度、 按主題設(shè)置機(jī)構(gòu) 介紹、人員介紹。），設(shè)置各個(gè)欄目的發(fā)布管理人員、修改刪除人員，并可將 指定欄目設(shè)置為默認(rèn)欄目， 即進(jìn)入信息中心后的默認(rèn)顯示欄目； 員工可以查看組 織中的最新消息，各種規(guī)章制度等等，使用常用鏈接可以及時(shí)訪問(wèn)所關(guān)心的 Web 站點(diǎn)；使

17、用 BBS功能， 可以隨時(shí)發(fā)表相關(guān)的意見或針對(duì)某一問(wèn)題進(jìn)行討論； 信息 中心同時(shí)提供飛機(jī)航班和行政區(qū)號(hào)的管理和查詢功能。功能包括：信息欄目管理、信息發(fā)布管理、信息中心、常用鏈接管理、常用 鏈接、 BBS欄目管理、航班管理、郵編區(qū)號(hào)管理。1.4.3 人事機(jī)構(gòu)人事機(jī)構(gòu)是對(duì)組織中的人員信息進(jìn)行管理， 包括人員的基本信息、 履歷信息 管理、人員的調(diào)動(dòng)分配、人員信息查詢統(tǒng)計(jì)等。功能包括：人事信息管理、人員調(diào)動(dòng)和分配、離職人員管理、人事信息統(tǒng)計(jì) 查詢、部門人事信息查詢、全體人事信息查詢、人事字典維護(hù)。1.4.4 考 勤管理考勤管理包括單位內(nèi)部員工自動(dòng)簽到、簽退、請(qǐng)假申請(qǐng)、銷假核準(zhǔn)、加班申 請(qǐng)、加班核準(zhǔn)，生

18、成考勤統(tǒng)計(jì)、考勤統(tǒng)計(jì)查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信 息查詢等。其中審批請(qǐng)假單、加班申請(qǐng)審批在辦公事務(wù)里完成。1.4.5 工作計(jì)劃工作計(jì)劃管理可針對(duì)整個(gè)組織機(jī)構(gòu)、部門或具體的工程項(xiàng)目進(jìn)行管理。管理 人員可以使用本功能制訂整個(gè)機(jī)構(gòu)工作計(jì)劃、 部門工作計(jì)劃或項(xiàng)目工作計(jì)劃， 同 時(shí)將這些計(jì)劃分解到具體的執(zhí)行人員； 并可以隨時(shí)檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況及其相關(guān) 費(fèi)用情況。 員工根據(jù)分配到的工作計(jì)劃， 可以定期上傳相應(yīng)的工作報(bào)告， 填寫工 作日志，同時(shí)可以上傳相應(yīng)的附件。工作計(jì)劃管理的處理流程時(shí)：首先設(shè)置、建立相應(yīng)的計(jì)劃類別和報(bào)告類別； 然后即可制訂相應(yīng)的工作計(jì)劃并進(jìn)行計(jì)劃的分解、 指定相應(yīng)的執(zhí)行負(fù)責(zé)人； 執(zhí)

19、行 負(fù)責(zé)人填寫相應(yīng)的工作報(bào)告和工作日志； 計(jì)劃的制訂人員 （發(fā)布人） 可隨時(shí)檢查 計(jì)劃的執(zhí)行情況及其相關(guān)費(fèi)用情況，對(duì)員工完成的任務(wù)進(jìn)行檢查，考評(píng)和管理；當(dāng)員工執(zhí)行完某個(gè)工作計(jì)劃時(shí)，可提出完成申請(qǐng)，由計(jì)劃的發(fā)布人負(fù)責(zé)核準(zhǔn)。1.4.6 公 文流轉(zhuǎn)公文流轉(zhuǎn)以用于處理日常工作中的單位內(nèi)外部的各種公文， 利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò) 的高速迅捷和計(jì)算機(jī)控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實(shí)現(xiàn)公文的處理。 公文管理模塊相對(duì)傳統(tǒng) 公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準(zhǔn)確性， 用戶操作簡(jiǎn)便易行。 公文流轉(zhuǎn)包括了公文的發(fā)文草擬、發(fā)文審核、發(fā)文會(huì)簽、發(fā)文簽發(fā)、發(fā)文登記、 發(fā)文傳閱、收文簽收登記、收文審核、收文擬辦、收文批辦、收文承辦、公

20、文歸 檔銷毀、公文查詢以及公文的流程監(jiān)控、公文催辦、公文流程定制等。公文流轉(zhuǎn)中，用戶可以預(yù)先定義公文的處理流程及相應(yīng)的處理權(quán)限， 在擬制、 登記及公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中具有相應(yīng)權(quán)限的人員可以進(jìn)行公文在線編輯， 可以進(jìn)行跳 簽、插簽、退簽、撤銷等處理。1.4.7 會(huì)議管理會(huì)議管理是對(duì)單位內(nèi)的相關(guān)會(huì)議及其內(nèi)容進(jìn)行登記和管理， 同時(shí)可以查詢顯 示會(huì)議室的相關(guān)信息，可以向參加會(huì)議的有關(guān)人員發(fā)送會(huì)議通知。功能包括：會(huì)議室管理、會(huì)議室查詢、會(huì)議登記、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、會(huì) 議信息查詢。1.4.8 審批登記審批登記是具有相關(guān)管理權(quán)限的人員對(duì)員工提出的各種申請(qǐng)進(jìn)行審批、 登記 處理，用戶可以根據(jù)本單位的實(shí)際情況， 自

21、定義員工申請(qǐng)類別， 并對(duì)其設(shè)置相應(yīng) 的審批流程，使工作流程的設(shè)置更加適應(yīng)單位的實(shí)際情況及今后發(fā)展的需要。審批登記功能包括：事務(wù)審批、事務(wù)登記、事務(wù)打印、申請(qǐng)類別設(shè)置。1.4.9 用 款管理用款管理是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)， 及時(shí)完成員工的用款申請(qǐng)、 審批、登記的過(guò)程， 提高員工用款過(guò)程的工作效率。 用款的申請(qǐng)和審批分別在個(gè)人事務(wù)和審批登記模 塊中完成。用款管理功能包括：用款登記、用款歸還登記、個(gè)人用款查詢、全部用款查 詢、用款統(tǒng)計(jì)、用款字典維護(hù)。1.4.10 報(bào)銷管理報(bào)銷管理主要是實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷運(yùn)作的全過(guò)程， 報(bào)銷的申請(qǐng)和審批分別在個(gè)人 事務(wù)和審批登記模塊中完成。報(bào)銷管理功能包括： 報(bào)銷領(lǐng)款登記、 員工

22、報(bào)銷單據(jù)查詢、 全部報(bào)銷單據(jù)查詢、報(bào)銷統(tǒng)計(jì)、報(bào)銷類別維護(hù)。1.4.11 辦公用品辦公用品管理為管理人員提供了辦公用品和低值易耗品的庫(kù)存、部門預(yù)算、 采購(gòu)、庫(kù)存報(bào)警功能以及庫(kù)存、采購(gòu)、領(lǐng)用的查詢統(tǒng)計(jì)功能，辦公用品的采購(gòu)和 領(lǐng)用申請(qǐng)?jiān)趥€(gè)人事務(wù)中進(jìn)行、審批登記在審批登記模塊中完成。辦公用品功能包括：用品管理、用品采購(gòu)、用品統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存報(bào)警、用品類別 維護(hù)。1.4.12 車輛管理車輛管理對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理， 包括車輛的基本信息、 使用信息、 維修信息、油耗信息等， 用車申請(qǐng)和維修申請(qǐng)?jiān)趥€(gè)人事務(wù)中進(jìn)行， 在審批登記模 塊中完成相應(yīng)的審批登記處理。車輛管理功能包括：車輛信息維護(hù)、油耗登記、里程補(bǔ)貼

23、、維修情況查詢及 用車情況查詢。1.4.13 資料管理資料管理部分用于單位內(nèi)資料的借閱、使用，庫(kù)存管理等功能。其中包括： 員工借閱申請(qǐng)及申請(qǐng)回復(fù)，借閱登記，歸還登記，資料統(tǒng)計(jì)，缺庫(kù)登記和查詢， 資料信息維護(hù)，資料字典維護(hù)等。1.4.14 文檔管理文檔管理是對(duì)組織機(jī)構(gòu)中的各類電子文檔進(jìn)行相應(yīng)的管理， 使員工能夠及時(shí) 方便地查詢到自己所需要的相關(guān)信息。在文檔管理中，管理員可對(duì)文檔進(jìn)行分類，對(duì)各個(gè)文檔類別指定相應(yīng)的發(fā)布 權(quán)限和查詢權(quán)限。1.4.15 資產(chǎn)管理本功能模塊的主要功能是對(duì)公司固定資產(chǎn)的管理，包括固定資產(chǎn)的卡片維 護(hù)、使用情況維護(hù)及相應(yīng)的查詢打印。功能包括：資產(chǎn)信息管理、資產(chǎn)使用管理、部門資

24、產(chǎn)使用查詢、全部資產(chǎn)使 用查詢、資產(chǎn)字典維護(hù)。1.4.16 客戶資源客戶資源管理是為企業(yè)在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，提供一套方便有力的管理工具， 它可以幫助企業(yè)為客戶提供更加完備周到的服務(wù)，通過(guò)有效地進(jìn)行客戶資源管 理，使企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)更加滿足客戶的實(shí)際需要， 從而給企業(yè)帶來(lái)更加豐厚的 效益?？蛻糍Y源管理功能包括：銷售人員管理、客戶信息管理、聯(lián)系記錄管理、訂 單管理、銷售情況查詢、客戶聯(lián)系人管理、企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)管理等。1.4.17 系統(tǒng)管理組織機(jī)構(gòu)、員工、職位是聯(lián)達(dá)動(dòng)力辦公助手的基本信息組成部分，在各個(gè)機(jī) 構(gòu)下設(shè)置相應(yīng)的職位， 每個(gè)職位可以具有不同的操作權(quán)限， 通過(guò)建立員工與相應(yīng) 職位的對(duì)應(yīng)關(guān)系，實(shí)

25、現(xiàn)對(duì)員工操作權(quán)限的統(tǒng)一管理。系統(tǒng)管理是為 LKOA系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供管理功能，首次安裝完聯(lián)達(dá)辦公助 手軟件后，首先要通過(guò)系統(tǒng)管理中機(jī)構(gòu)配置管理功能建立起組織機(jī)構(gòu)的管理體系 結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)管理還包括審批流程設(shè)置，在日常辦公事務(wù)中員工要提出各種申請(qǐng)，經(jīng) 過(guò)相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)審批核準(zhǔn)， 之后要進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的登記處理， 聯(lián)達(dá)動(dòng)力辦公助手充 分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)， 用戶可自行預(yù)先設(shè)置各種申請(qǐng)業(yè)務(wù)的審批流程， 對(duì)于 員工的申請(qǐng)系統(tǒng)自動(dòng)提示行應(yīng)的審批人員進(jìn)行處理； 同時(shí)提供相關(guān)業(yè)務(wù)的登記功 能，從而大大提高了組織內(nèi)部的辦公效率。2. 登錄 LKOA 系統(tǒng)當(dāng)用戶鏈接到本 OA站點(diǎn)后，將首先被要求輸入用戶名和登錄密碼 ，

26、 如下圖（登錄首頁(yè)的頁(yè)面可能會(huì)有所不同） ：當(dāng)用戶輸入完 用戶名 和登錄密碼 后，按登錄 按鈕（或 Enter 鍵）， 此時(shí)系統(tǒng)將檢查輸入的用戶名和登錄密碼是否正確，如果輸入正確，將 進(jìn)入系統(tǒng)的主界面（個(gè)人桌面） ，登錄后的主頁(yè)面（個(gè)人桌面）如下圖： 此首頁(yè)（個(gè)人桌面） 頁(yè)面中， 顯示與當(dāng)前操作員有關(guān)額員工待辦事宜列表個(gè) 人辦公工具等相關(guān)信息。在此首頁(yè)頁(yè)面的上方有幾個(gè)操作圖片和鏈接，其中：點(diǎn)擊 可顯示或隱藏頁(yè)面左邊的功能菜單列表。點(diǎn)擊 可重新進(jìn)入此個(gè)人桌面 （見個(gè)人桌面說(shuō)明） 。點(diǎn)擊 可進(jìn)入短消息和定時(shí)提醒管理（見收發(fā)短消息和定時(shí)提醒說(shuō)明） 。如 果有員工向當(dāng)前操作員發(fā)送消息， 則其會(huì)開始閃動(dòng)

27、， 同時(shí)會(huì)有聲音提醒； 點(diǎn)擊進(jìn) 入即可查看相應(yīng)的消息內(nèi)容，當(dāng)所有的消息均已查看完畢后， 會(huì)自動(dòng)停止閃 動(dòng)。點(diǎn)擊點(diǎn)擊 則返回到前一個(gè)操作頁(yè)面點(diǎn)擊 則轉(zhuǎn)到下一個(gè)操作頁(yè)面。點(diǎn)擊 退出 LKOA系統(tǒng)，返回到系統(tǒng)登錄頁(yè)面。在標(biāo)題欄中，點(diǎn)擊當(dāng)前操作員的姓名，可顯示當(dāng)前操作員的詳細(xì)個(gè)人信息。點(diǎn)擊當(dāng)前有 XX用戶在線可查看當(dāng)前正在使用 LKOA系統(tǒng)的人員情況，如 下圖： 點(diǎn)擊某一離線人員的離線（詳細(xì)） 鏈接，可查看該員工的離線留言信息。3. 系統(tǒng)管理組織機(jī)構(gòu)、員工、職位是聯(lián)達(dá)動(dòng)力辦公助手的基本信息組成部分，在各個(gè)機(jī) 構(gòu)下設(shè)置相應(yīng)的職位， 每個(gè)職位可以具有不同的操作權(quán)限， 通過(guò)建立員工與相應(yīng) 職位的對(duì)應(yīng)關(guān)系，實(shí)

28、現(xiàn)對(duì)員工操作權(quán)限的統(tǒng)一管理。系統(tǒng)管理是為 LKOA系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供管理功能，首次安裝完聯(lián)達(dá)辦公助 手軟件后，首先要通過(guò)系統(tǒng)管理中機(jī)構(gòu)配置管理功能建立起組織機(jī)構(gòu)的管理體系 結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)管理還包括審批流程設(shè)置，在日常辦公事務(wù)中員工要提出各種申請(qǐng)，經(jīng) 過(guò)相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)審批核準(zhǔn)， 之后要進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的登記處理， 聯(lián)達(dá)動(dòng)力辦公助手充 分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)， 用戶可自行預(yù)先設(shè)置各種申請(qǐng)業(yè)務(wù)的審批流程， 對(duì)于 員工的申請(qǐng)系統(tǒng)自動(dòng)提示行應(yīng)的審批人員進(jìn)行處理； 同時(shí)提供相關(guān)業(yè)務(wù)的登記功 能，從而大大提高了組織內(nèi)部的辦公效率。3.1. 機(jī)構(gòu)配置管理當(dāng)首次安裝完聯(lián)達(dá)辦公助手軟件的時(shí)候， 整個(gè)系統(tǒng)只是一個(gè)沒(méi)有任何數(shù)據(jù)的

29、 平臺(tái)。在這里，您可以通過(guò)機(jī)構(gòu)配置所提供的一系列功能結(jié)合您單位的實(shí)際情況 來(lái)完成如下設(shè)置：?jiǎn)挝粰C(jī)構(gòu)體系、人事結(jié)構(gòu)的組成、職位的建立、職位的分配。 整個(gè)機(jī)構(gòu)配置管理功能模塊的特點(diǎn)主要是引進(jìn)了 TreeView 的概念，通過(guò)方便的 樹型結(jié)構(gòu)導(dǎo)航圖， 讓您能更輕松、 更直觀地來(lái)管理單位的部門體系、 人事結(jié)構(gòu)以 及職位的建立和分配。機(jī)構(gòu)配置管理流程：1建立單位內(nèi)部的機(jī)構(gòu)體系，設(shè)置相應(yīng)的部門。2在各部門中設(shè)置行應(yīng)的職位，同時(shí)對(duì)職位指定相應(yīng)的操作權(quán)限；用戶可 以在此指定一個(gè)職位，該職位具有系統(tǒng)管理權(quán)限，用來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)的日常 維護(hù)與管理。3輸入各部門中的相應(yīng)員工信息，此處可上傳員工的照片。4為員工分配相應(yīng)的職

30、位。5指定各部門的部門主管。 通過(guò)以上設(shè)置后，即可使用已有的員工登錄進(jìn)入系統(tǒng)。3.1.1 部門機(jī)構(gòu)設(shè)置通過(guò)公司體系結(jié)構(gòu)設(shè)置可以設(shè)置您公司的各級(jí)部門， 從而形成您公司的部門 結(jié)構(gòu)體系；如果是首次進(jìn)入機(jī)構(gòu)配置頁(yè)面，還沒(méi)有設(shè)置公司頂級(jí)機(jī)構(gòu)（公司最高組織） ， 這時(shí)候，您所看到的就是下圖這個(gè)界面：在此界面中，分別可以輸入機(jī)構(gòu)名稱、機(jī)構(gòu)主管、備注、操作口令以及確認(rèn) 口令。上述界面表示您還沒(méi)有在聯(lián)達(dá)辦公助手的系統(tǒng)里輸入您公司的信息， 你必 須輸入上面幾項(xiàng)內(nèi)容，然后按確定保存您的信息。值得注意的是，如果成功 保存完信息以后， 以后您將使用剛剛設(shè)置的操作口令來(lái)登錄， 以便配置系統(tǒng)。 為 了安全起見，口令的輸入

31、不能為空。這個(gè)口令非常重要，建議既要牢記該口令， 也要封閉該口令， 因?yàn)樵摽诹畹扔谑桥渲孟到y(tǒng)的一把鑰匙， 任何人得到了， 都可 以更改機(jī)構(gòu)的任何信息。 如果成功保存了您公司的各項(xiàng)信息， 您看到的將是如下 的登錄界面。 而且頂級(jí)機(jī)構(gòu)一旦保存， 在下次登錄的時(shí)候， 只要輸入密碼就可以 登錄了。因此，頂級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)置是一次性的。一旦設(shè)置完以后是不能刪除的，只能 修改。如果您不是首次進(jìn)入且已經(jīng)配置好了頂級(jí)機(jī)構(gòu)信息， 您看到的將是如下的登 錄界面：如果登錄口令輸入錯(cuò)誤，您看到相應(yīng)的登錄出錯(cuò)提示信息頁(yè)面，并要求重新 輸入登錄密碼。如果登錄口令輸入正確，您看到的將是帶 TreeView 引擎的管理頁(yè)面（如下 圖

32、）：界面右方顯示的是公司的體系結(jié)構(gòu)，頂級(jí)機(jī)構(gòu)在最上層，下面是各個(gè)部 門的名稱， 部門可以是多級(jí)的， 即部門下面可以有子部門， 頂級(jí)機(jī)構(gòu)下面的 部門叫做一級(jí)部門，以此類推。界面左方白色背景的就是 TreeView 引擎管 理器，所有的部門、人事、職位等信息的設(shè)置都是由它來(lái)作導(dǎo)航。它的結(jié)構(gòu) 以及操作方法類似于 Windows的資源管理器， 都是按層次列出每個(gè)節(jié)點(diǎn)， 單 擊節(jié)點(diǎn)，可以在界面的右方瀏覽或編輯詳細(xì)信息； 雙擊節(jié)點(diǎn)或單擊收縮開關(guān) （ 代表未展開、 代表已展開）就可以展開或收縮當(dāng)前節(jié)點(diǎn)。在頂級(jí)機(jī)構(gòu)下分層次列出了其下的所有部門以及部門下面的人員信息， 在每個(gè)節(jié)點(diǎn)上顯示的內(nèi)容是機(jī)構(gòu)或部門的名稱，

33、 名稱后面的 姓名 代表該 機(jī)構(gòu)或部門的主管。 右方是機(jī)構(gòu)信息維護(hù)界面， 通過(guò)這個(gè)界面您可以修改機(jī) 構(gòu)的信息，更改系統(tǒng)配置登錄口令。點(diǎn)擊最頂層的機(jī)構(gòu)， 可修改頂層機(jī)構(gòu)的信息和機(jī)構(gòu)配置登錄密碼， 如下 圖：編輯完成按確定即可保存信息，按新增部門則跳轉(zhuǎn)到新增部門 的界面，如下圖：該界面表示要在“宇宙科技發(fā)展有限公司”下增加一個(gè)部門，主要的內(nèi) 容域包含了：上級(jí)部門：由系統(tǒng)自動(dòng)帶出，如果你是在某一節(jié)點(diǎn)下新增部門的話，那 么該域的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)顯示為該節(jié)點(diǎn)的名稱， 只有是在機(jī)構(gòu)節(jié)點(diǎn)或者部門節(jié)點(diǎn) 上才可以新增部門；部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項(xiàng)輸 入是必須的；部門主管：用戶點(diǎn)擊選

34、擇按鈕，在人員選擇窗口中選擇系統(tǒng)中現(xiàn)有 人員(在職人員)；如果選擇為空，則代表該部門暫時(shí)沒(méi)有設(shè)立主管，可以 在修改部門信息的時(shí)候再設(shè)立或更改；備注：用來(lái)填寫關(guān)于部門一些輔助的說(shuō)明文字； 確定 、 放棄 ：功能操作區(qū)域，按確定保存當(dāng)前輸入的部門信息， 按放棄取消當(dāng)前的新增操作。部門節(jié)點(diǎn)下新增部門的操作方式與在頂級(jí)機(jī)構(gòu)節(jié)點(diǎn)下增加的方法是完全 一樣的，只是在 TreeView 管理器中選擇一個(gè)部門節(jié)點(diǎn)就可以了，如圖：界面的中間位置顯示的是當(dāng)前部門的詳細(xì)信息，如果要修改部門信息， 直接在各內(nèi)容域中輸入您將要更改的內(nèi)容， 然后按確定即可保存。 另外， 要?jiǎng)h除部門，可以點(diǎn)擊刪除進(jìn)行部門的刪除操作。有兩種情

35、況，系統(tǒng)將 不允許您刪除部門：(1) 、如果部門下面還有有效人員，系統(tǒng)會(huì)給您報(bào)如下的提示信息： 這時(shí)候，如果您仍然要?jiǎng)h除部門的話， 請(qǐng)先刪除該部門下所有員工信息， 員 工刪除操作詳細(xì)請(qǐng)參考人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置操作說(shuō)明；(2) 、如果部門下面還有有效職位，系統(tǒng)會(huì)給您報(bào)如下的提示信息： 這時(shí)候，如果您仍然要?jiǎng)h除部門的話，請(qǐng)先刪除該部門下所有職位信息， 職位刪除操作詳細(xì)請(qǐng)參考職位的設(shè)置操作說(shuō)明 以上就是關(guān)于公司體系結(jié)構(gòu)設(shè)置的詳細(xì)操作過(guò)程。通過(guò)以上的操作步驟 和方式，您應(yīng)該就可以建立自己公司的機(jī)構(gòu)、部門體系機(jī)構(gòu)了。3.1.2 部門職位設(shè)置每個(gè)部門都應(yīng)該具有相應(yīng)的職位。 在這里的職位主要是指， 由用戶自己設(shè)定

36、 一職位名稱，然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個(gè)或多個(gè)模塊賦予這個(gè)職位。 那么一旦擁有了這個(gè)職位就可以對(duì)該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊進(jìn)行使用。職位的設(shè)置是跟隨部門的，選中部門級(jí)節(jié)點(diǎn)，在部門信息維護(hù)界面的右端顯 示有本部門人員和本部門職位 ，點(diǎn)擊 可展開顯示本部門已有的人 員或職位。如點(diǎn)擊已有部門的 顯示如下頁(yè)面：點(diǎn)擊某一已有職位右邊的 可刪除該職位。點(diǎn)擊某一已有職位右邊的 可修改該職位的信息和該職位的權(quán)限，同時(shí) 可為該職位增加相應(yīng)的人員。點(diǎn)擊本部門職位右邊的 可為該部門增加新的職位，頁(yè)面如下： 此頁(yè)面的初始狀態(tài)顯示基本使用權(quán)限和管理權(quán)限設(shè)置 ，基本使用權(quán) 限包括每個(gè)員工都具有的操作權(quán)限， 管理權(quán)

37、限設(shè)置是由管理人員針對(duì)具體 職位所擔(dān)任的相應(yīng)角色，對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。點(diǎn)擊 ，可以查看管 理權(quán)限設(shè)置 下或某一模塊下的所有子功能模塊的選擇情況。 在每個(gè)大功能模塊 的名稱前面有一個(gè)復(fù)選框， 選中的表示該大功能模塊下至少有一個(gè)子功能模塊被 選中了。如果沒(méi)有選中，則表示，該大功能模塊下一個(gè)子功能模塊也沒(méi)有選擇。 具體的模塊權(quán)限怎么定義， 由用戶自己根據(jù)機(jī)構(gòu)的情況來(lái)決定， 在新增任何一個(gè) 職位時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)為每個(gè)職位選擇了最常用的功能模塊即基本使用權(quán)限 。以 節(jié)省職位設(shè)置的時(shí)間。注意，在增加和編輯職位時(shí)， 職位名稱的輸入是不能為空的。 在刪除職位時(shí)， 如果職位已經(jīng)分配到員工，則系統(tǒng)會(huì)提示以下錯(cuò)誤，

38、不允許刪除；系統(tǒng)所列出的每個(gè)子功能模塊前面都跟隨了一個(gè)復(fù)選框， 選中則表示該職位 對(duì)這個(gè)模塊有使用權(quán)，否則，就沒(méi)有使用的權(quán)限；在保存職位設(shè)置的信息時(shí)，展 開大功能模塊查看詳細(xì)的子功能模塊的選擇情況， 以免設(shè)置錯(cuò)誤。 展開大功能模 塊可以參考下圖例：3.1.3 人員設(shè)置通過(guò)人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置可以在各部門下增加、修改、刪除您公司的人員信息， 從而更方便地維護(hù)您公司人事的基本資料；點(diǎn)擊機(jī)構(gòu)樹中的某一個(gè)部門， 在部門信息維護(hù)頁(yè)面的右端可以看到當(dāng)前部門 已有的人員列表，如下圖：在人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置中主要有四種操作：(1) 、人員的新增：點(diǎn)擊本部門人員 右邊的 即可跳轉(zhuǎn)到該部門的新增人員界面，如下圖： 在此頁(yè)面中

39、點(diǎn)擊某一項(xiàng)目(如家庭信息)前的 可以顯示(錄入)該項(xiàng)目 下的明細(xì)項(xiàng)目。在此頁(yè)面的各輸入?yún)^(qū)域內(nèi)輸入人員信息，點(diǎn)擊保存即可往系統(tǒng)新增一條 人員信息。 如果要快速建立機(jī)構(gòu)的人事結(jié)構(gòu)， 建議通過(guò)展開待分人員節(jié)點(diǎn)， 通過(guò) 新增待分人員 先將人員信息錄入到系統(tǒng)， 然后進(jìn)行部門的分配以及職位的設(shè) 置。(2) 、人員的編輯：類似于人員的新增操作， 在本部門人員列表中點(diǎn)擊某一員工右邊的 可以 調(diào)轉(zhuǎn)到上述的人員信息錄入界面， 與新增不同的是， 人員信息錄入界面將自動(dòng)帶 出所選員工的詳細(xì)信息， 在這個(gè)基礎(chǔ)上， 您可以根據(jù)實(shí)際的情況對(duì)該員工的信息 進(jìn)行修改。然后點(diǎn)擊保存來(lái)保存信息。(3) 、人員的刪除： 在本部門人員

40、列表中點(diǎn)擊某一員工右邊的 可刪除該員工信息。(4) 、人員的調(diào)動(dòng) / 分配： 在本部門人員列表中點(diǎn)擊某一員工右邊的 可進(jìn)行該人員的調(diào)動(dòng) / 分配操 作，如下圖： 在此頁(yè)面中可以選擇該人員將要調(diào)動(dòng)的部門，從可選職位列表的選擇區(qū) 域里可以選擇要分配給員工的職位， 在已擔(dān)任職位 的顯示欄里顯示的是該員工已經(jīng)擔(dān)任的職位。 設(shè)置好以后可以點(diǎn)擊 確定 來(lái)決定該員工的擔(dān)任的職位 （即 在系統(tǒng)中所行使的權(quán)限）以及該員工所歸屬的部門。3.1.4 恢復(fù)默認(rèn)口令在設(shè)置、生成人員信息的同時(shí)， 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為該員工生成登錄用戶名 （即員 工姓名）和登錄密碼 aaa，用戶登錄系統(tǒng)后，可修改自己的登錄用戶名和登錄 密碼，如果

41、用戶忘記了自己的登錄密碼，則可由系統(tǒng)管理員在機(jī)構(gòu)配置模塊 里的機(jī)構(gòu)樹中點(diǎn)擊口令回復(fù) / 日常維護(hù)節(jié)點(diǎn)進(jìn)入人員日常維護(hù)頁(yè)面：點(diǎn)擊 按鈕恢復(fù)該員工的登錄密碼為 aaa。點(diǎn)擊 按鈕修改該員工的基本信息。點(diǎn)擊 按鈕則從系統(tǒng)中刪除該員工信息。點(diǎn)擊 可進(jìn)行該人員的調(diào)動(dòng) / 分配操作。3.2. 審批流程設(shè)置一個(gè)企業(yè)或機(jī)關(guān)中通常存在許多需要有關(guān)職能科室或領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn)的事 務(wù)。如員工的請(qǐng)假和加班，單位車輛的使用和維修；公務(wù)接待，會(huì)議室安排以及 辦公用品領(lǐng)用等等。 這些事務(wù)通常需要事先提出申請(qǐng)， 按照一定的審批流程， 交 由具有某種審批權(quán)限的部門和主管領(lǐng)導(dǎo)審批，才能最終落實(shí)。一般企業(yè)或機(jī)關(guān)中對(duì)于每種具體的辦公事

42、務(wù)，存在相應(yīng)的審批流程，例如： 員工的請(qǐng)假流程一般為首先由本人提出請(qǐng)假申請(qǐng)， 交本人所在部門的主管領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)。批準(zhǔn)后員工才能實(shí)施請(qǐng)假。分析這個(gè)審批流程，共有三個(gè)審批點(diǎn)，分別是：組長(zhǎng)審批，部長(zhǎng)審批和總經(jīng) 理審批。 員工請(qǐng)假交由本組組長(zhǎng)審批， 而組長(zhǎng)請(qǐng)假則直接交由本部部長(zhǎng)審批， 同 理，部長(zhǎng)請(qǐng)假直接有總經(jīng)理批準(zhǔn)。根據(jù)上例，我們可以規(guī)定一個(gè)請(qǐng)假的審批流程，這里假定沒(méi)有指出的流向都 是同意請(qǐng)假申請(qǐng)，如圖一所示：圖一：請(qǐng)假審批流程 人審批還是所有審批人中任意一人審批即可。 辦公事務(wù)的處理流程一般為：首先提出申請(qǐng)，然后按審批流程進(jìn)行審批，申 請(qǐng)批準(zhǔn)并辦理完成后， 進(jìn)行登記。 從這個(gè)處理流程可以看出， 審批

43、流程是整個(gè)辦 公事務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)， 因此，在啟用辦公事務(wù)之前， 必須事先設(shè)置各類辦公事務(wù)的 審批流程。請(qǐng)假類事務(wù)從流上圖可以看出該審批流程有三個(gè)審批點(diǎn)， 每個(gè)審批點(diǎn)有一個(gè)請(qǐng)假申請(qǐng)入口內(nèi)請(qǐng)假申請(qǐng)， 可以直接終止審批， 否則和相應(yīng)的批準(zhǔn)權(quán)限。 在審批點(diǎn)的權(quán)限范圍 繼續(xù)交由下一級(jí)審批。這時(shí)一個(gè)最簡(jiǎn)單的審組批流長(zhǎng)程請(qǐng)。在本系統(tǒng)中員，工上述請(qǐng)事假務(wù)入的審批流程具有一組般長(zhǎng)性請(qǐng)部照長(zhǎng)具請(qǐng)?bào)w假入，我們規(guī)定：按辦公事務(wù)進(jìn)行分類，如：請(qǐng)假、加班、單位車輛使用、維修、公務(wù)接待、會(huì)議室安排、辦公組用品長(zhǎng)領(lǐng)審用、辦公用品采購(gòu)等部等。長(zhǎng)每審個(gè)辦公事務(wù)類別可有總多經(jīng)個(gè)理審批審流程，等內(nèi)容，此外，每每個(gè)流程由若干個(gè)審批點(diǎn)組成

44、，每個(gè)審批點(diǎn)個(gè)審批點(diǎn)只有一個(gè)受理申請(qǐng)的入口且僅有一種審批權(quán)限個(gè)審批點(diǎn)的審批職位可以對(duì)應(yīng)多個(gè)， 因此對(duì)每個(gè)審批點(diǎn)又設(shè)計(jì)了兩個(gè)選項(xiàng)，個(gè)選項(xiàng)決定多人全部審批后再進(jìn)入下級(jí)審批還是多人中只要有一人審批后即 進(jìn)入下級(jí)審批。第二個(gè)選項(xiàng)決定在多個(gè)審批人中間只能由與申請(qǐng)人同部門的審批同時(shí)約定，每又具有申請(qǐng)入口、審批職位。終止審批點(diǎn)擊“流程設(shè)置”菜單 “審批流程設(shè)置”，顯示出審批流程設(shè)置主界面， 界面上以列表形式顯示已經(jīng)定義的所有流程， 每個(gè)審批流程占用列表的一行， 顯 示的列有：申請(qǐng)類別、流程名稱、備注說(shuō)明和審批點(diǎn)設(shè)置。此外界面上還有申請(qǐng) 類別選擇框、增加和刪除按鈕。 設(shè)置審批流程分為兩步，首先設(shè)置審批流程，然

45、后在此流程中依次設(shè)置審批點(diǎn)。 新增審批流程首先要建立一個(gè)審批流程。 根據(jù)要建立的申請(qǐng)審批要求， 選定申請(qǐng)類別， 目 前的申請(qǐng)支持下列類別：請(qǐng)假、加班、用車、車輛維修、公務(wù)接待，會(huì)議室、辦 公用品領(lǐng)用和辦公用品采購(gòu)，點(diǎn)擊增加按鈕。顯示新建審批流程的界面。 其中的申請(qǐng)類別有上步選定的申請(qǐng)類別決定， 指定流程名稱、 輸入備注說(shuō)明 之后，點(diǎn)擊保存按鈕后， 系統(tǒng)保存該流程后返回審批流程設(shè)置主界面， 這時(shí)新增 加的審批流程已經(jīng)加入審批流程列表中。下一步是在此流程下設(shè)置審批點(diǎn)。點(diǎn)擊審批流程列表中該流程的審批點(diǎn)設(shè) 置。顯示一個(gè)審批流程的圖形化界面，如下圖： 這時(shí)，因?yàn)檫€沒(méi)有在該流程下設(shè)置任何審批點(diǎn)， 因此，該

46、界面顯示一個(gè)空白 畫面。在該圖形界面上點(diǎn)擊增加按鈕，調(diào)出審批點(diǎn)設(shè)置界面： 在該界面上需要設(shè)置的內(nèi)容分述如下： 審批點(diǎn)名稱：鍵入該審批點(diǎn)的名稱，如： “組長(zhǎng)審批”或你愿意的任何 名稱。審批點(diǎn) XX 不同意情況下轉(zhuǎn)向本審批點(diǎn)處理：指出哪個(gè)審批點(diǎn)在審批不 同意情況下流入本級(jí)審批點(diǎn)， 審批點(diǎn)由流程序號(hào)標(biāo)識(shí)。 沒(méi)有前級(jí)可不填此項(xiàng)。審批點(diǎn) XX 同意情況下轉(zhuǎn)向本審批點(diǎn)處理：意義同前，唯一的區(qū)別是指 出是那個(gè)審批點(diǎn)同意后流到本級(jí)審批點(diǎn)。沒(méi)有前級(jí)可不填此項(xiàng)。直接進(jìn)入本審批點(diǎn)標(biāo)志： 指出該審批點(diǎn)是直接受理相關(guān)申請(qǐng)還是只受理 經(jīng)過(guò)前級(jí)審批后流入本級(jí)審批的申請(qǐng)，如果是直接受理相關(guān)申請(qǐng)，則選擇 “是”。否則選擇“否”

47、。直接進(jìn)入本審批點(diǎn)條件： 在此指定直接受理審批的條件， 設(shè)置的方法為 點(diǎn)擊“定義”字樣，進(jìn)入條件設(shè)置界面。目前的入口條件只涉及填寫申請(qǐng)單 人員的所在部門和職位，在該界面上有三個(gè)條件選擇框，分別是：項(xiàng)目、比 較符和比較值，這三個(gè)選項(xiàng)組合為一個(gè)條件，如：項(xiàng)目選擇為“職位” ，比 較符選為“是”，比較值選為“員工（產(chǎn)品銷售部） ”，那么，這個(gè)條件就是 “職位是員工 （產(chǎn)品銷售部）”，其意義為產(chǎn)品銷售部員工提出的申請(qǐng)直接進(jìn) 入該審批點(diǎn)審批。 選定好一個(gè)條件后， 點(diǎn)擊增加條件按鈕， 該條件立即移入 下面的說(shuō)明文本框中。如果還有其他入口條件，可在點(diǎn)擊“并且” 、“或者” “（”和“）”按鈕后，繼續(xù)選定并增

48、加其他條件，組成一個(gè)符合要求的組合 條件。如：“職位是員工（產(chǎn)品銷售部）并且 職位是員工（產(chǎn)品測(cè)試部）并 且 職位是員工（售后服務(wù)部） ”。該說(shuō)明的內(nèi)容是在設(shè)置過(guò)程中有系統(tǒng)自動(dòng) 生成，可能篇幅或意義不滿足簡(jiǎn)單識(shí)別的要求， 這時(shí)，可以自行填入自己滿意的說(shuō)明文字。審批職位：在此指定審批者的職位，設(shè)置的方法為點(diǎn)擊“定義”字樣， 進(jìn)入職位選擇界面選擇相應(yīng)的審批職位即可。 界面上有左右兩個(gè)列表框， 左 側(cè)是可供選擇的職位，右側(cè)是已經(jīng)選定的職位。如果可供選擇的職位太多， 可以利用界面上面的部門選擇框縮小可供選擇職位的范圍。按對(duì)應(yīng)部門審批：指出是要求本部門提出的申請(qǐng)有本部門的審批者審 批，還是任意一個(gè)選定的

49、相關(guān)審批者都可以審批。 例如：入口條件包括產(chǎn)品 銷售部、產(chǎn)品測(cè)試部、售后服務(wù)部的全部員工，審批者為這三個(gè)部的部長(zhǎng)， 那么產(chǎn)品銷售部員工提出的申請(qǐng)應(yīng)由產(chǎn)品銷售部部長(zhǎng)審批、 產(chǎn)品測(cè)試部員工 提出的申請(qǐng)應(yīng)由產(chǎn)品測(cè)試部部長(zhǎng)審批、 售后服務(wù)部員工提出的申請(qǐng)應(yīng)由售后 服務(wù)部部長(zhǎng)審批。這時(shí)就對(duì)選用按“應(yīng)部門審批” 。反之，如果員工提出的 申請(qǐng)，只要是具有部長(zhǎng)職位的人審批都可以， 就應(yīng)選用“所有相關(guān)職位都可 審批”。審批權(quán)限：對(duì)于車輛維修 、用款、報(bào)銷的審批可使用此項(xiàng)設(shè)置 該級(jí)審批的權(quán)限（如審批的額度） 。設(shè)置的方法為點(diǎn)擊“選擇審批權(quán)限”字 樣，進(jìn)入審批權(quán)限選擇界面設(shè)置相應(yīng)的審批權(quán)限即可。 操作方法同入口條件

50、 選擇。終止標(biāo)志：使用此標(biāo)志可以設(shè)置該審批點(diǎn)的審批人員是否具有終止審批 的權(quán)利。可選擇：同意后不可以終止審批或同意后可以終止審批 。注：如果涉及到額度（如車輛維修、用款等）審批時(shí)，則不需要再同時(shí) 設(shè)置終止標(biāo)志。同級(jí)流轉(zhuǎn)：決定所有審批人均審批后才進(jìn)入后一級(jí)審批還是任意一個(gè)審 批人審批后才進(jìn)入后一級(jí)審批。 如果選擇前者， 在審批人意見不一致的情況 下，一律交由后一級(jí)審批。即后一級(jí)具有決定權(quán)。設(shè)置完成一個(gè)審批點(diǎn)后， 返回圖形界面， 顯示出該審批點(diǎn)在流程中的位 置和關(guān)系。 在圖形界面上， 每個(gè)審批點(diǎn)由一個(gè)方框表示， 方框的左側(cè)標(biāo)識(shí)了 直接入口和前不同意的審批流程序號(hào)，用鼠標(biāo)指向“入口”字樣，立即彈出

51、一個(gè)小窗口，顯示該審批點(diǎn)的入口條件。以此類推，完成下一個(gè)審批點(diǎn)的設(shè)置。在審批流程的圖形界面上， 點(diǎn)擊要修改的審批點(diǎn)名稱， 進(jìn)入審批點(diǎn)修改 界面，其界面和操作方法與設(shè)置審批點(diǎn)相同。在審批流程的圖形界面上，鉤選要?jiǎng)h除的審批點(diǎn)，點(diǎn)擊刪除按鈕。 修改審批流程對(duì)審批流程的修改指修改審批流程的名稱和備注說(shuō)明， 流程中審批點(diǎn)的 修改請(qǐng)參照上節(jié)說(shuō)明。在審批流程列表中， 點(diǎn)擊流程名稱后， 進(jìn)入審批流程編輯界面， 修改后 點(diǎn)擊保存按鈕。刪除審批流程 在審批流程列表中，鉤選列表中要?jiǎng)h除的申請(qǐng)類別前面的復(fù)選框，然后點(diǎn)擊 刪除按鈕。注意：刪除審批流程的同時(shí)連同該流程內(nèi)的審批點(diǎn)一同刪除。例：請(qǐng)假審批流程3.3. SMTP

52、 設(shè)置使用 SMTP設(shè)置功能，可以為本機(jī)構(gòu)設(shè)置統(tǒng)一的郵件發(fā)送服務(wù)器。SMTP設(shè)置主頁(yè)面如下： 此頁(yè)面首先默認(rèn)顯示已經(jīng)設(shè)置的郵件服務(wù)器列表。 點(diǎn)擊 新增賬號(hào) 按鈕可增加新的郵件服務(wù)器。 點(diǎn)擊列表中指定服務(wù)器的 可修改該服務(wù)器的設(shè)置信息。 點(diǎn)擊列表中指定服務(wù)器的 可刪除該服務(wù)器賬號(hào)信息。 新增和修改郵件服務(wù)器賬號(hào)的頁(yè)面格式如下： 如果設(shè)置了多個(gè)賬戶 （機(jī)構(gòu)及個(gè)人），則在發(fā)郵件的時(shí)候可由發(fā)件人自己選擇 郵件發(fā)送服務(wù)器。3.4. 郵箱管理郵箱管理功能用來(lái)設(shè)置和管理員工郵箱的容量大小。主頁(yè)面如下： 系統(tǒng)為每個(gè)員工提供的郵箱大小為 10 兆。點(diǎn)擊 查詢 按鈕可按部門、職位、姓名等查詢顯示員工。 選中要改變

53、郵箱大小的員工，輸入新的郵箱容量后，點(diǎn)擊 確定按鈕，則 改變指定員工的郵箱容量大小。點(diǎn)擊恢復(fù)為默認(rèn)值 則將選中的員工郵箱恢復(fù)為系統(tǒng)默認(rèn)值（ 10兆）。4. 信息中心信息中心是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行員工之間、 部門之間進(jìn)行信息交流與共享的 公共平臺(tái)。在這里，員工可以查看組織中的最新消息，各種規(guī)章制度等等，使用 常用鏈接可以及時(shí)訪問(wèn)所關(guān)心的 Web站點(diǎn)；使用 BBS功能，可以隨時(shí)發(fā)表相關(guān)的 意見或針對(duì)某一問(wèn)題進(jìn)行討論。目前信息中心包括：信息的發(fā)布、常用鏈接和 BBS、飛機(jī)航班和郵編區(qū)號(hào)管 理。有關(guān)的查詢說(shuō)明參見個(gè)人桌面 。4.1. 信息欄目管理信息欄目管理是使用戶可以根據(jù)本單位的實(shí)際情況， 設(shè)置相應(yīng)的

54、信息發(fā)布欄 目，同時(shí)可對(duì)每個(gè)信息欄目指定相應(yīng)的信息發(fā)布權(quán)限和信息審核修改 （刪除） 權(quán) 限，如設(shè)置：新聞、公告、大事記、組織機(jī)構(gòu)介紹、 規(guī)章制度、 產(chǎn)品介紹等欄目， 并可為這些欄目指定不同的信息發(fā)布管理人員和審核修改人員。用戶在這里可指定某一個(gè)欄目為系統(tǒng)默認(rèn)欄目，當(dāng)員工進(jìn)行信息查詢時(shí)，首 先會(huì)看到系統(tǒng)默認(rèn)欄目的信息。點(diǎn)擊某一欄目，可修改該欄目的相關(guān)信息。增加、刪除欄目在上個(gè)界面中， 點(diǎn)擊某個(gè)欄目前的單選框后， 可增加， 刪除某個(gè)欄目或 子欄目?？蓪?duì)某個(gè)欄目選擇是否為系統(tǒng)默認(rèn)欄目、 指定同級(jí)欄目的顯示順序。 界面如下圖：信息欄目發(fā)布、修改權(quán)限設(shè)置在上個(gè)界面點(diǎn)擊 選擇 可對(duì)選定的信息欄目指定相應(yīng)的信息發(fā)布權(quán)限 和修改（刪除）權(quán)限。界面如下圖：進(jìn)入此窗口時(shí)， 系統(tǒng)默認(rèn)將所有員工列表顯示， 用戶可以通過(guò)選擇不同的 部門，列表顯示相應(yīng)的員工， 將人員從待選列表移到已選列表中 （雙擊指定人員） 即可完成人員選擇，點(diǎn)擊確認(rèn)返回上一頁(yè)面。4.2. 信息發(fā)布管理信息發(fā)布管理是具有指定欄