ERP標(biāo)準(zhǔn)流程出入庫管理

1、ERP標(biāo)準(zhǔn)流程入庫管理業(yè)務(wù)說明：庫房在收到實際貨物和相應(yīng)入庫驗收單據(jù)的情況下，按照庫房實物管理制度，清點貨物， 按照要求，將貨物存放到指定地點，并在入庫驗收單上簽字。入庫驗收單的來源存在多種情況：進(jìn)貨入庫、銷退入庫、借貨入庫、移庫入庫、從同級單 位調(diào)貨入庫。在實際業(yè)務(wù)中，可能還存在只簽字，沒有實貨的情況，如報溢。在手工業(yè)務(wù)中， 不同的入庫實際上是不同的原始單據(jù)，我們建議，在引入計算機(jī)管理信息系統(tǒng)后，我們應(yīng)該將 所有入庫單據(jù)統(tǒng)一。二、流程圖： 入庫流程如下：三、流程圖說明庫房管理員隨時查詢未記賬的入庫單， 根據(jù)實貨在庫房的存放情況， 確定貨位等明細(xì)信息， 并檢查如批號等 的明細(xì)信息，正確后，入庫

2、記保管帳并打印入庫單，作為記賬的依據(jù)。四、單據(jù)說明入庫單：庫房管理員入庫記賬依據(jù)（一般情況下不包括金額信息，有時被進(jìn)貨單的一聯(lián)代替） 。 單據(jù)樣式：數(shù)據(jù)項說明：五、報表說明無六、崗位職責(zé)庫房管理員： 確保單據(jù)同入庫實物一致， 在系統(tǒng)中將入庫單入庫記賬。 若有需要調(diào)整的在庫信息則使用復(fù)核 修改入庫單功能進(jìn)行調(diào)整。七、崗位操作規(guī)范A、復(fù)核修改入庫單B、入庫記保管帳八、可以簡化的業(yè)務(wù)流程在人員較少， 業(yè)務(wù)流程實際也不復(fù)雜的企業(yè)， 或庫房并不真正利用計算機(jī)系統(tǒng)管理的企業(yè)， 我們建議在所有 業(yè)務(wù)結(jié)束的同時， 直接入庫記保管帳， 在相關(guān)功能中 進(jìn)貨單管理 ，移庫單管理 ，調(diào)撥單管理 ，銷售退貨 管理等功能

3、的授權(quán)屬性的功能行為屬性中直接設(shè)置為入庫記保管帳，就能簡化庫房的操作九、可能遇到的特殊問題1. 庫房不上計算機(jī)系統(tǒng)；可以使用簡化的業(yè)務(wù)流程。2. 在醫(yī)藥行業(yè)對批號和貨位的管理相當(dāng)嚴(yán)格；必須使用符合修改入庫單功能。3. 在管理很規(guī)范的企業(yè)， 入庫記賬的依據(jù)必須是原始單據(jù)， 并要簽字； 原始單據(jù)的打印設(shè)計必須利于庫房管 理員使用，如打印入庫單號等。4. 處理某些特殊類型庫房，如調(diào)撥的保管帳，職工福利的保管帳，為方便沖紅票而設(shè)計的虛擬保管帳等； 應(yīng)使用簡化的業(yè)務(wù)流程十、配置說明 若自動記保管帳需要在對應(yīng)的業(yè)務(wù)功能中設(shè)置功能行為屬性自動記保管帳。出庫管理一、業(yè)務(wù)說明庫房管理員按照公司的出庫原則（先進(jìn)先

4、出、批次管理、后進(jìn)先出等） ，根據(jù)庫房綜合員傳來的銷售發(fā)票、 增值稅發(fā)票清單、移庫單、調(diào)撥出庫單、報損單、進(jìn)貨退出單等揀貨出庫，并由揀貨工將貨物送到發(fā)貨區(qū)。二、流程圖 出庫流程如下頁圖所示 :銷售開票流程銷售開票員普通發(fā)票發(fā)票清單移庫流程移庫調(diào)度移庫單采購員配貨調(diào)度出庫流程調(diào)撥流程調(diào)撥單還貨流程庫房配貨是否配貨成 功？Yes打印配貨單英克 科技有限公司編號名稱出庫流程版本還貨單退貨單進(jìn)貨退出流程修改配貨狀態(tài)配貨手工調(diào)整No是否生單成？欠貨Yes 生成欠貨單各倉房打印揀貨單庫房保管員發(fā)貨員揀貨單是否準(zhǔn)確?揀貨完工, 將貨送 到備發(fā)區(qū)核對備發(fā)區(qū)實貨和單據(jù)Yes發(fā)貨運輸員將貨送到客戶處并帶回運輸回單

5、三、流程圖說明 庫房配貨調(diào)度在收到相關(guān)部門傳來的出庫單據(jù)后， 進(jìn)行庫房配貨。 并打印配貨匯總單。 各倉房庫房管理員自 動打印揀貨單， 根據(jù)揀貨單揀貨并復(fù)核出庫。 交搬運工將貨物運送到指定的發(fā)貨區(qū)或裝箱區(qū)待發(fā)貨。 發(fā)貨員根據(jù) 客戶提貨單或送貨單 （隨貨同行聯(lián)） 復(fù)核發(fā)貨。 司機(jī)和送貨員將貨物送到客戶處后將客戶簽字的運輸聯(lián)返回公司。四、單據(jù)說明 配貨單：系統(tǒng)依據(jù)配貨原則進(jìn)行配貨后打印出的單據(jù)，一般記錄相關(guān)單位、貨品、數(shù)量、批號、批次、狀態(tài) 等信息。使用揀貨單時其一般用于發(fā)貨前的核對，不使用揀貨單時其可以用于揀貨，代替揀貨單。揀貨單：用于庫房保管員揀貨的單據(jù)，信息項基本于配貨單相同， 為了便于揀貨一

6、般分倉房、相關(guān)單位進(jìn)行分頁打印。五、報表說明 六、崗位職責(zé)1. 配貨調(diào)度：負(fù)責(zé)在系統(tǒng)中進(jìn)行配貨，當(dāng)系統(tǒng)配出的信息需要調(diào)整時使用配貨手工調(diào)整功能進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。 在需要的時候?qū)?yīng)配貨失敗的配貨單生成欠貨單。2. 庫房管理員：打印揀貨單，并依據(jù)揀貨單進(jìn)行揀貨，將貨品移至備發(fā)區(qū)。需要確保實物同揀貨單一致。3. 發(fā)貨員：將實物同相關(guān)單據(jù)進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后發(fā)貨。4. 送貨員：將貨品及相關(guān)單據(jù)送至客戶處，將運輸回執(zhí)由對方簽字后帶回。七、崗位操作規(guī)范A、庫房配貨B、配貨手工調(diào)整C、查詢打印配貨單D、揀貨單管理E、揀貨完工F、備貨完工G、發(fā)貨八、可以簡化的業(yè)務(wù)流程1. 利用自動配貨： 在一些出庫業(yè)務(wù)中通過設(shè)置

7、可以在相關(guān)單據(jù)確認(rèn)時自動配貨、自動出庫記賬。 這種情況一般適用于小型企業(yè)。2. 不要揀貨單：不生成揀貨單，打印配貨單來代替揀貨單。這種情況一般適用于只有一個倉房的企業(yè)。3. 簡化運輸流程：對于運輸業(yè)務(wù)簡單的企業(yè)可以不使用運輸系統(tǒng)。4. 簡化裝箱流程：企業(yè)對散件裝箱業(yè)務(wù)管理要求不高的情況下可以跳過裝箱流程。九、可能遇到的特殊問題1. 保管帳定義問題：保管帳定義直接關(guān)系到庫房的配貨模式。某集團(tuán)擁有一個大的倉庫，由一幢大樓組成， 大樓有五層， 每層樓都是由一個或多個保管員管理。 每個保管員記錄一本自己的保管帳， 搬運工是共用的， 或存在較多的搬運工，分配到每個樓層。這種模式的庫房管理，結(jié)合 PM/B

8、MS3，我們需要討論以下細(xì)節(jié)：A. 各倉房之間是否存在串貨行為：每個貨品依據(jù)屬性（大類、品種分類、品種等）是否能確切的指定應(yīng)該 存放的地點；B. 各倉房的出庫是直接依據(jù)業(yè)務(wù)部門開具的出庫單出庫，還是依據(jù)庫房總體調(diào)度出庫；C. 在藥品經(jīng)營企業(yè)， 還存在原件、 散件問題， 原件存放樓層和散件存放樓層貨物之間的移動依據(jù)什么樣的 單據(jù)和原則，發(fā)出指令的部門是哪些；D. 對客戶的發(fā)貨， 公司是否在意統(tǒng)一協(xié)調(diào)： 如果某一個樓層因為某些特殊原因沒有將貨物送到指定的發(fā)貨 區(qū)，送給客戶的貨品是否運輸；E. 庫房怎么管理每個樓層的貨物送到發(fā)貨區(qū)的什么地方；F. 在藥品經(jīng)營企業(yè)或散件較多的企業(yè)， 包裝和庫房樓層之間

9、的關(guān)系： 是在貨物存放樓層直接裝箱， 還是存 在專門的裝箱區(qū)，散件是否單獨存放，并和裝箱區(qū)相連；在搞清楚以上問題后，保管帳的設(shè)置就是兩種：A. 將每個倉房設(shè)置為 PM/BMS3的保管帳；B. 將整幢大樓設(shè)置為一個保管帳，每個樓層設(shè)置為倉房；2. 這兩種設(shè)置方法各有利弊：A.A 方法是最接近手工的處理辦法，庫房管理員很好理解，但操作的煩瑣性是顯而易見的，開票時必須分 開保管帳開， 發(fā)票等出庫單據(jù)的打印也必須按照保管帳分頁。 出庫單據(jù)傳遞到庫房后， 還要繼續(xù)按照庫房 分單， 明顯減緩出庫效率，并且會造成每個樓層不知道將貨物送到什么地點。散件的處理就更加麻煩，當(dāng) 散件庫房不能滿足開票的要求時，必須首先填寫移庫單， 并等待兩個樓層出庫和入庫后，才能開票， 顯然 不符合實際需求。 當(dāng)然散件的處理可以通過管理制度來緩解一定的矛盾， 比如隨時補充庫存， 依據(jù)產(chǎn)品提 供的報警和移庫單的關(guān)系， 每天定時補充， 但這又要求庫房的管理水平很高， 庫房的管理人員能根據(jù)散件 的出庫量來核定一個合理的散件庫房的下限和上限。B.B 方法是我們推薦的方法?；谶@樣的假設(shè)：業(yè)務(wù)部門只關(guān)心貨品的總體庫存，而并不關(guān)注貨品的存放地點， 庫房也只關(guān)心貨品的出