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文檔簡介
1、的績效管理系統(tǒng)通用電氣公司名列全球五百強(qiáng)第一位,完善的管理、輝煌的業(yè)績,使 其得到全球范圍的尊敬,被評為:全球最受推崇的公司(財(cái)富1998 , 1999 ,2000 );全球最受尊敬的公司(金融時(shí)報(bào)1998 ,1999 ,2000 ); 全美最受推崇的公司( 財(cái)富 1998 , 1999 , 2000 );美國最大財(cái)富 創(chuàng)造者(財(cái)富 1998 , 1999 , 2000 );最大 100 家公司首位(商 業(yè)周刊 1998 ,1999,2000 );世界超級(jí) 100 家公司首位(福布斯 1998,1999,2000);通用電氣公司總裁韋爾奇被評為“世紀(jì)經(jīng)理人”。 通用公司這艘企業(yè)界的航空母艦的管
2、理之道,一直被人們奉 為管理學(xué)的經(jīng)典之作,成為產(chǎn)業(yè)界和學(xué)術(shù)界學(xué)習(xí)研究的對象。 適逢通 用宣布全球新總裁之際,記者專程走訪了通用電氣(中國)公司人力 資源總監(jiān)劉蓉。 通用(中國)公司人力資源總監(jiān)劉蓉和公 關(guān)部姜崠兩位小姐向記者反復(fù)強(qiáng)調(diào)通用公司的價(jià)值觀、 通用公司的成 功在于把簡單的事情做好。在采訪中,劉小姐和姜小姐言行中所體現(xiàn) 的熱情、活力、高效率、自信、清晰的思維、親和力等,與通用公司 的價(jià)值觀非常一致。 又“紅”又“?!?通用(中國)公司 的考核內(nèi)容包括“紅”和“?!保皩!笔枪ぷ鳂I(yè)績,硬性的東西;“紅”是考 核軟性的東西,主要是考核價(jià)值觀;這兩個(gè)方面綜合的結(jié)果就是考核 的最終結(jié)果,可以用二
3、維坐標(biāo)來表示。 通用的年終目標(biāo)共 有四張表格。前三張是自我鑒定,其中第一張是個(gè)人學(xué)歷記錄;第二張是個(gè)人工作記錄(包括在以前的公司的工作情況) ;第三張是對照 年初設(shè)立的目標(biāo)自評任務(wù)的完成情況, 根據(jù)一年中的表現(xiàn), 取得的成 績,對照通用公司的價(jià)值觀、技能要求等、確定自已哪方面是強(qiáng)項(xiàng), 哪些方面不足, 哪些方面需要通過哪些方式來提高, 需要得到公司的 哪些幫助, 在未來的一年或更遠(yuǎn)的將來有哪些展望等; 現(xiàn)任總裁韋爾 奇在當(dāng)年剛加入通用公司時(shí)就在他的個(gè)人展望中表達(dá)了他要成為通 用公司全球總裁的愿望; 第四張是經(jīng)理評價(jià), 經(jīng)理參考在員工個(gè)人自 評的基礎(chǔ)上,參考前三張員工的自評,填寫第四張表格,經(jīng)理填
4、寫的 鑒定必須與員工溝通, 取得一致的意見。 如果經(jīng)理和員工有不同的意 見,必須有足夠的理由來說服對方; 如果員工對經(jīng)理的評價(jià)有不同的 意見,員工可以與經(jīng)理溝通但必須用事實(shí)來說話; 如果員工能夠說服 經(jīng)理,經(jīng)理可以修正其以前的評價(jià)意見;如果雙方不能取得一致,將 由上一級(jí)經(jīng)理來處理。 在相互溝通、 交流時(shí)必須用事實(shí)來證明自己的 觀點(diǎn),不能用任何想象的理由。 考核結(jié)果的應(yīng)用:考核的 目的是為了發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)點(diǎn)與不足, 激勵(lì)與提高員工, 有效地提高組 織的效率;考核的結(jié)果與員工第二年的薪酬、培訓(xùn)、晉升、換崗等利 益聯(lián)系;員工的綜合考核結(jié)果在二維表中的不同區(qū)域時(shí)的處理:1)當(dāng)員工的綜合考核結(jié)果是在第四區(qū)
5、域時(shí), 即價(jià)值觀和工作業(yè)績都不好 時(shí),處理非常簡單,這種員工只有走人: 2)綜合考核結(jié)果在第三區(qū) 域即業(yè)績一般、但價(jià)值觀考核良好時(shí),公司會(huì)保護(hù)員工,給員工第二 次機(jī)會(huì),包括換崗、培訓(xùn)等,根據(jù)考核結(jié)果制定一個(gè)提高完善的計(jì)劃, 在三個(gè)月后再根據(jù)提高計(jì)劃考核一次, 在這三個(gè)月內(nèi)員工必須提高完 善自己、達(dá)到目標(biāo)計(jì)劃的要求。如果三個(gè)月后的考核不合格,員工必 須走人。當(dāng)然這種情況比較少, 因?yàn)槿肆Y源部在招聘時(shí)已經(jīng)對員工 做過測評, 對員工有相當(dāng)?shù)陌盐张c了解, 能夠加入通用公司的都是比 較優(yōu)秀的; 3)如果員工的綜合考核結(jié)果在第二區(qū)域時(shí)即業(yè)績好但價(jià) 值觀考核一般時(shí),員工不再受到公司的保護(hù),公司會(huì)請他走;
6、4)如 果員工的綜合考核結(jié)果是在第四區(qū)域, 即業(yè)績考核與價(jià)值觀考核都優(yōu) 秀,那他(她)就是公司的優(yōu)秀員工,將會(huì)有晉升、加薪等發(fā)展的機(jī) 會(huì)。 考核的時(shí)間:全年考核與年終考核結(jié)合,考核貫穿在 工作的全年, 對員工的表現(xiàn)給予及時(shí)的反饋, 在員工表現(xiàn)好時(shí)及時(shí)給 予表揚(yáng)肯定,表現(xiàn)不好時(shí)及時(shí)與其溝通。 成功在于把簡單 的事情做好 考核能夠取得預(yù)定的目的, 有多方面的因素, 在所 有這些因素中,劉蓉總監(jiān)認(rèn)為最重要的不是通用(中國)公司的考核 方法、考核技術(shù)、考核制度有多復(fù)雜、有多高深,而是通用(中國) 公司人能夠把簡單的事情做好、做到位。而這正是通用(中國)公司 的價(jià)值觀: “確立一個(gè)明確、簡單和從現(xiàn)實(shí)出發(fā)
7、的目標(biāo),傳達(dá)給所有 人員 ”所要求的。 通用(中國)公司的考核工作是一個(gè)系統(tǒng) 的工程:包括目標(biāo)與計(jì)劃的制定,良好的溝通,開放的氛圍,過程考 核與年終考核結(jié)合,信息的及時(shí)反饋,考核與員工的利益緊密聯(lián)系, 強(qiáng)調(diào)通用(中國)公司的價(jià)值觀,領(lǐng)導(dǎo)的支持,管理層與一般員工的 積極參與、有一個(gè)制度來保證等。 目標(biāo)與計(jì)劃的制定:目 標(biāo)計(jì)劃是全年考核的基礎(chǔ), 目標(biāo)計(jì)劃是全年考核的基礎(chǔ), 目標(biāo)計(jì)劃必 須符合五個(gè)標(biāo)準(zhǔn) “,”S 是,目標(biāo)必須具體、明確, M 是,目標(biāo)計(jì)劃必 須是可衡量的, A是,目標(biāo)計(jì)劃必須是可執(zhí)行的, R 是,目標(biāo)計(jì)劃必 須是可行的, T 是 ,目標(biāo)計(jì)劃必須有時(shí)間表。目標(biāo)計(jì)劃的制定必須 與公司、部
8、門的目標(biāo)一致,制定目標(biāo)計(jì)劃必須與員工反復(fù)溝通推敲, 在執(zhí)行時(shí)如發(fā)現(xiàn)有不妥之處,必須立即修正。 過程考核與 年終考核: 考核是為了激勵(lì)與提高完善員工, 所以信息要及時(shí)給予反 饋,員工表現(xiàn)好時(shí)要及時(shí)給予肯定表揚(yáng),在員工表現(xiàn)不好時(shí),及時(shí)提 醒,到了年終考核時(shí),所有的評價(jià)都是根據(jù)平時(shí)的表現(xiàn),不僅有說服 力,而且人力資源部的工作也不繁雜,因?yàn)槿瓴粩嗟胤e累素材,平 時(shí)把工作做到位了。 良好的溝通:包括各部門的上一級(jí)之 間,人力資源部與其它部門之間,保證一個(gè)無阻礙暢通的溝通。這樣 員工和經(jīng)理才能得到比較全面的信息。 通用公司的環(huán)境是開放的, 員 工可以很輕松地與經(jīng)理甚至總裁交流。 良好的溝通也是通用公司的
9、價(jià) 值觀所要求的: 樂于聽取各方的意見 致力于群策群力, 良好的溝 通不僅包括面對面的交流, 員工的自我評定也是一種溝通渠道, 員工 有什么想法,有什么要求, 希望得到公司的哪些幫助等都可以在考核 時(shí)寫清楚。 確立每個(gè)員工的行為準(zhǔn)則, 視六個(gè)希格碼為生命: 管理人員、 公關(guān)人員的考核不易量化, 是考核中的難點(diǎn); 通用(中國) 公司一開始就給管理人員、 領(lǐng)導(dǎo)人員確立一個(gè)行為準(zhǔn)則, 這些行為準(zhǔn) 則不僅是面對領(lǐng)導(dǎo)、管理人員,而且也是面對員工的。管理人員,而 且也是面對員工的。 管理人員根據(jù)這些行為準(zhǔn)則, 可以對照自己的行 為,可以清楚、明白地知道自己哪些方面做得好,哪些方面有差距。 同時(shí),員工也可以
10、根據(jù)行為準(zhǔn)則,評價(jià)管理人員或領(lǐng)導(dǎo)。這樣對管理 人員和領(lǐng)導(dǎo)的考核就可以很具體、清楚,如領(lǐng)導(dǎo)必須具備的四個(gè) “E,” 不管是自評還是他評, 都能心中有數(shù)。 能量化的盡可能用六個(gè)希格碼 標(biāo)準(zhǔn)量化, 如公關(guān)人員的工作量化可以用接了多少個(gè)電話, 回了多少 個(gè)電話,用多少時(shí)間來回答,安排了多少采訪等。 用事實(shí) 來考核軟性因素:價(jià)值觀等軟性因素的考核也是不好量化的, 通用(中 國)公司解決這一難題的有效方法是把工作放在事前, 凡是加入通用 (中國)公司的員工,首先被告知的是通用(中國)公司的價(jià)值觀的 內(nèi)容,然后會(huì)有與價(jià)值觀有關(guān)的各種培訓(xùn), 員工對價(jià)值觀的感悟會(huì)不 斷地得到強(qiáng)化。 培訓(xùn)不是叫員工背誦價(jià)值觀的內(nèi)容, 而是用發(fā)生在公 司的事實(shí)行為來說明價(jià)值觀, 在考核時(shí)也是每一個(gè)結(jié)論都必須用事實(shí) 來證明,決不能憑空想象。 考核的結(jié)果與員工的個(gè)人利益、 職業(yè)生涯發(fā)展密切關(guān)系:考核的結(jié)果與員工第二年的薪酬、培訓(xùn)、晉 升、工作調(diào)動(dòng)等掛鉤,同時(shí)考核也是為了提高和完善員工自身的素質(zhì), 公司會(huì)盡可能滿足員工的一些想法和要求, 鼓勵(lì)員工寫下自己的真實(shí) 想法,并且盡最大的可能幫助員工實(shí)現(xiàn)。 360 度考核 360 度并不普遍地使用,一般是在考核領(lǐng)導(dǎo)和員工為了自我發(fā) 展、自我提高時(shí)使用,做考核評價(jià)的是上級(jí)、下級(jí)、同事、客戶,由 被考核者自己在這些人
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