企劃部門管理制度

1、企劃部管理制度一、目的為保證部門工作高效有序的開展，特制定以下管理制度。二、范圍本制度適用于企劃部全體員工三、職責(zé)1、企劃部經(jīng)理負責(zé)管理制度的裁決；2、企劃部全體員工負責(zé)制度的監(jiān)督、執(zhí)行；四、工作程序1、日常管理制度1) 嚴格遵守國家法律法規(guī)，遵守公司各項規(guī)章管理制度；2) 遵守公司考勤制度，上下班按時打卡；不能及時打卡的需及時告知部門經(jīng) 理并由部門經(jīng)理簽字確認；3) 如遇工作需外出和請假，須部門經(jīng)理在請假單上簽字認可。請假須以書面 形式提前半天向領(lǐng)導(dǎo)報備； 不能書面請假的， 須以電話形式報備， 事后補交書面 假條；4) 有重要活動或事項需請假時，須將工作以書面形式交代給同事代理工作事 項。請

2、假期間須保持手機暢通；5) 部門員工對公司機密資料要嚴格保密，嚴禁泄露，如有違反按公司制度處 罰條例執(zhí)行；6) 注意個人儀容儀表，上班著裝要整潔、衛(wèi)生；7) 嚴禁辦公室打鬧、嬉戲，提倡講普通話、舉止文明、談吐優(yōu)雅；8) 注意辦公室個人衛(wèi)生，文件資料歸檔管理，保持辦公桌面整潔；9) 開會時，嚴禁遲到，電話調(diào)成振動或靜音狀態(tài)，除重要電話外，開會期間 其他電話一律免接；2、溝通管理制度1) 企劃部門內(nèi)部每周一次例會，會議時間為每周一上午 10：00(特殊情況另 行通知)。2) 重要會議都由文案人員或助理做會議記錄，對形成重要決議的，下次會議 時須對上次會議事項進程進行回顧， 確認事件達成進度， 對未

3、達成部分進行問題 分析；3) 企劃部與相關(guān)部門的工作溝通，盡量采取書面形式，重要事項交相關(guān)部門 負責(zé)人簽字確認需其配合完成的工作時間進度；4) 與公司內(nèi)、外溝通工作的過程中，工作交接、業(yè)務(wù)往來等重要事項盡量采 用書面形式，如不能采取書面形式的，采用電子郵件方式，并保留記錄，以便日 后核對；5) 與招商、商管等各相關(guān)部門定期溝通，就相關(guān)問題進行討論；6) 如其他部門需企劃部配合的工作，其他部門需先知會或以工作聯(lián)絡(luò)函形式 告知企劃部負責(zé)人，再由企劃部負責(zé)人根據(jù)各工作輕重緩急來安排本部門工作。7) 上下級需逐層匯報，嚴格杜絕越級上報。3、工作效率管理制度1) 每周一例會前提交本周工作計劃表，確定本周

4、工作內(nèi)容、完成時間進度， 及上周完成情況進行總結(jié)，確認工作完成情況，對未完成工作，進行原因分析， 并督促盡快完成；2) 實施工作進度管理。公司對外宣傳、企業(yè)文化(品牌)推廣等工作，都需 制定工作進度表， 交部門經(jīng)理及相關(guān)職能部門， 協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門， 及時推進工 作進度，提高工作效率。平面設(shè)計工作也嚴格按照進度開展工作。3) 制定年度、半年度、季度營銷策劃方案及活動推廣費用預(yù)算方案，年度方 案需在當(dāng)年 11 月底出臺下一年全年營銷策劃方案及費用預(yù)算；半年度與季度營 銷方案及費用預(yù)算需根據(jù)市場趨勢及公司實際情況在年度方案上作相應(yīng)調(diào)整；4、宣傳推廣費用管理制度1) 所有費用根據(jù)每次活動推廣費用預(yù)算

5、執(zhí)行，預(yù)算與實際費用差額盡量控制 在10%；2) 費用最終由總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行；五、部門職責(zé)1、 全面管理公司 CIS 系統(tǒng)的統(tǒng)一維護和實施規(guī)劃；2、 執(zhí)行公司運營方針并組織策劃企劃方案，協(xié)同相關(guān)部門落實與執(zhí)行，開 展公司營銷企劃工作，配合其他各項工作的開展；3、負責(zé)塑造品牌精神、傳遞品牌文化，使品牌與市場、顧客之間建立精神層 面的深度聯(lián)系；4、負責(zé)品牌的宣傳與推廣，制定廣告策略并負責(zé)落實，提升品牌競爭力， 編制企業(yè)廣告戰(zhàn)略及營銷策劃方案； 制定廣告預(yù)算、 廣告費用， 使用管理程序并 實施廣告費用管理；5、對廣告的發(fā)布實施活動進行效果評估，及時給予調(diào)整、修正；6、建立對品牌標識、海報形象、店面形象、服務(wù)規(guī)范等一系列品牌管理規(guī) 范，從品牌相關(guān)的各個維度強調(diào)和維護品牌的品味和形象；7、構(gòu)建和維護良好的媒體關(guān)系，以確保品牌傳播的有效性和廣泛影響力； 合理考察、選用廣告合作單位，組織配合開展各項廣告動作，保持密切溝通，考 評廣告合作單位的工作業(yè)績和廣告效果； 與廣告公司協(xié)作開展活動推廣、 市場開 拓、廣告創(chuàng)意制作、廣告發(fā)布、活動促銷等市場營銷策劃活動；8、部門團隊建設(shè)，負責(zé)工作計劃，包括戰(zhàn)略、市場策劃、媒體公關(guān)、廣告 宣傳、平面設(shè)計、店面設(shè)計、落地活動等方面的工作；9、與公司相關(guān)部門保持良好的溝通，相互協(xié)作，共