會計(jì)電算化和企業(yè)管理電算化(一)

1、會計(jì)電算化和企業(yè)管理電算化 （一）我國的會計(jì)電算化工作經(jīng)歷了十來年的發(fā)展，從最初單純的記帳、算 帳到現(xiàn)在的通用帳務(wù)及報(bào)表一體化，幫助會計(jì)人員逐漸擺脫了繁鎖的 工作勞動，促進(jìn)了我國會計(jì)電算化的發(fā)展和財(cái)務(wù)管理水平的提高。然 而，隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，企業(yè)組織規(guī)模的大型化，企業(yè)管理的 高效化及全球經(jīng)濟(jì)的一體化， 我國的會計(jì)電算化工作面臨著新的矛盾， 新的競爭，新的選擇，會計(jì)電算化軟件的開發(fā)也面臨著更深層次的結(jié) 構(gòu)性調(diào)整，軟件開發(fā)的任務(wù)和目的不再局限于簡單意義上的 “通用 ”，而 應(yīng)該是為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理，以符合企業(yè)發(fā)展方向，能有效促進(jìn)企業(yè) 財(cái)務(wù)管理的提高上來布局。從這點(diǎn)意義上來講，會計(jì)電算化應(yīng)該是

2、全 面面向企業(yè)管理現(xiàn)代化，與企業(yè)的人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷的協(xié)調(diào)運(yùn) 轉(zhuǎn)相適應(yīng)的企業(yè)管理電算化。 這不僅是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢決定了的， 也是我國財(cái)務(wù)軟件參與國際市場競爭所決定了的。會計(jì)電算化與企業(yè) 管理電算化的聯(lián)系應(yīng)該說，我國的會計(jì)電算化已基本上結(jié)束了初級階 段的開發(fā)應(yīng)用，能滿足現(xiàn)階段我國的會計(jì)報(bào)表工作但僅僅為完成事后 的會計(jì)報(bào)表工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，富有成效的會計(jì)電算化工作不僅能提 供帳務(wù)及報(bào)表工作，而且能實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的全過程進(jìn)行控制；不僅要反 映事后的經(jīng)營業(yè)績，而且能有效進(jìn)行事前的預(yù)測、決策；不僅能提供 簡單的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而且能反映與其有關(guān)聯(lián)的資料。這些情況都成為今 后會計(jì)電算化研究開發(fā)的重點(diǎn)和方向，

3、為此，會計(jì)電算化軟件的競爭 已逐漸轉(zhuǎn)移到以企業(yè)管理電算化為主要內(nèi)容的競爭。例如，深圳金蝶公司開發(fā)的制造業(yè)管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)就是為適應(yīng)企業(yè)管理現(xiàn)代 化而開發(fā)的高科技產(chǎn)品，是未來企業(yè)管理型電算化軟件發(fā)展的方向。 企業(yè)管理電算化是會計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢，兩者相輔相成，從一 般意義上講，會計(jì)電算化是企業(yè)管理電算化的一個(gè)分支，是企業(yè)管理 電算化的一個(gè)子系統(tǒng)，但我們認(rèn)為，會計(jì)電算化是企業(yè)管理電算化最 重要的組成部分，是企業(yè)管理電算化的核心和樞紐。企業(yè)管理電算化 是企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面管理目標(biāo)的計(jì)算機(jī)智能化處理，從某種意義上講是廣 義的會計(jì)電算化。為什么要這樣說呢？首先，我們所說的企業(yè)管理電 算化并不是以前流

4、行的 “辦公自動化 ”，而是企業(yè)在供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、 預(yù)測、決策、投資、計(jì)劃等各個(gè)領(lǐng)域，各種經(jīng)濟(jì)活動能夠通過計(jì)算機(jī) 技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化組合，有效協(xié)調(diào)地控制運(yùn)用，而企業(yè)在這方面的經(jīng)濟(jì)活 動中，特別是與企業(yè)最密切，最基礎(chǔ)，最具重復(fù)性的供、產(chǎn)、銷活動 及其他經(jīng)濟(jì)活動最終都明顯地反映在財(cái)務(wù)會計(jì)的帳務(wù)報(bào)表中，而這正 是會計(jì)電算化所要預(yù)期的目標(biāo)。其次，企業(yè)管理電算化工作并不是很 早就開始出現(xiàn)的事物，而會計(jì)電算化工作在我國已歷經(jīng)較長時(shí)間的發(fā) 展，企業(yè)管理電算化正是會計(jì)電算化發(fā)展到一定階段，為更好適應(yīng)企 業(yè)發(fā)展，制度創(chuàng)新，財(cái)務(wù)管理的需要而逐步發(fā)展的，它是會計(jì)電算化 發(fā)展的延續(xù)，是對會計(jì)電算化工作的進(jìn)一步完善和發(fā)展，

5、是更廣泛意 義上的電算化。會計(jì)電算化發(fā)展的方向 企業(yè)管理電算化正因?yàn)槿绱耍?我們認(rèn)為企業(yè)管理電算化是對會計(jì)電算化的全面支持，是經(jīng)濟(jì)發(fā)展到 一定階段后對會計(jì)電算化的更高要求，是今后會計(jì)電算化軟件深層次 開發(fā)的方向。但企業(yè)管理電算化的開發(fā)、運(yùn)用及發(fā)展又不同于會計(jì)電 算化。因?yàn)?，一般意義的會計(jì)電算化是以帳務(wù)及報(bào)表為主要目的，在 進(jìn)行會計(jì)電算化工作過程中，較多的初始化工作要經(jīng)過手工的收集、 整理、匯總后再輸入到計(jì)算機(jī)中去才能產(chǎn)生結(jié)果，很多勞動要經(jīng)過手 工及計(jì)算機(jī)的雙重勞動?？偟拈_發(fā)主要經(jīng)過計(jì)算機(jī)專業(yè)人士及會計(jì)人 員共同完成，而且很多計(jì)算機(jī)輸出數(shù)據(jù)并不是有現(xiàn)實(shí)意義，數(shù)據(jù)的重 復(fù)利用率并不是很高。而企業(yè)管

6、理電算化工作涉及面廣，包括企業(yè)生 產(chǎn)制造等在內(nèi)的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)系統(tǒng)。而這些系統(tǒng)十分分散，又具有 一定的內(nèi)在聯(lián)系，它是運(yùn)用計(jì)算機(jī)語言，以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營一體化，符 合企業(yè)效益最大化原則為前提，進(jìn)行全面的系統(tǒng)分析，用科學(xué)的計(jì)算 技術(shù)和高效率的數(shù)據(jù)流程為企業(yè)提供相互牽制、 相互聯(lián)系的數(shù)據(jù)資料， 通過對企業(yè)管理電算化的全面有效的運(yùn)行，最終都應(yīng)全部匯總反映在 財(cái)務(wù)報(bào)表中，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的自動化控制。例如：生產(chǎn)制造中 的例外變化通過生產(chǎn)制造系統(tǒng)及成本核算系統(tǒng)的相互牽制的共同作用， 使得例外變化在財(cái)務(wù)報(bào)表中得到反映，而財(cái)務(wù)成本報(bào)表的例外變化要 求企業(yè)管理電算化系統(tǒng)作出原因分析，以達(dá)到控制例外變化的目的。 從以上分析可知，企業(yè)管理電算化系統(tǒng)是一個(gè)強(qiáng)大功能的高級的管理 型財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，它的最終目標(biāo)是為了會計(jì)電算的更有效地運(yùn)行，同 是，企業(yè)管理電算化在會計(jì)電算化的基礎(chǔ)上，對現(xiàn)有會計(jì)信息以及與 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的其他信息進(jìn)行再加工，以財(cái)務(wù)管理為核