公司快遞收發(fā)管理規(guī)定9

1、個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途9 / 8作者：ZHANGJIAN僅供個(gè)人學(xué)習(xí)，勿做商業(yè)用途快遞（件）收發(fā)管理規(guī)定一、目的：規(guī)范公司收、發(fā)快遞管理，防止快遞丟失，降低運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，控制物流 成本。確保公司快遞的收發(fā)工作及時(shí)、準(zhǔn)確、高效。二、適用范圍：用于公司全體員工。三、定義：快遞物品：指公司員工因工作需要，寄送文件資料、產(chǎn)品樣品、貨物以及其他與工作相關(guān)貨品等。四、權(quán)責(zé)：1、人事行政部負(fù)責(zé)快遞簽收工作，并對(duì)收取的快遞件進(jìn)行登記，及時(shí)通知收件人領(lǐng)取，對(duì)于未被領(lǐng)取的快遞，賦有保管義務(wù)。 文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)2、快遞相關(guān)人員必須遵照本規(guī)定執(zhí)行。3、部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的快遞費(fèi)用管控工作。五、收發(fā)快遞流

2、程圖1、收件流程圖：文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)2、寄件流程圖: 快遞員送達(dá)快 遞文檔收到自網(wǎng)司，僅 前臺(tái)件人填 刖臺(tái)寫快遞發(fā)送申請(qǐng)表前臺(tái)或值班人 用于個(gè)人學(xué)員接待、核對(duì)單 *咅據(jù)與實(shí)物責(zé)目人 審批前臺(tái)通知指定快遞收 件人領(lǐng)取，并確認(rèn)簽 字前臺(tái)收取快遞發(fā)送申請(qǐng)表前臺(tái)快知指定單、物品快遞收件人，收件人交代他前臺(tái)確認(rèn)單 據(jù)填寫是否 清晰前臺(tái)當(dāng)天整理單 據(jù)并輸入電腦， 月底匯總核算上 報(bào)財(cái)務(wù)部前臺(tái)聯(lián)系合適的快 遞公司，寄出物品， 保留好快遞單據(jù)六、費(fèi)用管控： 前臺(tái)整理當(dāng)天單據(jù) 并輸入電腦，保存 匯總?cè)舜?、代?、物品分類與快遞公司選擇參照表:序號(hào)寄件類型選擇快遞公司1A類：緊急件順豐快遞2B類：

3、貴重件（如票據(jù)、證件、貴重配件或物品等）EMS或順豐快遞3C類：普通件（如資料、文件、普通產(chǎn)品樣品等）中通快遞4D類普通信函、賀卡等中通快遞2、保價(jià)：為避免風(fēng)險(xiǎn)，超過1萬元的物品不可快遞，寄5000至10000萬元的 物品和易碎、易損件必須進(jìn)行保價(jià)，若未保價(jià)而物品發(fā)生損壞的，寄件人將酌情 承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)3、所有公司付款的外發(fā)快遞均需員工填寫 快遞發(fā)送申請(qǐng)表后交由部門負(fù)責(zé)人 簽字確認(rèn)。4、 嚴(yán)禁公費(fèi)寄私人物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單快遞費(fèi)的5-10倍處罰。5、 嚴(yán)禁私自寄公司產(chǎn)品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該產(chǎn)品市場價(jià)值的5-10倍處罰，情節(jié)嚴(yán)重者視同偷盜，并追究其刑事責(zé)任。文檔收集自網(wǎng)絡(luò)

4、，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)6、對(duì)于快遞費(fèi)過高的部門，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行分析，并制定整改措施交人事行政部后報(bào)COO。7、人事行政部對(duì)公司整體快遞費(fèi)進(jìn)行管控。七、前臺(tái)收件規(guī)定1、不需支付到付快遞費(fèi)的快遞收件由前臺(tái)簽收、登記后，及時(shí)通知收件人簽字 領(lǐng)取。2、需支付到付快遞費(fèi)的快遞收件，前臺(tái)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系收件人或并辦理付款手續(xù)。3、貴重物品和公司秘密文件原則上由前臺(tái)通知收件人到前臺(tái)自領(lǐng)，如收件人無 法領(lǐng)取時(shí)，由前臺(tái)與收件人確認(rèn)后再辦理代收手續(xù)。 文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)4、前臺(tái)簽收所有快遞件必須進(jìn)行登記，并讓收件人簽收，若收件人不在可通知 部門相關(guān)人員直接簽收。5、公司所有寄件的快遞單統(tǒng)一由前臺(tái)保管 （保管期為

5、一年），便于對(duì)賬和查詢。6、為了保證前臺(tái)已簽收快遞的安全和維護(hù)公司前臺(tái)的形象，要求收件人或委托人必須在前臺(tái)通知后即時(shí)將收件從前臺(tái)領(lǐng)走（下班簽收的快遞除外），如果當(dāng)天 未領(lǐng)走的，每超1天對(duì)收件人罰款50元。 文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)7、前臺(tái)已簽收的快遞件并通知收件人來領(lǐng)取的，如當(dāng)天未領(lǐng)走造成遺失或損壞 由收件人自行負(fù)責(zé)。八、遺損件索賠1、寄（收）件人發(fā)現(xiàn)所寄（收）快遞發(fā)生遺失或損壞的，應(yīng)第一時(shí)間將單號(hào)報(bào)到前臺(tái)，由前臺(tái)與快遞公司跟進(jìn)索賠，寄件人須給予相關(guān)配合。文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)2、前臺(tái)須對(duì)每單索賠件記錄在快遞件遺失/損壞登記表上，便于查詢和統(tǒng)計(jì) 快遞件的遺失/損壞率和評(píng)價(jià)供應(yīng)商的

6、服務(wù)能力。 文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)九、附件1、快遞發(fā)送申請(qǐng)表快遞發(fā)送申請(qǐng)表日期：姓名職務(wù)部門快遞內(nèi)容快遞類型普通口貴重口緊急口備注：C00部門經(jīng)理申請(qǐng)人快遞發(fā)送申請(qǐng)表日期:姓名職務(wù)部門快遞內(nèi)容快遞類型普通口貴重口緊急口備注：C00部門經(jīng)理申請(qǐng)人2、快遞簽收登記表郵件簽收登記表序號(hào)收件人快遞名稱快遞單號(hào)收件日期簽字1234567891011121314151617181920212223242526272829303、快遞發(fā)放登記表快遞發(fā)放登記表1：沒有保價(jià)的物品，將按照郵局速遞總局速遞承運(yùn)的有關(guān)規(guī)定給予賠償。2 :發(fā)貴重易碎品時(shí)必須在運(yùn)單上注明，如未注明出現(xiàn)破損損失自己承擔(dān)責(zé)任骨口.

7、序號(hào)發(fā)件人快遞單號(hào)收件人發(fā)件時(shí)間備注12345678910111213141516171819202122232425版權(quán)申明本文部分內(nèi)容，包括文字、圖片、以及設(shè)計(jì)等在網(wǎng)上搜集整理。 版權(quán)為張儉個(gè)人所有This article in eludes someparts, in cludi ng text, pictures, and desig n. Copyright is Zhang Jia ns pers onal own ership.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)用戶可將本文的內(nèi)容或服務(wù)用于個(gè)人學(xué)習(xí)、研究或欣賞，以及其他非商業(yè)性或非盈利性用途，但同時(shí)應(yīng)遵守著作權(quán)法及其他相關(guān)法律 的規(guī)定

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