辦公會(huì)管理制度,

1、2. 正式參加人員由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員、辦公室主任、醫(yī)務(wù)科科長(zhǎng)、質(zhì)量控制 科主任、護(hù)理部主任、經(jīng)管科科長(zhǎng)、總務(wù)科科長(zhǎng)、門(mén)診部主任、人力資源室主任 組成。3. 必要時(shí)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，由主持人確定其他列席人員。4. 原則上每?jī)芍苷匍_(kāi)一次會(huì)議，也可由主持人提議臨時(shí)召開(kāi)。三、職責(zé)分工（一）醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)議題的征集、匯總和審查；負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和準(zhǔn)備（含會(huì)議通知、會(huì)議 場(chǎng)所、設(shè)備和上會(huì)資料的歸集）；負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、記錄；編發(fā)會(huì)議紀(jì)要；負(fù)責(zé)會(huì) 議決議的督辦。（二）職能部門(mén)負(fù)責(zé)申報(bào)議題；征求相關(guān)部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)；負(fù)責(zé)編制上會(huì)匯報(bào)材料和議題 論證報(bào)告，并在院長(zhǎng)辦公會(huì)上進(jìn)行匯報(bào)；負(fù)責(zé)會(huì)議決議相關(guān)內(nèi)容的執(zhí)行和反饋。（三）醫(yī)

2、院黨委、紀(jì)委負(fù)責(zé)對(duì)職能部門(mén)申報(bào)議題是否涉及黨風(fēng)廉政要求進(jìn)行甄別，給出意見(jiàn)反饋。（四）醫(yī)院工會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)職能部門(mén)申報(bào)議題是否涉及職工利益進(jìn)行甄別，并協(xié)助議題申報(bào)部門(mén) 征求職工代表意見(jiàn)，給出意見(jiàn)反饋。（五）參會(huì)人員1. 主持人：決定需要上會(huì)的議題、會(huì)議時(shí)間，提出增加的列席人員；主持會(huì) 議，具有對(duì)議題的表決權(quán)；負(fù)責(zé)批準(zhǔn)會(huì)議紀(jì)要。2. 正式參會(huì)人員：出席院長(zhǎng)辦公會(huì)成員，參與議題討論，提出意見(jiàn)和建議， 具有對(duì)議題的表決權(quán)。3. 列席會(huì)議人員：列席院長(zhǎng)辦公會(huì)，參與議題討論，接受提問(wèn)，提出意見(jiàn)和 建議。四、院長(zhǎng)辦公會(huì)工作流程流程名稱(chēng)：院長(zhǎng)辦公會(huì)工作流程10（一）議題征集與準(zhǔn)備1. 各職能部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要或領(lǐng)導(dǎo)指

3、示，隨時(shí)申報(bào)需要院長(zhǎng)辦公會(huì)決議的 議題。議題應(yīng)符合本文規(guī)定的范圍，并在部門(mén)業(yè)務(wù)管理權(quán)限之內(nèi)。2. 議題申報(bào)部門(mén)事先做好與相關(guān)部門(mén)、業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)等的溝通，并在 達(dá)成一致后方可申報(bào)。3. 議題申報(bào)部門(mén)填寫(xiě)院長(zhǎng)辦公會(huì)申報(bào)表（見(jiàn)附表A表A1）,并編寫(xiě)議題 匯報(bào)材料（Word或PPT版文檔）。必要時(shí)還應(yīng)編寫(xiě)議題相關(guān)論證報(bào)告。4. 議題申報(bào)部門(mén)根據(jù)議題內(nèi)容需要，連同議題相關(guān)資料送相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)審 查，相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)在院長(zhǎng)辦公會(huì)申報(bào)表上簽署意見(jiàn)，當(dāng)相關(guān)部門(mén)和相關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)確定議題需要退回職能部門(mén)重新修改時(shí)，職能部門(mén)必須按新議題的程序方式重 新申請(qǐng)。5. 簽署完成的院長(zhǎng)辦公會(huì)申報(bào)表，連同議題匯報(bào)材料、論證報(bào)

4、告、征求 意見(jiàn)表等送辦公室。6. 辦公室對(duì)征集到的議題資料審查、匯總，報(bào)主持人審定。7. 辦公室向議題申報(bào)部門(mén)發(fā)出回執(zhí)，告知其議題是否上會(huì)，回執(zhí)形式不限。8. 辦公室組織會(huì)議準(zhǔn)備（1）提前1個(gè)工作日向參會(huì)人員發(fā)出會(huì)議通知（飛信通知），明確會(huì)議時(shí)間、 地點(diǎn)、議題及會(huì)議要求；（2）準(zhǔn)備會(huì)議、會(huì)議設(shè)備及匯總資料，并落實(shí)參會(huì)人員等。（二）會(huì)議召開(kāi)1會(huì)議應(yīng)有三分之二以上（含三分之二）正式參會(huì)人員到會(huì)方可進(jìn)行，其中 提出書(shū)面意見(jiàn)的正式參會(huì)人員視同參會(huì)。參會(huì)人員除特殊情況請(qǐng)假獲準(zhǔn)外，不得 缺席會(huì)議。不能參加會(huì)議者，應(yīng)在會(huì)前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。參會(huì)人員履行簽到手 續(xù)，簽到表見(jiàn)附錄A表A2。2. 由議題申報(bào)部門(mén)匯

5、報(bào)議題議案，并報(bào)告可行性論證結(jié)論、各種征求意見(jiàn)和 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)論。3. 參會(huì)人員應(yīng)充分討論并分別發(fā)表意見(jiàn)，書(shū)面意見(jiàn)由辦公室負(fù)責(zé)在會(huì)上傳 達(dá)。在應(yīng)參會(huì)的正式參會(huì)人員（含委托表決的正式參會(huì)人員）過(guò)半數(shù)同意的情況 下，形成最終決策意見(jiàn)。4. 會(huì)議形成的決議或決定應(yīng)符合國(guó)家法律、法規(guī)，黨的方針政策和醫(yī)院章程。5. 會(huì)議決策事項(xiàng)若存在嚴(yán)重分歧，可暫緩決策，留待會(huì)后進(jìn)一步溝通、協(xié)商, 并再次召開(kāi)院長(zhǎng)辦公會(huì)討論決策。6. 議題涉及并需要到會(huì)的部門(mén)列席會(huì)議人員在其相關(guān)議題討論完畢后退席。7. 每次會(huì)議全部議題商議決策結(jié)束后，由辦公室匯報(bào)前期會(huì)議決議事宜的完 成情況。8. 參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守紀(jì)律，會(huì)議討論的相關(guān)內(nèi)

6、容或所做出的決定，未經(jīng) 許可，不得擅自散布泄露。9. 辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。記錄應(yīng)規(guī)范、完整和準(zhǔn)確，內(nèi)容和格式要求按附錄 Ao（三）后期管理1. 由辦公室根據(jù)會(huì)議記錄編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)辦公室主任審核，主持人批準(zhǔn)后, 通過(guò)電子郵件或紙質(zhì)版發(fā)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)。會(huì)議紀(jì)要的格式按附錄A表A3o2. 相關(guān)部門(mén)應(yīng)按會(huì)議紀(jì)要完成相關(guān)工作，按一題一報(bào)的原則及時(shí)將執(zhí)行情況 反饋至辦公室，并將完成情況填寫(xiě)在院長(zhǎng)辦公會(huì)議決議執(zhí)行情況反饋表中， 附錄A表A4。3. 辦公室對(duì)紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦和匯總。4. 執(zhí)行決議過(guò)程中如遇政策、法規(guī)調(diào)整，原決議、決定與之相悖時(shí)應(yīng)停止執(zhí) 行，并由業(yè)務(wù)主管部門(mén)再次提請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)辦公會(huì)審議。5.

7、 在會(huì)議紀(jì)要最后一個(gè)節(jié)點(diǎn)的工作完成后10個(gè)工作內(nèi)，由辦公室編寫(xiě)會(huì)議 決議執(zhí)行情況報(bào)告，報(bào)主持人批準(zhǔn)后向院長(zhǎng)辦公會(huì)報(bào)告。附錄A(規(guī)范性附錄)院長(zhǎng)辦公會(huì)議題資料編寫(xiě)及格式要求一、院長(zhǎng)辦公會(huì)議題申報(bào)表(一) 院長(zhǎng)辦公會(huì)議題申報(bào)表樣表按表A1表A1：院長(zhǎng)辦公會(huì)議題申報(bào)表(A4幅面豎版、未按比例)院長(zhǎng)辦公會(huì)議題申報(bào)表議題名稱(chēng)(1)議題信息申報(bào)部門(mén)：匯報(bào)人：預(yù)計(jì)匯報(bào)時(shí)長(zhǎng)：是否需要論證：需可行性論證不需要論證(2)議題類(lèi)別：報(bào)告事項(xiàng)口 決策事項(xiàng)口有關(guān)部門(mén)意見(jiàn)(3)是否征得主管院領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)是否己征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意：是口否口是否己征得主要領(lǐng)導(dǎo)同意：是口否口(4)是否有會(huì)前審閱文件是口否口發(fā)至 院領(lǐng)導(dǎo)班子成

8、員口辦公會(huì)成員口(5)申報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字(6)（二）院長(zhǎng)辦公會(huì)議題申報(bào)標(biāo)要求1. 院長(zhǎng)辦公會(huì)議題由各職能部門(mén)申報(bào)，一份申報(bào)表只能申報(bào)一項(xiàng)議題。2. 第（1）欄：議題名稱(chēng)應(yīng)簡(jiǎn)單明了。宜用“關(guān)于XX XX問(wèn)題的提案”“關(guān) 于XXXX的報(bào)告”。3. 第（2）欄：申報(bào)部門(mén)應(yīng)為職能部門(mén)；匯報(bào)時(shí)長(zhǎng)以分鐘為單位；是否需要 論證和議題類(lèi)別由提出單位判斷，并對(duì)應(yīng)的方框內(nèi)畫(huà)“ J”。4. 第（3）欄：議題申報(bào)部門(mén)根據(jù)需要請(qǐng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)。（同意或不 同意）5. 第（4）欄：由申報(bào)部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況在對(duì)應(yīng)的方框內(nèi)畫(huà)“ J”。議題都應(yīng) 征得主管院領(lǐng)導(dǎo)同意后方能申報(bào)。6. 第（5）欄：根據(jù)需要，如有需會(huì)前審閱的文件

9、，應(yīng)由申報(bào)部門(mén)將電子版 報(bào)送辦公室，辦公室根據(jù)申報(bào)部門(mén)要求發(fā)至相關(guān)人員郵箱。收到文件的部門(mén)和人 員應(yīng)注意文件的保密性，不得私自將文件外泄，該文件僅用做會(huì)前審閱。7. 第（6）欄：所有欄目填寫(xiě)完成后由部門(mén)行政正職簽名。二、議題匯報(bào)材料（一）議題匯報(bào)材料為Word版本與PPT版本。（二）Word版按公文格式，原則上應(yīng)豎版編排，在右下角標(biāo)明頁(yè)碼，標(biāo)題 小二黑體，正文宋體四號(hào)，單倍行距。（三）PPT版按中航工業(yè)要求，由辦公室提供模板。標(biāo)題44號(hào)微軟雅黑，加粗；匯報(bào)單位、匯報(bào)人、匯報(bào)日期24號(hào)微軟雅黑，加粗；提綱內(nèi)容28號(hào)微軟 雅黑，加粗，藍(lán)色字；一級(jí)標(biāo)題28號(hào)微軟雅黑，加粗，白色字；2級(jí)標(biāo)題24號(hào) 微

10、軟雅黑，加粗，黑色字；議題內(nèi)容20號(hào)微軟雅黑，加粗，黑色字；表格內(nèi)容, 原則上使用20號(hào)微軟雅黑，加粗，可適當(dāng)調(diào)整。（四）議題論證報(bào)告格式與Word版匯報(bào)材料相同。三、會(huì)議簽到表會(huì)議簽到表樣見(jiàn)表2表2會(huì)議簽到表表樣（A4幅面豎版、未按比例）會(huì)簽到表序號(hào)姓名簽字序號(hào)姓需簽字注：內(nèi)容填寫(xiě)不下可續(xù)頁(yè)。四、會(huì)議記錄要求（一）會(huì)議記錄需記錄在由公司統(tǒng)一發(fā)放的記錄本中，不得缺頁(yè)或加頁(yè)。（二）詳細(xì)記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會(huì)人員姓名、請(qǐng)假人 員姓名、會(huì)議議題和主要內(nèi)容等。（三）忠實(shí)記錄參會(huì)人員對(duì)議題內(nèi)容發(fā)言的意見(jiàn)。（四）記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。五、會(huì)議紀(jì)要（一）會(huì)議紀(jì)要表

11、樣見(jiàn)表A3表3會(huì)議紀(jì)要表樣（A4幅面橫板、未按比例）XXXX年第X次院長(zhǎng)辦公會(huì)紀(jì)要編號(hào)：（1）批準(zhǔn)(2)(4)正式參會(huì)人員審核(3)記錄時(shí)間列席人員地點(diǎn)請(qǐng)假序號(hào)議題名稱(chēng)匯報(bào)單位匯報(bào)人審議結(jié)果會(huì)議要點(diǎn)(5)(6)呈送:發(fā)至:（二）會(huì)議紀(jì)要編發(fā)要求1. 第（1）欄：會(huì)議紀(jì)要編號(hào)由辦公室填寫(xiě)。編號(hào)方法如下：YZBGH （院長(zhǎng)辦公會(huì)代號(hào)）一XXXX （年代號(hào)）（序號(hào)，從1開(kāi)始編寫(xiě)）2. 第（2）欄：會(huì)議紀(jì)要由主持人批準(zhǔn)方可發(fā)出。3. 第（3）欄：會(huì)議紀(jì)要由辦公室主任審核。4. 第（4）欄：院長(zhǎng)辦公會(huì)總體情況概述。5. 第（5）欄：審議結(jié)果明確表明“通過(guò)”或“不通過(guò)”。6. 第（6）欄：由辦公室按會(huì)議記錄編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，每項(xiàng)議題都應(yīng)有會(huì)議要點(diǎn)，要點(diǎn)描述要簡(jiǎn)潔明了，明確什么人在什么時(shí)候完成什么事項(xiàng)。六、會(huì)議執(zhí)行情況反饋資料（一）會(huì)議執(zhí)行情況反饋表樣見(jiàn)表A4表4會(huì)議執(zhí)行情況反饋表表樣（