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文檔簡介
1、利益沖突守則目次1 總則 2利益沖突定義3 處理利益沖突的基本原則4發(fā)生利益沖突的情況5利益沖突管理1 總則公司要求全體員工在接洽任何已經(jīng)或正在謀求與公司建立商業(yè)關(guān)系的機構(gòu)或個人時, 應(yīng) 避免私人利益與公司利益的沖突。2 利益沖突定義21 利益就是好處, 或者說就是需要或愿望的滿足。 包括金錢、 禮物、貨款、報酬、 傭金、 職位、契約、服務(wù)、優(yōu)待或免除法律上全部或部分責(zé)任等。22 員工與和本公司競爭或有業(yè)務(wù)往來的任何個人和組織存在義務(wù)、 親屬關(guān)系或其他特殊 利害關(guān)系, 這些關(guān)系可能在員工履行本公司職責(zé)時影響員工對問題的判斷或決定, 并進而導(dǎo) 致產(chǎn)生實際的或潛在的利益沖突的情況。23 私人利益包
2、括員工本身的利益,以致家人或親戚、朋友、所屬社團組織、有頻繁密切 社交往來或曾欠下恩惠而必須做出回報的人士所獲得的財政上或私人利益。3 處理利益沖突的基本原則處理利益沖突的基本原則是“避嫌”與“申報” 。員工均應(yīng)避免牽涉在實際或潛在的利 益沖突情況中, 以致其誠信受到質(zhì)疑或令公司的利益或名譽受損。 若在某些情況下, 確實無 法避免利益沖突,員工應(yīng)向公司申報,以示自己公正無私。4 發(fā)生利益沖突的情況GLG 集團要求每一位員工,在處理個人事務(wù),或與供應(yīng)商、客戶、第三方打交道時, 要避免個人與公司之間發(fā)生利益沖突。 要全部羅列可能出現(xiàn)利益沖突的情況是不可能的, 但 以下例子所說的情況必須避免。4 1
3、 員工事先未經(jīng)公司批準而在外兼職,不論是以定時或顧問方式兼職,都屬利益沖突。 除非事先得到公司的批準,任何員工不得在 GLG 集團或所屬公司以外的工商或財務(wù)機構(gòu)兼 職。42 任何員工在任職、 受聘期間或解聘之后, 在未獲授權(quán)的情況下為了自身利益而向他人 提供任職、受聘期間獲得的機密資料,也屬利益沖突。43 員工未經(jīng)適當授權(quán)擅自向外界人士提供或透露有關(guān)公司的機密情況或資料, 例如決議、 計劃、 收益、財務(wù)或業(yè)務(wù)預(yù)測、 競爭性招標情況或利用該資料來謀取私人利益或指導(dǎo)他人獲 得利益而違反公司的最佳利益。4 4 泄露個人收人信息、相互議論、相互詢問或把收人情況告訴他人的行為。4 5 員工或其近親與任何
4、其他公司、企業(yè)或單位有“實質(zhì)利益關(guān)系” ,而使該公司、企業(yè) 或單位在與公司進行或建立商業(yè)來往時,獲得優(yōu)惠待遇的機會。46 如員工或其直系親屬所從事的業(yè)務(wù)、 投資或其他活動是與或可能與其子女公司利益發(fā) 生沖突, 有關(guān)人員有責(zé)任以書面形式詳細說明情況。 例如員工、 其配偶或受撫養(yǎng)子女直接或 間接向本公司出售、租賃、出租或交換任何物業(yè)、設(shè)施、設(shè)備或服務(wù),就要以書面形式說明 詳情。47 員工擅取或轉(zhuǎn)售公司的服務(wù)、 財物, 包括材料和庫存物資, 屬違犯公司紀律, 應(yīng)嚴禁。 4 8 員工或其近親從正在與公司進行或正在謀求與公司進行業(yè)務(wù)的機構(gòu)或個人接受傭金、 分紅、現(xiàn)金、禮券或其他方式的付款、貸款或借支(不
5、包括向正式銀行或財務(wù)機構(gòu)取得的 )、 無償或按其他員工通常不能享受的優(yōu)惠條件取得物資及服務(wù)、 過分或奢侈的招待及超過規(guī)定 可以接受的旅行或禮物。49 從外單位或機構(gòu)借調(diào)或派遣到公司工作的員工, 參與公司與該員工原單位或機構(gòu)之間 的合同談判、評估及審批,除非得到公司管理層的批準。4 10 從外單位或機構(gòu)借調(diào)或派遣到公司的員工,參與執(zhí)行或管理公司與該員工原單位或 機構(gòu)所定的合同時, 該員工必須自動將情況以書面通知其上級和公司內(nèi)控部, 他們在考慮具 體情況后,決定是否讓該員工參與這些工作。4 11 員工或其近親向承包商或正在謀求成為公司承包商的個人或機構(gòu)要求任何職位或聘 用,或在有優(yōu)惠待遇下,接受聘用。4 12 如員工的近親受聘于承包商,該員工必須自動將情況書面向其上級及公司內(nèi)控部申 報,他們在考慮了該種情況和其他條件后, 決定是否可以讓該員工處理公司與該承包商之間 可能有利益沖突的事務(wù) (例如評審該承包商的投標,進行商務(wù)談判,執(zhí)行該承包商與公司的 合同、買賣、驗收到貨或服務(wù),處理增加或減少收費性的工作等)。5 利益沖突管理51 任何員工發(fā)覺
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