基礎(chǔ)教育學(xué)院學(xué)生活動商業(yè)贊助管理辦法

1、 基礎(chǔ)教育學(xué)院學(xué)生活動商業(yè)贊助管理辦法（暫行）各學(xué)生組織、社團(tuán)：為加強(qiáng)與校外各企事業(yè)單位、機(jī)構(gòu)團(tuán)體建立良好的關(guān)系，充分利用社會資源舉辦各類學(xué)生活動，同時(shí)維護(hù)校園和諧穩(wěn)定的育人環(huán)境，嚴(yán)肅學(xué)生活動相關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，加強(qiáng)資金使用的監(jiān)管，預(yù)防“坐收坐支”、等違規(guī)行為，特制定本辦法。一、學(xué)生活動商業(yè)贊助管理基本原則（一）所有學(xué)生活動贊助不得影響學(xué)校正常教學(xué)秩序，宣傳品不得含有色情、迷信、危害國家安全以及破壞校園育人氛圍的內(nèi)容。（二）所有學(xué)生活動贊助僅限于商業(yè)推廣與宣傳，原則上不得與學(xué)校現(xiàn)有商業(yè)相抵觸，不得出現(xiàn)現(xiàn)場交易行為。（三）學(xué)生活動贊助資金應(yīng)?？顚Ｓ?，嚴(yán)禁虛報(bào)瞞報(bào)、擅自改變資金用途。遵循節(jié)約辦活動的原則

2、，賬目定期要向?qū)W生組織成員公開。（四）學(xué)生活動贊助資金由學(xué)院團(tuán)委統(tǒng)一代管。二、學(xué)生活動商業(yè)贊助審批流程（一）各學(xué)生組織因活動舉辦需要外出聯(lián)系贊助或與校內(nèi)外商家聯(lián)合開展有關(guān)活動的，及時(shí)向?qū)W院團(tuán)委說明情況并領(lǐng)取贊助活動介紹信（附件1），與社會機(jī)構(gòu)或商家達(dá)成初步意向。（二）填寫贊助活動審批表（附件2）上報(bào)給主管部門（學(xué)院團(tuán)委或社團(tuán)聯(lián)合會）審批，主管部門審批通過的報(bào)送良鄉(xiāng)校區(qū)管理處最終審批。（三）通過各部門審批后再次與社會機(jī)構(gòu)或商家聯(lián)系，簽署相關(guān)協(xié)會或合同，確定各項(xiàng)具體事宜。各學(xué)生組織應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)將贊助資金上交學(xué)院團(tuán)委。預(yù)算在兩千以上的活動可申請部分借款。報(bào)銷、借款（附件3、附件4）等要求見如下細(xì)

3、則：（1）所有資金必須用于學(xué)生活動專項(xiàng)支出，嚴(yán)禁餐費(fèi)支出，限制酬金支出，減少交通、通訊支出。（2）所有支出必須出具正式發(fā)票。（3）報(bào)銷、借款單據(jù)必須有經(jīng)支人、負(fù)責(zé)人簽字，并如實(shí)填寫表格內(nèi)容。（4）相關(guān)活動結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)將表格和財(cái)務(wù)單據(jù)提交院團(tuán)委，經(jīng)審核合格的領(lǐng)取報(bào)銷資金。學(xué)院將不定期組織人員檢查學(xué)生活動相關(guān)手續(xù)，發(fā)現(xiàn)違規(guī)者嚴(yán)肅處理?；A(chǔ)教育學(xué)院團(tuán)委二一年三月附件1北京理工大學(xué)基礎(chǔ)教育學(xué)院贊助活動介紹信 ：為了舉辦 活動，茲介紹我院 等同學(xué)，前往貴單位接洽，請予以支持。 此致敬禮（本介紹信有效期兩周） 共青團(tuán)北京理工大學(xué)基礎(chǔ)教育學(xué)院委員會 年 月 日-北京理工大學(xué)基礎(chǔ)教育學(xué)院贊助活動介紹信

4、：為了舉辦 活動，茲介紹我院 等同學(xué)，前往貴單位接洽，請予以支持。 此致敬禮（本介紹信有效期兩周） 共青團(tuán)北京理工大學(xué)基礎(chǔ)教育學(xué)院委員會 年 月 日附件2贊助活動申請審批表申請部門活動時(shí)間經(jīng)辦人聯(lián)系方式贊助單位活動名稱贊助額度、形式商家要求負(fù)責(zé)人簽字 年 月 日學(xué)院團(tuán)委/學(xué)部審批意見 年 月 日良鄉(xiāng)校區(qū)管理處審批意見年 月 日注：此表一式三份，請申請部門嚴(yán)格按照審批的內(nèi)容和形式開展活動。附件3總金額：學(xué)生社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)報(bào)帳單學(xué)生組織名稱 活動名稱 年 月 日支出項(xiàng)目名稱金 額備注支出項(xiàng)目名稱金額備注 附件張注意事項(xiàng)（一）請將發(fā)票分類整理，按從小到大順序疊放并用曲別針別好。（二）請將報(bào)帳總金額標(biāo)注在本張報(bào)帳單的右上方主管老師： 學(xué)生組織負(fù)責(zé)人： 經(jīng)手人：-總金額：學(xué)生社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)報(bào)帳單學(xué)生組織名稱 活動名稱 年 月 日支出項(xiàng)目名稱金 額備注支出項(xiàng)目名稱金額備注 附件張注意事項(xiàng)（一）請將發(fā)票分類整理，按從小到大順序疊放并用曲別針別好。（二）請將報(bào)帳總金額標(biāo)注在本張報(bào)帳單的右上方主管老師： 學(xué)生組織負(fù)責(zé)人： 經(jīng)手人：附件4學(xué)生組織活動借款單年 月 日學(xué)生組織： ；活動名稱： 借款金額： 主管老師： ；學(xué)生組織負(fù)責(zé)人： ；經(jīng)手人： 此聯(lián)由學(xué)院