廣宣品管理制度

1、1、如因市場(chǎng)推廣活動(dòng)或媒體特惠及關(guān)系需要而對(duì)當(dāng)月計(jì)劃做臨時(shí)性調(diào)整，日期、版面規(guī)格、媒體調(diào)整應(yīng)由廣宣專(zhuān)員簽字，說(shuō)明變更原因，在投放前兩日?qǐng)?bào)廣宣總監(jiān)備案。如當(dāng)月調(diào)整部分增減金額超 10000 元或增加部分超廠(chǎng)家報(bào)銷(xiāo)額度，廣宣專(zhuān)員需在報(bào)備廣宣總監(jiān)同時(shí)向總經(jīng)理備案。2、每月 5 日前廣宣專(zhuān)員制作上月常規(guī)媒體費(fèi)用匯總表 （不涉及發(fā)票處理） ，報(bào)廣宣總監(jiān)審核、簽字，再報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理備案（做付款依據(jù)） 。3、每月 5 日由廣宣專(zhuān)員提交上月廣告總結(jié)，提交總經(jīng)理、集團(tuán)廣宣總監(jiān)，由廣宣集團(tuán)總監(jiān)向集團(tuán)總經(jīng)理備案。二、非常規(guī)媒體廣告投放流程： 10000 元以?xún)?nèi)授權(quán)廣宣總監(jiān)管理， 10000 元以上（含 10000 元）

2、 報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)（一）定義：滿(mǎn)足以下條件之一：1、自行開(kāi)展主題活動(dòng)、廠(chǎng)家支持活動(dòng)及各類(lèi)車(chē)展；2、需簽訂投放協(xié)議的媒體； 3、戶(hù)外廣告媒體； 4、與媒體資源互換； 5、展廳形象布置的制作等。（二）流程：（ 1）公司全體員工可為廣宣專(zhuān)員提供非常規(guī)廣告信息和資源。由廣宣專(zhuān)員進(jìn)行資料初選， 優(yōu)選意向合作項(xiàng)目召集召開(kāi)評(píng)審會(huì)。、廣宣總監(jiān)出席（ 2000 元以?xún)?nèi)可2）評(píng)審會(huì)由廣宣專(zhuān)員、銷(xiāo)售經(jīng)理或市場(chǎng)部經(jīng)理（售后活動(dòng)由售后經(jīng)理參加）不出席），建議在銷(xiāo)售周例會(huì)上由銷(xiāo)售顧問(wèn)進(jìn)行集體方案評(píng)審， 如費(fèi)用總投入超過(guò) 5000 元，應(yīng)邀請(qǐng)總經(jīng)理參加。 由活動(dòng)（或媒體）提供方介紹活動(dòng)（或媒體）情況（如活動(dòng)方案一目了然，也可直

3、接評(píng)審） ，由評(píng)審會(huì)確定是否 參加，以及參加的時(shí)間和形式。如屬活動(dòng)的，填寫(xiě)活動(dòng)審批表 ；如屬制作的，列請(qǐng)明細(xì)和報(bào)價(jià)；如屬其他形 式的，填寫(xiě)書(shū)面報(bào)告，并由廣宣專(zhuān)員和部門(mén)經(jīng)理簽字。（3）由廣宣專(zhuān)員將評(píng)審結(jié)果報(bào)總經(jīng)理審批，超過(guò)2000 元（含 2000 元）的在總經(jīng)理審批后，報(bào)集團(tuán)廣宣總監(jiān)審批，超過(guò) 10000 元（含 10000 元）的在集團(tuán)廣宣總監(jiān)審批后，報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批。（4）審批通過(guò)的方案由廣宣專(zhuān)員和廣宣總監(jiān)共同與活動(dòng)（媒體）提供方敲定細(xì)節(jié)，并開(kāi)展價(jià)格談判。最終確定 的價(jià)格， 由廣宣專(zhuān)員和廣宣總監(jiān)簽字確認(rèn)。 （2000 元以?xún)?nèi)：活動(dòng)以廣宣專(zhuān)員 月度市場(chǎng)推廣活動(dòng)計(jì)劃表和 活 動(dòng)審批表進(jìn)行審核備

4、案，制作以報(bào)價(jià)表審核備案，廣宣總監(jiān)可不簽字）（5）形成的最后協(xié)議報(bào)總經(jīng)理確認(rèn)。（ 6）協(xié)議廣宣專(zhuān)員留存。（ 7）在活動(dòng)期間，因促銷(xiāo)需要發(fā)生項(xiàng)目增減導(dǎo)致總價(jià)改變時(shí)，應(yīng)由廣宣專(zhuān)員向廣宣總監(jiān)匯報(bào)審核，超過(guò)20%的報(bào)總經(jīng)理審核。在決算時(shí)，作為補(bǔ)充附件。如預(yù)算時(shí)費(fèi)用不超審批權(quán)限，決算時(shí)費(fèi)用已超審批權(quán)限，在決算時(shí) 應(yīng)按審批權(quán)限報(bào)上級(jí)審批，并說(shuō)明超支原因，超支不得超過(guò)預(yù)算40%，如超支 40%應(yīng)重新進(jìn)行方案申報(bào)。8）付款時(shí)交財(cái)務(wù)經(jīng)理備案 （作付款依據(jù) ） 。廣宣專(zhuān)員銷(xiāo)售經(jīng)理 / 市場(chǎng)經(jīng)理廣宣總監(jiān)財(cái)務(wù)經(jīng)理總經(jīng)理收集廣告信息活動(dòng)執(zhí)行、物資料料初及審相關(guān)禮品制作管理： 10000 元以?xún)?nèi)授權(quán)廣宣人事總監(jiān)管理， 1

5、0000 元以上（含 100006 個(gè)階段。每階段注意事項(xiàng)有：理。）（二）禮品管理共分為：申請(qǐng)?zhí)釄?bào)、審核、費(fèi)用預(yù)算、制作、簽收、發(fā)放禮品指：公司各類(lèi)禮品1、申請(qǐng)?zhí)釄?bào)：根據(jù)需求由各部門(mén)向行政部部提報(bào)物料申請(qǐng)，行政部填寫(xiě)申請(qǐng)表。（責(zé)任人：行政部）2、審核：審核部門(mén)要根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況判定禮品是否進(jìn)行制作及增減。（責(zé)任人：總經(jīng)理、人事總監(jiān)、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人）3、費(fèi)用預(yù)算： 根據(jù)活動(dòng)效果核算投入比例， 幫助決定禮品是否制作及制作數(shù)量。 （責(zé)任人： 總經(jīng)理、 人事總監(jiān)、 相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人）4、制作：在保證質(zhì)量的前提下要注意節(jié)省費(fèi)用，相關(guān)人員要進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)。（責(zé)任人：人事行政總監(jiān)、行政經(jīng)理、廣告公司）5、簽收：

6、 接收人在收到物料后要進(jìn)行簽收，備檔保存。 （責(zé)任人： 行政專(zhuān)員、客服經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理、 售后經(jīng)理、 行政經(jīng)理）6、發(fā)放：根據(jù)禮品需求進(jìn)行發(fā)放，并登記備查。 （責(zé)任人：行政專(zhuān)員、銷(xiāo)售顧問(wèn)、銷(xiāo)售經(jīng)理、售后經(jīng)理、行政 經(jīng)理。）四、財(cái)務(wù)付款流程：1、常規(guī)媒體付款周期為三個(gè)月，物料、禮品及活動(dòng)付款周期為一個(gè)月，付款當(dāng)月由廣宣專(zhuān)員根據(jù)費(fèi)用匯總 表信息，填寫(xiě)付款通知單，報(bào)廣宣總監(jiān)簽字，再報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字，再報(bào)總經(jīng)理簽字。因報(bào)社直投等原因 需提前付款的應(yīng)由廣宣專(zhuān)員寫(xiě)明原因，報(bào)廣宣總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。2、非常規(guī)媒體付款周期視合同約定，付款由廣宣專(zhuān)員附合同，填寫(xiě)付款申請(qǐng)單，報(bào)廣宣總監(jiān)簽字，再報(bào)財(cái)務(wù) 經(jīng)理簽字

7、，再報(bào)總經(jīng)理簽字。3、多開(kāi)稅點(diǎn)付款周期為半個(gè)月（匯總統(tǒng)算的最長(zhǎng)不得長(zhǎng)于一個(gè)季度），付款由廣宣專(zhuān)員根據(jù)發(fā)票開(kāi)具清單信息，填寫(xiě)付款通知單，報(bào)廣宣總監(jiān)簽字，再報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字，再報(bào)總經(jīng)理簽字。五、資料存檔：1、真實(shí)合同由廣宣專(zhuān)員保存原始合同一份，財(cái)務(wù)部保存復(fù)印件一份。2、報(bào)廠(chǎng)家合同由廣宣專(zhuān)員保存復(fù)印件一份，財(cái)務(wù)部保存復(fù)印件一份。3、樣報(bào)除報(bào)廠(chǎng)家外，由廣宣專(zhuān)員保存樣報(bào)兩份。4、樣帶除報(bào)廠(chǎng)家外，由廣宣專(zhuān)員保存樣帶一份。5、播出證明除報(bào)廠(chǎng)家外，由廣宣專(zhuān)員保存復(fù)印件一份。6、廠(chǎng)家和本公司發(fā)票由廣宣專(zhuān)員保存復(fù)印件一份，財(cái)務(wù)部保存復(fù)印件一份。7、廣宣專(zhuān)員應(yīng)存檔一份所有汽車(chē)版報(bào)紙和媒體報(bào)價(jià)單。六、廣宣專(zhuān)員考核：1、

8、廣宣人員按職位考核表由廣宣總監(jiān)進(jìn)行考核。2、廣宣人員每月工資中提取 1200 元作為考核工資。3、考核表滿(mǎn)分 100 分，按考核分?jǐn)?shù) 100 1200 元當(dāng)月考核工資。4、年度獎(jiǎng)金發(fā)放部分月度考核平均分年終獎(jiǎng)金。七、行為約束：1、廣宣專(zhuān)員在未經(jīng)上級(jí)授權(quán)的前提下，不得參加廣告公司、媒體、制作公司的邀約。2、各級(jí)人員不得接受廣告公司、媒體、制作公司的饋贈(zèng)，如確實(shí)無(wú)法拒收時(shí)，100 元以下的物品需上報(bào)后酌情處理， 100 元以上的物品一律上繳，現(xiàn)金或購(gòu)物券一律上繳。3、各級(jí)人員嚴(yán)禁向廣告公司、媒體、制作公司提出或暗示索要錢(qián)物，以及以私人為目的要求提供幫助。4、各級(jí)人員嚴(yán)禁在未經(jīng)授權(quán)的前提下向任何人透露公司的廣告計(jì)劃、投放策略、管理制度及價(jià)格底線(xiàn)。5、各級(jí)人員嚴(yán)禁違規(guī)、越（上、下）級(jí)、大包大攬操作廣告/ 活動(dòng)方案。6、所有廣宣協(xié)議均需由廣宣專(zhuān)員簽字，蓋章。不得無(wú)簽字蓋章，不得由廣宣總監(jiān)、總經(jīng)理代辦簽字。7、廣告費(fèi)屬于集團(tuán)財(cái)務(wù)審計(jì)的一部分， 由集團(tuán)審計(jì)對(duì)各公司廣告費(fèi)用支出進(jìn)行檢查。 如哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)違規(guī)操作 導(dǎo)致公司損失，責(zé)任人負(fù)責(zé)追回?fù)p失（例如財(cái)務(wù)簽字手續(xù)不全付款，則由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)追回?fù)p失） 。8、以上規(guī)則如有違反，集團(tuán)有權(quán)組織審查，并按董事會(huì)授權(quán)文件及總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理考核方案相關(guān)條款進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重的可予以開(kāi)除、