供應(yīng)商管理流程

1、供應(yīng)商管理流程 為穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍，建立長期互惠的供求關(guān)系，確保采購物資符合規(guī) 定要求，滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要，特制定本管理流程。 一、適用范圍： 本管理流程適用于向我司提供原輔材料、辦公用品、生產(chǎn)工具、水洗 加廠、印繡花加工、行繡等及提供配套服務(wù)的廠商。 二、管理職責(zé)： 1、采購部負(fù)責(zé)組織對(duì)物資供方的評(píng)價(jià)、選擇、控制和重新評(píng)價(jià)，負(fù) 責(zé)編寫采購計(jì)劃，簽訂采購合同，組織采購產(chǎn)品的驗(yàn)證。 2、品管部、開發(fā)部負(fù)責(zé)參與供方的評(píng)價(jià)、控制和重新評(píng)價(jià)工作，參 與采購產(chǎn)品的驗(yàn)證。 I I i I / . ij f / i* y 三、合格供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和確認(rèn)流程： 1、采購部對(duì)供應(yīng)商能力進(jìn)行調(diào)查，對(duì)每一品種的原材料的采

2、購，根 據(jù)原供貨渠道分別提出 3家以上候選供應(yīng)商名單，通知供應(yīng)商如實(shí)填寫供 應(yīng)商能力調(diào)查表，經(jīng)審核確認(rèn)擬選擇供應(yīng)商具備基本條件后，建立供應(yīng) * X | 商基本情況信息庫。 2、根據(jù)物資對(duì)工廠生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度，以及所購物資價(jià)格等 因素，采取兩種不同方式對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)： (1)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量影響不大的物資應(yīng)商或一般供應(yīng)商可采用信函調(diào)查加 樣品評(píng)價(jià)的方式對(duì)供應(yīng)商做出評(píng)定結(jié)論。信函調(diào)查即向供應(yīng)商發(fā)出“供應(yīng) 商能力調(diào)查表”進(jìn)行調(diào)查；樣品評(píng)價(jià)即對(duì)供應(yīng)商提供的樣品進(jìn)行檢測、試 驗(yàn)并做出結(jié)論。 精心整理 (2)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量影響較大的物資供應(yīng)商或重點(diǎn)供應(yīng)商采取現(xiàn)場評(píng)價(jià)加 樣品評(píng)價(jià)的方式做出評(píng)定結(jié)論，現(xiàn)場評(píng)價(jià)即

3、到供應(yīng)商現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)查。 3、重要物資的供應(yīng)商評(píng)價(jià)由采購部牽頭組織，品管部、開發(fā)部、技 術(shù)部參與，一般物資的供應(yīng)商評(píng)價(jià)由采購部進(jìn)行評(píng)價(jià)。 4、 對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)完成后， 由供應(yīng)部填寫供應(yīng)商評(píng)價(jià)表，一式兩份， 一份由采購單位留存，一份存入合格供應(yīng)商目錄檔案。 5、 采購部根據(jù)供應(yīng)商評(píng)價(jià)表，對(duì)各供應(yīng)商進(jìn)行綜合分析、比較后， . r*_ 、 11 選擇出合格供應(yīng)商，并填寫合格供應(yīng)商目錄，同一種物資可選擇多個(gè) 合格供應(yīng)商，并排列出名次，實(shí)施采購訂貨合同時(shí)，應(yīng)接排名順序進(jìn)行比 例分配，須提出至少兩家以上的合格供應(yīng)商名單，杜絕壟斷經(jīng)營。 6、合格供應(yīng)商目錄 經(jīng)采購部負(fù)責(zé)人審核后， 報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。 被確定為

4、合格供應(yīng)商的廠家， 方能進(jìn)行采購。未核準(zhǔn)為合格供應(yīng)商的廠家， I I /，- 保留其未來候選資格。 7、合格供應(yīng)商檔案資料由采購部負(fù)責(zé)建立并保存，其中應(yīng)包括供應(yīng) 商能力調(diào)查表、供應(yīng)商評(píng)估表、合格供應(yīng)商目錄、質(zhì)量保證協(xié)議、保密協(xié) I I. 議等內(nèi)容。 四、確認(rèn)合格供應(yīng)商的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系： 1、質(zhì)量指標(biāo)包括：來料批次合格率；來料入庫合格率；來料抽檢缺 陷率。 2、供應(yīng)指標(biāo)包括：批次準(zhǔn)交率；訂單準(zhǔn)交率；交貨周期；訂單滿足 率。 3、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)包括：價(jià)格水平；報(bào)價(jià)是否及時(shí)、報(bào)價(jià)單是否客觀、具 體、透明；降低成本的態(tài)度及行動(dòng)；分享降價(jià)成本；付款條件。 精心整理 4、支持、配合與服務(wù)指標(biāo)包括：反應(yīng)表現(xiàn)；溝通手

5、段；合作態(tài)度; 共同改進(jìn)；售后服務(wù)參與開發(fā)其它支持。 五、供應(yīng)商考核評(píng)定標(biāo)準(zhǔn) A級(jí)（主供應(yīng)商）：94分以上，共同打造戰(zhàn)略聯(lián)盟。 B級(jí)（輔供應(yīng)商）：94-90分，互利互贏的合作伙伴。 C級(jí)（備供應(yīng)商）：臨時(shí)性一些交易，或后進(jìn)供應(yīng)商，對(duì)其采取必要的 輔導(dǎo)，對(duì)于實(shí)施改善輔導(dǎo)后，仍不合格的供應(yīng)商，則撤消其合格供應(yīng)商的 . fa * 1. * 資格。 -. f廠一r.J I亠4 . J c ” D級(jí)（不合格供應(yīng)商）：則撤銷其合格供應(yīng)商資格，如需再次起用，應(yīng) 按新供應(yīng)商評(píng)估程序辦理。 六、有關(guān)記錄表格： 1、合格供應(yīng)商目錄表 * L? i1 / / y 2、合格供應(yīng)商年度考核表 3、供應(yīng)商能力調(diào)查表 4、

6、供應(yīng)商評(píng)價(jià)表 J I b. 七、附則： 1、本管理流程由采購部負(fù)責(zé)解釋。 2、本管理流程自總經(jīng)理審批之日起實(shí)施。 審批：審核：編制： 精心整理 附表一: 合格供應(yīng)商目錄表 類別：原輔材料加工設(shè)備其它 編號(hào) 建檔時(shí)間 供應(yīng)商名稱 提供服務(wù)內(nèi)容 負(fù)責(zé)人 公司地址 聯(lián)系方式 備注 J 1 ! 1 附表二: 年度合格供應(yīng)商考核表 供應(yīng)商名稱 .1 E | 法人代表 公司地址 賈1 （亠_ 營業(yè)執(zhí)照號(hào) 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 傳真 供應(yīng)商提供 產(chǎn)品(服務(wù))內(nèi)容 評(píng)價(jià) 內(nèi)容 及打 分標(biāo) 準(zhǔn) 項(xiàng)目 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 實(shí)際得分 質(zhì)量批標(biāo)(60%) 產(chǎn)品的優(yōu)良品率(30%)質(zhì)量保證體系(5%)樣品質(zhì)量(15%)對(duì)質(zhì)量問題的處

7、理(10%) 交貨能力(15%) 交貨的及時(shí)性(5%)擴(kuò)大供貨的能力(5%)樣品改型的及時(shí)性(5%) 后援服務(wù)(10%) 零星訂貨的保證(5%)配套售后服務(wù)能力(5%) 價(jià)格水平(10%) 優(yōu)惠程度(5%)消化漲價(jià)能力及成本下降空間( 5% 技術(shù)能力(5%) 工藝技術(shù)的先進(jìn)性(3%產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)能力 (2% 采購部意見 品管部意見 開發(fā)部意見 技術(shù)部意見 總經(jīng)理審批意見 簽名：日期： 簽名：日期： 1 簽名：日期： 簽名：日期： 簽名：日期： 精心整理 附表三: 供應(yīng)商能力調(diào)查表 請貴企業(yè)如實(shí)地填寫本表，加蓋公章后傳真回本廠，謝謝！（如為選擇項(xiàng)目，請?jiān)诜娇?內(nèi)打V）。 1 企業(yè)名稱： 2 負(fù)責(zé)人

8、或聯(lián)系人姓名： 3 地址：郵編： 4 電話：傳真： 5 企業(yè)成立時(shí)間： 6 主要產(chǎn)品： 7 職工總數(shù)：其中技術(shù)人員人；工人人 .二：| -1 8 企業(yè)總投資及固定資產(chǎn)規(guī)模（萬元）： 9 年產(chǎn)量/年銷售收入（萬元）： 10 生產(chǎn)能力： 11 樣機(jī)/樣品、樣件生產(chǎn)周期： 12 生產(chǎn)特點(diǎn)：成批生產(chǎn)流水線大量生產(chǎn)單臺(tái)生產(chǎn) -J-1 1. 13 主要生產(chǎn)設(shè)備：齊全、良好基本齊全、尚可不齊全 14 使用或依據(jù)的產(chǎn)品、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)： a、國際標(biāo)準(zhǔn)名稱/編號(hào)： b、國家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)名稱/編號(hào)： C、供應(yīng)商企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)名稱/編號(hào)： 15 工藝文件：齊備有一部分沒有 16 檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)及檢測設(shè)備有檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)及檢測人員，檢測設(shè)備良好 只有兼職檢驗(yàn)人員，檢測設(shè)備 般 17 測試設(shè)備校準(zhǔn)狀況：有計(jì)量室全部部委托外部計(jì)量機(jī)構(gòu) 18 供應(yīng)商主要客戶（公司/行業(yè)）： 19 新產(chǎn)品開發(fā)能力：能自行設(shè)計(jì)開