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文檔簡(jiǎn)介
1、如何畫流程圖在工作中,我們常常會(huì)需要繪制諸如業(yè)務(wù)流程之類的流程圖。如果使用比較經(jīng)典的流程圖繪制工具,比如Visio,可能會(huì)覺得比較麻煩,而且也不容易與Word文檔一起排版。我們常常需要在線條的對(duì)準(zhǔn)等細(xì)節(jié)問題上耗費(fèi)大量的時(shí)間。這里,就詳細(xì)介紹一下使用Word2003繪制流程圖的方法。 1、首先在“繪圖”工具欄上,單擊“自選圖形”,指向“流程圖”,再單擊所需的形狀。 2、單擊要繪制流程圖的位置。此時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn),在頁面上出現(xiàn)了如下圖所示的虛框。 繪圖畫布是在創(chuàng)建圖形對(duì)象(例如自選圖形和文本框)時(shí)產(chǎn)生的。它是一個(gè)區(qū)域,可在該區(qū)域上繪制多個(gè)形狀。因?yàn)樾螤畎诶L圖畫布內(nèi),所以它們可作為一個(gè)單元移動(dòng)和調(diào)整大
2、小。明白吧,這個(gè)繪圖畫布可幫助您排列并移動(dòng)多個(gè)圖形,當(dāng)圖形對(duì)象包括幾個(gè)圖形時(shí)這個(gè)功能會(huì)很有幫助。還記得以前要在Word中排列、移動(dòng)一組圖形的麻煩嗎?有了繪圖畫布,這些煩惱就不再困擾你了。 繪圖畫布還在圖形和文檔的其他部分之間提供一條類似框架的邊界。在默認(rèn)情況下,繪圖畫布沒有背景或邊框,但是如同處理圖形對(duì)象一樣,可以對(duì)繪圖畫布應(yīng)用格式。 3、在繪圖畫布上插入你選擇的那個(gè)圖形。就像這樣,插入一個(gè)矩形。 4、若要向流程圖中添加額外的形狀,請(qǐng)重復(fù)步驟 1 到3,再按所需的順序?qū)ζ溥M(jìn)行排列。如果繪圖畫布太小,沒辦法把所有你要畫的流程圖放進(jìn)去怎么辦?沒關(guān)系你可以調(diào)整它的大小??吹缴蠄D的繪圖畫布周圍比較粗的
3、幾個(gè)小線條了嗎?選擇它們,你可以任意的增大或者縮小繪圖畫布了。如果不想使用繪圖畫布,可以將圖形對(duì)象從繪圖畫布上拖下來,選擇繪圖畫布,然后將之刪除。 5、我們一遍遍的重復(fù)步驟1到3,終于畫出了如下圖所示的流程圖的基本框架。 6、接下來,要做什么呢?既然是流程圖,自然是要建立各種圖形之間的連接了。這里我們使用Word2003提供的一個(gè)非常好用的自選圖形連接符來建立連接。 什么是連接符?你希望使用線條來連接形狀并保持它們之間的連接嗎?這就是連接符的作用。連接符看起來像線條,但是它將始終與其附加到的形狀相連。也就是說,無論你怎樣拖動(dòng)各種形狀,只要它們是以連接符相連的,就會(huì)始終連在一起。 在Word20
4、03提供了三種線型的連接符用于連接對(duì)象:直線、肘形線(帶角度)和曲線。 選擇連接符自選圖形后,將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到對(duì)象上時(shí),會(huì)在其上顯示藍(lán)色連接符位置。這些點(diǎn)表示可以附加連接符線的位置。 7、我們首先用帶箭頭的肘形線連接符和直線連接符將圖形連接到一起,如圖。 8、這時(shí)發(fā)現(xiàn)你需要將最下面的矩形向下挪動(dòng)一點(diǎn),因此你拖動(dòng)了這個(gè)矩形。發(fā)現(xiàn)了嗎?連接符在隨著矩形的拖動(dòng)而有了變化。是的,它始終沒有離開矩形。 9、當(dāng)然,你也可能發(fā)現(xiàn)有一條連接符連接錯(cuò)了地方,需要調(diào)整一下。該怎么做呢?你需要先解除連接符的鎖定。具體操作方法是: (1)移動(dòng)連接符的任一端點(diǎn)(對(duì),就是那個(gè)紅色的端點(diǎn)),則該端點(diǎn)將解除鎖定或從對(duì)象中分離
5、。 (2)然后可以將其鎖定到同一對(duì)象上的其他連接位置。 10、接下來,我們需要在圖形中添加文字。用鼠標(biāo)右鍵單擊形狀,單擊“添加文字”并開始鍵入??梢允褂梦臋n的排版工具對(duì)文字進(jìn)行居中、字體、顏色等屬性修改。 需要注意的是,在Word2003中不能向線段或連接符上添加文字,但可以使用文本框tu12.jpg 可在這些繪圖對(duì)象附近或上方放置文字。下圖為流程圖的范例。其中的畫布顏色、線條的顏色都可以通過繪圖工具欄修改。 11、如上面的步驟,我們已經(jīng)很快的畫好了一個(gè)流程圖。但是,您可能會(huì)希望調(diào)整一下整個(gè)流程圖在畫布中的位置。該如何操作呢?在Word以前的版本中,這樣的操作必須一個(gè)一個(gè)的選擇圖形移動(dòng)。但是在Word2003中提供了很好的組合移動(dòng)的方式。來嘗試一下吧。 首先用鼠標(biāo)選取需要移動(dòng)的圖形組。如圖所示的虛框部分,就是鼠標(biāo)選取的區(qū)域。 12、注意到了嗎?被選取的圖形的所有節(jié)點(diǎn)都很清楚地顯示了出來。 13、此時(shí),您可以用鼠標(biāo)移動(dòng)這個(gè)區(qū)域。就可以輕松的將整個(gè)需要移動(dòng)的圖形組一次性的移動(dòng)了。需要注意的是,必須確定鼠標(biāo)為四向箭頭時(shí)才
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