創(chuàng)作大賽策劃書

1、創(chuàng)作大賽策劃書 在詩歌散文的海洋里遨游 20 xx年11月16日-12月6日 五.活動地點： 初賽：湖北大學知行學院 復賽決賽：華中師范大學 共青團湖北省委湖北省學聯(lián) 華中師范大學 湖北省各高校學生 總負責人：湖北大學知行學院院學生會主席團 事宜負責人：院學生會學習部部長梅雪 1. 各部門職責： 宣傳部：主要負責包括宣傳板、 宣傳橫幅的制作及維護， 并將宣傳單復印分發(fā)到各班，讓每位同學了解此次活動的內 容及意義等，該部部長具體負責實施，副部長協(xié)助工作； 文體社團部：主要協(xié)助外聯(lián)部為應急部門，處理意外工 作及協(xié)調評審老師檢閱詩歌散文中出現(xiàn)的問題，該部部長負 責落實，副部長協(xié)調工作； 學習部：負責

2、組織事前的策劃及事后的總結等，并隨時 向上級匯報工作的進展，監(jiān)督、協(xié)調其他部門的工作等，該 部部長主要負責落實，副部長協(xié)調工作； 外聯(lián)部：主要負責聯(lián)系我遠知名的6名評審老師，制作 邀請函并派發(fā)等，租借 6臺筆記本電腦等，采購應用水等。 2. 具體流程： 第一階段：宣傳階段： 由學習部、宣傳部協(xié)調設計海報并張貼、出條幅并掛 起等，學習部負責設計宣傳單，宣傳部負責將宣傳單分發(fā)各 班，并張貼于食堂前公告欄和宿舍樓下的宣傳欄； 要積極爭取團委、學生辦領導對本次活動的支持； 由宣傳部向各系學生會宣傳部派發(fā)宣傳單，并協(xié)助將 宣傳單派發(fā)到各班，爭取各位輔導員的支持與落實； 預計宣傳開始結束時間：20 xx年

3、11月15日一天。 第二階段：報名階段： 報名時間為11月16日至11月19日晚9： 00四天時 間，交參賽作品地點為行政樓110，交參賽作品時間為該時 間段每天中午12： 00至14： 00；晚上18： 00至21: 00兩 個時間段； 由院學生會委派六人在此兩時間段分別負責接收稿 件，六人分為兩組，每組交叉負責兩天，具體分工如下： 全天接收稿件時間分為三個時間段：12： 00至14： 00、18： 00至19： 30、19： 30至21: 00，三個時間段每次輪流派一 人負責值班； 培訓：由電腦專業(yè)老師對此六人進行專業(yè)培訓; 六人主要職責： a. 當天值班時間確保行政樓 110衛(wèi)生及物品完

4、整等； b. 六人確定一主要負責人，該主要負責人主要負責六人 值班問題，并于19日晚9點參賽時間截止后制作三份參賽 選手信息通訊表，并于 20日早8: 00前交至行政樓110； c. 六人負責拷貝上交參賽作品至指定U盤并登記各交參 賽作品人姓名、專業(yè)班級、作品名稱、聯(lián)系電話等； d. 六人協(xié)作將所有參賽作品編號，并隨機分存六個區(qū)間 交至學習部部長梅雪。 第三階段：評審階段： 評審主要分兩個階段：初審、復審，初審時間為20 日上午8： 30至12： 00，復審時間為 20日下午14： 00至 17： 30； 評審地點初定1棟303 ； 初審將參賽作品分為六個小組，每位專業(yè)老師負責一 小組作品的審

5、核，每位老師從該小組中選出3到5份最優(yōu)秀 作品交至文體社團部部長手中，文體社團部部長進行匯總并 輸入電腦存檔； 復審由六位老師共同完成，集中評審最終確定最優(yōu)秀 的3至5份作品； 文體社團部部長將最終確定的優(yōu)秀作品存檔并交至 學習部部長手中 第四階段：結尾階段： 由主要負責人負責將最終確定推薦的作品用郵件的 方式發(fā)送至華中師范大學參賽指定郵箱，并及時通知推薦作 品的作者，向他們介紹相關事宜及信息； 清理工作： a. 由文體社團部部長負責將所有參賽作品分別存檔封 存以便日后使用； b. 由宣傳部負責清理 303場地的衛(wèi)生等； c. 由外聯(lián)部負責歸還租借電腦等事宜。 由學習部負責向院學生會主席團匯報

6、工作情況等； 由宣傳部負責出告示向未進入復賽的學生解釋相應 情況等。 第五階段：預備階段： 由學習部部長負責聯(lián)系華師方面此次活動的負責 人，聯(lián)系我校是否有學生進入最終決賽，并及時安排好日后 準備工作； 如有學生進入決賽，則由學習部部長負責通知進入決 賽選手及時準備決賽事宜； 確定專人負責選手順利進行決賽，聯(lián)系輔導老師進行 輔導，聯(lián)系車輛于送至華師等，主要事宜由此事負責人協(xié)調 進行； 第六階段：結束階段: 決賽結束后，如有學生獲得名次，則由宣傳部等負 責宣傳獲獎情況等； 決賽歸來后及時向學院領導反映情況； 由院在全院進行表揚獎勵獲獎學生。 3. 活動預算： a. 初賽階段： 條幅費：30元 宣傳單費：30元 水費：70元 筆、紙費：20元 午餐費：200元 其他費用:50元 初賽費用總計：400元 b. 決賽階段： 車費:100元 其他費用:50元 決賽費用總計：150元 具體情況根據(jù)當時實際所需進行開支 十一 .活動總結：活動結束1、2天組織一次活動總結 會議，針對此次活動中出現(xiàn)的問題進行