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文檔簡介
1、創(chuàng)作大賽策劃書 在詩歌散文的海洋里遨游 20 xx年11月16日-12月6日 五.活動地點: 初賽:湖北大學(xué)知行學(xué)院 復(fù)賽決賽:華中師范大學(xué) 共青團湖北省委湖北省學(xué)聯(lián) 華中師范大學(xué) 湖北省各高校學(xué)生 總負責(zé)人:湖北大學(xué)知行學(xué)院院學(xué)生會主席團 事宜負責(zé)人:院學(xué)生會學(xué)習(xí)部部長梅雪 1. 各部門職責(zé): 宣傳部:主要負責(zé)包括宣傳板、 宣傳橫幅的制作及維護, 并將宣傳單復(fù)印分發(fā)到各班,讓每位同學(xué)了解此次活動的內(nèi) 容及意義等,該部部長具體負責(zé)實施,副部長協(xié)助工作; 文體社團部:主要協(xié)助外聯(lián)部為應(yīng)急部門,處理意外工 作及協(xié)調(diào)評審老師檢閱詩歌散文中出現(xiàn)的問題,該部部長負 責(zé)落實,副部長協(xié)調(diào)工作; 學(xué)習(xí)部:負責(zé)
2、組織事前的策劃及事后的總結(jié)等,并隨時 向上級匯報工作的進展,監(jiān)督、協(xié)調(diào)其他部門的工作等,該 部部長主要負責(zé)落實,副部長協(xié)調(diào)工作; 外聯(lián)部:主要負責(zé)聯(lián)系我遠知名的6名評審老師,制作 邀請函并派發(fā)等,租借 6臺筆記本電腦等,采購應(yīng)用水等。 2. 具體流程: 第一階段:宣傳階段: 由學(xué)習(xí)部、宣傳部協(xié)調(diào)設(shè)計海報并張貼、出條幅并掛 起等,學(xué)習(xí)部負責(zé)設(shè)計宣傳單,宣傳部負責(zé)將宣傳單分發(fā)各 班,并張貼于食堂前公告欄和宿舍樓下的宣傳欄; 要積極爭取團委、學(xué)生辦領(lǐng)導(dǎo)對本次活動的支持; 由宣傳部向各系學(xué)生會宣傳部派發(fā)宣傳單,并協(xié)助將 宣傳單派發(fā)到各班,爭取各位輔導(dǎo)員的支持與落實; 預(yù)計宣傳開始結(jié)束時間:20 xx年
3、11月15日一天。 第二階段:報名階段: 報名時間為11月16日至11月19日晚9: 00四天時 間,交參賽作品地點為行政樓110,交參賽作品時間為該時 間段每天中午12: 00至14: 00;晚上18: 00至21: 00兩 個時間段; 由院學(xué)生會委派六人在此兩時間段分別負責(zé)接收稿 件,六人分為兩組,每組交叉負責(zé)兩天,具體分工如下: 全天接收稿件時間分為三個時間段:12: 00至14: 00、18: 00至19: 30、19: 30至21: 00,三個時間段每次輪流派一 人負責(zé)值班; 培訓(xùn):由電腦專業(yè)老師對此六人進行專業(yè)培訓(xùn); 六人主要職責(zé): a. 當(dāng)天值班時間確保行政樓 110衛(wèi)生及物品完
4、整等; b. 六人確定一主要負責(zé)人,該主要負責(zé)人主要負責(zé)六人 值班問題,并于19日晚9點參賽時間截止后制作三份參賽 選手信息通訊表,并于 20日早8: 00前交至行政樓110; c. 六人負責(zé)拷貝上交參賽作品至指定U盤并登記各交參 賽作品人姓名、專業(yè)班級、作品名稱、聯(lián)系電話等; d. 六人協(xié)作將所有參賽作品編號,并隨機分存六個區(qū)間 交至學(xué)習(xí)部部長梅雪。 第三階段:評審階段: 評審主要分兩個階段:初審、復(fù)審,初審時間為20 日上午8: 30至12: 00,復(fù)審時間為 20日下午14: 00至 17: 30; 評審地點初定1棟303 ; 初審將參賽作品分為六個小組,每位專業(yè)老師負責(zé)一 小組作品的審
5、核,每位老師從該小組中選出3到5份最優(yōu)秀 作品交至文體社團部部長手中,文體社團部部長進行匯總并 輸入電腦存檔; 復(fù)審由六位老師共同完成,集中評審最終確定最優(yōu)秀 的3至5份作品; 文體社團部部長將最終確定的優(yōu)秀作品存檔并交至 學(xué)習(xí)部部長手中 第四階段:結(jié)尾階段: 由主要負責(zé)人負責(zé)將最終確定推薦的作品用郵件的 方式發(fā)送至華中師范大學(xué)參賽指定郵箱,并及時通知推薦作 品的作者,向他們介紹相關(guān)事宜及信息; 清理工作: a. 由文體社團部部長負責(zé)將所有參賽作品分別存檔封 存以便日后使用; b. 由宣傳部負責(zé)清理 303場地的衛(wèi)生等; c. 由外聯(lián)部負責(zé)歸還租借電腦等事宜。 由學(xué)習(xí)部負責(zé)向院學(xué)生會主席團匯報
6、工作情況等; 由宣傳部負責(zé)出告示向未進入復(fù)賽的學(xué)生解釋相應(yīng) 情況等。 第五階段:預(yù)備階段: 由學(xué)習(xí)部部長負責(zé)聯(lián)系華師方面此次活動的負責(zé) 人,聯(lián)系我校是否有學(xué)生進入最終決賽,并及時安排好日后 準備工作; 如有學(xué)生進入決賽,則由學(xué)習(xí)部部長負責(zé)通知進入決 賽選手及時準備決賽事宜; 確定專人負責(zé)選手順利進行決賽,聯(lián)系輔導(dǎo)老師進行 輔導(dǎo),聯(lián)系車輛于送至華師等,主要事宜由此事負責(zé)人協(xié)調(diào) 進行; 第六階段:結(jié)束階段: 決賽結(jié)束后,如有學(xué)生獲得名次,則由宣傳部等負 責(zé)宣傳獲獎情況等; 決賽歸來后及時向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)反映情況; 由院在全院進行表揚獎勵獲獎學(xué)生。 3. 活動預(yù)算: a. 初賽階段: 條幅費:30元 宣傳單費:30元 水費:70元 筆、紙費:20元 午餐費:200元 其他費用:50元 初賽費用總計:400元 b. 決賽階段: 車費:100元 其他費用:50元 決賽費用總計:150元 具體情況根據(jù)當(dāng)時實際所需進行開支 十一 .活動總結(jié):活動結(jié)束1、2天組織一次活動總結(jié) 會議,針對此次活動中出現(xiàn)的問題進行
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