外來人員出入管理規(guī)定

1、關(guān)于外來人員出入管理規(guī)定的通知茲因近期公司業(yè)務(wù)量增多，隨即前來拜訪的人流量增加，為加強(qiáng)外來人員出入辦公區(qū)的管理，維護(hù)工作秩序，保證工作環(huán)境，提高工作效率，特制定關(guān)于公司外來人員出入管理規(guī)定。內(nèi)容詳見附件。附件一：外來人員出入管理規(guī)定附件二：外來人員出入登記表附件三：客戶接待登記表特此通知，請各部門重視并配合為感。公司外來人員出入管理規(guī)定為使公司運(yùn)營有條不紊、 緊而有序， 使接待流程規(guī)范化， 并樹立 企業(yè)良好形象，加強(qiáng)外來人員出入辦公區(qū)管理，維護(hù)工作秩序，保證 工作環(huán)境，提高工作效率，現(xiàn)就公司外來人員管理規(guī)定如下：凡屬外來人員拜訪公司的， 進(jìn)入公司須做登記 外來人員出入登 記表，企管部監(jiān)督落實(shí)與

2、管理。與之相關(guān)人員須征得公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 的同意和批準(zhǔn)方可進(jìn)入公司區(qū)域。詳情參見以下幾種情況及處理辦法。一、相關(guān)業(yè)務(wù)單位受邀來公司聯(lián)系工作或交流溝通的情況1、 受訪部門應(yīng)提前打電話告知企管部， 企管部負(fù)責(zé)指引來訪人 員進(jìn)入規(guī)定接待區(qū)域等待接待， 受訪人須親自下達(dá)接待區(qū)域 進(jìn)行接待事宜，并依照附件客戶接待登記表做好登記， 企管部協(xié)調(diào)與配合工作。1.1、受訪人臨時(shí)有事無法自行接待的情況，須委托相關(guān)部 門親自下達(dá)接待區(qū)域進(jìn)行接待事宜。1.2、受訪人臨時(shí)變更接待區(qū)域的情況，由受訪人親自下達(dá) 接收并引領(lǐng)。二、相關(guān)業(yè)務(wù)單位來公司聯(lián)系工作或交流溝通，在沒有提前預(yù)約拜 訪的情況1、 企管部負(fù)責(zé)引領(lǐng)至規(guī)定的接待區(qū)域等候， 提示外來人員自行 聯(lián)系受訪人，由受訪人親自下達(dá)接待區(qū)域接待。1.1、受訪人臨時(shí)有事無法自行接待的情況，須委托相關(guān)部 門負(fù)責(zé)人進(jìn)行接待，被委托的部門負(fù)責(zé)人須親自下達(dá) 接待區(qū)域進(jìn)行接待事宜，并在客戶接待登記表上 做好登記。1.2、受訪人臨時(shí)變更接待區(qū)域的情況，由受訪人親自下達(dá) 接收并引領(lǐng)。三、接待中受訪人員須全程引導(dǎo)和陪同來客，堅(jiān)決杜絕來客隨意在 辦公區(qū)域或辦公室內(nèi)逗留，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，企管部有權(quán)要求其返回 規(guī)定接待區(qū)域。四、外來人員