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文檔簡(jiǎn)介
1、附件 1:職業(yè)衛(wèi)生檔案建立要求及格式 一、檔案管理要求1、 用人單位應(yīng)按照職業(yè)病防治相關(guān)法律法規(guī)及本通知的要 求建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,由職業(yè)衛(wèi)生管理部門綜合管理,制定 借閱登記等管理制度并設(shè)專人管理;用人單位為總公司或集團(tuán)公 司的,公司總部的職業(yè)衛(wèi)生檔案可適當(dāng)簡(jiǎn)化,但其下屬用人單位 必須按本通知要求設(shè)立職業(yè)衛(wèi)生檔案。2、 職業(yè)衛(wèi)生檔案由一個(gè)匯總檔案和十二個(gè)分檔案組成, 匯總檔案和十二個(gè)分檔案應(yīng)分別使用統(tǒng)一的檔案盒分類保存,檔 案盒應(yīng)注明檔案名稱。3、 職業(yè)衛(wèi)生檔案是職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理和監(jiān)察執(zhí)法的重要 依據(jù),應(yīng)永久保存,妥善保管。當(dāng)管理人員變化時(shí),要做好交接 工作。4、 職業(yè)衛(wèi)生檔案涉及職工個(gè)人隱私和
2、單位的保密信息, 應(yīng)做好保密工作。5、 若用人單位涉及項(xiàng)目及人員較多,可參照樣表增加表格 予以補(bǔ)充。6、 職業(yè)衛(wèi)生檔案式樣可根據(jù)工作實(shí)際做適當(dāng)調(diào)整,但所 涉及主要內(nèi)容不能缺少,總檔案和十二個(gè)分檔案的設(shè)置不能減 1 少。7、 用人單位發(fā)生分立、合并、解散、破產(chǎn)等情形的,職業(yè) 衛(wèi)生檔案應(yīng)按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定移交保管。8、 本通知下發(fā)前用人單位已建立職業(yè)衛(wèi)生檔案的,應(yīng) 按本通知要求重新完善,并分類歸檔保存。二、檔案設(shè)置(1) 匯總檔案(2) 分類檔案1、 分類檔案一:職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)和責(zé)任制檔案2、 分類檔案二:職業(yè)衛(wèi)生管理制度、操作規(guī)程檔案3、 分類檔案三 : 職業(yè)病危害因素種類清單、崗位分
3、布及作 業(yè)人員接觸情況檔案4、 分類檔案四:職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施檔案5、 分類檔案五:工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)、評(píng)價(jià)報(bào)告 與記錄檔案6、 分類檔案六:職業(yè)病防護(hù)用品管理檔案7、 分類檔案七:職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)檔案8、 分類檔案八:職業(yè)病危害事故報(bào)告與應(yīng)急處置檔案9、 分類檔案九:職業(yè)健康檢查匯總及處置檔案10、 分類檔案十:建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生 “三同時(shí) ” 檔案11、 分類檔案十一:職業(yè)衛(wèi)生安全許可證、職業(yè)病危害項(xiàng)目 申報(bào)檔案 2 12、分類檔案十二:職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督檢查及其他管理檔案 三、檔案內(nèi)容(一)匯總檔案內(nèi)容1、 本檔案目錄;2、 分類檔案目錄;3、 河北省安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局關(guān)于印發(fā)和
4、管理要求的通知;4、 用人單位基本情況匯總一覽表(附表一);5、 其他應(yīng)列入的資料。(二)分類檔案內(nèi)容1、分類檔案一:職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)和責(zé)任制檔案(1) 本檔案目錄;(2) 職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)設(shè)立或指定文件和職業(yè)衛(wèi)生管理人 員任命文件;(3) 職業(yè)衛(wèi)生管理人員一覽表(表 11);(4) 職業(yè)病防治責(zé)任制文件;(5) 其他應(yīng)列入的資料。2、分類檔案二:職業(yè)衛(wèi)生管理制度和操作規(guī)程檔案(1) 本檔案目錄;(2) 職業(yè)衛(wèi)生管理制度和操作規(guī)程一覽表(表 2-1); (3)職業(yè)衛(wèi)生管理制度文本;(4)崗位職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程文本(職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程與安 3 全生產(chǎn)等其他操作規(guī)程合并的,也可在其他檔案中存檔,但必須
5、 在“本檔案目錄”中注明其所存檔案和位置);(5) 職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件一覽表(表 2-2);(6) 職業(yè)衛(wèi)生法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件文本; (7)其他應(yīng)列入的資料。3、分類檔案三:職業(yè)病危害因素種類清單、崗位分布及作業(yè) 人員接觸情況檔案(1) 本檔案目錄;(2) 生產(chǎn)工藝流程圖(表 3-1);(3) 職業(yè)病危害因素清單、崗位分布及人員接觸情況表(表 3-2);(4) 人員變動(dòng)表(表 3-3);(5) 接觸職業(yè)病危害人員勞動(dòng)合同(勞動(dòng)合同也可保存在 勞動(dòng)人事管理等部門檔案中,但必須在“本檔案目錄 ”中注明其所 存檔案和位置);(6) 產(chǎn)生職業(yè)病危害的設(shè)備、材料及警示標(biāo)識(shí)一
6、覽表(表 34);(7) 產(chǎn)生職業(yè)病危害的設(shè)備、材料、產(chǎn)品中文說(shuō)明書、化 學(xué)品安全技術(shù)說(shuō)明書(相關(guān)中文說(shuō)明書也可保存在設(shè)備管理等部 門檔案中,但必須在本檔案目錄中注明其所存檔案和位置);(8) 其他應(yīng)列入的資料。 4 4、分類檔案四:職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施檔案(1) 本檔案目錄;(2) 職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施配置表 (表 41) ; (3)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施合格證、使用說(shuō)明、保養(yǎng)維護(hù)說(shuō)明、定期檢定證書(相關(guān)證書、說(shuō)明書也可保存在設(shè) 備管理等部門,但必須在本檔案目錄中注明其所存檔案和位置);(4) 職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施檢修 /維護(hù)/更換匯總表 (表 42)(相關(guān)記錄
7、也可保存在設(shè)備管理等部門檔案中,但必 須在“本檔案目錄 ”中注明其所存檔案和位置);(5) 其他應(yīng)列入的資料。5、分類檔案五:工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)、評(píng)價(jià)報(bào)告 與記錄檔案(1) 本檔案目錄;(2) 職業(yè)病危害因素濃度(強(qiáng)度)日常監(jiān)測(cè)記錄 (表 5-1) (相關(guān)記錄也可保存在監(jiān)測(cè)部門檔案中,但必須在 “本檔案目錄 ” 中注明其所存檔案和位置);(3) 職業(yè)病危害因素檢測(cè) /監(jiān)測(cè)超標(biāo)整改一覽表(表 5-2); (4)職業(yè)病危害檢測(cè)、評(píng)價(jià)委托書、機(jī)構(gòu)資質(zhì);(5) 職業(yè)病危害因素檢測(cè)報(bào)告與評(píng)價(jià)報(bào)告;(6) 職業(yè)病危害現(xiàn)狀評(píng)價(jià)(檢測(cè))報(bào)告回執(zhí)表;(7) 其他應(yīng)列入的資料。6、分類檔案六:職業(yè)病防護(hù)用
8、品管理檔案 5 (1) 本檔案目錄;(1) 職 業(yè) 病 防 護(hù) 用 品 配 備 標(biāo) 準(zhǔn) ( 參 照 gb/t11651 、 gb/t18664 、gbz/t195 等標(biāo)準(zhǔn)制定);(1) 職業(yè)病防護(hù)用品發(fā)放/更換/維護(hù)記錄(表 6-1); (4)職業(yè)病防護(hù)用品的生產(chǎn)單位及資質(zhì)證明、產(chǎn)品合格證明等;(5)其他應(yīng)列入的資料。7、分類檔案七:職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)檔案(1) 本檔案目錄;(2) 用人單位主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員及職業(yè)病危 害嚴(yán)重崗位人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證書登記表(表 7-1);(3) 主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員、職業(yè)病危害嚴(yán)重崗 位人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證書或復(fù)印件;(4) 職業(yè)衛(wèi)生日常培訓(xùn)一覽表(
9、表 7-2);(5) 職業(yè)衛(wèi)生年度培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)簽到表、試 卷、成績(jī)表、影像資料(相關(guān)資料也可保存在勞動(dòng)人事管理等部 門檔案中,但必須在本檔案目錄中注明其所存檔案和位置);(6) 其他應(yīng)列入的資料。8、分類檔案八:職業(yè)病危害事故報(bào)告與應(yīng)急處置檔案 (1)本檔案目錄;(2) 職業(yè)病危害事故處理與應(yīng)急處置記錄;(3) 職業(yè)病危害事故性檢測(cè)報(bào)告、技術(shù)鑒定材料; 6 (4) 事故現(xiàn)場(chǎng)取證材料(照片、證言、證詞等);(5) 醫(yī)院診斷、治療相關(guān)材料;(6) 事故賠償相關(guān)材料;(7) 職業(yè)病危害事故調(diào)查報(bào)告及責(zé)任追究文件;(8) 其他應(yīng)列入的資料。9、分類檔案九:職業(yè)健康檢查匯總及處置檔案(1)
10、本檔案目錄;(2) 職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總表(表 9-1);(3) 用人單位職業(yè)健康檢查處理、安置記錄(表 9-2); (4)職業(yè)健康檢查結(jié)果告知記錄(表 9-3);(5) 職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)資質(zhì)、委托協(xié)議;(6) 職業(yè)健康檢查報(bào)告(個(gè)人職業(yè)健康檢查報(bào)告、診斷結(jié) 果存入勞動(dòng)者職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案);(7) 其他應(yīng)列入的資料。10、分類檔案十:建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生 “三同時(shí) ” 檔案(1) 本檔案目錄;(2) 建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生 “三同時(shí)”登記表(表 101); (3)建設(shè)項(xiàng)目審核(備案)、審查、驗(yàn)收許可意見(jiàn)書; (4)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施設(shè)計(jì)專篇、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害控制效果評(píng)價(jià)報(bào)告書
11、、內(nèi)審意見(jiàn)表、 自驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;(5)其他應(yīng)列入的資料。 7 11、分類檔案十一:職業(yè)衛(wèi)生安全許可證、職業(yè)病危害項(xiàng)目 申報(bào)檔案(1) 本檔案目錄;(2) 職業(yè)衛(wèi)生安全許可證申領(lǐng)登記表(表 111); (3)職業(yè)衛(wèi)生安全許可變更延續(xù)證書副本;(4) 職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)登記表 (表 112);(5) 職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)變更材料、申報(bào)變更回執(zhí); (6)其他應(yīng)列入的資料。12、分類檔案十二:職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督檢查及其它管理檔案 (1)本檔案目錄;(2) 職業(yè)衛(wèi)生檢查和整改記錄表(表 121);(3) 職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督檢查下達(dá)的執(zhí)法文書 及相關(guān)記錄和資料;(4) 用人單位自查的現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄、整改意見(jiàn)書
12、、處罰決 定書、隱患整改記錄等;(5) 其他應(yīng)列入的資料。 8 附表一企業(yè)名稱注冊(cè)地址 法定代表人 所屬行業(yè)從業(yè)人員數(shù)(人)女職工人數(shù)(人) 建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案人數(shù)(人) 應(yīng)職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)人數(shù)(人) 兼職職業(yè)衛(wèi)生 管理人數(shù)(人) 應(yīng)職業(yè)病危害控制 效果評(píng)價(jià)項(xiàng)目數(shù)(個(gè))用人單位基本情況匯總一覽表登記注冊(cè)類型 接觸職業(yè)病危害因素人數(shù)(人) 外協(xié)工人數(shù)(人)職業(yè)病危害 作業(yè)崗位數(shù)(個(gè)) 實(shí)際職業(yè)衛(wèi)生 培訓(xùn)人數(shù)(人) 應(yīng)職業(yè)病危害 預(yù)評(píng)價(jià)項(xiàng)目數(shù)(個(gè)) 實(shí)際職業(yè)病危害控制 效果評(píng)價(jià)項(xiàng)目數(shù)(個(gè))組織機(jī)構(gòu)代碼工作場(chǎng)所地址 聯(lián)系電話企業(yè)規(guī)模合同告知職業(yè)病危害人數(shù)(人)農(nóng)民工人數(shù)(人)設(shè)置警示標(biāo)識(shí)崗位數(shù)(個(gè))專
13、職職業(yè)衛(wèi)生管理人數(shù)(人)實(shí)際職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)項(xiàng)目數(shù)(個(gè))申報(bào)職業(yè)病危害申報(bào)申報(bào)主要負(fù)責(zé)人 職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)已培訓(xùn)未培訓(xùn)應(yīng)職業(yè)健康檢查人數(shù)(人) 崗前 在崗 離崗實(shí)際職業(yè)健康檢查人數(shù)(人) 崗前 在崗 離崗新發(fā)職業(yè)病病例數(shù)(人)累計(jì)職業(yè)病病例數(shù)(人)合計(jì)塵肺職業(yè)中毒噪聲聾職業(yè)性皮膚病合計(jì)塵肺職業(yè)中毒噪聲聾職業(yè)性皮膚病職業(yè)病危害因素接觸人數(shù)(人)檢測(cè)點(diǎn)數(shù)(個(gè))達(dá)標(biāo)點(diǎn)數(shù)(個(gè))1.粉塵(小計(jì)) fc(1)矽塵fc1 2.化學(xué)毒物(小計(jì)) hx(1)鉛hx1 3.物理因素(小計(jì)) wl(1)高溫wl1 4.生物因素(小計(jì)) sw(1)炭疽桿菌sw1 填表人:部門負(fù)責(zé)人:主要負(fù)責(zé)人:填表時(shí)間:年月日注:1)本
14、表記錄用人單位基本情況,每年 1 月份填寫,所填內(nèi)容為上一年度數(shù)據(jù);2) 所屬行業(yè)按國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類(gb/t4754-2011)填寫至小類;3) 企業(yè)規(guī)模按國(guó)家統(tǒng)計(jì)局關(guān)于印發(fā)統(tǒng)計(jì)上大中小微型企業(yè)劃分辦法的通知(國(guó)統(tǒng)字2011 75 號(hào))填寫;4) 從業(yè)人員包括正式工、合同工、臨時(shí)工和勞務(wù)派遣工;外協(xié)工是指通過(guò)勞務(wù)派遣或承包單位 到本單位從事生產(chǎn)、檢修、工程建設(shè)、服務(wù)等作業(yè)人員;5) 職業(yè)病危害因素檢測(cè)和職業(yè)健康檢查是指由取得國(guó)家認(rèn)可資質(zhì)的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn) 行的檢測(cè)和檢查;6) 主要負(fù)責(zé)人是指董事長(zhǎng)、經(jīng)理、廠(礦)長(zhǎng)(含實(shí)際控制人)、站長(zhǎng)等。 9 表 1-1職業(yè)衛(wèi)生管理人員一覽表組成姓名
15、性別所在部門職務(wù)職稱專/兼職是否經(jīng)過(guò)安監(jiān)部 門職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)主要負(fù)責(zé)人分管負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)人管理人員注:本表記錄用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理人員基本情況,人員變化時(shí)本表應(yīng)重新填寫并同調(diào)整前表格一并存檔 10 表 2-1序號(hào)12管理制度、操作規(guī)程名稱職業(yè)病防治計(jì)劃和實(shí)施方案 職業(yè)衛(wèi)生管理制度職業(yè)衛(wèi)生管理制度、操作規(guī)程一覽表 實(shí)施時(shí)間實(shí)施部門1234567891011三1職業(yè)病危害警示與告知制度職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)制度;職業(yè)病防治宣傳教育培訓(xùn)制度職業(yè)病防護(hù)設(shè)施維護(hù)檢修制度職業(yè)病防護(hù)用品管理制度職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)與評(píng)價(jià)管理制度建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”管理制度勞動(dòng)者職業(yè)健康監(jiān)護(hù)及其檔案管理制度職業(yè)病危害
16、事故處置與報(bào)告制度職業(yè)病危害應(yīng)急救援與管理制度 其它職業(yè)衛(wèi)生管理制度崗位職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程xxx 崗位職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程注:1)本表記錄用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理制度和操作規(guī)程,每年度的職業(yè)病防治計(jì)劃和實(shí)施方案應(yīng)及時(shí)歸檔2)崗位職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程可與其他操作規(guī)程合并,但內(nèi)容必須有職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施和個(gè)表 22職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件一覽表序號(hào)來(lái)發(fā)文日 期職業(yè)衛(wèi)生法律、法規(guī)、規(guī)章、 規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件名稱編號(hào)實(shí)施時(shí)間發(fā)布注: 1)本表記錄用人單位收集的職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和文件,文件包括上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)文和2)發(fā)布部門是指發(fā)文機(jī)關(guān)或企業(yè)發(fā)文部門。 12 表 3-1生產(chǎn)工藝流程圖注
17、:1)本圖為生產(chǎn)工藝流程圖示例。用人單位應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際繪制工藝流程圖,注明存在職業(yè)病危害因素2) 生產(chǎn)工藝流程圖按產(chǎn)品或車間流程繪制;3) 生產(chǎn)工藝流程用方框標(biāo)明工藝、裝置和設(shè)備的名稱,用箭頭標(biāo)明工藝流程;4) 生產(chǎn)工藝發(fā)生變化及時(shí)更新生產(chǎn)工藝流程圖,并將變化前工藝流程圖一并歸檔。表 32職業(yè)病危害因素清單、崗位分布及人員接觸情況表部門/車間崗位名稱序號(hào)姓名性別粉塵名稱及 接觸時(shí)間化學(xué)毒物名稱及接觸時(shí)間123合計(jì)崗位數(shù): 人數(shù):-種類數(shù):人數(shù):種類數(shù):人數(shù):種人123合計(jì)崗位數(shù): 人數(shù):-種類數(shù):人數(shù):種類數(shù):人數(shù):種人總計(jì)崗位數(shù):總?cè)藬?shù):種類數(shù):人數(shù):種類數(shù):人數(shù):種人填表人:部門負(fù)責(zé)人:
18、注:1)本表記錄用人單位職業(yè)病危害因素及崗位分布、人員接觸情況,每年 1 月份填寫,內(nèi)容為上年度數(shù)據(jù)2)接觸時(shí)間是指每個(gè)班接觸時(shí)間,以小時(shí)計(jì),可在危害因素種類后以括號(hào)內(nèi)的數(shù)字表示,如矽塵(6);3)合計(jì)是指一個(gè)部門或車間匯總情況,總計(jì)是指用人單位匯總情況; 4) 其他危害因素是指生物因素、放射性危害因素等;5)崗位人員變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)將變動(dòng)情況填入表 3-3。 14 表 33人 員 變 動(dòng) 表姓名性別部門/車間現(xiàn)崗位原崗位(單位) 調(diào)入/調(diào)出時(shí)間備注注:本表記錄用人單位各崗位人員每年變動(dòng)情況。本表應(yīng)和表 3-2 一并存放歸檔。 15 表 34產(chǎn)生職業(yè)病危害的設(shè)備、材料及警示標(biāo)識(shí)一覽表序號(hào) 設(shè)備、
19、材料名稱 生產(chǎn)或供貨單位用量/產(chǎn)量 (噸年)主要成分可能產(chǎn)生的職業(yè)病 危害因素使用的作業(yè)場(chǎng)所用途填表人:部門負(fù)責(zé)人:注:1)本表記錄用人單位產(chǎn)生職業(yè)病危害的設(shè)備、材料,材料是指各種原輔材料及產(chǎn)品、副產(chǎn)品和中間產(chǎn)2) 設(shè)備、材料名稱按工藝流程順序填寫,先填設(shè)備,后填材料;3) 產(chǎn)量的單位可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況填寫;4) 警示標(biāo)識(shí)設(shè)置種類是指“圖形標(biāo)識(shí)”、“警示線”、“警示語(yǔ)句”、“告知卡”等,詳見(jiàn) gbz158-2003。 16 表 41主要職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施配置表序號(hào)設(shè)施名稱型號(hào)固定資產(chǎn)原值 (萬(wàn)元)使用車間崗 位用途生產(chǎn)廠家填表人:部門負(fù)責(zé)人:注:1)本表記錄用人單位職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)
20、急救援設(shè)施配置情況,按工藝流程順序填寫; 2)使用狀態(tài)是指正常、異常、停用等狀態(tài);3)如配置發(fā)生變化應(yīng)重新填寫,并與變化前配置表一并歸檔。表 42職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施檢修/維護(hù)/更換序號(hào)檢修/維護(hù)/更換部門檢修/維護(hù)/更換時(shí)間設(shè)備、設(shè)施名稱所在車間崗位檢修/維注:1)本表記錄用人單位職業(yè)病危害防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施的檢修、維護(hù)與更換匯總情況,備注欄注明”檢2)本表每半年匯總歸檔,其日常記錄可由檢修、維護(hù)、更換實(shí)施部門保存。 18 表 5-1職業(yè)病危害因素濃度(強(qiáng)度)日常監(jiān)測(cè)記錄監(jiān)監(jiān)測(cè)日期車間/部門崗位或工種職業(yè)病危害因素接觸限值監(jiān)測(cè)結(jié)果是否達(dá)標(biāo)注:1)本表記錄用人單位進(jìn)行的職業(yè)病危害因
21、素日常監(jiān)測(cè)情況; 2)是否達(dá)標(biāo)填寫“達(dá)標(biāo)”或“不達(dá)標(biāo)”。表 5-2職業(yè)病危害因素檢測(cè)/監(jiān)測(cè)超標(biāo)整改一覽表檢測(cè)/監(jiān)測(cè)日期車間/部門超標(biāo)崗位或工種職業(yè)病危害因素接觸限值檢測(cè)/監(jiān)測(cè) 結(jié) 果檢測(cè)/監(jiān)測(cè) 機(jī)構(gòu)/部門整改措施注:本表記錄用人單位進(jìn)行的日常監(jiān)測(cè)和有資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行的定期檢測(cè)超標(biāo)整改情況。 20 表 6-1職業(yè)病防護(hù)用品發(fā)放/更換/維護(hù)記錄序號(hào)車間/崗位 (工種)品名發(fā)放周期數(shù) 量型號(hào)防護(hù)類型日期注:1)本表記錄用人單位職業(yè)病防護(hù)用品發(fā)放、更換與維護(hù)情況,每半年整理匯總歸檔,備注欄注明“發(fā)放2)發(fā)放周期以“月”為單位,隨時(shí)發(fā)放的可標(biāo)注“隨時(shí)”;3)防護(hù)類型是指“頭部防護(hù) ” 、“呼吸防護(hù)”、
22、“ 眼面部防護(hù)”、“ 聽力防護(hù)”、“手部防護(hù)”、“足部防護(hù)動(dòng)護(hù)膚”、“逃生防護(hù)”等,詳見(jiàn) gb/t12903-2008。表 7-1主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員及職業(yè)病危害嚴(yán)重崗位人員職業(yè)衛(wèi)序號(hào)姓名職務(wù)培訓(xùn)時(shí)間發(fā)證機(jī)構(gòu)證書編號(hào)證書有效期注:本表記錄用人單位主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員、職業(yè)病危害嚴(yán)重崗位人員經(jīng)安全監(jiān)管部門職業(yè)衛(wèi) 22 表 72職業(yè)衛(wèi)生日常培訓(xùn)一覽表序號(hào)培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)范圍培訓(xùn)類別參加人數(shù)培訓(xùn)部門培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)方式注:1)本表記錄用人單位組織的職業(yè)衛(wèi)生日常培訓(xùn)情況; 2)培訓(xùn)范圍是指全員、中層、班組長(zhǎng)、作業(yè)人員等; 3)培訓(xùn)類別是指崗前培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、在崗定期培訓(xùn)等; 4)培訓(xùn)方式是指理
23、論培訓(xùn)或?qū)嶋H操作培訓(xùn)。表 9-1職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總表檢查日期檢查機(jī)構(gòu)體檢種類應(yīng)檢人數(shù)實(shí)檢人數(shù)未見(jiàn)異常檢查結(jié)果(人數(shù))復(fù)查 疑似注:1)本表記錄用人單位接觸職業(yè)病危害作業(yè)人員職業(yè)健康檢查情況;2)檢查機(jī)構(gòu)是指具有衛(wèi)生行政主管部門認(rèn)定的有相應(yīng)資質(zhì)的職業(yè)健康體檢、診斷機(jī)構(gòu); 3)體檢種類是指上崗前、在崗期間、離崗時(shí)、應(yīng)急、離崗后醫(yī)學(xué)隨訪等檢查。 24 表 92用人單位職業(yè)健康檢查處理、安置記錄序號(hào)姓名性別出生年月部門/車間工 種 接害 (崗位) 年限檢查時(shí)間檢查結(jié)果復(fù)查時(shí)間復(fù)查結(jié)果診斷時(shí)間診斷結(jié)果注:1)本表記錄用人單位職業(yè)健康檢查結(jié)果處理安置情況;2)處置情況是指調(diào)離、暫時(shí)脫離工作崗位、復(fù)查、醫(yī)
24、學(xué)觀察、職業(yè)病診斷等處理和安置情況; 3)接害年限是指與造成職業(yè)損害有關(guān)的接觸職業(yè)病危害因素的年限;4)本記錄包括用人單位設(shè)立以來(lái)所有職業(yè)病病例。表 9-3職業(yè)健康檢查結(jié)果告知記錄職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu):檢查時(shí)間:年月日部門/車間崗位單位是否已書面告 知健康檢查結(jié)果(是/否)勞動(dòng)者本人簽字簽字時(shí)間備注注:本表記錄用人單位職業(yè)健康檢查告知情況,應(yīng)在告知?jiǎng)趧?dòng)者職業(yè)健康檢查結(jié)果時(shí)填寫。 26 表 101建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”登記表建設(shè)項(xiàng)目名稱類別總投資(萬(wàn)元)預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告?zhèn)浒?、許可意防護(hù)設(shè)審核備案設(shè)計(jì)審注:1)本表記錄用人單位建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”執(zhí)行情況; 2)類別是指新建、改建、擴(kuò)建、技術(shù)改造、
25、技術(shù)引進(jìn)。表 111職業(yè)衛(wèi)生安全許可證登記表序號(hào)類 別有效期限作業(yè)場(chǎng)所許可范圍注:1)本表記錄用人單位職業(yè)衛(wèi)生安全許可證領(lǐng)取情況; 2)類別是指初次、變更或延續(xù)。 28 表 112職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)登記表序號(hào)類別職業(yè)病危害因素變更原因受理機(jī)關(guān)注:1)本表記錄用人單位職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)情況; 2)類別是指初次或變更;3)變更原因僅在變更申報(bào)時(shí)填寫。表 121職業(yè)衛(wèi)生檢查和整改一覽表檢查時(shí)間檢查部門檢查人發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改期限整改驗(yàn)收注:本表記錄職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理部門及用人單位進(jìn)行的職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督檢查和整改情況。 30 附件 2:職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案建立說(shuō)明及格式 一、檔案管理要求1、 用人單位應(yīng)按照職業(yè)病防治
26、相關(guān)法律法規(guī)及本通知的要 求建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,由職業(yè)衛(wèi)生管理部門綜合管理, 編制職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案匯總表(附表一),制定查閱、復(fù)印、告 知等登記管理制度并設(shè)專人管理。2、 職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)一人一檔,設(shè)專用的檔案袋,放 置在專用檔案柜。其中胸片的存檔可根據(jù)用人單位實(shí)際情況,既 可放入一人一檔的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,也可集中保存,但集 中保存時(shí)必須注明檔案編號(hào)和姓名,并編制目錄。檔案袋封面格 式見(jiàn)附表二。3、 職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)在勞動(dòng)者進(jìn)入用人單位從事接觸 職業(yè)病危害作業(yè)(包括轉(zhuǎn)崗到接觸職業(yè)病危害作業(yè)崗位)和從事 有特殊健康要求作業(yè)時(shí)設(shè)立。4、 職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)及時(shí)存檔,長(zhǎng)期保存,妥善保管。 任
27、何單位和個(gè)人不得隱瞞、偽造、篡改、毀損、隨意借閱、銷毀、 遺棄職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案及其相關(guān)信息,要確保勞動(dòng)者的職業(yè) 健康隱私權(quán)、保密權(quán)。5、 勞動(dòng)者或者其近親屬、委托代理人、職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督檢查 31 人員查閱、復(fù)印本檔案,用人單位不得拒絕,不得提供虛假檔案 材料,并做好借閱記錄;6、 勞動(dòng)者離開用人單位時(shí),有權(quán)索取本人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔 案復(fù)印件,用人單位應(yīng)如實(shí)、無(wú)償提供,并在所提供的復(fù)印件上 簽章。7、 用人單位發(fā)生分立、合并、解散、破產(chǎn)等情形的,職業(yè) 健康監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定移交保管。8、 職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理人員調(diào)離時(shí),必須辦好交接手 續(xù),交接人雙方必須簽字;9、 職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案格式可根據(jù)工作實(shí)際做適當(dāng)調(diào)整, 并參照樣表在相應(yīng)表格后附加表格予以補(bǔ)充。10、 本通知下發(fā)前用人單位已建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的, 應(yīng)按本通知要求重新完善,并分類歸檔保存。二、檔案內(nèi)容1、 個(gè)人基本信息(表 1)。2、 工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果(表 2)。3、 歷次職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況(表 3)。4、 職業(yè)健康體檢報(bào)告、職業(yè)病診療等健康資料。5、 其他需要存入職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的有關(guān)資料。 32 附表一職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案匯總表部門/車間檔案編號(hào)姓名性別 建檔時(shí)間人員調(diào)
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