企業(yè)檔案工作規(guī)范(國(guó)家標(biāo)準(zhǔn))

1、企業(yè)檔案工作規(guī)范dat 42 2009(國(guó)家檔案局 2009 年 11 月 2 日發(fā)布，2010 年 1 月 1 日實(shí)施)1范圍本標(biāo)準(zhǔn)確立了企業(yè)檔案工作原則、組織和制度要求，給出了企業(yè)檔案業(yè)務(wù)工作、檔案信息化建設(shè)、檔案工作設(shè)施設(shè)備配置等方面 的方法與技術(shù)指南。本標(biāo)準(zhǔn)適用于大中型工業(yè)企業(yè)，其他類型企業(yè)及事業(yè)單位可 參照使用。2規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容) 或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方 研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其 最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

2、gbt 9705 文書檔案案卷格式gbt 11821 照片檔案管理規(guī)范gbt 11822 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求gbt 17678.1 cad 電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求 gbt 18894 電子文件歸檔與管理規(guī)范dat 1 檔案工作基本術(shù)語(yǔ)dat 12 全宗卷規(guī)范dat 13 檔號(hào)編制規(guī)則dat 15 磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范 dat 22 歸檔文件整理規(guī)則da/ t 28國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范3da/t 31 紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范da/t 32 公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則da/t 43 縮微膠片檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范jgj 25 檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范is

3、o 15489.1 信息與文獻(xiàn)一文件管理：通則is0 15489.2 信息與文獻(xiàn)一文件管理：指南術(shù)語(yǔ)和定義dat 12000 確立的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。 3.1企業(yè)檔案 business records企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的各種形式的文件。3.2企業(yè)檔案工作 business records management企業(yè)履行檔案管理職責(zé)的行為和活動(dòng)。3.3電子檔案 electronic records具有保存價(jià)值的歸檔電子文件及相應(yīng)元數(shù)據(jù)、背景信息和支持軟 件。3.4檔案信息化 archival informationization運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)歸檔文件、

4、數(shù)據(jù)信息資源及檔案進(jìn)行采集、整合、 維護(hù)、處置和提供利用服務(wù)的檔案管理提升過程和工作方式。4檔案工作總則4.1 企業(yè)檔案是企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分。企業(yè)檔案工作是企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)的基礎(chǔ)性管理工作。4.2 企業(yè)檔案工作應(yīng)以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng) 一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。4.3 企業(yè)檔案工作應(yīng)以滿足企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)在證據(jù)、責(zé)任和信息等方面的需求為導(dǎo)向，運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)與管理方法，通過資源整合和開發(fā)， 為企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和持續(xù)發(fā)展提供有效服務(wù)。4.4 企業(yè)應(yīng)維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與安全。5檔案工作組織5.1組織系統(tǒng)建設(shè)5.1.1 檔案工作領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)應(yīng)確

5、定檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，確定各職能或承辦部門、各項(xiàng) 目檔案工作的負(fù)責(zé)人，確定檔案部門的負(fù)責(zé)人。5.1.2 檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置企業(yè)應(yīng)根據(jù)規(guī)模和管理模式設(shè)置專門的檔案機(jī)構(gòu)，或指定負(fù)責(zé)檔 案工作的機(jī)構(gòu)。大型企業(yè)應(yīng)設(shè)立檔案館。5.1.3 檔案人員配備企業(yè)應(yīng)配備與企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理相適應(yīng)的專職檔案人 員；各部門、各項(xiàng)目應(yīng)配備專職或兼職檔案人員。企業(yè)應(yīng)保持檔案人 員相對(duì)穩(wěn)定。5.1.4 檔案工作體系企業(yè)應(yīng)建立以檔案部門為核心，各職能或承辦部門、各項(xiàng)目專兼 職檔案人員為基礎(chǔ)的企業(yè)檔案工作體系。5.2企業(yè)管理職責(zé)5.2.1 企業(yè)應(yīng)貫徹國(guó)家有關(guān)檔案工作法律、法規(guī)和方針政策，建 立健全檔案工作規(guī)章制度，將檔案工作

6、納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì) 劃，為檔案工作持續(xù)發(fā)展提供保障。5.2.2 企業(yè)應(yīng)將文件形成、積累和歸檔要求納入各部門、項(xiàng)目及 專項(xiàng)工作職責(zé)和有關(guān)人員崗位職責(zé)，并對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)、部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé) 人及有關(guān)人員職責(zé)履行情況進(jìn)行考核。5.2.3 企業(yè)應(yīng)采取必要措施，維護(hù)和確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系 統(tǒng)和安全。5.2.4 企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)時(shí)應(yīng)做好檔案的處置工作，國(guó)有企業(yè) 應(yīng)依照檔發(fā)字19986 號(hào)文件的要求進(jìn)行，其他企業(yè)可參照。5.2.5 企業(yè)應(yīng)對(duì)檔案工作中做出成績(jī)的集體或個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反有關(guān)規(guī)定造成檔案損失的相關(guān)人員給予處分。5.3企業(yè)部門職責(zé)5.3.1 企業(yè)各職能或承辦部門及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門或

7、項(xiàng)目 歸檔文件的完整和系統(tǒng)負(fù)責(zé)。5.3.2 企業(yè)各職能或承辦部門及項(xiàng)目文件形成者應(yīng)負(fù)責(zé)積累文 件，并對(duì)歸檔文件的齊全、準(zhǔn)確和形成質(zhì)量負(fù)責(zé)。5.3.3 專兼職檔案人員應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理應(yīng)歸檔的文件，對(duì)歸檔 文件的整理質(zhì)量負(fù)責(zé)。5.3.4 企業(yè)各職能或承辦部門及項(xiàng)目對(duì)文件管理的責(zé)任，見 iso 15489.1 第七章、iso 15489.2 和檔發(fā)20025 號(hào)文件要求。5.4檔案部門職責(zé)5.4.1 統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)檔案工作，制定企業(yè)文件歸檔和檔案鑒定、 整理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用、移交等有關(guān)規(guī)章制度。5.4.2 負(fù)責(zé)企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利 用工作。5.4.3 指導(dǎo)企業(yè)各部門、項(xiàng)目及

8、專項(xiàng)工作文件的形成、積累、整 理及歸檔工作。5.4.4 監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查企業(yè)所屬單位(包括派出機(jī)構(gòu)和投資的 全資、控股企業(yè))的檔案工作。5.4.5 依照有關(guān)規(guī)定向國(guó)家檔案館或有關(guān)單位移交檔案。5.5檔案人員要求5.5.1 檔案人員應(yīng)遵紀(jì)守法、忠于職守、具有專業(yè)知識(shí)。 5.5.2 檔案部門負(fù)責(zé)人應(yīng)具有中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱或大學(xué)本科以上學(xué)歷。5.5.3 檔案人員應(yīng)具備大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷或同等學(xué)識(shí)水平。 5.5.4 檔案人員應(yīng)定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。6檔案工作制度6.1工作規(guī)章6.1.1 明確企業(yè)文件形成、歸檔責(zé)任。企業(yè)在制定有關(guān)規(guī)章、標(biāo) 準(zhǔn)和制度中應(yīng)提出相應(yīng)的文件收集、整理和歸檔的責(zé)任要求。6.1.2

9、 制定企業(yè)檔案工作規(guī)定。企業(yè)檔案工作規(guī)定是企業(yè)檔案工 作的基本要求，其主要內(nèi)容應(yīng)包括：檔案工作原則及管理體制，文件 的形成、積累與歸檔職責(zé)要求，檔案收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用要求，資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案的處置原則，解釋權(quán)限等。6.1.3 建立檔案工作責(zé)任追究制度。對(duì)相關(guān)崗位人員違反文件收 集、歸檔及檔案管理制度，發(fā)生檔案泄密、造成檔案損毀等行為，企業(yè)應(yīng)提出責(zé)任追究和處罰措施，并將有關(guān)要求納入相關(guān)管理制度。 6.1.4 制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案。對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件和自然災(zāi)害，企業(yè)應(yīng)制定檔案搶救應(yīng)急措施，包括組織結(jié)構(gòu)、搶救方法、搶救程序、保障措施和轉(zhuǎn)移地點(diǎn)等。對(duì)檔案信息化管理的軟件、操作系統(tǒng)、

10、數(shù)據(jù)的維護(hù)、防災(zāi)和恢復(fù)，應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案。6.2管理制度6.2.1 文件歸檔制度。應(yīng)明確文件歸檔范圍及保管期限、歸檔時(shí) 間、歸檔程序、歸檔質(zhì)量要求以及歸檔控制措施。6.2.2 檔案保管制度。應(yīng)明確各門類檔案保管條件、特殊載體檔案保管方式、檔案清點(diǎn)檢查辦法、對(duì)受損檔案的處置辦法、檔案進(jìn)(出) 庫(kù)要求、庫(kù)房管理要求和庫(kù)房管理員職責(zé)。6.2.3 檔案鑒定銷毀制度。應(yīng)明確鑒定、銷毀工作的組織、職責(zé)、 原則、方法和時(shí)間等要求。6.2.4 檔案統(tǒng)計(jì)制度。應(yīng)明確統(tǒng)計(jì)內(nèi)容、統(tǒng)計(jì)要求和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分 析要求。6.2.5 檔案利用制度。應(yīng)明確檔案提供利用的方式、方法，規(guī)定 查(借)閱檔案的權(quán)限和審批手續(xù)，提出接待查(借

11、)閱檔案的要求。6.2.6 檔案保密制度。應(yīng)明確檔案形成者、檔案管理者、檔案利 用者應(yīng)承擔(dān)的保密責(zé)任。6.2.7 電子檔案管理制度。應(yīng)對(duì)企業(yè)各信息系統(tǒng)中形成的電子文 件提出歸檔、管理和利用要求。6.2.8 檔案管理系統(tǒng)操作制度。應(yīng)明確檔案管理系統(tǒng)操作人員的 職責(zé)、檔案管理系統(tǒng)軟件、硬件的操作要求。6.3業(yè)務(wù)規(guī)范6.3.1 文件、檔案整理規(guī)范。應(yīng)明確文件立卷與檔案整理原則、 整理方法、檔號(hào)編制要求和檔案裝具要求等。6.3.2 檔案分類方案。應(yīng)明確分類依據(jù)、類別標(biāo)識(shí)、類目范圍。 6.3.3 文件歸檔范圍和保管期限表。應(yīng)明確各類文件歸檔的范圍及其相對(duì)應(yīng)的保管期限。6.3.4 特殊載體檔案管理規(guī)范。應(yīng)

12、明確不同載體檔案收集、整理 的要求和保管的條件。7檔案業(yè)務(wù)工作7.1企業(yè)檔案工作與業(yè)務(wù)活動(dòng)7.1.1 企業(yè)檔案工作是企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)和活動(dòng)的有機(jī)組成部分，應(yīng) 納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程，納入企業(yè)規(guī)章制度及工作流程，納入企 業(yè)部門和有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制或崗位責(zé)任制。7.1.2 企業(yè)檔案部門或檔案人員應(yīng)參加產(chǎn)品鑒定、科研課題成果 審定、項(xiàng)目驗(yàn)收、設(shè)備開箱驗(yàn)收等活動(dòng)，負(fù)責(zé)檢查應(yīng)歸檔文件的完整、 系統(tǒng)。7.1.3 企業(yè)下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)應(yīng)同時(shí)提出項(xiàng)目文件的歸檔要求； 檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度應(yīng)同時(shí)檢查項(xiàng)目文件積累情況；驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目成果應(yīng)同時(shí)驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目文件歸檔情況；項(xiàng)目總結(jié)應(yīng)同時(shí)做好項(xiàng)目文 件歸檔交接。7.2文件

13、的形成、積累7.2.1 文件形成時(shí)應(yīng)使用耐久、可靠的記錄載體和記錄方式。7.2.2 文件形成者應(yīng)將辦理完畢、有保存價(jià)值的文件及時(shí)交本部 門、項(xiàng)目或?qū)ｍ?xiàng)工作檔案人員保管。7.3文件整理與歸檔7.3.1 文件整理文件立卷整理應(yīng)遵循文件形成規(guī)律，區(qū)分保管期限，保持文件間有機(jī)聯(lián)系。文書、科技、會(huì)計(jì)、人事等門類文件的整理，應(yīng)分別 符合 gb 9705、dat 22、gbt 11822、財(cái)會(huì)字199832 號(hào)、勞力 字199233 號(hào)等標(biāo)準(zhǔn)及文件的要求；音像、電子等載體形態(tài)文件整理，應(yīng)分別符合 gbt 11821、dat 15、gbt 18894、dat 32 等標(biāo)準(zhǔn)的要求。7.3.2 文件歸檔范圍7.3

14、.2.1 企業(yè)在籌備、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)及產(chǎn)權(quán)變 動(dòng)過程中形成的具有保存價(jià)值的各種載體形式的文件都應(yīng)納入歸檔 范圍。國(guó)有企業(yè)文件歸檔范圍應(yīng)符合檔發(fā)20044 號(hào)文件要求。7.3.2.2 歸檔文件的主要來源有：本企業(yè)形成的文件；本企業(yè)引進(jìn)項(xiàng)目、外購(gòu)設(shè)備等接收的文件；所屬單位及參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文件；本企業(yè)參與的合作項(xiàng)目，合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提 交的文件；本企業(yè)執(zhí)行、辦理的外來文件。7.3.2.3 企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理范圍和業(yè)務(wù)活動(dòng)類型制定文件歸 檔范圍和保管期限表。確定文件歸檔范圍和保管期限可參照、但不限于附錄 a。項(xiàng)目建設(shè)類文件應(yīng)依據(jù)企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)中的性質(zhì)確定，建設(shè)單位、設(shè)計(jì)

15、單位、施工單位、監(jiān)理單位文件歸檔具體范圍參見 da t 28；服務(wù)類型企業(yè)各類文件歸檔范圍及企業(yè)中專業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)活動(dòng)的文件歸檔范圍，應(yīng)結(jié)合企業(yè)活動(dòng)和專門業(yè)務(wù)編制。7.3.3 文件歸檔時(shí)間7.3.3.1 經(jīng)營(yíng)管理工作、生產(chǎn)技術(shù)管理工作、行政管理工作、黨群工作中形成的文件一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年一季度歸檔。 7.3.3.2 科研開發(fā)、項(xiàng)目建設(shè)文件應(yīng)在其項(xiàng)目鑒定、竣工驗(yàn)收前歸檔，周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔；產(chǎn)品生產(chǎn)及服務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)定期或 按階段歸檔。7.3.3.3 產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍、質(zhì)量認(rèn)證、資質(zhì)信用、合同協(xié)議、知識(shí)產(chǎn)權(quán) 等文件應(yīng)隨時(shí)歸檔；外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件應(yīng)在開箱驗(yàn)收或 接收后即時(shí)登記歸檔。7.

16、3.3.4 會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料應(yīng)在會(huì)計(jì)年度終了后由會(huì)計(jì)部門整 理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。7.3.3.5 電子文件邏輯歸檔宜定時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與相應(yīng)門類 或內(nèi)容的其他載體歸檔時(shí)間一致。7.3.3.6 磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等載體形式的文件應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔，或與相應(yīng)內(nèi)容的紙質(zhì)載體歸檔時(shí)間一致。 7.3.3.7 更新、補(bǔ)充的文件，企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和干部職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)應(yīng)清退的文件，企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的文件，其他 活動(dòng)中形成的文件等，應(yīng)隨時(shí)歸檔。7.3.4 文件歸檔要求7.3.4.1 企業(yè)應(yīng)實(shí)行部門、項(xiàng)目及專項(xiàng)工作的文件收集、整理、 歸檔責(zé)任制。各部門、項(xiàng)目及專項(xiàng)工作專兼

17、職檔案人員應(yīng)按照規(guī)定將 文件整理后歸檔。7.3.4.2 歸檔的文件應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，其制成材料應(yīng)有利于 長(zhǎng)久保存，圖文字跡應(yīng)符合形成文件設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀 等)標(biāo)稱的質(zhì)量要求。7.3.4.3 歸檔的文件應(yīng)為原件。因故無原件的可將具有憑證作用 的復(fù)制件歸檔。7.3.4.4 非紙質(zhì)文件應(yīng)與其文字說明一并歸檔。外文(或少數(shù)民 族文字)材料若有漢譯文的，應(yīng)一并歸檔，無譯文的要譯出標(biāo)題和目 錄后歸檔。7.3.4.5 歸檔的文件一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專 門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。7.3.4.6 兩個(gè)以上單位合作完成的項(xiàng)目，應(yīng)以合同、協(xié)議等形式約定文件歸檔要求。主辦單位一般應(yīng)保存全套

18、文件，協(xié)辦單位保存與 所承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文件。7.3.4.7 文件形成部門應(yīng)就歸檔文件填寫檔案交接登記表(見附錄 b 表 b.1)。重要項(xiàng)目文件歸檔時(shí)應(yīng)由項(xiàng)目管理部門編寫歸檔說 明，并經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字。7.4檔案收集工作7.4.1 文件歸檔的交接7.4.1.1 文件形成部門應(yīng)按期將檔案交接登記表隨同已整理 的文件向檔案部門移交。7.4.1.2 檔案部門接收時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，并檢查檔案質(zhì)量。雙方在 檔案交接登記表簽字后各保留一份。7.4.2 檔案與資料的收集7.4.2.1 企業(yè)應(yīng)接收所屬單位因產(chǎn)權(quán)變動(dòng)后屬本企業(yè)所有的檔 案。7.4.2.2 企業(yè)應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)管理權(quán)限接收無法人資格的所屬單位 檔案。

19、7.4.2.3 企業(yè)可根據(jù)需要收集宣傳報(bào)道本單位的新聞資料。7.4.2.4 企業(yè)可根據(jù)研發(fā)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要收集與企業(yè)經(jīng)營(yíng)范 圍相關(guān)的資料。7.4.2.5 企業(yè)可根據(jù)需要向社會(huì)、離退休人員征集檔案、資料。7.5檔案整理工作7.5.1 檔案部門應(yīng)區(qū)分全宗進(jìn)行檔案的分類、排列與編目。 7.5.2 分類方案應(yīng)依據(jù)企業(yè)管理職能，結(jié)合檔案形成特點(diǎn)制定，并應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定性和可擴(kuò)充性。分類方案應(yīng)附有分類說明。 7.5.3 類別號(hào)可采用阿拉伯?dāng)?shù)字、英文字母、拼音字母中的一種或兩種混合方法設(shè)定。7.5.4 全宗內(nèi)檔案按類分別集中排列，類別內(nèi)檔案按類目條款順 序依次排列編號(hào)。7.5.5 根據(jù)分類方案和排列順序編制檔

20、號(hào)。檔號(hào)應(yīng)指代單一，具 有唯一性。檔號(hào)編制方法見 dat 13。7.5.6 檔號(hào)可采用“全宗號(hào)分類號(hào)(或項(xiàng)目代號(hào)或目錄號(hào)) 案卷號(hào)(或件號(hào)或盤、盒、張?zhí)?”( 表示可選)結(jié)構(gòu)。全宗號(hào)由企業(yè)根據(jù)對(duì)所屬單位集中統(tǒng)一管理檔案的需要和企 業(yè)產(chǎn)權(quán)變更情況自行設(shè)定。7.5.7 紙質(zhì)檔案應(yīng)與對(duì)應(yīng)的非紙質(zhì)載體檔案設(shè)立互見號(hào)?；ヒ娞?hào)是反映同一內(nèi)容其他載體檔案保管單位的檔號(hào)。 7.5.8 按全宗、類別、保管期限編制檔案目錄。7.5.9 檔案部門應(yīng)對(duì)每個(gè)全宗建立全宗卷。全宗卷可單獨(dú)管理。 全宗卷的主要內(nèi)容和編制方法見 dat 12。7.6檔案保管工作7.6.1 檔案存放應(yīng)依據(jù)檔案載體選擇檔案柜架。底圖不宜折疊； 磁

21、性載體應(yīng)選擇防磁設(shè)施。重要檔案應(yīng)異地備份。7.6.2 檔案入庫(kù)前一般應(yīng)去污、消毒。受損的檔案應(yīng)及時(shí)修復(fù)或補(bǔ)救。對(duì)于易損的制成材料和字跡，應(yīng)采取復(fù)制手段加以保護(hù)。 7.6.3 庫(kù)房管理7.6.3.1 庫(kù)房應(yīng)保持干凈、整潔，并具備防火、防盜、防光、防 有害氣體、防塵、防有害生物等防護(hù)功能(見 jgj 25)。7.6.3.2 庫(kù)房溫、濕度應(yīng)符合 jgj 25、gbt 18894 和 dat 15 對(duì)各類檔案載體的保管要求，并有溫濕度登記(登記表參見附錄 b 表 b.2)。7.6.3.3 庫(kù)房設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況應(yīng)定期檢查，并及時(shí)排除隱患。 7.6.3.4 庫(kù)藏檔案應(yīng)定期清理核對(duì)，做到賬物相符。庫(kù)藏檔案數(shù)量發(fā)

22、生變化時(shí)應(yīng)記錄說明。7.7檔案鑒定工作7.7.1 企業(yè)應(yīng)成立由主管領(lǐng)導(dǎo)、職能部門、專業(yè)技術(shù)人員和檔案 人員組成的檔案鑒定委員會(huì)(或小組)，負(fù)責(zé)確定文件保管期限和到期 檔案鑒定。7.7.2 檔案保管期限應(yīng)根據(jù)文件對(duì)企業(yè)、國(guó)家和社會(huì)所具有的現(xiàn) 實(shí)和今后工作查考、憑證作用，以及歷史研究?jī)r(jià)值確定。7.7.3 檔案保管期限一般分為永久和定期兩種。會(huì)計(jì)檔案的保管 期限執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案管理辦法。7.7.4 永久保管檔案。凡是反映本企業(yè)主要職能活動(dòng)和歷史面貌，對(duì)本企業(yè)、國(guó)家和社會(huì)有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件，列為永久保管。 7.7.5 定期保管檔案。凡是反映本企業(yè)一般工作活動(dòng)，在一定時(shí)間對(duì)本企業(yè)各項(xiàng)工作有參考利用價(jià)值的文

23、件，列為定期保管。定期保 管檔案的年限可根據(jù)其參考利用價(jià)值分為 30 年和 10 年。7.7.6 企業(yè)應(yīng)定期對(duì)已到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。經(jīng)檔案鑒定 委員會(huì)鑒定，仍需繼續(xù)保存的檔案應(yīng)重新劃定保管期限；對(duì)保管期滿確無保存價(jià)值的檔案應(yīng)登記造冊(cè)，填寫銷毀清冊(cè)(參見附錄 b 表 b.3)， 經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后進(jìn)行監(jiān)督銷毀。銷毀清冊(cè)永久保存。7.8檔案統(tǒng)計(jì)工作7.8.1 檔案部門應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地填報(bào)本企業(yè)檔案工作年報(bào)及有關(guān) 統(tǒng)計(jì)報(bào)表。7.8.2 建立檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，主要內(nèi)容包括：檔案館(室)藏情況；年度入出庫(kù)情況；檔案利用情況；檔案專兼職人員情況；檔案設(shè) 施、設(shè)備情況；檔案銷毀情況等。7.8.3 檔

24、案統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)保持連續(xù)性。7.9檔案利用工作7.9.1 檔案部門應(yīng)加強(qiáng)檔案檢索系統(tǒng)建設(shè)，開發(fā)檔案信息資源， 及時(shí)、有效地提供檔案利用服務(wù)。7.9.2企業(yè)應(yīng)根據(jù)保密規(guī)定和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理要求，設(shè)定利用者權(quán)限。超越權(quán)限的利用需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。 7.9.3 利用檔案應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記(借閱登記表參見附錄 b 表b.4)。利用效果突出的宜進(jìn)行登記(利用效果登記表參見附錄 b 表 b.5)。7.9.4 可采用直接查閱、電話調(diào)閱、網(wǎng)上查閱等方式提供利用原 件、復(fù)制件、縮微件和電子檔案。7.9.5 企業(yè)宜對(duì)檔案信息進(jìn)行分類匯總，形成專題匯編，如規(guī)章 制度匯編、專題文件匯編等。7.9.6 企業(yè)宜對(duì)檔案信息進(jìn)行綜合整理

25、，形成專題材料，如大事 記、年鑒、組織沿革、產(chǎn)品性能比較、科研成果簡(jiǎn)介、工程項(xiàng)目簡(jiǎn)介、 設(shè)備的更新?lián)Q代、市場(chǎng)的變化等。7.9.7 企業(yè)宜對(duì)檔案信息進(jìn)行分析研究，形成深層次加工材料， 如歷年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)分析、重大事故原因研究分析、企業(yè)史志等。7.9.8 企業(yè)可利用檔案舉辦檔案陳列或展覽。88.1檔案信息化建設(shè)檔案信息化目標(biāo)與原則8.1.1 企業(yè)檔案信息化應(yīng)以促進(jìn)、完善企業(yè)信息化和提升檔案管 理現(xiàn)代化水平為總目標(biāo)。8.1.2 企業(yè)檔案信息化應(yīng)堅(jiān)持技術(shù)與管理并重、與企業(yè)信息化協(xié) 調(diào)和同步的原則。8.1.3 企業(yè)各信息系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)施應(yīng)充分考慮檔案管理的要 求。8.2電子文件的歸檔8.2.1 電子

26、文件歸檔要求及功能應(yīng)嵌入文件生成系統(tǒng)。企業(yè)各信 息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類型電子文件歸檔范圍應(yīng)參照紙質(zhì)文件歸檔范圍確定。音頻、視頻、多媒體等類型電子文件及數(shù) 據(jù)庫(kù)的歸檔范圍應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和需要確定。8.2.2 企業(yè)各信息系統(tǒng)所形成的電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息，以及生成非通用電子文件格式的軟件等應(yīng)與電子文件一并歸檔。 8.2.3 歸檔的電子文件數(shù)據(jù)格式應(yīng)易于識(shí)讀、遷移。電子文件通用格式見 gbt18894 第 6 章。8.2.4 電子文件應(yīng)經(jīng)鑒定、整理、審核后歸檔。電子文件的整理、 鑒定與歸檔要求參見 gbt 17678.1 和 gbt 18894。8.2.5 加密的電子文件歸檔時(shí)一

27、般應(yīng)解密，必須加密歸檔的電子 文件應(yīng)與其解密軟件和說明文件一并歸檔。8.2.6 文件形成部門應(yīng)負(fù)責(zé)確保歸檔電子文件具備真實(shí)性、可靠 性、完整性和可用性。8.3傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化8.3.1 企業(yè)可根據(jù)檔案保管和利用的實(shí)際需要，有選擇地對(duì)傳統(tǒng) 載體檔案實(shí)施數(shù)字化。8.3.2 紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)符合 dat 31 的要求，縮微膠片數(shù)字 化應(yīng)符合 dat 43 的要求。8.3.3 照片檔案和聲像檔案數(shù)字化文件格式見 dat 32 的附錄 b。8.4數(shù)字化生成的檔案副本檔號(hào)應(yīng)與原檔案對(duì)應(yīng)。 電子檔案的保管8.4.1 電子檔案應(yīng)參照紙質(zhì)檔案分類方案進(jìn)行整理。8.4.2 電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)到脫機(jī)載體上。其存儲(chǔ)載體

28、見 dat 32 的附錄 c，保管要求見 gbt 18894 的 9.4。8.4.3 脫機(jī)存儲(chǔ)電子檔案的載體或裝具上應(yīng)貼有注明載體序號(hào)、 電子檔案號(hào)、密級(jí)、保管期限、存入日期等內(nèi)容的標(biāo)簽，電子檔案載 體應(yīng)設(shè)置成禁止寫操作的狀態(tài)。8.4.4 存儲(chǔ)在脫機(jī)載體上的電子檔案應(yīng)一式三套，一套封存保 管，一套異地保管，一套提供利用。8.4.5 超過保管期限的電子檔案的鑒定和銷毀，按照紙質(zhì)檔案的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，其刪除和銷毀應(yīng)符合 gbt 18894 中 9.8 的相關(guān)規(guī)定。 對(duì)確認(rèn)銷毀的電子檔案應(yīng)有銷毀文件目錄存檔。8.5檔案網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)8.5.1 企業(yè)應(yīng)建立館(室)藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，并逐步實(shí)現(xiàn)檔案的 全文檢索

29、。8.5.2 對(duì)數(shù)字化檔案和各信息系統(tǒng)歸檔的電子文件，檔案部門應(yīng) 根據(jù)設(shè)定的利用權(quán)限提供及時(shí)有效的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。8.5.3 涉密檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)物理斷開，非涉密檔案管理 系統(tǒng)可與互聯(lián)網(wǎng)邏輯隔離。8.5.4 檔案管理系統(tǒng)應(yīng)采取身份認(rèn)證、權(quán)限控制、加裝防火墻等 安全保密措施。8.5.5 檔案管理服務(wù)器應(yīng)采取可靠的備份、恢復(fù)措施。8.5.6 各信息系統(tǒng)應(yīng)有生成電子文件自動(dòng)歸檔功能的模塊或接 口。8.6檔案管理系統(tǒng)軟件8.6.1 檔案管理系統(tǒng)軟件的配置應(yīng)滿足本企業(yè)的實(shí)際工作需要， 并適應(yīng)本企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展需要。8.6.2 檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備收集整編、數(shù)據(jù)管理、檢索瀏覽、借 閱管理、統(tǒng)計(jì)匯總、權(quán)限

30、設(shè)置、安全保密、系統(tǒng)維護(hù)等基本功能，并 能輔助實(shí)體檔案管理及根據(jù)需求增擴(kuò)其他相應(yīng)功能。8.6.3 檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與各信息系統(tǒng)之間銜接，并能接收和兼容 各信息系統(tǒng)生成的電子文件。檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施參見 iso 15489.1 第 8 章和 iso 15489.2。9檔案工作設(shè)施設(shè)備9.1檔案庫(kù)房9.1.1 檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)置在遠(yuǎn)離易燃、易爆物品和水、火等存在安全隱患的場(chǎng)所，無特殊保護(hù)裝置一般不宜設(shè)置在地下或頂層。 9.1.2 檔案庫(kù)房樓層地面應(yīng)滿足檔案及其裝具的承重要求。 9.1.3 檔案庫(kù)房面積應(yīng)滿足檔案工作發(fā)展的需要，留有存儲(chǔ)空間。設(shè)置檔案館的企業(yè)，檔案庫(kù)房建筑應(yīng)符合 jgj 25 的要求，

31、庫(kù) 房一般應(yīng)滿足日后 20 年檔案存儲(chǔ)需要。9.2業(yè)務(wù)技術(shù)用房9.2.1 業(yè)務(wù)技術(shù)用房應(yīng)滿足接收、整理、修復(fù)檔案的實(shí)際需要。 9.2.2 企業(yè)可根據(jù)工作需要設(shè)置檔案接收、整理、裱糊、消毒、復(fù)印、數(shù)字化、縮微以及安全監(jiān)控等用房。9.39.4閱覽及陳列室閱覽室應(yīng)鄰近辦公室和檔案庫(kù)房，環(huán)境安靜。陳列室(展覽室)宜設(shè)置在適于觀覽的場(chǎng)所。 檔案裝具9.4.1 檔案柜架應(yīng)牢固耐用，一般應(yīng)具有防火、防盜、防塵作用。應(yīng)根據(jù)非紙質(zhì)載體檔案需要選擇有專用保護(hù)功能的柜架。有條件的可 采用密集架。9.4.2 各類檔案盒規(guī)格、式樣和質(zhì)量應(yīng)符合 gbt 9705、gbt 11822、dat 22 和 gbt 11821

32、的要求。9.5保護(hù)設(shè)備9.5.1 檔案庫(kù)房應(yīng)配置溫濕度監(jiān)控設(shè)備及滅火器材、防光窗簾、 防盜門窗等必要的設(shè)施。9.5.2 根據(jù)庫(kù)房管理需要可配置除塵器、消毒柜、去濕機(jī)、加濕 機(jī)、空氣凈化器等設(shè)備。9.5.3 有條件的企業(yè)應(yīng)配置自動(dòng)報(bào)警、自動(dòng)滅火、溫濕度自動(dòng)調(diào) 控、監(jiān)控等設(shè)備。9.6技術(shù)設(shè)備9.6.1 配備檔案整理工作所需要的裝訂機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備。 9.6.2 配備檔案修復(fù)、利用需要的數(shù)碼照相機(jī)、攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、閱讀機(jī)等設(shè)備。9.6.3 配備信息化管理需要的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、掃描儀、光盤刻 錄機(jī)等設(shè)備，以及容災(zāi)備份設(shè)備、應(yīng)急電源。9.6.4 根據(jù)需要可配備 cad 繪圖儀、工程圖紙復(fù)印機(jī)、縮微機(jī)等

33、設(shè)備。企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表表 a.1 經(jīng)營(yíng)管理類序號(hào)基 本 范 圍保管期限11.11.21.31.41.51.61.6.11.6.21.71.81.91.1022.12.22.333.13.23.33.4經(jīng)營(yíng)決策企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策、企業(yè)改革等文件轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制、各項(xiàng)配套制度改革實(shí)施方案、請(qǐng)示與批復(fù)、總結(jié)、報(bào)告等 董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)構(gòu)成及變更方面的文件廠務(wù)公開文件廠長(zhǎng)（經(jīng)理）責(zé)任制、任期目標(biāo)等股東大會(huì)文件重要的一般的董事會(huì)、股東會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作報(bào)告、聲明、決定、決議、通知、名單、 議程、報(bào)告、討論通過的文件、公告、總結(jié)等監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作報(bào)告、聲明決定、決

34、議等股票、股市方面的材料紅利分配材料生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及計(jì)劃調(diào)整等材料計(jì)劃任務(wù)書或作業(yè)計(jì)劃生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況分析統(tǒng)計(jì)工作統(tǒng)計(jì)工作制度、規(guī)定、辦法、通知生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表企業(yè)綜合性統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析材料工業(yè)普查報(bào)表表 a.1 經(jīng)營(yíng)管理類（續(xù)表）永久永久永久30 年30 年永久10 年永久永久30 年永久30 年30 年30 年30 年永久30 年永久序號(hào)基 本 范 圍保管期限44.14.24.34.44.54.655.15.1.1財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)定、辦法、通知 財(cái)務(wù)管理計(jì)劃、總結(jié)固定資產(chǎn)的新增、報(bào)廢、調(diào)拔材料 生產(chǎn)財(cái)務(wù)和成本核算稅務(wù)方面的材料資金管理、價(jià)格管理

35、、會(huì)計(jì)管理的材料 資產(chǎn)管理房產(chǎn)、土地方面的文件房地產(chǎn)的權(quán)屬證明材料30 年10 年30 年永久永久永久永久5.1.25.25.2.15.2.25.2.35.2.45.35.45.4.15.4.25.4.35.4.45.4.55.55.5.15.5.25.5.35.65.6.1房地產(chǎn)的租賃、使用方面的合同、協(xié)議等文件對(duì)外投資項(xiàng)目投資規(guī)劃、決策等方面的材料投資企業(yè)的董事會(huì)、股東會(huì)材料投資企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告、紅利分配材料股權(quán)證、轉(zhuǎn)讓協(xié)議等股權(quán)管理方面的材料國(guó)有資產(chǎn)管理、登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等文件 企業(yè)的產(chǎn)權(quán)變動(dòng)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的請(qǐng)示、批復(fù)方面的材料清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評(píng)估工作的文件產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的協(xié)議、合同等資產(chǎn)處置

36、方案、歸屬方面的材料因產(chǎn)權(quán)變動(dòng)所致職工身份變化的材料多種經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)的工作計(jì)劃、匯報(bào)、總結(jié)內(nèi)部承包章程、合同、協(xié)議經(jīng)濟(jì)核算材料境外項(xiàng)目管理境外項(xiàng)目的前期設(shè)計(jì)、規(guī)劃、協(xié)議、合同等文件表 a.1 經(jīng)營(yíng)管理類（續(xù)表）30 年永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久30 年30 年永久永久序號(hào)基 本 范 圍保管期限5.6.25.6.366.16.26.2.16.2.26.36.46.577.17.27.37.47.5項(xiàng)目檢查、竣工驗(yàn)收、重要的專項(xiàng)報(bào)告、審批意見等工作總結(jié)、計(jì)劃、業(yè)務(wù)方面的一般來往函件物資管理物資分配計(jì)劃、記錄物資采購(gòu)、保管重要物資和生產(chǎn)資料的采購(gòu)審批手續(xù)、保管及招投標(biāo)合同、協(xié)議、來

37、往函件、 總結(jié)辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等的采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招投標(biāo)、購(gòu)置，機(jī)動(dòng)車調(diào) 拔、保險(xiǎn)、事故等一般性文件倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度、臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表職工承租、購(gòu)置單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工 住房申請(qǐng)產(chǎn)品銷售營(yíng)銷組織管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)材料產(chǎn)品銷售計(jì)劃、廣告宣傳、總結(jié)、會(huì)議記錄與紀(jì)要等銷售合同、協(xié)議、函件訂貨會(huì)、市場(chǎng)分析和用戶調(diào)查材料售后服務(wù)材料永久30 年10 年永久30 年30 年永久30 年30 年30 年30 年30 年10 年7.688.18.1.18.1.28.28.2.18.2.299.19.2統(tǒng)計(jì)報(bào)表合同管理商務(wù)合同正本

38、及其補(bǔ)充件重要的一般的客戶資信調(diào)查材料重要的一般的信用管理企業(yè)認(rèn)證、達(dá)標(biāo)等活動(dòng)的呈報(bào)、審批材料、合格證、資格證書等 企業(yè)形象宣傳、展覽會(huì)文件表 a.1 經(jīng)營(yíng)管理類（續(xù)表）永久永久30 年30 年10 年永久30 年序9.39.410號(hào)基 本 范 圍企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽(yù)方面的證書及其他獎(jiǎng)勵(lì) 企業(yè)客戶資信調(diào)查材料知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理保管期限永久30 年10.110.2企業(yè)標(biāo)識(shí)、商標(biāo)標(biāo)識(shí)方面的材料專利、商標(biāo)和其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的申報(bào)、證明及管理方面材料永久永久表 a.2 生產(chǎn)管理類序11.11.21.31.41.522.12.22.32.42.533.1號(hào)基 本 范 圍生產(chǎn)調(diào)度生產(chǎn)調(diào)度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告生產(chǎn)

39、作業(yè)計(jì)劃的編制、執(zhí)行及調(diào)度工作情況生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議記錄生產(chǎn)調(diào)度的職責(zé)、制度、規(guī)程生產(chǎn)活動(dòng)綜合分析質(zhì)量管理質(zhì)量管理計(jì)劃、措施、總結(jié)質(zhì)量管理制度、辦法、規(guī)定、條例產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)、化驗(yàn)、試驗(yàn)材料質(zhì)量異議處理、事故分析及處理材料，質(zhì)量認(rèn)證、檢查、評(píng)比材料全面質(zhì)量管理工作形成的文件、質(zhì)量體系運(yùn)行及管理文件、產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)的獲獎(jiǎng)證 書能源管理能源管理的規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù)保管期限30 年10 年30 年永久10 年10 年30 年30 年30 年30 年30 年30 年序3.23.33.444.14.24.34.44.555.15.25.35.45.566.16.26.36.46.5號(hào)能源消耗定額管理材料節(jié)能

40、工作方案、措施、總結(jié)統(tǒng)計(jì)報(bào)表安全生產(chǎn)安全技術(shù)管理規(guī)定、通報(bào)、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等表 a.2 生產(chǎn)管理類（續(xù)表） 基 本 范 圍事故報(bào)告、調(diào)查分析及處理材料安全教育活動(dòng)的材料安全生產(chǎn)、消防方面的材料統(tǒng)計(jì)報(bào)表科技管理科技發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)，科技工作規(guī)定等技術(shù)革新和合理化建議文件新產(chǎn)品開發(fā) 、科技成果管理、技術(shù)引進(jìn)學(xué)術(shù)論文、考察報(bào)告、專題總結(jié)統(tǒng)計(jì)報(bào)表環(huán)境保護(hù)環(huán)境保護(hù)規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)環(huán)境保護(hù)制度、管理辦法環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測(cè)、分析材料環(huán)境影響評(píng)價(jià)書、環(huán)境污染防治措施、總結(jié)、報(bào)告統(tǒng)計(jì)報(bào)表30 年30 年30 年30 年保管期限30 年10 年10 年30 年30 年10 年30 年30 年30 年30 年30

41、年永久30 年6.5.16.5.277.17.27.37.47.57.5.17.5.288.18.2年度以上的統(tǒng)計(jì)報(bào)表半年、季度、月的統(tǒng)計(jì)報(bào)表計(jì)量工作計(jì)量工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)計(jì)量工作管理規(guī)定計(jì)量設(shè)備、儀器、器具資料及定期檢查記錄計(jì)量管理工作方面的材料統(tǒng)計(jì)報(bào)表年度以上的統(tǒng)計(jì)報(bào)表半年、季度、月的統(tǒng)計(jì)報(bào)表標(biāo)準(zhǔn)化工作標(biāo)準(zhǔn)化管理的規(guī)劃、制度、辦法、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)化管理計(jì)劃、總結(jié)表 a.2 生產(chǎn)管理類（續(xù)表）永久10 年10 年30 年10 年10 年永久10 年30 年30 年序號(hào)基 本 范 圍保管期限序8.399.19.29.39.49.59.69.79.89.911.11.2號(hào)生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范、企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、

42、企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn) 檔案和信息工作檔案工作計(jì)劃、總結(jié)檔案工作的規(guī)劃、規(guī)定等檔案移交清單、銷毀清冊(cè)檔案利用、開發(fā)成果材料信息工作計(jì)劃、總結(jié)信息管理工作的通知、規(guī)定等有關(guān)科技信息圖書、資料工作材料統(tǒng)計(jì)報(bào)表表 a.3 行政管理類 基 本 范 圍行政事務(wù)上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)執(zhí)行的有關(guān)文件上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察本企業(yè)的題詞、指示、講話材料永久10 年30 年永久30 年10 年30 年30 年10 年永久保管期限30 年1.2.11.2.21.31.41.51.61.71.81.8.11.8.21.9重要的一般的行政工作計(jì)劃、總結(jié)等經(jīng)理辦公會(huì)、行政辦公會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定等企業(yè)制發(fā)的行政決定、通報(bào)和簽

43、訂的行政協(xié)議、合同工商行政管理方面的材料企業(yè)的設(shè)立、關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)及更名、啟用與廢止印模等方面的文件 企業(yè)文秘、機(jī)要、保密、信訪、綜合治理等方面的文件重要的一般的企業(yè)編史修志方面的文件表 a.3 行政管理類（續(xù)表）永久10 年永久永久永久30 年永久30 年10 年序號(hào)基 本 范 圍保管期限1.9.11.9.222.12.22.32.42.5大事記、機(jī)構(gòu)沿革等工作簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等安全保衛(wèi)工作上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件企業(yè)安全保衛(wèi)、民兵工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、報(bào)表等對(duì)本企業(yè)及職工在安全保衛(wèi)工作方面的獎(jiǎng)懲材料及統(tǒng)計(jì)報(bào)表 武裝保衛(wèi)、民兵、預(yù)備役人員名單及有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免

44、文件 自然災(zāi)害防范、交通管理方面的文件永久30 年10 年30 年30 年30 年2.5.12.5.22.633.13.1.13.1.23.23.344.14.24.34.44.4.14.4.24.555.1重要的一般的重大事故調(diào)查和處理文件法律事務(wù)法律事務(wù)管理與協(xié)調(diào)工作法院判決書、調(diào)解書等訴訟和仲裁等文件一般法律事務(wù)工作文件案件、糾紛及公證事務(wù)中結(jié)論性材料案件、糾紛及公證事務(wù)中調(diào)查過程形成的文件審計(jì)稽查工作上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)審計(jì)工作文件審計(jì)意見、審計(jì)報(bào)告及批復(fù)等審計(jì)工作會(huì)議記錄、紀(jì)要、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料、辦法、一般的請(qǐng)示 與批復(fù)等專項(xiàng)審計(jì)通知、報(bào)告、批復(fù)、評(píng)價(jià)書（結(jié)

45、論）、調(diào)查與證明等材料重要的一般的下級(jí)單位報(bào)送的審計(jì)工作文件勞動(dòng)人事與人力資源管理上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件表 a.3 行政管理類（續(xù)表）30 年10 年永久永久30 年永久30 年30 年永久30 年永久30 年10 年30 年序5.25.35.45.55.65.75.85.9號(hào)基 本 范 圍企業(yè)制定的勞動(dòng)人事方面的規(guī)章制度、報(bào)告、決定等內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、印信啟用和作廢、人員編制方面的有關(guān) 文件干部職工的任免與招聘、升降、獎(jiǎng)懲、考核、職稱評(píng)聘等方面的文件人事調(diào)動(dòng)介紹信及存根、工資轉(zhuǎn)移證等老干部、職工離退休、停薪留職、撫恤、剩余人員與復(fù)轉(zhuǎn)退軍人安置等有關(guān)材 料職工名冊(cè)、勞動(dòng)人事工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表及調(diào)資方案等勞動(dòng)保護(hù)、職業(yè)安全衛(wèi)生、計(jì)劃生育、保險(xiǎn)的方針、政策、規(guī)定、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等 職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分工作形成的文件，勞動(dòng)合同管理、勞動(dòng)工資和社會(huì)保險(xiǎn)文件、 醫(yī)療、工傷保險(xiǎn)、住房公積金保管期限永久永久永久30 年永久永久永久永久5.1066.16.26.3勞資糾紛、仲裁方面