招募錄用流程

1、第三章 -HR03_招募錄用流程1. 流程說明 這兩個流程主要描述了從職位空缺產(chǎn)生，到新進(jìn)員工的招募、錄用以及合同到期處理 的過程。運(yùn)行缺編分析報(bào)表 （ 參見報(bào)表樣例“ 25 缺編分析報(bào)表“ ） 當(dāng)職位產(chǎn)生空缺時，由部門提出人力需求，需經(jīng)過權(quán)責(zé)主管 核準(zhǔn)后進(jìn)行招募面試。通過初試、復(fù)試合格后需人力資源按 照人事管理辦法核薪，并呈報(bào)權(quán)責(zé)主管審核 當(dāng)新員工正式錄用后，由人力資源根據(jù)應(yīng)征人員履歷表 （參見報(bào)表樣例“ 1 應(yīng)征人員履歷表” ）由專人負(fù)責(zé)將此人的個 人資料輸入系統(tǒng)，需創(chuàng)建人事事件 - 正式錄用，包括的信息有 人事事件、組織分配、個人資料、地址、工作時間安排、基 本工資、銀行細(xì)目、經(jīng)常性支付

2、 / 扣除、合同要素等 當(dāng)員工的試用期滿時，可以通過系統(tǒng)報(bào)表查詢產(chǎn)生匯總試 用期到期名單（參見報(bào)表樣例“ 28 匯總試用期到期名 單”），當(dāng)員工合同到期時，可以通過系統(tǒng)報(bào)表查詢產(chǎn)生 匯總到期合同名單（參見報(bào)表樣例“ 27 匯總到期合同名 單”）注意事項(xiàng)：在系統(tǒng)操作中，對于所有屏幕中的欄位，如需選擇，一律通過F4 從下拉菜單中選取在填寫完一個屏幕后，需按 確認(rèn)，在系統(tǒng)提示請保存后方可按SAVE。所有人事事件的開始日期重疊 （ 即在系統(tǒng)中的生效日期不能是同一天 ）2. 流程圖3. 系統(tǒng)操作3.1. 操作范例3.1.1. 創(chuàng)建例 1：創(chuàng)建人事事件 - 正式錄用3.1.1.1. 系統(tǒng)菜單及交易代碼人力

3、資源人事管理行政事務(wù)人力資源主數(shù)據(jù)人事事件 交易代碼： PA403.1.2. 系統(tǒng)屏幕及欄位解釋例 1：創(chuàng)建人事事件 - 正式錄用欄位名稱欄位說明資料范例人員編號人員編號是由系統(tǒng)內(nèi)部產(chǎn)生自動給號，所以不用填寫資料范例PS22浦西銷售 類起始日期是指正式錄用的日期2001/03/01選中操作類型中的 正式錄用 ，按執(zhí)行鍵進(jìn)入下一個畫面欄位名稱欄位說明資料范例操作類型是指各類人事事件，例： Z1指正式錄用， Z2 指離職Z1 指正式錄用職位在“事件創(chuàng)建”這屏不用填寫，在“組織分配”中再 填寫人事范圍PA01指家具公司總部， PA02指浦西分公司， PA04指廣 州分公司等PA02指浦西分 公司員工

4、組1 指當(dāng)前雇員， 5 指終止的， 6 指不在崗的1 指當(dāng)前雇員員工子組Z0指主管， Z1指幕僚等，按薪資結(jié)構(gòu)的不同進(jìn)行分類Z1 指幕僚按 鍵進(jìn)入下一個畫面。欄位名稱 欄位說明人事子范圍 為了財(cái)務(wù)的成本核算，按人事范圍將人事子范圍分為管理類、銷售類、制造類、生產(chǎn)類。人員歸類： 管理類：上海總部的財(cái)務(wù)、人力資源、市場、物流 （ 生產(chǎn)除外） 、內(nèi)控、品保、資訊、總務(wù)的正式編 制人員及約聘人員。銷售類：營業(yè)的特銷、空間規(guī)則、各區(qū)公司、責(zé)任中心（聯(lián)絡(luò)處 ）正式編制人員及服務(wù)人員。制造類：生產(chǎn)間接部門的主管室、生管、生技的正式 編制人員及勞務(wù)工。生產(chǎn)類：機(jī)械、熔接、涂裝、組立、屏風(fēng)、椅子等直接部門的正式

5、編制人員及生產(chǎn)線上勞務(wù)工。PSXX：第一個 X 表示所屬人事范圍， 1為總部， 2為浦 西分公司， 4 為廣州分公司；第二個 X 表示財(cái) 務(wù)分類， 1 為管理類， 2 為銷售類， 3 為制造 類，4 為生產(chǎn)類。業(yè)務(wù)范圍1002 代表震旦辦公家具事業(yè)部， 1001 代表董事會成員1002工資范圍Z0 代表上?？偛浚?Z1 代表浦西分公司， Z3 代表廣州分Z1 代表浦西分公司， 99 代表非工資發(fā)放公司職位給員工分配職位，從下拉菜單中選取50000136按 鍵進(jìn)入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例頭銜填寫人員性質(zhì)代碼，主管、幕僚等，必須與員工子組 相對應(yīng)幕僚人名稱謂填寫人員職稱，工程師、組長等

6、工程師宗教填寫 HTG（合同工 ）或 LWG勞（ 務(wù)工 ）HTG 合同工按 鍵進(jìn)入下一個畫面欄位名稱欄位說明資料范例批準(zhǔn)目錄是指信息子類型， 01 代表人員 ID01應(yīng)用程序狀態(tài)“2”指已批準(zhǔn)的證件2人員標(biāo)志編身份證號碼允許 18 位及 15 位數(shù)。若身份證為 15 位，31011470070112號就必須在 15 位標(biāo)識上打“”3按保存 鍵進(jìn)入下一個畫面欄位名稱欄位說明資料范例地址類型選擇地址類型， 1代表長期居住， 2 代表臨時居住1 代表長期居住城市 / 地區(qū)填寫所在的城市 / 地區(qū)上海嘉定地址 / 房屋號在地址中填入文字，在號碼欄中只添數(shù)字嘉新公路 399碼按 鍵進(jìn)入下一個畫面。欄位名

7、稱欄位說明資料范例工作計(jì)劃規(guī)目前只用“ 5NOR”, 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置為一周工作五天，每天八小5NOR則時按 鍵，保存，進(jìn)入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例工資等級類默認(rèn)為 CN， Standard Pay Scale型工資等級區(qū)根據(jù)員工子組的選擇，自動帶出Z1 幕僚、直接域人員服務(wù)工資等級組職等18 職等本薪 輸入值后回車，帶出職務(wù)加給、福利費(fèi)、伙食津貼的 默認(rèn)值，但以上每個工資項(xiàng)的金額都是可根據(jù)實(shí)際情 況修改的，如果沒有新的異動，所有工資項(xiàng)的有效期 將是員工整個在職期間。按 鍵進(jìn)入下一個畫面欄位名稱欄位說明資料范例銀行帳戶類目前只可選擇 0（零） “主要銀行”0 主要銀行型受款人指員工的姓名H

8、R 23銀行代碼根據(jù)人員所在的人事范圍來選擇， F011 指浦西分公F011 指浦西分司， F001指總部，必須在下拉框中選擇公司銀行帳戶號按實(shí)際填入銀行帳戶號碼，1236584碼收付方式薪資、獎金的支付方式：銀行轉(zhuǎn)帳或現(xiàn)金4 銀行轉(zhuǎn)帳目的必輸項(xiàng)。銀行轉(zhuǎn)帳：當(dāng)?shù)劂y行分配的本單位編碼, 現(xiàn)金134576同銀行轉(zhuǎn)帳，無單位帳號則填寫人事范圍按 鍵進(jìn)入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例經(jīng)常性支付 /扣除指特殊崗位的津貼，如無異動，該信息類型中的工資項(xiàng)的有效期將是員工的整個在職期間專技津貼工資項(xiàng)不同薪資項(xiàng)目的分類營業(yè)津貼、職位津貼按 鍵進(jìn)入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例工資項(xiàng) 5998工資項(xiàng)

9、5997工資項(xiàng) 5999按上年度平均工資作為公積金、社保保險基數(shù)：工資 項(xiàng) 5998 只適用于轉(zhuǎn)換期前錄用的同仁，如上海地區(qū)社 保轉(zhuǎn)換期為每年 4 月，公積金轉(zhuǎn)換期為每年 7 月，所 以上海地區(qū)每年 1 至 6 月新錄用的同仁，必須先輸入 工資項(xiàng) 5998，到每年 4 月再輸入工資項(xiàng) 5997，每年 7 月份以后錄用的同仁只需要輸入 5997按當(dāng)前月薪作為公積金、社保保險基數(shù)：工資項(xiàng) 5999中輸入基數(shù)，并及時更新開始日期新錄用日期或基數(shù)轉(zhuǎn)換日期2001/04/01結(jié)束日期工資項(xiàng) 5997、5998 為當(dāng)年度最后一天；工資項(xiàng) 5999 為 9999/12/31 。2001/12/31 或999

10、9/12/31欄位名稱欄位說明資料范例工資項(xiàng) 5998按上年度平均工資作為公積金、社保保險基數(shù)：工資項(xiàng) 5998 只適用于轉(zhuǎn)換期前錄用的同仁，如上海地區(qū)社工資項(xiàng) 5997工資項(xiàng) 5999保轉(zhuǎn)換期為每年 4 月，公積金轉(zhuǎn)換期為每年 7 月，所 以上海地區(qū)每年 1 至 6 月新錄用的同仁，必須先輸入 工資項(xiàng) 5998，到每年 4 月再輸入工資項(xiàng) 5997，每年 7 月份以后錄用的同仁只需要輸入 5997按當(dāng)前月薪作為公積金、社保保險基數(shù)：工資項(xiàng)中輸入基數(shù)，并及時更新5999開始日期新錄用日期或基數(shù)轉(zhuǎn)換日期2001/04/01結(jié)束日期2001/12/31 或9999/12/31欄位名稱欄位說明資料范

11、例工資項(xiàng)5998工資項(xiàng)5997工資項(xiàng)5999按上年度平均工資作為公積金、社保保險基數(shù)：工資 項(xiàng) 5998 只適用于轉(zhuǎn)換期前錄用的同仁，如上海地區(qū)社 保轉(zhuǎn)換期為每年 4 月，公積金轉(zhuǎn)換期為每年 7 月，所 以上海地區(qū)每年 1 至 6 月新錄用的同仁，必須先輸入 工資項(xiàng) 5998，到每年 4 月再輸入工資項(xiàng) 5997，每年 7 月份以后錄用的同仁只需要輸入 5997工資項(xiàng) 5997、5998 為當(dāng)年度最后一天；工資項(xiàng) 5999 為 9999/12/31 。5999開始日期新錄用日期或基數(shù)轉(zhuǎn)換日期2001/04/01按當(dāng)前月薪作為公積金、社保保險基數(shù)：工資項(xiàng)中輸入基數(shù)，并及時更新結(jié)束日期2001/1

12、2/31 或9999/12/31工資項(xiàng) 5997、5998 為當(dāng)年度最后一天；工資項(xiàng) 5999 為 9999/12/31 。按 鍵進(jìn)入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例開始日期必須 是每月 1 日分?jǐn)偭繀^(qū)域指該員工適用的繳納地區(qū)，決定扣繳公積金所選用的 計(jì)算規(guī)則上海分?jǐn)偭啃袠I(yè)按實(shí)際情況選擇，但必須在錄用時，把該地區(qū)所有的 保險類型都創(chuàng)建齊全，如不繳納或未轉(zhuǎn)入，一律先選 用“不繳納或尚未繳納”；否則，系統(tǒng)核算薪資時將 會出錯。進(jìn)一步確認(rèn)指公積金的繳納方式，如“ ER&EE支付分?jǐn)偂北硎竟椭?與員工共同支付按 鍵進(jìn)入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例開始日期自必須 是每月 1 日養(yǎng)老金保險類型

13、不同社會保險的類型，包括養(yǎng)老金保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險。編號系統(tǒng)默認(rèn)為個人身份證號碼，但可根據(jù)實(shí)際需求輸入個人社會保險序號。更改原因新增、轉(zhuǎn)入等變更原因分?jǐn)偭繀^(qū)域指繳納地區(qū)分?jǐn)偭啃袠I(yè)按實(shí)際情況選擇，但必須在錄用時，把該地區(qū)所有的保險類型都創(chuàng)建齊全；如不繳納或未轉(zhuǎn)入， 一律 先選 用“不繳納或尚未繳納”，否則，系統(tǒng)核算薪資時將 會出錯分?jǐn)偭考墑e 01 為本市繳納比率； 02 為非本市繳納比率。此項(xiàng)只適 用于部分地區(qū)。進(jìn)一步確認(rèn) 指社會保險的繳納方式，如“正常支付”表示雇主與 員工共同支付按 鍵進(jìn)入下一個畫面。資料范例失業(yè)保險欄位名稱 欄位說明開始日期自必須 是每月 1 日類型

14、不同社會保險的類型，包括養(yǎng)老金保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險。編號系統(tǒng)默認(rèn)為個人身份證號碼，但可根據(jù)實(shí)際需求輸入個人社會保險序號。更改原因新增、轉(zhuǎn)入等變更原因分?jǐn)偭繀^(qū)域指繳納地區(qū)分?jǐn)偭啃袠I(yè)按實(shí)際情況選擇，但必須在錄用時，把該地區(qū)所有的保險類型都創(chuàng)建齊全；如不繳納或未轉(zhuǎn)入， 一律 先選 用“不繳納或尚未繳納”，否則，系統(tǒng)核算薪資時將 會出錯進(jìn)一步確認(rèn) 指社會保險的繳納方式，如“正常支付”表示雇主與 員工共同支付按 鍵進(jìn)入下一個畫面。資料范例醫(yī)療保險欄位名稱欄位說明開始日期自必須 是每月 1 日類型不同社會保險的類型，包括養(yǎng)老金保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險。資料范例工

15、傷保險資料范例生育保險編號系統(tǒng)默認(rèn)為個人身份證號碼，但可根據(jù)實(shí)際需求輸入個人社會保險序號。更改原因新增、轉(zhuǎn)入等變更原因分?jǐn)偭繀^(qū)域 指繳納地區(qū)分?jǐn)偭啃袠I(yè) 按實(shí)際情況選擇，但必須在錄用時，把該地區(qū)所有的 保險類型都創(chuàng)建齊全；如不繳納或未轉(zhuǎn)入， 一律 先選 用“不繳納或尚未繳納”，否則，系統(tǒng)核算薪資時將 會出錯進(jìn)一步確認(rèn) 指社會保險的繳納方式，如“正常支付”表示雇主與 員工共同支付按 鍵進(jìn)入下一個畫面。欄位名稱 欄位說明開始日期自必須 是每月 1 日類型不同社會保險的類型，包括養(yǎng)老金保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險。編號系統(tǒng)默認(rèn)為個人身份證號碼，但可根據(jù)實(shí)際需求輸入個人社會保險序號。更改

16、原因新增、轉(zhuǎn)入等變更原因分?jǐn)偭繀^(qū)域指繳納地區(qū)分?jǐn)偭啃袠I(yè)按實(shí)際情況選擇，但必須在錄用時，把該地區(qū)所有的保險類型都創(chuàng)建齊全；如不繳納或未轉(zhuǎn)入， 一律 先選 用“不繳納或尚未繳納”，否則，系統(tǒng)核算薪資時將 會出錯進(jìn)一步確認(rèn) 指社會保險的繳納方式，如“正常支付”表示雇主與 員工共同支付欄位名稱 欄位說明開始日期自必須 是每月 1 日類型不同社會保險的類型，包括養(yǎng)老金保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險。編號系統(tǒng)默認(rèn)為個人身份證號碼，但可根據(jù)實(shí)際需求輸入個人社會保險序號。更改原因新增、轉(zhuǎn)入等變更原因分?jǐn)偭繀^(qū)域指繳納地區(qū)分?jǐn)偭啃袠I(yè)按實(shí)際情況選擇，但必須在錄用時，把該地區(qū)所有的保險類型都創(chuàng)建齊全；如

17、不繳納或未轉(zhuǎn)入， 一律 先選 用“不繳納或尚未繳納”，否則，系統(tǒng)核算薪資時將會出錯；進(jìn)一步確認(rèn)指社會保險的繳納方式，如“正常支付”表示雇主與員工共同支付欄位名稱欄位說明資料范例開始必須 是錄用日期稅收范圍繳納個人所得稅的地區(qū)，系統(tǒng)自動帶出且不能修改稅收標(biāo)識系統(tǒng)默認(rèn)為個人身份證號碼，但可根據(jù)實(shí)際需要輸入 其他號碼特殊規(guī)則上海地區(qū)有購房退稅者，選擇 9 購房退稅，只適用于 該員工按 保存 鍵，進(jìn)入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例合同類型是指一年期合同、二年期合同等一年期合同有效直至填入合同的到期日2002/02/28按保險 鍵進(jìn)入下一個畫面欄位名稱欄位說明資料范例任務(wù)類型選擇“ 01 試用期滿

18、”Z1 合同期滿日期系統(tǒng)自動帶出合同期滿的日期，可以修改成“期滿”Z1 合同 2001/02/28處理標(biāo)識指新任務(wù)或已完成任務(wù)新任務(wù)提醒日期是指提前一個月提醒合同到期2001/05/01按保存 鍵進(jìn)入下一個畫面欄位名稱欄位說明資料范例任務(wù)類型選擇“ 01 試用期滿”Z1 合同期滿日期系統(tǒng)自動帶出合同期滿的日期，可以修改成“期滿”Z1 合同 2001/02/28處理標(biāo)識指新任務(wù)或已完成任務(wù)新任務(wù)提醒日期是指提前一個月提醒試用期到期2001/05/01按保存 鍵進(jìn)入下一個畫面欄位名稱欄位說明資料范例成員選擇家庭相關(guān)人員的關(guān)系，例：配偶、父親、母親配偶稱呼方式夫人、先生、小姐夫人性別 必須與稱呼方式相一致 女 按 鍵進(jìn)入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例日期是指該教育類型的開始日期與結(jié)束日期1988/09/011992/06/01教育類型是指選擇所取得的學(xué)歷50機(jī)構(gòu) / 地點(diǎn)填入學(xué)校名稱上海大學(xué)國家代碼教育類型對應(yīng)的國家，中國為 CNCN證書必須與教育類型相對應(yīng)51 代表學(xué)士學(xué)位課程持續(xù)時 教育持續(xù)的時間，數(shù)字加單位 間按 鍵進(jìn)入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例雇主填入先