商會采購制度

1、*商會采購制度一、釋義本制度所指采購物資主要是指辦公用品、相關(guān)禮品二、物資需求（采購）計劃的分類1、月度物資需求計劃2、緊急物資需求計劃三、采購的方式分類1、招標(biāo)采購2、固定廠商、長期報價采購3、即時詢價采購四、采購部門和計劃部門的劃分所有物質(zhì)采購部門為秘書處。五、采購物資付款方式分為1、預(yù)付部分款項。2、貨到憑發(fā)票報銷付款。3、貨到后分期付款。4、貨到延期付款。5、以上方式的結(jié)合。二、職責(zé)（一）常委會負(fù)責(zé)1、審議批準(zhǔn)采購物資詢議價報告表。2、審議決定采取公開招標(biāo)方式的采購事項。（二）秘書長負(fù)責(zé)1、采購合同的簽訂。3、采購付款的審核。2、長期物資供應(yīng)廠家的選定。3、物資招標(biāo)工作的組織。（三）主

2、管財務(wù)常務(wù)副會長負(fù)責(zé)1、采購合同的批準(zhǔn)；2、采購付款的審核、批準(zhǔn)二、程序（一）物資需求計劃秘書處根據(jù)經(jīng)營管理需求每月20日前填寫月度物資需求（采購）計劃。對于 確實(shí)急需不能列入月度物資需求（采購）計劃的物資，秘書處要隨時填寫物 資緊急需求計劃。根據(jù)目前物資庫存情況，確定應(yīng)采購物資的品名、數(shù)量和擬 采取的采購方式，經(jīng)秘書長審查，主管財務(wù)常務(wù)副會長審核，會長批準(zhǔn)后實(shí)施采 購。（二）物資采購審批程序1、秘書處采購人員根據(jù)采購物資的緩急程度，參考市場行情及過去采購記錄 或廠商提供的資料，除經(jīng)批準(zhǔn)的緊急特殊情況外，必須精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn) 行詢價。2、對于廠商的報價資料進(jìn)行整理后，采購經(jīng)辦人員應(yīng)深入分

3、析，擬訂議價方 式及各種有利條件，和經(jīng)批準(zhǔn)的米購方式向廠商議價。3、采購經(jīng)辦人員詢價、議價以及對有關(guān)物資的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容洽談完 成后填寫采購物資詢議價報告表，經(jīng)秘書長和主管財務(wù)常務(wù)副會長審核后進(jìn) 行采購。必要時與供應(yīng)商簽定購貨合同，按合同審批程序各級審批后再進(jìn)行 米購。（三）采購物資驗(yàn)收入庫工作程序1、采購物資到會所后，秘書處采購人員要對采購物資進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證。2、檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后，由驗(yàn)證人員簽字后物資登記入庫。（四）采購物資付款工作程序1、采取預(yù)付款方式的采購物資，由采購人員憑采購合同或采購物資詢 議價報告表，填寫借款單，經(jīng)秘書長審核，主管財務(wù)常務(wù)副會長批準(zhǔn)后辦 理預(yù)付款手續(xù)。2、采取

4、除預(yù)付款方式之外的方式付款的采購物資， 在采購物資到會所入庫后， 由采購人員憑采購合同或采購物資詢議價報告表、以及購貨發(fā)票根據(jù)商 會財務(wù)報銷的有關(guān)規(guī)定經(jīng)秘書長審核，主管財務(wù)常務(wù)副會長批準(zhǔn)后辦理報銷付款 手續(xù)。三、規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)（一）物資需求（采購）信息傳遞規(guī)定1、秘書長必須在月度物資需求（采購）計劃或緊急物資需求（采購）計劃 上將所需物資的相關(guān)要求說明，特別是品種、規(guī)格、型號、供貨日期以及對采購物資的其它特殊要求。2、所需物資需試用后方能結(jié)算付款的，物資需求單位應(yīng)月度物資需求（采購） 計劃或緊急物資需求（采購）計劃上注明相關(guān)事項。3、物資需求使用單位也要及時掌握所需物資的市場信息情況，在月度物資

5、需求（采購）計劃或緊急物資需求（采購）計劃上將所需物資的估計單價和金 額情況列明。（二）物資采購規(guī)定1、 物資采購部門必須按照 質(zhì)量第一”和公開、公正、公平”的原則，以降低 成本、保障生產(chǎn)經(jīng)營”為目的，切實(shí)做好物資的采購供應(yīng)工作。2、供應(yīng)部要嚴(yán)格遵守供貨商評價制度，通過 同等條件，質(zhì)優(yōu)優(yōu)選、價低優(yōu)選、近處單位優(yōu)選、老供貨單位優(yōu)選、直接生產(chǎn)單位優(yōu)選、信譽(yù)好單位優(yōu)選”的方式，綜合考慮 質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)”四個方面的內(nèi)容，在重質(zhì)量、 遵合同、守信用、看服務(wù)”的前提下，做好物資供應(yīng)商的考察選擇工作。商會主 要采購物資必須保證各有3-5家資質(zhì)完備、質(zhì)量可靠、誠信度高、服務(wù)周道”的 備選供貨商。

6、3、對于采購單位提出的供貨商、供貨價格有疑義的物資需求使用單位，應(yīng)在 召開的常委會議上提出，并由會議做出決定。4、凡采購單價在1萬元以上的大宗物資，必須采取公開招標(biāo)的采購方式，由 常委會確定相關(guān)事項。（三）采購物資驗(yàn)收入庫、出規(guī)定1、采購物資到會所后，必須經(jīng)秘書處檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后方可入庫。2、對于經(jīng)檢驗(yàn)或驗(yàn)證不合格的采購物資，秘書處必須與供貨商進(jìn)行協(xié)商，采 取退貨、換貨或索賠措施。3、各類物資主管部門要對所有采購物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)驗(yàn)證方式方法進(jìn)行 規(guī)范和明確。（四）采購物資付款規(guī)定下列情況財務(wù)科應(yīng)拒絕支付采購款項：1、與采購合同或采購物資詢議價報告表規(guī)定的付款方式或付款金額 不一致的款項。2

7、、秘書處未在物資入庫驗(yàn)收單上簽字的款項。3、物資所需物資需試用后方能結(jié)算付款的，物資需求單位應(yīng)月度物資需求（采 購）計劃或緊急物資需求（采購）計劃上注明相關(guān)事項。（五）采購紀(jì)律規(guī)定1、 各物資需求使用單位應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理需要，本著節(jié)約、降本”的原則 提報物資需求（采購）計劃，對任何亂報計劃、鋪張浪費(fèi)甚至違規(guī)違紀(jì)提報物資需 求（采購）計劃的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2、物資采購經(jīng)辦人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想，盡職盡責(zé)，堅持原則， 秉公辦事，切實(shí)維護(hù)商會的利益，保障商會采購成本的最低化、采購質(zhì)量的最優(yōu) 化、采購效率的最快化。3、米購人員都必須遵守商會章制度的規(guī)定，按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)米購，任 何人不

8、得私自訂購和盲目進(jìn)貨。4、米購人員必須做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。任何人不得在物資米 購過程中私下收受回扣或酬金。對實(shí)際出現(xiàn)的回扣或酬金必須在三日之內(nèi)上交。5、采購人員必須樹立服務(wù)意識，急生產(chǎn)經(jīng)營所急，想生產(chǎn)經(jīng)營所想，任何人 不得無故積壓或拖延采購及相關(guān)工作。6為掌握瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)商品信息，如價格行情等，采購人員必須經(jīng)常 自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)工作的能力，以保證及時、保質(zhì)、保量地做好物資 供應(yīng)工作。（六）售后服務(wù)對于采購物資，秘書處在簽定購買合同時，要明確服務(wù)約定。1）采購物資在投用前需廠家進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)的，由物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)聯(lián)系。2）對于在使用過程中（保質(zhì)期內(nèi)、正常使用條件下）出

9、現(xiàn)的質(zhì)量問題，由秘書處 在規(guī)定時間內(nèi)協(xié)調(diào)解決。愛人者，人恒愛之；敬人者，人恒敬之；寬以濟(jì)猛，猛以濟(jì)寬，政是以和。將軍額上能跑馬，宰相肚里能撐船。最高貴的復(fù)仇是寬容。有時寬容引起的道德震動比懲罰更強(qiáng)烈。君子賢而能容罷，知而能容愚，博而能容淺，粹而能容雜。寬容就是忘卻，人人都有痛苦，都有傷疤，動輒去揭，便添新創(chuàng)，舊痕新傷難愈合，忘記昨日的是非，忘記別人先前對自己的指責(zé)和謾罵，時間是良好的止痛劑，學(xué)會忘卻，生活才有陽 光，才有歡樂。世界上沒有不爭吵的感情，只有不肯包容的心靈；生活中沒有不會生氣的人，只有不知原諒的心。感情不是游戲，誰也傷不起；人心不是鋼鐵，誰也疼不起。好緣分，憑的就是真心真意；真感情

10、，要的就是不離不棄。愛你的人，舍不得傷你；傷你的人，并不愛你。你在別人心里重不重要，自己可以感覺到。所謂華麗的轉(zhuǎn)身，都有旁人看不懂的情深。人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人卻很少。誰在默默的等待，誰又從未走遠(yuǎn)，誰能為你一直都在？這世上，別指望人人都對你好，對你好的人一輩子也不會遇到幾個。人心只有一顆，能放在心上的人畢竟不多；感情就那么一塊，心里一直裝著你其實(shí)是難得。動了真情，情才會最難割；付出真心，心才會最難舍。你在誰面前最蠢，就是最愛誰。其實(shí)戀愛就這么簡單，會讓你智商下降，完全變了性格，越來越不果斷。所以啊，不管你有多聰明，多有手段，多富有攻擊性，真的愛上人時，就一點(diǎn)也用不上。這件

11、事情告訴我們。誰在你面前很聰明，很有手段，誰就真的不愛你呀。遇到你之前，我以為愛是驚天動地，愛是轟轟烈烈抵死纏綿；我以為愛是蕩氣回腸，愛是熱血沸騰幸福滿滿。我以為愛是窒息瘋狂，愛是炙熱的火炭?；橐錾顮渴肿哌^酸甜苦辣溫馨與艱難，我開始懂得愛是經(jīng)得起平淡。愛人者，人恒愛之；敬人者，人恒敬之；寬以濟(jì)猛，猛以濟(jì)寬，政是以和。將軍額上能跑馬，宰相肚里能撐船。最高貴的復(fù)仇是寬容。有時寬容引起的道德震動比懲罰更強(qiáng)烈。君子賢而能容罷，知而能容愚，博而能容淺，粹而能容雜。寬容就是忘卻，人人都有痛苦，都有傷疤，動輒去揭，便添新創(chuàng)，舊痕新傷難愈合，忘記昨日的是非，忘記別人先前對自己的指責(zé)和謾罵，時間是良好的止痛劑

12、，學(xué)會忘卻，生活才有陽 光，才有歡樂。不要輕易放棄感情，誰都會心疼；不要沖動下做決定，會后悔一生。也許只一句分手，就再也不見；也許只一次主動，就能挽回遺憾。世界上沒有不爭吵的感情，只有不肯包容的心靈；生活中沒有不會生氣的人，只有不知原諒的心。感情不是游戲，誰也傷不起；人心不是鋼鐵，誰也疼不起。好緣分，憑的就是真心真意；真感情，要的就是不離不棄。愛你的人，舍不得傷你；傷你的人，并不愛你。你在別人心里重不重要，自己可以感覺到。所謂華麗的轉(zhuǎn)身，都有旁人看不懂的情深。人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人卻很少。誰在默默的等待，誰又從未走遠(yuǎn)，誰能為你一直都在？這世上，別指望人人都對你好，對你好的人一輩子也不會遇到幾個。人心只有一顆，能放在心上的人畢竟不多；感情就那么一塊，心里一直裝著你其實(shí)是難得。動了真情，情才會最難割；付出真心，心才會最難舍。你在誰面前最蠢，就是最愛誰。其實(shí)戀愛就這