建立檔案信息中心

1、建立檔案信息中心部開發(fā)論壇開發(fā)西部,縮小東西之間的地區(qū)差距是我們多年以來夢寐以求的事情.西部大開發(fā)是我國國民經(jīng)濟持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展的一項重要戰(zhàn)略決策.黔南州檔案事業(yè)如何在西部大開發(fā)中找到切入點,已成為檔案界同仁共同關(guān)注的焦點.筆者認為建立檔案信息中心,為西部大開發(fā)服務(wù)大有可為.一,檔案信息中心設(shè)立的必要性(一)知識經(jīng)濟給檔案事業(yè)帶來了發(fā)展機遇.在知識經(jīng)濟時代,信息,知識,教育已是知識經(jīng)濟時期支撐經(jīng)濟發(fā)展的三大新的資源,知識經(jīng)濟的出現(xiàn)使檔案事業(yè)的發(fā)展有了更為堅實的豐富的基礎(chǔ).檔案是知識信息貯存的一種原始形式,檔案信息涵蓋了政治,經(jīng)濟,科技,文化,人文,地理等諸多領(lǐng)域,貯存了大量的知識信息,決定了檔案是

2、一種重要的信息資源,在知識經(jīng)濟時期的資源群中扮演著極為重要的角色.知識經(jīng)濟時代產(chǎn)生的大量信息將成為檔案的寶貴信息資源.將檔案信息社會化,使之全方位,高效益,優(yōu)質(zhì)地提供利用,產(chǎn)生顯著的社會效益和經(jīng)濟效益,是知識經(jīng)濟對檔案部門的要求.因此筆者認為建立黔南州檔案信息中心(以下簡稱中心)為西部大開發(fā)服務(wù)很有必要.(二)檔案工作為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù),是檔案工作自身發(fā)展的必由之路.檔案是人類歷史活動的真實記錄,其不但具有憑證作用,麗且還有參考作用.但實踐中人們對檔案的基本價值認識不足,檔案的價值沒有得到充分的發(fā)揮.究其原因,一方面是社會檔案意識不高,另方面是檔案部門對檔案信息資源開發(fā)不夠,檔案提供利用與社會需求

3、脫節(jié).因此,要改善這種局面,檔案部門要拓寬服務(wù)渠道,改善服務(wù)功能,增強預(yù)見性和主動性.建立檔案信息中心,能及時有效地為社會提供各種有價值的檔案信息.(三)/jn快西部大開發(fā),檔案部門不能坐等服務(wù),需要快捷服務(wù)的必備功能.西部大開發(fā),我們應(yīng)跳出檔案,抓檔案.建立一個能夠為各級黨委政府及各類投資商提供完善的多種信息加工,存儲,咨詢,評估,分析等多功能服務(wù)的中介黔南州檔案信息中心,服務(wù)于西部大開發(fā),也可為機構(gòu)精簡,職工轉(zhuǎn)崗工作做一些探索.檔案工作為西部大開發(fā)服務(wù),最根本,最直接的表現(xiàn)就是看檔案部門在西部大開發(fā)中能否主動積極,不問斷地為其提供優(yōu)質(zhì),高效的檔案服務(wù),產(chǎn)生2000.4貴州檔案i3一1,一一

4、一西部開發(fā)論壇更多的直接和間接的社會效益和經(jīng)濟效益.二,檔案信息中心設(shè)立的可能性(一)檔案部門有豐富的人才資源.黔南州檔案人才資源豐富,僅州檔案館在編17人中,有副研究館員2名,館員2名,助館7名;本科1o名,大專4名,高中2名.建立檔案信息中心可更新他們的觀念,充分挖掘他們的潛力,為西部大開發(fā)服務(wù).(二)檔案部門有豐富的館藏和堅實的業(yè)務(wù)基礎(chǔ).黔南州檔案館現(xiàn)收藏有139個全宗67226卷檔案,資料21668冊,這些檔案資料承載了清光緒26年(19o1年)到1996年黔南地區(qū)各社會團體,行政企事業(yè)單位及部分著名人物各項社會活動的原始信息.我們編制了館藏性,查檢性和介紹性三大類檢索工具共1360本

5、,為逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化打下了一定的基礎(chǔ).我們應(yīng)建立檔案信息中心,進一步挖掘現(xiàn)有檔案資源信息,為西部大開發(fā)服務(wù).(三)西部大開發(fā)與檔案的結(jié)合點很多,就大開發(fā)與檔案結(jié)合的事例,我談幾點想法:1,為政府在實施西部大開發(fā)中打好四張牌服務(wù).黔南州位于貴州南部,是一個以布依族,苗族為主雜居的少數(shù)民族自治州.西部大開發(fā),州委,州政府提出打好民族,生態(tài),旅游,特色四張牌的發(fā)展戰(zhàn)略,檔案信息中心應(yīng)圍繞其作文章.黔南州各級檔案館保存了各地方苗族,布依族,水族等一大批關(guān)于少數(shù)民族歷史,風俗,文化檔案資料及宗教,文化,旅游等地方特色檔案,尤其三都縣檔案館保存的水書檔案較為珍貴.檔案信息中心應(yīng)從中開發(fā),編研出反映民

6、族,生態(tài),旅游,特色的文獻,為我州西部大開發(fā)實施服務(wù).2,中心要利用豐富的館藏信息資源和人力資源,分析國家政府開發(fā)西部的經(jīng)驗與教訓(xùn),結(jié)合省情,州情,縣情,提供各種信息成品為政府在西部大開發(fā)中當好參謀.建國以來,國家曾在西部進行過一些重點建設(shè),特別是60年代的三線建設(shè),大量軍工企業(yè)內(nèi)遷.檔案信息中心應(yīng)總結(jié)這方面的經(jīng)驗教訓(xùn).為政府進行西部大開發(fā)決策服務(wù),為各行各業(yè)進行西部大開發(fā)的實踐運作服務(wù).3,服務(wù)產(chǎn)業(yè),讓外商明明白白,輕輕松松投資.黔南州有都勻毛尖茶,貴定云霧茶,雪芽茶,勻酒,獨山鹽酸菜,惠水牛肉干等名特產(chǎn).有磷,煤炭,銻,鋅等礦產(chǎn)資源3o余種,其中磷儲量7.96億噸,煤炭儲1.9億噸.有著名

7、的省級風景區(qū)荔波喀斯特森林2000.4貴州檔案14和龍里猴子溝風光等豐富的旅游資源,但由于資金短缺,規(guī)模小,經(jīng)營觀念落后,管理手段差等因素,在市場占有的份額少,不能成為黔南州的支柱產(chǎn)業(yè).在這里,筆者以都勻毛尖茶為例,省內(nèi)市場約50%的都勻毛尖茶由貴陽廠家生產(chǎn),其余50%由都勻多個廠家生產(chǎn),各廠家生產(chǎn)的茶葉等級質(zhì)量也不一致.影響了都勻毛尖茶的名茶品牌,流失了大量的無形資本.我們必須走產(chǎn)業(yè)化的道路,發(fā)揮我們的優(yōu)勢,盤活國有資本,引進外資.中心要利用館藏檔案信息,結(jié)合市場詞查,全面,系統(tǒng),準確地為投資者提供項目可行性分析報告,讓他們了解黔南州政府的各種優(yōu)惠政策.對投資者提出的問題,要依據(jù)檔案作咨詢服

8、務(wù).讓他們明明白自,輕輕松松投資.三,檔案信息中心設(shè)立的方案1,以檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科,檔案館編研,接待利用科(室)為主,抽調(diào)檔案信息開發(fā),經(jīng)濟管理,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專門人才建立檔案信息中心.集開發(fā)管理,指導(dǎo),協(xié)調(diào),服務(wù),經(jīng)營為一體.對檔案信息開發(fā)中心人才的要求,除了應(yīng)具備檔案專業(yè)的理論知識,專業(yè)技能,技巧外,還要有與之相適應(yīng)的經(jīng)濟,法律,市場,稅務(wù),經(jīng)營管理等方面的知識素質(zhì).2,中心采取股份制方式:由檔案局,館入股40%,中心主任(檔案專業(yè)與經(jīng)濟管理綜合人才)入股3o%,副主任(經(jīng)濟管理人才)2o%,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員10%.其余人員由中心主任聘用.中心可在法律部聘用位兼職法律顧問.經(jīng)中心加工的信息產(chǎn)品采取有償服務(wù)的形式.檔案局,館入股的40%可采取給房子,微機等形式.4.中心建立后利用全州l3個綜合檔案館及近1900個綜合檔案室約6o萬卷(冊)的館,室藏檔案,根據(jù)州委,州政府打好四張牌的發(fā)展戰(zhàn)略,將這些檔案中蘊含的民族,生態(tài),旅游,特色的信息進行存儲,