重慶電子標書制作說明

1、目 錄 一、軟件安裝與啟動.1 1.1 運行環(huán)境和基本配置.1 1.1.1 硬件環(huán)境.1 1.1.2 軟件環(huán)境.1 1.2 系統(tǒng)安裝.1 1.3 啟動電子標書系統(tǒng).1 1.4 退出程序.2 1.5 程序的卸載.2 二、標書制作.3 2.1 新建標書.3 2.2 設置項目信息.5 2.3 填寫投標函信息.6 2.4 目錄設置.6 2.5 導入文件.7 2.6 清單數(shù)據(jù).10 2.7 加蓋印章.11 2.8 標書固化.12 三、將標書保存到標盾.15 四、常見問題.16 一、軟件安裝一、軟件安裝與啟動與啟動 1.11.1 運行環(huán)境和基本配置運行環(huán)境和基本配置 1.1.1 硬件環(huán)境硬件環(huán)境 1. 主

2、機：奔騰 III 以上機型；CPU733 以上會讓您工作中更為流暢； 2. 內(nèi)存： 256M 以上； 3. 硬盤：安裝程序需要 17M 硬盤空間保證。運行時系統(tǒng)盤臨時目錄需要至少 30M 的硬 盤空間； 4. 顯示系統(tǒng)：與 Windows 兼容的圖形顯示器，建議采用 1024768，256 色以上顯示模 式。 1.1.2 軟件環(huán)境軟件環(huán)境 Windows 環(huán)境：Microsoft WindowsXP/2000/NT4.0 并配有中文環(huán)境的版本，建議安裝中文 Windows2000/XP 版本，本手冊所講均依據(jù)中文 WindowsXP/2000，目前本軟件不支持 Vista 和 Win7 操作系

3、統(tǒng)。 1.21.2 系統(tǒng)安裝系統(tǒng)安裝 1. 打開計算機電源，進入 Windows2000/XP 等操作系統(tǒng)環(huán)境。 2. 安裝之前請關閉所有防火墻和殺毒軟件。如果無法關閉，在安裝過程提示要更改 注冊信息時，請選擇忽略，否則將會導致無法蓋章。 3. 將安裝光盤放入光盤驅動器，稍等片刻 。打開光盤找到“”并雙擊進 入軟件安裝界面，根據(jù)安裝向導進行安裝。 1.31.3 啟動電子標書系統(tǒng)啟動電子標書系統(tǒng) 金潤電子標書生成器安裝完成并插好軟件狗之后，軟件即可運行。下面以 Windows2000/XP 下運行為例說明其啟動方式。 鼠標指針移到金潤電子標書生成器 “”上，雙擊鼠標左鍵?；蛘唿c擊 【開始】菜單中

4、的【程序】中找到【金潤電子標書系統(tǒng)】單擊 “”即可。 1.1.4 4 退出程序退出程序 當使用電子標書軟件做完標書后，需退出軟件。按下列步驟進行： 在軟件中用鼠標單擊【文件】菜單，在彈出的下拉菜單 中，選擇最后一項【退出】 菜單項，或者單擊應用程序窗口右上角 “”按鈕，或者點擊工具欄中的“”按鈕。 便可退出電子標書軟件，軟件將詢問是否把打開的 電子標書文件進行保存。當單擊 【是】時，可以保存未存儲的文件。若單擊 【否】，任何從上一次保存后到此次退出前 所做的工作將會丟失。單擊 【取消】按鈕將取消退出命令，并返回軟件的工作窗口。建 議應先對當前打開的工程文件進行保存再退出。 1.1.5 5 程序

5、的卸載程序的卸載 當您不需要電子標書軟件時,可對裝入您計算機內(nèi)的軟件進行卸載。鼠標單擊【開始】 【設置】菜單，找到【控制面板】打開，雙擊【控制面板】中的【添加/刪除程序】，系 統(tǒng)彈出添加/刪除程序對話框。在其中找到【金潤電子標書生成器】軟件，點擊【刪除】即 可。 或者在【開始】菜單中的【程序】中找到【金潤電子標書系統(tǒng)金潤電子標書系統(tǒng)】單擊“ ”即可。 二、標書制作二、標書制作 2.12.1 新建標書新建標書 新建一份投標文件，點擊菜單欄【文件】下拉菜單項中的【新建】選項，或者從工具 欄點擊【新建】按鈕。如圖【2.1.1】：系統(tǒng)彈出新建對話框，選擇“根據(jù)招標文件創(chuàng)建文 檔” ，查找到已下載的招標

6、文件，點擊打開。生成器會自動獲取招標文件中項目名稱、項目 編碼以及清單數(shù)據(jù)頁簽中數(shù)據(jù)。如圖【2.1.2】： 圖【2.1.1】 圖【2.1.2】 填寫完畢投標單位組織機構代碼信息后（計價類型有三類：清單、定額、其他） ，點擊 【確定】 ，如圖【2.1.3】： 圖【2.1.3】 系統(tǒng)將提示導入數(shù)據(jù)成功，進入電子標書制作界面。 注：注：計價方式系統(tǒng)默認選擇為計價方式系統(tǒng)默認選擇為“清單清單” ，如果是采用，如果是采用“定額計價定額計價”的工程，請先將的工程，請先將【計價方式計價方式】 選擇為選擇為“定額定額”后再點擊后再點擊“根據(jù)招標文件創(chuàng)建文檔根據(jù)招標文件創(chuàng)建文檔”選擇招標文件來創(chuàng)建投標文件選擇招

7、標文件來創(chuàng)建投標文件 在系統(tǒng)窗體左下方選擇需要編輯的標簽頁。例如【投標函】 、 【資格標】 、 【商務標】 、 【技術明標】 、 【技術暗標】等頁簽，選擇相對應的頁簽進行編輯（投標文件由“投標函” 、 “資格標” 、 “技術明標” 、 “技術暗標”和“清單數(shù)據(jù)”六部分組成，如果計價方式為“定 額”或者“其他”則沒有“清單數(shù)據(jù)”頁簽） 。如圖【2.1.4】： 圖【2.1.4】 或者點擊菜單欄的【視圖】 ，在彈出的下拉菜單中點擊“標書制作向導” ，按右側的提 示制作標書，如圖【2.1.5】 圖【2.1.5】 2.22.2 設置項目信息設置項目信息 項目信息的設置如下：在【文件】菜單中選擇【項目信息

8、】菜單項，系統(tǒng)將彈出如下 窗口，灰色部分項目名稱、項目編碼等不可修改，其他部分內(nèi)容為非必填項，如圖 【2.3.1】： 圖【2.2.1】 對話框左側是信息的類別，右側是信息項。選擇不同信息類別（項目、單位、招標代理機 構和經(jīng)辦人） ，填寫相應的信息項，然后按【確定】按鈕即可。 2.32.3 填寫投標函信息填寫投標函信息 右擊【投標函】頁簽，彈出“編輯商務標之投標函”提示。點擊提示彈出投標函對話 框，填寫投標函內(nèi)的相應信息。如圖【2.2.1】 。 圖【2.31】 2.42.4 目錄設置目錄設置 鼠標點擊【資格標】頁簽，在左側空白窗體內(nèi)單擊鼠標右健，選擇【添加同級目錄】 ， 根據(jù)需要建立各目錄以及子

9、目錄。如圖【2.4.1】和圖【2.4.2】： 圖【2.4.1】 圖【2.4.2】 目錄可建多級，但為了閱讀方便，建議如果是標準項目，建立兩至三級目錄即可。如 果是非常簡單的文件，建立一級目錄即可。同時可以對選中目錄進行刪除和重命名操作。 注意注意： 1在進行“添加同級目錄”操作前，如果用戶在目錄樹中選擇了一個已經(jīng)存在的 目錄，則“添加同級目錄”意味著系統(tǒng)將添加一個與該目錄同級別的目錄。 2在進行“添加同級目錄”操作前，如果用戶在目錄樹中選擇了一個文件，則 “添加同級目錄”是指系統(tǒng)將添加一個與該文件同級別的目錄。 3在進行“添加同級目錄”操作前，如果用戶沒有選擇任何目錄，則系統(tǒng)將添加 頂級目錄。

10、 4只有用戶選擇了一個已經(jīng)存在的目錄， “添加子目錄”功能才能被激活。在目 錄樹中選擇文件結點或是不選擇任何結點， “添加子目錄”功能都將處于非激活狀態(tài)。 5當您選擇刪除目錄時，那么在此目錄下的所有內(nèi)容將一同被刪除。 注：系統(tǒng)已內(nèi)置投標函模板，投標人須按實際情況填寫，系統(tǒng)將自動生成投標函文件，注：系統(tǒng)已內(nèi)置投標函模板，投標人須按實際情況填寫，系統(tǒng)將自動生成投標函文件， 不需要再自行導入投標函文件不需要再自行導入投標函文件。 投標函模板中安全文明施工投標函模板中安全文明施工“專項費用專項費用”暫定金額和安全文明施工按實計算費用暫暫定金額和安全文明施工按實計算費用暫 定金額的單位為定金額的單位為“

11、萬元萬元” ，填寫時請加以注意。，填寫時請加以注意。 2.52.5 導入文件導入文件 在【商務標】頁簽，目錄設置完成后，選中對應的目錄，單擊鼠標右鍵選擇 【導入文件】或者【導入文件夾】 。如圖【2.5.1】： 圖【2.5.1】 在彈出的路徑選擇界面里選擇需要導入的文件點擊【打開】或者雙擊要導入的文件。 如圖【2.5.2】： 圖【2.5.2】 導入文件時，系統(tǒng)將彈出如下對話框，顯示正在導入的文件的進度。如圖【2.5.3】： 圖【2.5.3】 下面介紹一下如何使用 GDF 生成器將其他工具軟件文件格式生成 GDF 的方法： 在開始之前必須確認兩個條件 ： 1）確認在打印機驅動里已經(jīng)安裝好 “金潤電

12、子標書生成器” 2）確認已經(jīng)將“金潤電子標書生成器”設置為默認打印機。 我們先以 AutoCAD 為例： 下圖是我們需要打印的平面圖 ： 在菜單欄【文件】中選擇【打印】 注意注意： 系統(tǒng)目前支持直接導入的文件格式包括：DOC、XLS、PPT、BMP、JPG、TXT 等。 對于其他工具軟件制作的文件可以用 GDF 標書生成器生成統(tǒng)一的 GDF 格式文件， 然后進行導入作。GDF 為金潤公司擁有專利的通用格式。 導入文件后可以對選中文件進行刪除、重命名和導出文件操作。這里詳細說一下 文件導出的操作：選擇一個已經(jīng)存在的文件，用戶可以在【編輯】菜單中，選擇【導 出文件】菜單項，或者在左邊的目錄樹中點擊

13、鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇【導出 文件】菜單項，系統(tǒng)彈出“保存對話框” ，用戶給定一個導出文件的名稱，點擊【確定】 按鈕即可。 （導出后的文件格式為圖片格式，或者是 GDF 格式的文件） 。 在彈出的打印選項打印機名稱的下拉菜單中選擇 “金潤電子標書生成器”。 根據(jù)需要設置好其他選項后點擊 【確定】按鈕 打印完成后會彈出生成器打印選項的窗體，勾選輸出到文件 。 選擇保存的路徑和文件名，然后 點擊【確定】按鈕就會將我們想要打印的平面圖直 接生成一個 GDF 文件，我們就可以直接在電子標書里導入了 。 注注意意：、須須在在商商務務標標頁頁簽簽中中導導入入工工程程量量清清單單部部分分全全部部表表格

14、格 、其其他他頁頁簽簽目目錄錄設設置置和和導導入入標標書書文文件件同同 【商商務務標標】制制作作方方法法一一致致。 、如如果果招招標標文文件件規(guī)規(guī)定定施施工工組組織織設設計計采采用用暗暗標標評評審審，需需將將施施工工組組織織設設計計方方案案導導入入 “技技術術 暗暗標標”頁頁簽簽；如如果果招招標標文文件件規(guī)規(guī)定定施施工工組組織織設設計計采采用用明明標標評評審審，需需將將施施工工組組織織設設計計方方案案 導導入入“技技術術明明標標”頁頁簽簽 2.62.6 清單數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù) 單擊【清單數(shù)據(jù)】頁簽，系統(tǒng)彈出清單數(shù)據(jù)編輯界面，其中清單編碼、清單名稱、計 量單位、工程數(shù)量是從招標文件中自動提取的，這些信

15、息不可修改，如圖：【2.6.1】 圖【2.6.1】 從 excel 分部分項工程量清單中復制綜合單價、綜合合價內(nèi)容，在軟件中相應位置右 擊，選擇粘貼選項，將清單數(shù)據(jù)粘貼到相應位置，同時填寫措施費用合計金額點擊關閉進 行保存。如圖【2.6.2】： 圖【2.6.2】 如果項目需要評審主要材料，還需要在【主要材料】頁簽中填報主要材料的相關內(nèi)容， 填報方式與分部分項工程量清單一致。 注：注： 可以點擊【導出到 excel】將清單數(shù)據(jù)保存到 excel 中后填寫綜合單價和 綜合合價； 如果招標補遺或答疑文件中涉及到了清單數(shù)據(jù)的變動，需要點擊【選擇 招標文件導入清單】選擇最新的招標文件重新生成此部分數(shù)據(jù)。

16、 2.72.7 加蓋印章加蓋印章 首先，插入帶有 CA 認證證書和印章的智能鎖。在【編輯】菜單中，選擇【加蓋印章】 菜單項，或者在工具欄中點擊【加蓋印章】按鈕。系統(tǒng)將彈出如下對話框，如圖【2.7.1】： 圖【2.7.1】 系統(tǒng)要求輸入智能鎖密碼，輸入正確的密碼（注意：當密碼連續(xù)輸入錯誤達到上限，注意：當密碼連續(xù)輸入錯誤達到上限， 智能鎖將被鎖死，默認密碼為智能鎖將被鎖死，默認密碼為“1234”“1234” 。 ）后點擊【確定】按鈕，系統(tǒng)將彈出如下對話框。 如圖【2.7.2】： 圖【2.7.2】 在該對話框的【選項】部分，列出了加蓋印章的范圍：當前頁面、當前文件、所有文件、 當前目錄。 當前頁面

17、：當前頁面：只對用戶選擇的頁面進行蓋章操作。點擊確定后，進入蓋章狀態(tài)，用戶只需 要在需要蓋章的位置點擊鼠標左鍵，即可完成蓋章操作。 當前文件：當前文件：在當前文件范圍內(nèi)加蓋印章。 所有文件：所有文件：對標書中的所有文件進行蓋章。 當前目錄：當前目錄：當前目錄是指用戶當前在目錄樹中所處的位置。系統(tǒng)將對當前目錄下的所有 文件進行蓋章操作。如果勾選“包含子目錄” ，則系統(tǒng)將蓋章范圍拓展至當前目錄下的所有 子目錄以及下級目錄中。 在“蓋章頁面”中，系統(tǒng)還提供了進一步的選擇，可以縮小蓋章操作的范圍。如圖 【2.7.3】： 圖【2.7.3】 在所有頁面蓋章：在所有頁面蓋章：在所選文件的每一頁中的相同位置都

18、蓋章。 在第一頁蓋章：在第一頁蓋章：只在所選文件的第一頁的相同位置蓋章。 在最末頁蓋章：在最末頁蓋章：只在所選文件的最后一頁的相同位置蓋章。 自定義蓋章頁：自定義蓋章頁：用戶可以使用逗號格開的頁碼，或者連接符指定的頁碼范圍來確定要蓋 章的頁面。 【2.7.4】為加蓋完電子印章后的效果圖 圖【2.7.4】 2.82.8 標書固化標書固化 在【文檔】菜單中，選擇【固化】菜單項，系統(tǒng)彈出將標書另存為的對話框。如圖 【2.8.1】 圖【2.8.1】 選擇保存路徑后，點擊【保存】按鈕，將標書保存為一份 GEF 格式的文件。保存完成 后系統(tǒng)彈出標書檢查對話框，檢查標書有無密碼保護、是否隱藏了數(shù)字、有無印章

19、、有無 XML 清單數(shù)據(jù)、有無唱標文件。如圖【2.8.2】 【2.8.2】 點擊【下一步】系統(tǒng)會彈出對話框。如圖【2.8.3】 圖【2.8.3】 點擊【確定】標書開始固化，完成后選擇保存方式。 如圖【2.8.4】 、 【2.8.5】 圖【2.8.4】 圖【2.8.5】 點擊【確定】后標書固化完成。 注：注：如果需要解除固化，請使用固化時使用的軟件狗以及 CA 認證智能鎖。 三、將標書保存到標盾三、將標書保存到標盾 將標盾插入到計算機，在已固化的標書文件上點擊右鍵，選擇【保存到標盾】選項即可 將標書文件存儲到標盾，如圖【3.1】 圖【3.1】 注：注：標盾中只能存儲已經(jīng)固化的標書文件，而且只能存儲一個 GEF 格式的文件。 標盾不能像 U 盤一樣雙擊打開，只能通過右鍵查看存儲在標盾里的標書文件的屬性。 打開“我的電腦” ，右擊可移動磁盤，選擇“標盾屬性”即可查看標盾中標書文件的屬性， 如圖【3.2】 、圖【3.3】 ，可以顯示出當前標盾中標書文件的項目名稱、項目編碼、單位名 稱、單位編碼、標書類型、標書檢查碼等信息。 圖【3.2】 圖【3.3】 四、常見問題四、常見問題 問：制作電子投標文件的基本流程是什么？ 答：新