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1、各部門布置管理績(jī)效測(cè)評(píng)表模板 責(zé)任人、職位: 測(cè)評(píng)時(shí)段: 測(cè)評(píng)說(shuō)明 39 等級(jí)標(biāo)準(zhǔn):優(yōu)秀:80分以上,良好:60 79分,一般:40 59分,不合格: 分以下 計(jì)分方式:?jiǎn)雾?xiàng)測(cè)評(píng)分 = 單項(xiàng)總分 項(xiàng)數(shù)X 5 X權(quán)重系數(shù) 總測(cè)評(píng)分 = 單項(xiàng)測(cè)評(píng)分之和 測(cè)評(píng)級(jí)別定義: 5 分:超過(guò)了工作要求 4 分:很好地達(dá)到了工作要求 3 分:全部達(dá)到工作要求 2 分:基本達(dá)到工作要求 1 分:未能達(dá)到工作要求 綜合評(píng)語(yǔ): 改進(jìn)方向: 測(cè)評(píng)項(xiàng)目 (一)布置原則 (權(quán)重 20%) 1. 采用一大間辦公室,對(duì)于光線、通風(fēng)、監(jiān)督、溝通,比采用同樣大小的若 干小辦公室更好。 2. 使用同一大小的桌子,可增進(jìn)美觀并促進(jìn)職
2、員相互平等感。 3. 工作流程應(yīng)成直線,避免倒退、交叉與不必要的文書(shū)移動(dòng)。 4. 采用直線對(duì)稱的布置,避免出現(xiàn)不對(duì)稱、彎曲與成角度的排列。 5. 在同一地區(qū)使用的檔案柜應(yīng)與其他柜子的高度一致,以增進(jìn)美觀。 (二)布置的程序 (權(quán)重 30%) 1. 考察并分析工作。對(duì)各部門的業(yè)務(wù)及工作內(nèi)容與性質(zhì),加以考察與分析, 以明確各部門及各員工間的關(guān)系,以供決定其位置時(shí)的依據(jù)與參考。 2. 將各部門的工作人員及其工作分別記載下來(lái)并列表。 3. 按工作人員數(shù)量和辦公室所需的空間,確定其空間的大小。 4. 根據(jù)工作需要,決定所需的家具、椅桌等,并列表分別詳細(xì)記載。 5. 根據(jù)所得結(jié)果,研究并做出計(jì)劃,繪制辦公
3、室座位布置圖。 6. 依照布置圖進(jìn)行布置。 (三)布置要求 (權(quán)重 20%) 1. 相關(guān)的部門,應(yīng)置于相鄰的地點(diǎn),并使性質(zhì)相同的工作便于聯(lián)系。 2. 將通常有許多來(lái)訪者的部門,置于入口處,若不可能時(shí),亦應(yīng)規(guī)定訪客須 知,使訪客不干擾其他部門 3. 應(yīng)將自動(dòng)售貨機(jī)、噴水池、公告板置于不會(huì)引起員工分散精力及造成擁擠 的地方。 4. 要避免在總辦公室相鄰之處,設(shè)私人辦公室,因其會(huì)切斷總辦公室的自然 光線。 5. 將需要使用嘈雜設(shè)備與機(jī)器的單位,設(shè)于防聲隔音之處,以避免干擾其他 部門。 6. 設(shè)休息處,作為工余休息、自由交談及用餐處。 (四)室內(nèi)空間及設(shè)備布置(權(quán)重 20%) 1. 應(yīng)預(yù)留充分的空間,
4、以備最大的工作負(fù)荷的需要。 2. 應(yīng)使工作位置方便工作者移動(dòng),而不是工作者移動(dòng)工作位置,并且使工作 者的移動(dòng)減至最小程度。 3. 主管座位應(yīng)位于部屬座位后方,使主管易于觀察工作地點(diǎn)發(fā)生的事情。 4. 要使全體職員的座位面對(duì)同一方向,不可面對(duì)面。 5. 常用的設(shè)備與檔案,應(yīng)置于使用者的附近,切勿將所有的檔案柜都置于墻 角之外。 6. 檔案柜應(yīng)背對(duì)著背放置。 7. 應(yīng)考慮盡量將檔案柜放在墻角的可能性。 8. 供應(yīng)便利充分的休息室設(shè)備。 9. 裝設(shè)充足的電源插座,以供辦公室設(shè)備與機(jī)器使用。 10. 對(duì)以后的變化,應(yīng)有預(yù)測(cè)性,并加以防備,使布置易于變化 五)光線與通風(fēng)狀況(權(quán)重 10%) 1. 自然光應(yīng)來(lái)自桌子的左上方或斜后上方。 2. 不要使職員面對(duì)窗戶、太靠近熱源或坐在通風(fēng)線上。
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