公司日常管理制度(新版)

1、 日常管理制度 為規(guī)范公司日常管理工作，樹立良好的外部形象，提高各部門工作質(zhì)量和辦事效率，結(jié)合公司業(yè)務特點，特制訂以下管理制度：一、日常管理規(guī)范1、公司辦公室人員工作時間內(nèi)必須按公司規(guī)定穿工作服，服裝要求整齊清潔為標準。2、工作時間內(nèi)禁止穿各類短褲或破損樣式的衣褲（女員工可穿七分褲）；在工作場所不得穿拖鞋、拖鞋式?jīng)鲂?、及各類女拖鞋（含無后搭帶涼鞋）等。3、行為舉止要文明、禮貌，說話時要和氣、謙遜，要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語；創(chuàng)造團結(jié)、友善的氛圍。二、工作行為規(guī)范1、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。2、按時上下班，不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必須填寫臨時請假出門證，經(jīng)公司

2、負責人批準后，方可離開。3、辦公室人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規(guī)范和文明用語；不準用辦公室電話進行私人交談或閑聊。4、各部門管理人員手機應保持暢通，有事離開時須告知辦公室并通知各部門負責人。5、辦公室人員每天應自行做好衛(wèi)生工作，注意保持室內(nèi)辦公環(huán)境和辦公臺面的整潔有序。6、上班時間不得干與工作無關(guān)的事，嚴禁上班時間看電視、炒股票、打牌、上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等與工作無關(guān)的行為發(fā)生。7、保守公司秘密和相關(guān)技術(shù)秘密，不準對外泄露與質(zhì)量、技術(shù)、單價、資金及經(jīng)營管理等有關(guān)的事情。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將根據(jù)情節(jié)輕重，給予經(jīng)濟及行政處罰，嚴重的解除勞動合同。8、公司嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾。9、節(jié)約用電

3、、用水，做到人走燈滅，人走水停。10、愛護辦公設備、儀器，節(jié)約使用紙張，能用廢紙打印復印的不得使用新紙，嚴格按照辦公室規(guī)定使用辦公設備。11、每位員工都有權(quán)利、義務維護公司利益，愛護公司財產(chǎn)，嚴禁將公司財產(chǎn)居為私有。為公司樹立良好的形象，對損壞公司利益的人員給予以下處分：（1）竊取公司財物者，作開除處理，并除追回非法所得外，情節(jié)嚴重者交司法部門處理。（2）損壞或丟失公司財物者，按公司規(guī)定賠償。 考勤管理制度1、辦公室負責全體員工的考勤管理工作。2、考勤表和請假條由辦公室負責記錄，記錄必須準確真實，相關(guān)票據(jù)要和考勤卡有照應可追溯。3、出勤規(guī)定：全體員工的上班工作時間按照公司規(guī)定執(zhí)行，事假及正常休

4、假應按照請銷假制度執(zhí)行，加班和調(diào)休須到辦公室備案。4、綜合辦公室的人員的日常請假事項由公司常務副總負責審批，請假條上交公司制管部備案。5、考勤表必須與所批復的請假條相一致。無假外出者按曠工處理，相關(guān)處罰按公司規(guī)定執(zhí)行。6、考勤卡在每月的5號前由辦公室負責整理，報送財務部門，經(jīng)領(lǐng)導審查后作為當月工資獎金發(fā)放的依據(jù)。辦公用品管理規(guī)定第一條 辦公用品購買和審批1、辦公用品管理實行需求審批、計劃采購、入庫建帳、領(lǐng)取登記和使用專人負責制度。2、辦公用品購買本著實用、節(jié)約的原則，各部門根據(jù)實際需求填寫辦公用品申請（領(lǐng)用）表，交辦公室，由辦公室核定匯總后報總經(jīng)理批準，再購置發(fā)放，并建立臺帳。3、辦公用品入庫

5、前，辦公室管理人員應認真檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符。第二條 辦公用品發(fā)放和使用1、本著節(jié)約的原則使用辦公用品。2、購置回的辦公用品統(tǒng)一放在辦公室管理、登記和發(fā)放。3、辦公室管理人員須清楚的掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理清點，庫存不足及時申請和購進。4、已配發(fā)的各種辦公用具，由使用部門和個人認真保管、愛惜使用，對無故損壞者，由個人負責。5、領(lǐng)用辦公用品用具必須認真履行手續(xù)，應填寫辦公用品申請（領(lǐng)用）表。6、各部門的電腦、打印機、復印機等設備由網(wǎng)絡管理員專人負責，設備出現(xiàn)故障需及時報告，由網(wǎng)絡管理員負責維修。7、公用復印機，由辦公室指定專人負責，實行打印復印登記制度。辦公室應每次對

6、打印復印的部門、人員、內(nèi)容、份數(shù)和日期做好登記。8、 嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時應將所負責保管和使用的物品退回辦公室（消耗品除外），并填寫物品交接表。9、非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢時，使用人應填寫辦公用品報廢申請單，經(jīng)本部門主管審核并報經(jīng)理同意后，到綜合辦公室辦理報廢手續(xù)，由財務扣除損耗。印章管理制度第一條 印章保管1、公司的公章由辦公室專人負責保管；各部門印章由各部門指定專人負責保管；專人印章由各部門指定專人保管；財務專用章由專人保管。2、印章要放在保險、安全的地方，放置印章的柜子，鑰匙不得亂放。3、印章保管人外出時，由領(lǐng)導批準后交給指定人代為保管。第二條 印

7、章使用1、凡蓋公司內(nèi)的公章必須經(jīng)公司領(lǐng)導批準或授權(quán)。2、凡蓋部門印章，須經(jīng)該部門主管批準。3、印章保管人在蓋章前應認真檢查領(lǐng)導簽字，審閱用章文件和全部資料。4、印章保管人用印須登記，并填寫印章使用登記表。5、蓋印要符合要求、位置恰當、字跡端正、字圖清晰。6、不準在空白信紙、信封、紙張和介紹信蓋章。7、在文件、文書、資料上蓋錯了章，要及時銷毀。8、嚴禁私自帶印外出，如因投標、簽訂合同須帶印時，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準，印章保管人或指定保管人帶上，并按規(guī)定實施使用。第三條 印章丟失如印章遺失，立即報告公司領(lǐng)導，及時到當?shù)毓膊块T登記，并聲明作廢，其補刻按印章頒發(fā)權(quán)限再行刻制，新刻制印章應與原印章有明顯的

8、區(qū)別。請銷假制度第一條 員工外出，必須履行請銷假制度，并按時返回銷假，工作時間內(nèi)無特殊事由不得請假。第二條 請假事項1、員工請假一天由各部門、車間負責人批準，請假三天以上須由副總批準，一星期以上直接由總經(jīng)理審批。請假人員須填寫請假條,經(jīng)主管與相關(guān)領(lǐng)導簽字后,才屬請假生效,請假條上交制管部備案。2、各部門、車間負責人日常請假需報副總經(jīng)理審核批準；副總級請假需報總經(jīng)理審批。3、各部門管理人員請假，先由分管領(lǐng)導根據(jù)工作情況安排后報總經(jīng)理批準，其他人員由各部門領(lǐng)導根據(jù)工作及本人意見統(tǒng)籌安排，一律以書面報分管領(lǐng)導同意后再報總經(jīng)理批準。 4、婚、喪、產(chǎn)假按國家相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。 5、假期結(jié)束及時銷假，假期之外未到達工作崗位的均按曠工對待，其他事項依照公司規(guī)定標準執(zhí)行。收發(fā)文制度第一條 來文處理程序1、外來機關(guān)來文由公司辦公室負責領(lǐng)取、簽收、統(tǒng)一編號登記。2、文件登記完畢，交公司領(lǐng)導閱批后，辦公室根據(jù)文件涉及承辦業(yè)務內(nèi)容及部門，復印下發(fā)給相關(guān)部門進行處理，原件由辦公室負責存檔。各部門必須及時閱讀文件并提出相應的處理工作建議（呈領(lǐng)導傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)、制定實施細則等）報相關(guān)領(lǐng)導審批。3、當年的相關(guān)業(yè)務公文由業(yè)務部門主管保管和使用，同時應于次年元月份裝訂、歸檔。第二條 文件歸檔管理1、各類紅