工程總承包項(xiàng)目之采購(gòu)管理

1、工程總承包項(xiàng)目之采購(gòu)管理epc 全過程的系統(tǒng)和整體管理，有利于實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工整體優(yōu)化管理。而項(xiàng)目采購(gòu)管理是 epc 全過程的系統(tǒng)和整體管理的一個(gè)重要組成 部分。一、采購(gòu)管理的重要性項(xiàng)目采購(gòu)管理是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，與工程項(xiàng)目建設(shè)全過程有著密切的聯(lián)系，是工程項(xiàng)目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。根據(jù)國(guó)內(nèi)外眾多工程項(xiàng)目總承包合同價(jià)款內(nèi)容的分析，設(shè)備、散材的總承包合同價(jià)款所占的比重在一半以上。而且類別品種極多、技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大，同時(shí)對(duì)其質(zhì)量、價(jià)格和進(jìn)度都有著嚴(yán)格的要求，并具有較大的風(fēng)險(xiǎn)性。稍有失誤，不僅影響工程的質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用，甚至?xí)?dǎo)致總承包單位的虧損。提高對(duì)采購(gòu)管理工作重要性

2、的認(rèn)識(shí)，自覺 加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施有著重要的意義。l 、在工程項(xiàng)目總承包合同簽訂之前的投標(biāo)報(bào)價(jià)階段，緊密配合報(bào)價(jià)部門進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)。弄清有關(guān)設(shè)備、散材的規(guī)格、品種、數(shù)量和技術(shù)要求，進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查，向報(bào)價(jià)部門提供較為可靠而合理的價(jià)格。這對(duì)于能否取得項(xiàng)目，能否取 得正常效益，有很大影響。2、工程項(xiàng)目總承包合同簽訂之后，采購(gòu)部門應(yīng)緊密配合項(xiàng)目施工部門有計(jì)劃地進(jìn)行設(shè)備、散材的采購(gòu)并及時(shí)供貨到現(xiàn)場(chǎng)，保證工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。既不能使工程因設(shè)備、散材供應(yīng)不及時(shí)而造成窩工損失，也不能盲目采購(gòu)，造成積壓、脹庫(kù)和占用較多資金的現(xiàn)象發(fā)生。因此，必須對(duì)設(shè)備、散材的交貨進(jìn)度和數(shù)量進(jìn)行跟蹤控制。

3、由此可見，設(shè)備、散材的采購(gòu)進(jìn)度，直接影響整個(gè)工程項(xiàng)目的進(jìn)度，絕不可掉以輕心。3、由于設(shè)備、散材的費(fèi)用在整個(gè)項(xiàng)目造價(jià)中所占的比重很大，搞好采購(gòu)工作對(duì)降低整個(gè)工程項(xiàng)目的造價(jià)有重要作用。不僅要對(duì)貨物本身的價(jià)格進(jìn)行選擇，還要綜合分析一系列與價(jià)格有關(guān)的其它方面問題。例如，根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)的趨勢(shì)和工程項(xiàng)目施工計(jì)劃，選擇合適的進(jìn)貨時(shí)間和批量；根據(jù)周轉(zhuǎn)資金的有效利用和匯率、利率等情況，選擇合理的付款方式和付款貨幣；根據(jù)對(duì)供貨廠商的資金和信譽(yù)的調(diào)查，選擇可靠的供貨廠商；既使是資信較好的廠商，在許多設(shè)備、散材訂貨合同中，也應(yīng)當(dāng)有各種制約條款?？傊?，要千方百計(jì)化解風(fēng)險(xiǎn)，減少損失， 增加效益，以降低整個(gè)工程項(xiàng)目的造價(jià)

4、。4、設(shè)備、散材的質(zhì)量，不僅會(huì)影響工程項(xiàng)目的進(jìn)度和費(fèi)用，而且對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的工程質(zhì)量有著直接的影響，并將決定工程項(xiàng)目建成后能否順利開車并達(dá)到連 續(xù)、穩(wěn)定和安全運(yùn)行的要求。5、為順利實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的三大控制目標(biāo)任務(wù)，必須對(duì)設(shè)備、散材的采購(gòu)進(jìn)度、費(fèi)用和質(zhì)量進(jìn)行控制，以保證項(xiàng)目實(shí)施的順利進(jìn)行。把采購(gòu)納入設(shè)計(jì)程序，以及對(duì)設(shè)備、散材進(jìn)行跟蹤控制，已成為國(guó)際工程公司項(xiàng)目管理的普遍做法，很 值得我們學(xué)習(xí)、借鑒。二、采購(gòu)工作的程序與接口l、采購(gòu)工作基本程序(1) 編制采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃；(2) 接收請(qǐng)購(gòu)文件；(3) 確定合格供貨廠商；(4) 編制詢價(jià)文件；(5) 報(bào)價(jià)的評(píng)審；(6) 召開供貨廠商協(xié)調(diào)會(huì)及簽訂合同

5、；(7) 調(diào)整采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃；(8) 催交；(9) 設(shè)備檢驗(yàn)；(10) 包裝、運(yùn)輸；(11) 現(xiàn)場(chǎng)交接及收尾服務(wù)。2、采購(gòu)工作與設(shè)計(jì)工作的接口關(guān)系(1)設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目的設(shè)備表，并據(jù)此編制出設(shè)備請(qǐng)購(gòu)文件，經(jīng)控制部門提交給采購(gòu)部。設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)編制設(shè)計(jì)各專業(yè)的散裝材料表(包括技術(shù)要求)，由項(xiàng)目材控工程師匯總，并據(jù)此編制項(xiàng)目的散材請(qǐng)購(gòu)文件，提交給采購(gòu)部門。由采購(gòu)部門加上商務(wù)文件，匯集成完整的詢價(jià)文件，向供貨廠商發(fā)出詢價(jià)。(2) 設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)供貨廠家的技術(shù)部分提出評(píng)審意見，排出推薦順序，供 采購(gòu)部門確定供貨廠商。(3) 設(shè)計(jì)部門派員參加由采購(gòu)部門組織的廠商協(xié)調(diào)會(huì)，負(fù)責(zé)技術(shù)及圖紙資料 方面的談判。(4)

6、 采購(gòu)部門匯總技術(shù)評(píng)審和商務(wù)評(píng)審意見，進(jìn)行綜合評(píng)審，并確定出擬簽訂訂貨合同的供貨廠商。當(dāng)技術(shù)評(píng)審結(jié)果與商務(wù)評(píng)審結(jié)果出現(xiàn)較大距離時(shí)，采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)與設(shè)計(jì)經(jīng)理進(jìn)行充分協(xié)商，爭(zhēng)取達(dá)成一致結(jié)果并提交給項(xiàng)目經(jīng)理裁定或提 出風(fēng)險(xiǎn)備忘錄。(5) 由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)催交供貨廠商提交的先期圖紙 (acf) 及最終確認(rèn)圖紙(cf)，提交設(shè)計(jì)部門審查確認(rèn)后，及時(shí)返回供貨廠商，若有異議，采購(gòu)部門應(yīng)要求供貨廠商提交修正后的圖紙資料，以便重新確認(rèn)。(6)在編制裝置主進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，對(duì)所有設(shè)備、散材的采購(gòu)控制點(diǎn)，按項(xiàng)目合同的要求進(jìn)度，由采購(gòu)部門分類提出進(jìn)度計(jì)劃方案(包括請(qǐng)購(gòu)單提出的時(shí)間)，經(jīng) 設(shè)計(jì)部門認(rèn)可，提交項(xiàng)目經(jīng)理批淮。(7) 在

7、設(shè)備制造過程中，設(shè)計(jì)部門有責(zé)任派員處理有關(guān)設(shè)計(jì)問題或技術(shù)問題。(8) 根據(jù)訂貨合同規(guī)定，需由供需雙方共同參加檢驗(yàn)、監(jiān)造的環(huán)節(jié)，采購(gòu)部門要派員參加，必要時(shí)可請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)人員參加產(chǎn)品試驗(yàn)、試運(yùn)轉(zhuǎn)等出廠前的檢驗(yàn)工作。 (9)由于設(shè)計(jì)變更而引起的采購(gòu)變更，均應(yīng)按變更程序辦理。三、舉例說明項(xiàng)目采購(gòu)管理包括需要從執(zhí)行組織以外獲得貨物和服務(wù)的過程。他是從買方的角度對(duì)買方一賣方關(guān)系進(jìn)行討論。下面僅以某辦公樓工程總承包采購(gòu)電梯為 例，說明有關(guān)采購(gòu)的問題：1、采購(gòu)計(jì)劃編制：采購(gòu)計(jì)劃編制：是確定怎樣從項(xiàng)目組織以外采購(gòu)產(chǎn)品和服務(wù)以最好地滿足項(xiàng)目需求的過程。他涉及到是否采購(gòu)、怎樣采購(gòu)、采購(gòu)對(duì)象、采購(gòu)數(shù)量及采購(gòu)時(shí)間。為此我們專

8、門成立電梯采購(gòu)技術(shù)考核組，明確職責(zé)進(jìn)度，質(zhì)量和費(fèi)用的控制目標(biāo)。 2、合同類型選擇：為了規(guī)避買方風(fēng)險(xiǎn)，我們決定電梯采購(gòu)合同采用固定價(jià)格合同，這樣雙方合同一經(jīng)簽訂合同總價(jià)固定不變，除非經(jīng)雙方協(xié)商同意后方可改變，這對(duì)于供貨商來講合同一經(jīng)簽訂，項(xiàng)目所需的產(chǎn)品無論成本超支多少，甚至由于某些原因虧本，原則上也不能調(diào)整總價(jià)。當(dāng)然這就需要我們所確定的總價(jià)是經(jīng)過預(yù)算部門精心測(cè) 算過的，價(jià)格已壓到足夠低。3、詢價(jià)計(jì)劃編制包括準(zhǔn)備支持詢價(jià)所需要的文檔。標(biāo)準(zhǔn)格式：包括標(biāo)準(zhǔn)合同、采購(gòu)項(xiàng)的描述或所需標(biāo)書文檔全部或部分的標(biāo)準(zhǔn)化版本。采購(gòu)文件：用于潛在的賣方邀請(qǐng)?zhí)峤唤ㄗh書。采購(gòu)文件既要嚴(yán)格，以保證答復(fù)的一致性和可比性；又要靈

9、活，以允許考慮賣方對(duì)滿足要求的更好方法的建議。評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)用于對(duì)建議 書進(jìn)行排序和評(píng)分。4、詢價(jià)：是從潛在的賣方獲得項(xiàng)目需求的信息，本過程絕大部分實(shí)際工作由潛在的賣方支持，一般對(duì)項(xiàng)目沒有成本發(fā)生。投標(biāo)人會(huì)議：是在準(zhǔn)備建議書之前與潛在的賣方召開的會(huì)議，用于保證所有潛在的賣方對(duì)采購(gòu)有一個(gè)清楚的、一 般的理解。建議書：是賣方準(zhǔn)備的說明其提供產(chǎn)品的能力和意愿的。5、供方選擇：指接收投標(biāo)書或建議書并依據(jù)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)選擇供應(yīng)者。價(jià)格可能是決定采購(gòu)的首要因素。但如果不能證明賣方能夠按時(shí)交貨，則最低報(bào)價(jià)不一定是最低成本；建議書通常分技術(shù)部分和商務(wù)部分，并分別進(jìn)行評(píng)審；對(duì)于關(guān)鍵 產(chǎn)品，可能需要有多個(gè)。6、供方選擇的方法：合同談判：是在合同簽約前，關(guān)于合同構(gòu)成和要求的澄清和雙方協(xié)方；加權(quán)體系：量化定性數(shù)據(jù)，以盡量降低供方選擇中人為偏見影響的方法；篩選系統(tǒng)：是為一個(gè)或多個(gè)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)建立最低的執(zhí)行要求。獨(dú)立估算 (標(biāo)底)：采購(gòu)組織自己編制估算，用以檢查報(bào)價(jià)